Dasbor Excel - Panduan Cepat

Bagi mereka yang baru mengenal dasbor, akan sangat ideal untuk mendapatkan pemahaman tentang dasbor terlebih dahulu. Dalam bab ini, Anda akan mengetahui definisi dasbor, bagaimana itu mendapatkan namanya, bagaimana mereka menjadi populer di TI, metrik utama, manfaat dasbor, jenis dasbor, data dan format dasbor, dan data langsung di dasbor.

Dalam teknologi informasi, dasbor adalah antarmuka pengguna real-time yang mudah dibaca, seringkali satu halaman, menunjukkan presentasi grafis dari status saat ini (snapshot) dan tren historis dari indikator kinerja utama organisasi atau departemen untuk memungkinkan keputusan instan dan tepat. untuk dibuat dalam sekejap.

Dasbor mengambil namanya dari automobile dashboards. Di bawah kap kendaraan Anda, mungkin ada ratusan proses yang memengaruhi performa kendaraan Anda. Dasbor Anda merangkum peristiwa ini menggunakan visualisasi sehingga Anda memiliki ketenangan pikiran untuk berkonsentrasi mengoperasikan kendaraan Anda dengan aman. Dengan cara yang sama, dasbor bisnis digunakan untuk melihat dan / atau memantau kinerja organisasi dengan mudah.

Ide digital dashboardsmuncul dari studi tentang sistem pendukung keputusan pada tahun 1970-an. Dasbor bisnis pertama kali dikembangkan pada 1980-an, tetapi karena masalah dengan penyegaran dan penanganan data, dasbor tersebut diletakkan di rak. Pada 1990-an, era informasi mempercepat kecepatan dan penyimpanan data, dan pemrosesan analitik online (OLAP) memungkinkan dasbor berfungsi secara memadai. Namun, penggunaan dasbor tidak menjadi populer sampai munculnya indikator kinerja utama (KPI), dan pengenalan Balanced Scorecard Robert S. Kaplan dan David P. Norton. Saat ini, penggunaan dasbor merupakan bagian penting dalam pengambilan keputusan.

Dalam lingkungan bisnis saat ini, kecenderungannya mengarah pada Big Data. Mengelola dan mengekstraksi nilai nyata dari semua data itu adalah kunci kesuksesan bisnis modern. Dasbor yang dirancang dengan baik adalah alat manajemen informasi yang luar biasa.

Dasbor - Definisi

Stephen Few mendefinisikan dasbor sebagai "tampilan visual dari informasi paling penting yang diperlukan untuk mencapai satu atau lebih tujuan yang sepenuhnya sesuai pada satu layar komputer sehingga dapat dipantau dalam sekejap".

Dalam istilah saat ini, dasbor dapat didefinisikan sebagai alat visualisasi data yang menampilkan status metrik dan indikator kinerja utama (KPI) saat ini yang menyederhanakan kumpulan data kompleks untuk memberi pengguna sekilas kesadaran tentang kinerja saat ini.

Dasbor menggabungkan dan mengatur angka dan metrik di satu layar. Mereka dapat disesuaikan untuk peran tertentu dan metrik tampilan suatu departemen atau organisasi secara keseluruhan.

Dasbor dapat menjadi statis untuk tampilan satu kali, atau dinamis yang menunjukkan hasil gabungan dari perubahan data di belakang layar. Mereka juga dapat dibuat interaktif untuk menampilkan berbagai segmen data besar pada satu layar.

Metrik Utama untuk Dasbor

Inti dari dasbor terletak pada metrik utama yang diperlukan untuk pemantauan. Dengan demikian, berdasarkan apakah dasbor ditujukan untuk organisasi secara keseluruhan atau untuk departemen seperti penjualan, keuangan, sumber daya manusia, produksi, dll., Metrik utama yang diperlukan untuk tampilan bervariasi.

Selanjutnya, metrik utama untuk dasbor juga bergantung pada peran penerima (audiens). Misalnya, Eksekutif (CEO, CIO, dll.), Manajer Operasi, Kepala Penjualan, Manajer Penjualan, dll. Hal ini disebabkan karena tujuan utama dari dashboard adalah untuk mengaktifkan visualisasi data untuk pengambilan keputusan.

Keberhasilan dasbor sering kali bergantung pada metrik yang dipilih untuk pemantauan. Misalnya, Indikator Kinerja Utama, Kartu Skor Seimbang, dan Angka Kinerja Penjualan dapat menjadi konten yang sesuai di dasbor bisnis.

Manfaat Dashboard

Dasbor memungkinkan manajer untuk memantau kontribusi dari berbagai departemen dalam organisasi. Untuk memantau kinerja organisasi secara keseluruhan, dasbor memungkinkan Anda untuk menangkap dan melaporkan poin data tertentu dari masing-masing departemen dalam organisasi, memberikan gambaran tentang kinerja saat ini dan perbandingan dengan kinerja sebelumnya.

Manfaat dasbor meliputi yang berikut -

• Presentasi visual dari ukuran kinerja.

• Kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengoreksi tren negatif.

• Pengukuran efisiensi / inefisiensi.

• Kemampuan untuk menghasilkan laporan rinci yang menunjukkan tren baru.

• Kemampuan untuk membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang dikumpulkan.

• Penyelarasan strategi dan tujuan organisasi.

• Visibilitas instan dari semua sistem secara total.

• Identifikasi cepat pencilan dan korelasi data.

• Hemat waktu dengan visualisasi data yang komprehensif dibandingkan dengan menjalankan beberapa laporan.

Jenis Dasbor

Dasbor dapat dikategorikan berdasarkan kegunaannya sebagai berikut -

• Dasbor Strategis
• Dasbor Analitik
• Dasbor Operasional
• Dasbor Informasi

Dasbor Strategis

Dasbor strategis mendukung manajer di tingkat mana pun dalam organisasi untuk pengambilan keputusan. Mereka memberikan gambaran singkat tentang data, menampilkan kesehatan dan peluang bisnis, dengan fokus pada ukuran kinerja dan prakiraan tingkat tinggi.

• Dasbor strategis memerlukan snapshot data secara berkala dan statis (misalnya harian, mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan). Mereka tidak perlu terus-menerus berubah dari satu saat ke saat berikutnya dan memerlukan pembaruan pada interval waktu yang ditentukan.

• Mereka hanya menggambarkan data tingkat tinggi yang tidak selalu memberikan detail.

• Mereka dapat bersifat interaktif untuk memfasilitasi perbandingan dan tampilan yang berbeda jika kumpulan data besar dengan mengklik tombol. Namun, tidak perlu menyediakan fitur yang lebih interaktif di dasbor ini.

Tangkapan layar berikut menunjukkan contoh dasbor eksekutif, yang menampilkan tujuan dan kemajuan.

Dasbor Analitik

Dasbor analitis mencakup lebih banyak konteks, perbandingan, dan sejarah. Mereka fokus pada berbagai aspek data yang diperlukan untuk analisis.

Dasbor analitis biasanya mendukung interaksi dengan data, seperti menelusuri detail yang mendasarinya dan karenanya harus interaktif.

Contoh dasbor analitik termasuk dasbor Manajemen Keuangan dan dasbor Manajemen Penjualan.

Dasbor Operasional

Dasbor operasional digunakan untuk memantau operasi secara konstan. Mereka sering dirancang berbeda dari dasbor strategis atau analitis dan fokus pada pemantauan aktivitas dan peristiwa yang terus berubah dan mungkin memerlukan perhatian dan tanggapan pada saat itu juga. Karenanya, dasbor operasional memerlukan data langsung dan terbaru yang tersedia setiap saat dan karenanya harus dinamis.

Contoh dasbor operasi dapat berupa a support-system dashboard, menampilkan data langsung pada tiket layanan yang memerlukan tindakan segera dari supervisor pada tiket prioritas tinggi.

Dasbor Informasi

Dasbor informasional hanya untuk menampilkan angka, fakta dan / atau statistik. Mereka bisa berupa statis atau dinamis dengan data langsung tetapi tidak interaktif. Misalnya, dashboard informasi kedatangan / keberangkatan penerbangan di bandara.

Data dan Format Dashboard

Data yang diperlukan untuk sebuah dasbor tergantung pada kategorinya. Premis untuk data adalah bahwa data harus relevan, bebas kesalahan, mutakhir, dan aktif jika diperlukan. Data dapat berasal dari berbagai dan berbagai sumber dan format (Spreadsheet, File Teks, Halaman Web, Database Organisasi, dll.).

Hasil yang ditampilkan di dasbor harus asli, benar, dan tepat. Ini penting karena informasi di dasbor akan mengarah pada keputusan, tindakan, dan / atau kesimpulan. Dengan demikian, seiring dengan data yang ditampilkan, media yang dipilih untuk tampilan juga sama pentingnya karena tidak boleh memberikan kesan yang salah dalam penggambaran data. Fokusnya harus pada kemampuan visualisasi data yang akan secara jelas memproyeksikan kesimpulan.

Data Langsung di Dasbor

Seperti yang dibahas sebelumnya dalam bab ini, pergudangan data dan pemrosesan analitik online (OLAP) memungkinkan untuk menyegarkan dasbor dinamis secara instan dengan data langsung. Itu juga membuat mereka yang mendesain dasbor menjadi independen dari departemen TI organisasi untuk mendapatkan data.

Dengan demikian, dasbor telah menjadi media yang paling dicari dari manajemen puncak hingga pengguna biasa.

Anda dapat membuat dasbor di Excel menggunakan berbagai fitur yang membantu Anda menonjolkan visualisasi data, yang merupakan karakteristik utama dasbor apa pun. Anda dapat memperlihatkan data dalam tabel dengan pemformatan bersyarat untuk menyoroti hasil yang baik dan buruk, Anda dapat meringkas data dalam bagan dan PivotTable, Anda dapat menambahkan kontrol interaktif, dan Anda dapat menentukan serta mengelola KPI dan sebagainya.

Di bab ini, Anda akan mengetahui fitur-fitur Excel terpenting yang berguna saat Anda membuat dasbor. Fitur-fitur ini membantu Anda sampai pada elemen dasbor yang menyederhanakan data kompleks dan memberikan dampak visual pada status atau kinerja saat ini secara real time.

Tabel Excel

Komponen terpenting dari dasbor apa pun adalah data. Data dapat berasal dari satu sumber atau beberapa sumber. Datanya mungkin terbatas atau mungkin mencakup beberapa baris.

Tabel Excel sangat cocok untuk memasukkan data ke dalam buku kerja, di mana Anda ingin membuat dasbor. Ada beberapa cara untuk mengimpor data ke Excel, dengan membuat koneksi ke berbagai sumber. Ini memungkinkan untuk merefresh data di buku kerja Anda setiap kali data sumber diperbarui.

Anda dapat menamai tabel Excel dan menggunakan nama tersebut untuk mereferensikan data Anda di dasbor. Ini akan lebih mudah daripada merujuk rentang data dengan referensi sel. Tabel Excel ini adalah tabel kerja Anda yang berisi data mentah.

Anda bisa sampai pada ringkasan analisis data dan menggambarkannya dalam tabel Excel yang bisa dimasukkan sebagai bagian dari dasbor.

Grafik mini

Anda bisa menggunakan grafik mini di tabel Excel Anda untuk memperlihatkan tren selama periode waktu tertentu. Grafik mini adalah bagan mini yang bisa Anda tempatkan dalam satu sel. Anda dapat menggunakan grafik garis, grafik kolom atau grafik untung-rugi untuk menggambarkan tren berdasarkan data Anda.

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah aset besar untuk menyoroti data dalam tabel. Anda dapat menentukan aturan yang dapat digunakan untuk memvariasikan skala warna, bilah data, dan / atau kumpulan ikon. Anda bisa menggunakan aturan yang ditentukan Excel atau membuat aturan Anda sendiri, berdasarkan penerapan ke data Anda.

Anda akan mempelajari teknik pemformatan bersyarat di bab ─ Conditional Formatting for Data Visualization.

Grafik Excel

Bagan Excel adalah komponen visualisasi data yang paling banyak digunakan untuk dasbor. Anda bisa membuat audiens melihat pola data, perbandingan, dan tren dalam kumpulan data dari berbagai ukuran yang menambahkan warna dan gaya secara mencolok.

Excel memiliki beberapa tipe bagan bawaan seperti garis, batang, kolom, sebar, gelembung, pai, donat, area, stok, permukaan, dan radar jika Anda memiliki Excel 2013.

Anda akan memahami cara menggunakan bagan ini dan elemen bagan secara efektif di dasbor Anda di bab ini - Excel Charts for Dashboards.

Selain tipe bagan yang disebutkan di atas, ada tipe bagan lain yang banyak digunakan yang berguna dalam merepresentasikan tipe data tertentu. Ini adalah Bagan Air Terjun, Bagan Band, Bagan Gantt, Bagan Termometer, Histogram, Bagan Pareto, Bagan Corong, Bagan Kotak dan Kumis, dan Bagan Waffle.

Anda akan mempelajari tentang bagan ini di bab - Bagan Excel Tingkat Lanjut untuk Dasbor.

Kamera Excel

Setelah Anda membuat grafik, Anda perlu menempatkannya di dasbor Anda. Jika Anda ingin membuat dasbor Anda dinamis, dengan data yang disegarkan setiap kali data sumber berubah, yang terjadi pada sebagian besar dasbor, Anda ingin menyediakan antarmuka antara bagan di dasbor dan data di backend . Anda dapat mencapai ini dengan fitur Kamera Excel.

PivotTable Excel

Saat Anda memiliki kumpulan data yang besar dan Anda ingin meringkas hasil yang secara dinamis memperlihatkan berbagai aspek dari hasil analisis, PivotTable Excel akan berguna untuk disertakan di dasbor Anda. Anda dapat menggunakan tabel Excel atau tabel data yang lebih canggih dalam model data untuk membuat PivotTable.

Perbedaan utama antara kedua pendekatan tersebut adalah -

Tabel Excel	Tabel Data
Data dari satu tabel saja bisa digunakan untuk membuat PivotTable.	Data dari lebih dari satu tabel bisa digunakan untuk membuat PivotTable, menentukan hubungan antar tabel.
Ketika tabel meningkat no. baris, penanganan dan penyimpanan memori tidak akan optimis.	Dapat menangani kumpulan data besar dengan ribuan baris data dengan pengoptimalan memori dan penurunan ukuran file.

Jika Anda mencoba membuat PivotTable dengan lebih dari satu tabel Excel, Anda akan diminta untuk membuat hubungan dan tabel dengan hubungan tersebut ditambahkan ke model data.

Anda akan belajar tentang PivotTable di bab - Excel PivotTables for Dashboards.

Jika Anda memiliki data dalam Model Data buku kerja Anda, Anda bisa membuat Power PivotTable dan Power PivotChart yang menjangkau data di beberapa tabel data.

Anda akan belajar tentang ini di bab - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Elemen Dasbor Dinamis dengan Kontrol Interaktif

Anda dapat membuat elemen dasbor Anda interaktif dengan kontrol yang mudah digunakan seperti scrollbar, tombol radio, kotak centang, dan label dinamis. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang ini di bab -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Scrollbar

Tombol radio

Kotak centang

Excel Power PivotTable dan Power PivotChart

Excel Power PivotTable dan Power PivotChart sangat membantu untuk meringkas data dari beberapa sumber daya, dengan menyusun Model Data yang dioptimalkan memori di buku kerja. Tabel Data dalam Model Data dapat berjalan melalui beberapa ribu data dinamis yang memungkinkan peringkasan dengan sedikit usaha dan waktu.

Anda akan mempelajari tentang penggunaan Power PivotTable dan Power PivotChart di dasbor di bab - Excel Power PivotTable dan Power PivotChart untuk Dasbor.

Model Data Excel

Excel Power PivotTable dan Power PivotChart

Laporan Excel Power View

Laporan Excel Power View menyediakan visualisasi data interaktif dari kumpulan data besar yang menghadirkan kekuatan Model Data dan sifat interaktif visualisasi Power View dinamis.

Anda akan mempelajari tentang cara menggunakan Power View sebagai kanvas dasbor di bab - Laporan Power View Excel untuk Dasbor.

Laporan Power View

Indikator Kinerja Utama (KPI)

Key Performance Indicators (KPIs) merupakan bagian integral dari banyak dasbor. Anda dapat membuat dan mengelola KPI di Excel. Anda akan mempelajari tentang KPI di bab -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

Indikator Kinerja Utama

Pemformatan Bersyarat untuk Visualisasi Data

Jika Anda telah memilih Excel untuk membuat dasbor, coba gunakan tabel Excel jika sesuai dengan tujuannya. Dengan Pemformatan Bersyarat dan Grafik Mini, Tabel Excel adalah pilihan terbaik dan sederhana untuk dasbor Anda.

Di Excel, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk visualisasi data. Misalnya, dalam tabel yang berisi angka penjualan untuk kuartal terakhir dari segi wilayah, Anda dapat menyorot 5% nilai teratas.

Anda dapat menentukan sejumlah kondisi pemformatan dengan menentukan Aturan. Anda dapat mengambil Excel built-in Rules yang sesuai dengan kondisi Anda dari Highlight Cells Rules atau Top / Bottom Rules. Anda juga dapat menentukan Aturan Anda sendiri.

Anda memilih opsi pemformatan yang sesuai untuk visualisasi data Anda - Bar Data, Skala Warna, atau Kumpulan Ikon.

Dalam bab ini, Anda akan mempelajari Aturan pemformatan bersyarat, opsi pemformatan, dan menambahkan / mengelola Aturan.

Menyoroti Sel

Anda bisa menggunakan Sorot Aturan Sel untuk menetapkan format ke sel yang berisi data yang memenuhi salah satu kriteria berikut ini -

• Angka dalam rentang numerik tertentu: Lebih Besar Dari, Kurang Dari, Antara, dan Sama Dengan.

• Nilai yang Duplikat atau Unik.

Pertimbangkan ringkasan hasil berikut yang ingin Anda sajikan -

Misalkan Anda ingin menyorot nilai Jumlah Total yang lebih dari 1000000.

• Pilih kolom - Jumlah Total.
• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.
• Klik pada Highlight Cells Rules di daftar dropdown.
• Klik Greater Than di daftar dropdown kedua yang muncul.

Kotak dialog Greater Than muncul.

• Dalam kotak Format sel yang LEBIH BESAR DARI :, tentukan kondisinya sebagai 1000000.

• Di kotak dengan, pilih opsi pemformatan sebagai Isian Hijau dengan Teks Hijau Tua.

• Klik tombol OK.

Seperti yang Anda amati, nilai yang memenuhi kondisi yang ditentukan disorot dengan format yang ditentukan.

Aturan Atas / Bawah

Anda dapat menggunakan Aturan Atas / Bawah untuk menetapkan format ke nilai yang memenuhi salah satu kriteria berikut -

• Top 10 Items - Sel yang menempati peringkat N teratas, di mana 1 <= N <= 1000.

• Top 10% - Sel yang menempati peringkat n% teratas, di mana 1 <= n <= 100.

• Bottom 10 Items - Sel yang menempati urutan N terbawah, dimana 1 <= N <= 1000.

• Bottom 10% - Sel yang menempati urutan n% terbawah, dimana 1 <= n <= 100.

• Above Average - Sel yang Di Atas Rata-rata untuk rentang yang dipilih.

• Below Average - Sel yang Di Bawah Rata-rata untuk rentang yang dipilih.

Misalkan Anda ingin menyorot nilai Jumlah Total yang berada di 5% teratas.

• Pilih kolom - Jumlah Total.
• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.
• Klik Aturan Atas / Bawah di daftar tarik-turun.
• Klik Sepuluh% Teratas di daftar tarik-turun kedua yang muncul.

Kotak dialog Sepuluh% Teratas muncul.

• Di kotak Format sel yang memberi peringkat di TOP: kotak, tentukan kondisinya sebagai 5%.

• Di kotak dengan, pilih opsi pemformatan sebagai Isian Hijau dengan Teks Hijau Tua.

• Klik tombol OK. Nilai 5% teratas akan disorot dengan format yang ditentukan.

Bilah Data

Anda dapat menggunakan Bilah Data berwarna untuk melihat nilai relatif terhadap nilai lainnya. Panjang Bilah Data mewakili nilainya. Bar yang lebih panjang mewakili nilai yang lebih tinggi, dan Bar yang lebih pendek mewakili nilai yang lebih rendah. Anda dapat menggunakan warna solid atau warna gradien untuk Data Bar.

• Pilih kolom - Jumlah Total.

• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.

• Klik pada Data Bars di daftar dropdown.

• Klik pada Blue Data Bar di bawah Gradient Fill di daftar dropdown kedua yang muncul.

Nilai dalam kolom akan disorot dengan menampilkan nilai kecil, menengah dan besar dengan bilah isian gradien berwarna biru.

• Pilih kolom - Jumlah Total.

• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.

• Klik pada Data Bars di daftar dropdown.

• Klik pada Orange Data Bar di bawah Solid Fill di daftar dropdown kedua yang muncul.

Nilai di kolom akan disorot dengan menampilkan nilai kecil, menengah dan besar menurut tinggi batang dengan batang berwarna oranye.

Misalkan Anda ingin menyoroti penjualan dibandingkan dengan target penjualan, misalnya 800.000.

• Buat kolom dengan nilai = [@ [Jumlah Total]] - 800000.

• Pilih kolom baru.

• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.

• Klik pada Data Bars di daftar dropdown.

• Klik pada Green Data Bar di bawah Gradient Fill di daftar dropdown kedua yang muncul.

Bilah Data akan dimulai di tengah setiap sel, dan membentang ke kiri untuk nilai negatif dan ke kanan untuk nilai positif.

Seperti yang Anda amati, Batang yang membentang ke kanan berwarna hijau yang menunjukkan nilai positif dan Batang yang membentang ke kiri berwarna merah yang menunjukkan nilai negatif.

Timbangan Warna

Anda dapat menggunakan Skala Warna untuk melihat nilai dalam sel yang berhubungan dengan nilai di sel lain dalam kolom. Warna menunjukkan di mana setiap nilai sel berada dalam kisaran itu. Anda dapat memiliki skala 3 warna atau skala 2 warna.

• Pilih kolom - Jumlah Total.

• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.

• Klik Color Scales di daftar dropdown.

• Klik Skala Warna Hijau-Kuning-Merah di daftar tarik-turun kedua yang muncul.

Seperti dalam kasus Aturan Sel Sorotan, Skala Warna menggunakan bayangan sel untuk menampilkan perbedaan nilai sel. Seperti yang dapat Anda amati di pratinjau, perbedaan bayangan tidak mencolok untuk kumpulan data ini.

• Klik More Rules di daftar dropdown kedua.

Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

• Klik pada Format semua sel berdasarkan nilainya di kotak Select a Rule Type.

• Di kotak Edit Deskripsi Aturan, pilih yang berikut ini -

  • Pilih 3-Color Scale dalam kotak Format Style.

  • Di bawah Titik Tengah, untuk Nilai - ketik 75.

Klik tombol OK.

Seperti yang dapat Anda amati, dengan skala warna yang ditentukan, nilai-nilai diarsir secara jelas yang menggambarkan rentang data.

Set Ikon

Anda dapat menggunakan kumpulan ikon untuk memvisualisasikan perbedaan numerik. Di Excel, Anda memiliki serangkaian Kumpulan Ikon -

Jenis Set Ikon	Set Ikon
Terarah
Bentuk
Indikator
Peringkat

Seperti yang bisa Anda amati, Set Ikon terdiri dari tiga hingga lima simbol. Anda dapat menentukan kriteria untuk mengaitkan ikon dengan nilai dalam rentang sel. Misalnya panah bawah merah untuk angka kecil, panah atas hijau untuk angka besar, dan panah horizontal kuning untuk nilai menengah.

• Pilih kolom - Jumlah Total.

• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.

• Klik pada Set Ikon di daftar tarik-turun.

• Klik pada 3 Arrows (Berwarna) di grup Directional di daftar dropdown kedua yang muncul.

Panah berwarna muncul di kolom yang dipilih berdasarkan nilai.

Menggunakan Aturan Kustom

Anda dapat menentukan Aturan Anda sendiri dan memformat rentang sel yang memenuhi kondisi tertentu.

• Pilih kolom - Jumlah Total.
• Klik pada Pemformatan Bersyarat dalam grup Gaya di bawah tab Beranda.
• Klik Aturan Baru di daftar tarik-turun.

Kotak dialog Aturan Pemformatan Baru muncul.

• Klik Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat, di kotak Select a Rule Type.

• Di kotak Edit Deskripsi Aturan, lakukan hal berikut -

  • Ketikkan rumus di kotak - Format nilai di mana rumus ini benar. Misalnya, =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7

  • Klik pada tombol Format.

  • Pilih format. Misalnya Font - tebal dan Isi - oranye.

  • Klik OK.

• Periksa Pratinjau.

Klik OK jika Pratinjau baik-baik saja. Nilai dalam kumpulan data yang memenuhi rumus akan disorot dengan format yang Anda pilih.

Mengelola Aturan Pemformatan Bersyarat

Anda dapat mengelola Aturan pemformatan bersyarat menggunakan kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat.

Klik Conditional Formattingdi grup Gaya di bawah tab Beranda. Klik Kelola Aturan di daftar tarik-turun.

Kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat muncul. Anda dapat melihat semua Aturan yang ada. Anda dapat menambahkan Aturan baru, menghapus Aturan dan / atau mengedit Aturan untuk mengubahnya.

Jika Anda memilih bagan untuk tampilan visual data, bagan Excel membantu Anda mengambil dan mengubah tampilan yang berbeda. Excel menyediakan beberapa tipe bagan yang memungkinkan Anda untuk mengekspresikan pesan yang ingin Anda sampaikan dengan data yang ada di dasbor Anda dengan representasi grafis dari kumpulan data apa pun.

Selain itu, ada bagan canggih tertentu yang berguna untuk beberapa tujuan tertentu. Beberapa di antaranya tersedia di Excel 2016. Tapi, mereka juga bisa dibuat dari tipe bagan bawaan di Excel 2013.

Dalam bab ini, Anda akan belajar tentang tipe bagan di Excel dan kapan harus menggunakan setiap jenis bagan. Ingatlah bahwa dalam satu bagan di dasbor, Anda hanya boleh menyampaikan satu pesan. Jika tidak, dapat menyebabkan kebingungan dalam interpretasi. Anda dapat mengukur grafik sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengakomodasi lebih banyak grafik di dasbor, masing-masing menyampaikan pesan tertentu.

Terlepas dari jenis bagan yang dibahas dalam bab ini, ada bagan lanjutan tertentu yang banyak digunakan untuk menggambarkan informasi dengan isyarat visual. Anda akan belajar tentang jenis grafik tingkat lanjut dan penggunaannya di bab -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Jenis Bagan

Anda dapat menemukan tipe bagan utama berikut jika Anda memiliki Excel 2013 -

Bagan Kolom

Diagram Garis

Diagram lingkaran

Bagan Donat

Diagram batang

Diagram Area

Grafik XY (Sebar)

Bagan gelembung

Grafik Saham

Grafik Permukaan

Diagram Radar

Untuk mempelajari tentang bagan ini, lihat tutorial - Bagan Excel .

Diagram Kombo

Jika Anda memiliki tipe data campuran, Anda dapat menampilkannya dengan grafik Combo (Kombinasi). Bagan dapat memiliki hanya Sumbu Vertikal Utama atau kombinasi Sumbu Vertikal Utama dan Sumbu Sekunder. Anda akan mempelajari tentang grafik Combo di bagian selanjutnya.

Memilih Jenis Bagan yang Sesuai

Untuk menampilkan data dengan bagan di dasbor Anda, pertama-tama kenali tujuan bagan tersebut. Setelah Anda memiliki kejelasan tentang apa yang ingin Anda wakili oleh bagan, Anda dapat memilih jenis bagan terbaik yang menggambarkan pesan Anda.

Berikut adalah beberapa saran dalam memilih jenis bagan -

• Jika Anda ingin membandingkan nilai data, Anda dapat memilih diagram batang, diagram lingkaran, diagram garis, atau diagram sebar.

• Jika Anda ingin memperlihatkan distribusi, Anda bisa melakukannya dengan bagan kolom, bagan sebar, atau bagan garis.

• Jika Anda ingin menampilkan tren dari waktu ke waktu, Anda dapat menggunakan diagram garis.

• Jika Anda ingin merepresentasikan bagian dari keseluruhan, diagram lingkaran bisa menjadi pilihan. Namun, saat Anda menggunakan diagram lingkaran, ingatlah bahwa hanya dua hingga tiga titik data berbeda dengan nilai data yang sangat berbeda yang dapat digambarkan secara efektif dengan berbagai ukuran irisan Pai. Jika Anda mencoba menggambarkan lebih banyak jumlah titik data dalam bagan Pai, akan sulit untuk mendapatkan perbandingan.

• Anda dapat menggunakan bagan Sebar jika salah satu tujuan berikut ini adalah-

  • Anda ingin menunjukkan persamaan di antara kumpulan data yang besar, bukan perbedaan di antara titik data.

  • Anda ingin membandingkan banyak titik data tanpa memperhatikan waktu. Semakin banyak data yang Anda sertakan dalam bagan Sebar, semakin baik perbandingan yang dapat Anda buat.

• Bagan yang Direkomendasikan di Excel membantu Anda menemukan jenis bagan yang sesuai dengan data Anda.

Di Excel, Anda dapat membuat bagan dengan tipe bagan dan memodifikasinya kapan saja dengan mudah.

Menampilkan Tren dengan Grafik Mini di Tabel

Grafik mini adalah bagan kecil yang ditempatkan dalam sel tunggal, masing-masing mewakili baris data dalam pilihan Anda. Mereka menyediakan cara cepat untuk melihat tren. Di Excel, Anda dapat memiliki grafik mini garis, grafik mini kolom atau grafik mini menang / rugi.

Anda dapat menambahkan grafik mini ke tabel Anda dengan cepat menggunakan alat Analisis Cepat.

• Identifikasi data yang ingin Anda tambahkan grafik mini.

• Biarkan kolom kosong di sisi kanan data dan beri nama kolom. Grafik mini akan ditempatkan di kolom ini.

• Pilih datanya.

Tombol alat Analisis Cepat

muncul di sudut kanan bawah data yang Anda pilih.

• Klik pada

  
  tombol Analisis Cepat . Alat Analisis Cepat muncul.

• Klik SPARKLINES. Opsi bagan muncul.

• Klik di Line. Diagram Garis akan ditampilkan untuk setiap baris dalam data yang dipilih.

• Klik pada Kolom. Grafik Kolom akan ditampilkan untuk setiap baris dalam data yang dipilih.

Grafik Menang / Kalah tidak cocok untuk data ini. Pertimbangkan data berikut untuk memahami bagaimana grafik Menang / Rugi terlihat.

Menggunakan Bagan Kombo untuk Perbandingan

Anda dapat menggunakan Bagan kombo untuk menggabungkan dua atau lebih jenis bagan untuk membandingkan nilai data dari kategori yang berbeda, jika rentang datanya sangat bervariasi. Dengan Sumbu Sekunder untuk menggambarkan rentang data lainnya, bagan akan lebih mudah untuk membaca dan memahami informasi dengan cepat.

Menyetel Grafik dengan Cepat

Anda dapat menyempurnakan bagan dengan cepat menggunakan tiga tombol

, dan yang muncul di sebelah sudut kanan atas bagan.

• Dengan

  
  Elemen Bagan, Anda dapat menambahkan atau menghapus sumbu, judul sumbu, legenda, label data, garis kisi, bilah kesalahan, dll. Ke bagan.

• Dengan

  
  Gaya Bagan, Anda dapat menyesuaikan tampilan bagan dengan memformat gaya bagan dan warna.

• Dengan

  
  Filter Bagan, Anda dapat secara dinamis mengedit titik data (nilai) dan nama yang terlihat pada bagan yang sedang ditampilkan.

• Anda dapat memilih / membatalkan pilihan Elemen Bagan.

• Anda dapat memformat Garis Kisi untuk memperlihatkan sumbu kedalaman.

• Anda dapat mengatur Gaya Bagan.

• Anda dapat memilih skema warna untuk grafik Anda.

• Anda dapat secara dinamis memilih nilai dan nama untuk tampilan.

  • Nilai adalah seri data dan kategori.

  • Nama adalah nama dari deretan data (kolom) dan kategori (baris).

Menggunakan Label Data Estetika

Anda dapat memiliki Label Data yang indah dan bermakna.

Anda dapat menempatkan Label Data di posisi mana pun sehubungan dengan titik data.

Anda dapat memformat Label Data dengan berbagai opsi, termasuk efek.

Anda dapat mengubah Label Data ke bentuk apa pun.

Label Data dapat memiliki ukuran yang berbeda. Anda dapat mengubah ukuran setiap label Data sehingga teks di dalamnya dapat terlihat.

Anda dapat menyertakan teks dari titik data atau teks lain untuk Label Data mana pun sehingga membuatnya dapat disegarkan dan dinamis.

Anda dapat menghubungkan Label Data ke titik datanya dengan Garis Pemimpin.

Anda dapat menempatkan Label Data dengan Garis Pemimpin pada jarak berapa pun dari titik data dengan memindahkannya.

Anda dapat memformat Garis Pimpinan agar terlihat mencolok.

Anda dapat memilih salah satu opsi ini untuk menampilkan Label Data pada bagan berdasarkan data Anda dan apa yang ingin Anda sorot.

Label Data tetap di tempatnya, bahkan saat Anda beralih ke tipe bagan yang berbeda. Tapi, selesaikan jenis bagan sebelum memformat elemen bagan apa pun, termasuk Label Data.

Menggunakan Garis Tren dalam Grafik

Anda dapat menggambarkan perkiraan hasil dalam grafik menggunakan Garis Tren.

Menggunakan Bentuk di Bagan

Anda dapat menyisipkan berbagai tipe Bentuk di bagan Anda. Setelah Anda menyisipkan Bentuk, Anda dapat menambahkan Teks ke dalamnya, dengan Edit Teks. Anda dapat Mengedit Bentuk dengan Ubah Bentuk dan / atau Edit Titik.

Anda dapat mengubah Style of the Shape, memilih Shape Fill Color, Format Shape Outline dan menambahkan Efek Visual ke Shape.

Menggunakan Silinder, Kerucut, dan Piramida

Dalam bagan Kolom 3-D, secara default, Anda akan memiliki kotak.

Untuk membuat bagan Anda lebih mencolok di dasbor, Anda dapat memilih bentuk kolom 3-D lainnya seperti silinder, kerucut, piramida, dll. Anda dapat memilih bentuk ini di panel Format Seri Data.

Kolom dengan bentuk Piramida

Kolom dengan bentuk Silinder

Kolom dengan bentuk Kerucut

Menggunakan Gambar dalam Bagan

Anda bisa membuat lebih banyak penekanan pada presentasi data Anda dengan menggunakan gambar sebagai pengganti kolom.

Jika Anda memiliki lebih banyak data untuk ditampilkan di dasbor yang tidak pas dengan satu layar, Anda bisa memilih untuk menggunakan kontrol Excel yang datang sebagai bagian dari Excel Visual Basic. Kontrol yang paling umum digunakan adalah scrollbar, tombol radio, dan kotak centang. Dengan memasukkan ini ke dalam dasbor, Anda dapat membuatnya interaktif dan memungkinkan pengguna untuk melihat berbagai aspek data dengan kemungkinan pilihan.

Anda dapat memberikan kontrol interaktif seperti bilah gulir, kotak centang, dan tombol radio di dasbor Anda untuk memfasilitasi penerima untuk secara dinamis melihat berbagai aspek data yang ditampilkan sebagai hasil. Anda dapat memutuskan tata letak dasbor tertentu bersama dengan penerima dan kemudian menggunakan tata letak yang sama. Kontrol interaktif Excel mudah digunakan dan tidak memerlukan keahlian apa pun dalam Excel.

Kontrol interaktif Excel akan tersedia di tab PENGEMBANG di Pita.

Jika Anda tidak menemukan tab DEVELOPER di Ribbon, lakukan hal berikut -

• Klik Kustomisasi Pita di kotak Opsi Excel.
• Pilih Tab Utama dalam kotak Kustomisasi Pita.
• Centang kotak Pengembang di daftar Tab Utama.

• Klik OK. Anda akan menemukan tab DEVELOPER di Ribbon.

Scroll Bars di Dashboards

Salah satu fitur dasbor adalah bahwa setiap komponen di dasbor dibuat sekadat mungkin. Misalkan hasil Anda terlihat sebagai berikut -

Jika Anda dapat menyajikan tabel ini dengan bilah gulir seperti yang diberikan di bawah ini, akan lebih mudah untuk menelusuri data.

Anda juga dapat memiliki Garis Target dinamis dalam grafik Bar dengan scroll bar. Saat Anda menggerakkan bilah gulir ke atas dan ke bawah, Garis Target bergerak ke atas dan ke bawah dan bilah yang melintasi Garis Target akan disorot.

Pada bagian berikut, Anda akan mempelajari cara membuat bilah gulir dan cara membuat garis target dinamis yang ditautkan ke bilah gulir. Anda juga akan belajar bagaimana menampilkan label dinamis di bilah gulir.

Membuat Scrollbar

Untuk membuat scrollbar tabel, pertama-tama salin header kolom ke area kosong pada lembar seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

• Sisipkan scrollbar.

  • Klik pada tab PENGEMBANG di Pita.

  • Klik Sisipkan di grup Kontrol.

  • Klik pada ikon Scroll Bar di bawah Kontrol Formulir di daftar dropdown ikon.

• Arahkan kursor ke kolom I dan tarik ke bawah untuk menyisipkan scroll bar vertikal.

• Sesuaikan tinggi dan lebar scroll bar dan sejajarkan dengan tabel.

• Klik kanan pada bilah gulir.

• Klik pada Format Control di daftar dropdown.

Kotak dialog Kontrol Format muncul.

• Klik pada tab Kontrol.

• Ketik berikut ini di kotak yang muncul.

• Klik tombol OK. Bilah gulir siap digunakan. Anda telah memilih sel O2 sebagai tautan sel untuk bilah gulir, yang mengambil nilai 0-36, saat Anda menggerakkan bilah gulir ke atas dan ke bawah. Selanjutnya, Anda harus membuat salinan data di tabel dengan referensi berdasarkan nilai di sel O2.

• Di sel K3, ketikkan yang berikut -

  = OFFSET (Ringkasan [@ [Nomor S.]], $ O $ 2,0).

• Tekan tombol Enter. Isi sel di kolom yang menyalin rumus.

• Isi sel di kolom lain yang menyalin rumus.

Tabel dinamis dan dapat digulir Anda siap disalin ke dasbor Anda.

• Pindahkan bilah gulir ke bawah.

Seperti yang dapat Anda amati, nilai dalam sel - scroll bar sel link berubah, dan data dalam tabel disalin berdasarkan nilai ini. Dalam satu waktu, 12 baris data ditampilkan.

• Seret bilah gulir ke bawah.

12 baris terakhir dari data ditampilkan sebagai nilai saat ini adalah 36 (seperti yang diperlihatkan di sel O2) dan 36 adalah nilai maksimum yang telah Anda tetapkan di kotak dialog Kontrol Formulir.

Anda dapat mengubah posisi relatif dari tabel dinamis, mengubah jumlah baris yang akan ditampilkan pada satu waktu, tautan sel ke bilah gulir, dll. Berdasarkan kebutuhan Anda. Seperti yang Anda lihat di atas, ini perlu diatur dalam kotak dialog Kontrol Format.

Membuat Garis Target Dinamis dan Interaktif

Misalkan Anda ingin menampilkan penjualan menurut wilayah selama 6 bulan terakhir. Anda juga telah menetapkan target untuk setiap bulan.

Anda dapat melakukan hal berikut -

• Buat bagan kolom yang menampilkan semua informasi ini.
• Buat Garis Target di seluruh kolom.
• Jadikan Garis Target interaktif dengan bilah gulir.
• Jadikan Target Line dinamis dengan menetapkan nilai target dalam data Anda.
• Soroti nilai-nilai yang memenuhi target.

Buat bagan kolom yang menampilkan semua informasi ini

Pilih datanya. Sisipkan bagan kolom berkerumun.

Buat Garis Target di seluruh kolom

Ubah tipe bagan menjadi kombo. Pilih tipe bagan sebagai Garis untuk seri Target dan Kolom Tergugus untuk sisa seri.

Buat tabel dasar untuk Garis Target. Anda akan membuat ini dinamis nanti.

Ubah nilai seri data untuk Garis Target ke kolom Target pada tabel di atas.

Klik tombol OK.

Ubah skema warna untuk Clustered Column. Ubah Garis Target menjadi garis putus-putus hijau.

Jadikan Garis Target interaktif dengan bilah gulir

• Masukkan bilah gulir dan letakkan di bawah bagan dan ukur rentang dari Januari hingga Juni.

• Masukkan parameter bilah gulir dalam kotak dialog Kontrol Format.

• Buat tabel dengan dua kolom - Bulan dan Target.

• Masukkan nilai berdasarkan tabel data dan link sel scroll bar.

Tabel ini menampilkan Bulan dan Target terkait berdasarkan posisi bilah gulir.

Jadikan Target Line dinamis dengan menetapkan nilai target dalam data Anda

Sekarang, Anda siap untuk membuat Garis Target Anda dinamis.

• Ubah nilai kolom Target di tabel dasar yang Anda buat untuk Target Line dengan mengetik = $ G $ 12 di semua baris.

Seperti yang Anda ketahui, sel G12 menampilkan nilai Target secara dinamis.

Seperti yang Anda amati, Garis Target bergerak berdasarkan bilah gulir.

Soroti nilai-nilai yang memenuhi target

Ini adalah langkah terakhir. Anda ingin menyoroti nilai-nilai yang memenuhi target kapan saja.

• Tambahkan kolom ke sisi kanan tabel data Anda - Hasil Timur, Hasil Utara, Hasil Selatan dan Hasil Barat.

• Di sel H3, masukkan rumus berikut -

  = JIKA (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

• Salin rumus ke sel lain di tabel. Ubah ukuran tabel.

Seperti yang dapat Anda amati, nilai di kolom - Hasil Timur, Hasil Utara, Hasil Selatan, dan Hasil Barat berubah secara dinamis berdasarkan bilah gulir (yaitu nilai Target). Nilai yang lebih besar dari atau sama dengan Target ditampilkan dan nilai lainnya hanya # N / A.

• Ubah Rentang Data Bagan untuk menyertakan kolom yang baru ditambahkan di tabel data.

• Klik Ubah Jenis Bagan.

• Buat seri Target menjadi Line dan sisanya Clustered Column.

• Untuk seri data yang baru ditambahkan, pilih Sumbu Sekunder.

• Format rangkaian data sedemikian rupa sehingga rangkaian East, North, South dan West memiliki warna isian oranye dan rangkaian East-Results, North-Results, South-Results dan WestResults memiliki warna isian hijau.

• Masukkan Label Data untuk Garis Target dan buat itu dinamis dengan referensi sel ke nilai Bulan di tabel data dinamis.

Bagan Anda dengan Garis Target dinamis siap untuk dimasukkan ke dalam dasbor.

Anda dapat menghapus sumbu sekunder karena tidak diperlukan. Saat Anda menggerakkan bilah gulir, Garis Target bergerak dan Batang akan disorot. Target Line juga akan memiliki Label yang menunjukkan Bulan.

Tombol Opsi Excel (Radio)

Tombol radio biasanya digunakan untuk memilih opsi dari serangkaian opsi tertentu. Itu selalu digambarkan oleh lingkaran kecil, yang akan memiliki titik di dalamnya saat dipilih. Jika Anda memiliki serangkaian tombol radio, Anda hanya dapat memilih salah satunya.

Di Excel, tombol Radio disebut sebagai Tombol Opsi.

Anda dapat menggunakan Tombol Opsi Excel dalam bagan untuk memilih data spesifik yang ingin dilihat pembaca. Misalnya, pada contoh di bagian sebelumnya Anda telah membuat bilah gulir untuk mendapatkan Garis Target dinamis dengan nilai target berdasarkan Bulan. Anda dapat menggunakan Tombol Opsi untuk memilih Bulan dan dengan demikian nilai target, dan mendasarkan Garis Target pada nilai target. Berikut langkah-langkahnya -

• Buat bagan kolom yang menampilkan semua informasi ini.
• Buat Garis Target di seluruh kolom.
• Jadikan Garis Target interaktif dengan Option Buttons.
• Jadikan Target Line dinamis dengan menetapkan nilai target dalam data Anda.
• Soroti nilai-nilai yang memenuhi target.

Langkah 1 dan 2 sama seperti pada kasus sebelumnya. Pada akhir langkah kedua, Anda akan mendapatkan bagan berikut.

Jadikan Garis Target interaktif dengan Option Buttons

• Sisipkan Tombol Opsi.

  • Klik pada tab PENGEMBANG di Pita.

  • Klik Sisipkan di grup Kontrol.

  • Klik ikon Tombol Opsi di bawah Kontrol Formulir di daftar tarik-turun ikon.

Letakkan di pojok kanan atas grafik.

Klik kanan pada tombol Option. Klik opsi Format Control di daftar dropdown.

Masukkan parameter Tombol Opsi dalam kotak dialog Format Objek, di bawah tab Kontrol.

Sel F10 ditautkan ke Tombol Opsi. Buat 5 salinan Tombol Opsi secara vertikal.

Seperti yang bisa Anda amati, semua Option Buttons memiliki nama yang sama, disebut sebagai Caption Names. Namun, secara internal Excel akan memiliki nama yang berbeda untuk Tombol Opsi ini, yang dapat Anda lihat di kotak Nama. Selanjutnya, karena Tombol Opsi 1 diatur untuk ditautkan ke sel F10, semua salinan juga merujuk ke sel yang sama.

Klik pada salah satu Tombol Opsi.

Seperti yang bisa Anda amati, nomor di sel yang ditautkan berubah menjadi nomor seri Tombol Opsi. Ubah nama Tombol Opsi menjadi Januari, Februari, Maret, April, Mei, dan Juni.

Buat tabel dengan dua kolom - Bulan dan Target. Masukkan nilai berdasarkan tabel data dan link sel scroll bar.

Tabel ini menampilkan Bulan dan Target terkait berdasarkan Tombol Opsi yang dipilih.

Jadikan Target Line dinamis dengan menetapkan nilai target dalam data Anda

Sekarang, Anda siap untuk membuat Garis Target Anda dinamis.

• Ubah nilai kolom Target di tabel dasar yang Anda buat untuk Target Line dengan mengetik = $ G $ 12 di semua baris.

Seperti yang Anda ketahui, sel G12 menampilkan nilai Target secara dinamis.

Seperti yang Anda amati, Garis Target ditampilkan berdasarkan Tombol Opsi yang dipilih.

Soroti nilai-nilai yang memenuhi target

Ini adalah langkah terakhir. Anda ingin menyoroti nilai-nilai yang memenuhi target kapan saja.

• Tambahkan kolom ke sisi kanan tabel data Anda - Hasil Timur, Hasil Utara, Hasil Selatan dan Hasil Barat.

• Di sel H3, masukkan rumus berikut -

  = JIKA (D3> = $ G $ 12, D3, NA ())

• Salin rumus ke sel lain di tabel. Ubah ukuran tabel.

Seperti yang dapat Anda amati, nilai di kolom - Hasil-Timur, Hasil-Utara, Hasil-Selatan dan Hasil-Barat berubah secara dinamis berdasarkan bilah gulir (yaitu nilai Target). Nilai yang lebih besar dari atau sama dengan Target ditampilkan dan nilai lainnya hanya # N / A.

• Ubah Rentang Data Bagan untuk menyertakan kolom yang baru ditambahkan di tabel data.

• Klik Ubah Jenis Bagan.

• Buat seri Target menjadi Line dan sisanya Clustered Column.

• Untuk seri data yang baru ditambahkan, pilih Sumbu Sekunder.

• Format rangkaian data sedemikian rupa sehingga rangkaian East, North, South dan West memiliki warna isian oranye dan rangkaian East-Results, North-Results, South-Results dan WestResults memiliki warna isian hijau.

• Tambahkan Label Data dinamis ke Garis Target dengan nilai dari sel $ G $ 12.

• Hapus sumbu sekunder karena tidak diperlukan.

• Di bawah tab TAMPILAN di Pita, hapus centang pada kotak Garis Kisi.

• Ubah opsi Label ke High dalam opsi Format Axis. Ini menggeser Label Sumbu Vertikal ke kanan, membuat Label Data Garis Target Anda terlihat jelas.

Grafik Anda dengan Garis Target dinamis dan Tombol Opsi siap untuk dimasukkan ke dalam dasbor.

Saat Anda memilih Tombol Opsi, Garis Target ditampilkan sesuai nilai target dari Bulan yang dipilih dan Batang akan disorot. Garis Target juga akan memiliki Label Data yang menunjukkan nilai target.

Kotak centang Excel

Kotak centang biasanya digunakan untuk memilih satu atau lebih opsi dari serangkaian opsi yang diberikan. Kotak centang selalu digambarkan dengan kotak kecil, yang akan memiliki tanda centang saat dipilih. Jika Anda memiliki sekumpulan Kotak Centang, Anda dapat memilih sejumlah dari mereka. Sebagai contoh,

Anda dapat menggunakan Kotak Centang Excel dalam bagan untuk memilih data spesifik yang ingin dilihat pembaca. Misalnya, dalam contoh di bagian sebelumnya, Anda telah membuat bagan kolom yang menampilkan data dari 4 Wilayah - Timur, Utara, Selatan dan Barat. Anda dapat menggunakan Kotak Centang untuk memilih Wilayah yang datanya ditampilkan. Anda dapat memilih sejumlah Wilayah dalam satu waktu.

Anda dapat memulai dengan langkah terakhir dari bagian sebelumnya -

• Sisipkan Kotak Centang.

  • Klik pada tab PENGEMBANG di Pita.

  • Klik Sisipkan di grup Kontrol.

  • Klik ikon Kotak Centang di bawah Kontrol Formulir di daftar tarik-turun ikon.

• Letakkan di pojok kiri atas grafik.

• Ubah nama Kotak Centang menjadi Timur.

• Klik kanan pada kotak centang. Klik pada Format Control di daftar dropdown.

• Masukkan parameter Kotak Centang dalam kotak dialog Kontrol Format, di bawah tab Kontrol.

• Klik tombol OK. Anda dapat mengamati bahwa di sel yang ditautkan C19, TRUE akan ditampilkan jika Anda memilih Kotak Centang dan FALSE akan ditampilkan jika Anda tidak memilih Kotak Centang.

• Salin Kotak Centang dan tempel 3 kali secara horizontal.

• Ubah Nama menjadi Utara, Selatan dan Barat.

Seperti yang dapat Anda amati, saat Anda menyalin Kotak Centang, sel terkait tetap sama untuk kotak Centang yang disalin juga. Namun, karena Kotak Centang dapat memiliki banyak pilihan, Anda perlu membuat sel yang ditautkan berbeda.

• Ubah sel terkait untuk Utara, Selatan dan Barat menjadi $ C $ 20, $ C $ 21 dan $ C $ 22 masing-masing.

Langkah selanjutnya adalah memiliki hanya data Wilayah yang dipilih di Bagan.

• Buat struktur tabel sebagai berikut -

• Ketik = IF ($ C $ 19, H3, NA ()) di sel C21.
• Ketik = IF ($ D $ 19, I3, NA ()) di sel D21.
• Ketik = IF ($ E $ 19, J3, NA ()) di sel E21.
• Ketik = IF ($ F $ 19, K3, NA ()) di sel F21.
• Isi baris lain di tabel.

• Tambahkan kolom Target.

• Ubah data Bagan ke tabel ini.

Bagan menampilkan data untuk Kawasan terpilih yang lebih dari nilai target yang ditetapkan untuk Bulan yang dipilih.

Anda menyadari bahwa bagan berguna untuk menyampaikan pesan data kepada Anda secara visual. Selain jenis bagan yang tersedia di Excel, ada beberapa bagan aplikasi yang banyak digunakan yang menjadi populer. Beberapa di antaranya juga disertakan di Excel 2016.

Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi sebelumnya, silakan merujuk ke tutorial - Grafik Excel Tingkat Lanjut untuk mempelajari tentang grafik ini dan cara membuatnya dengan tipe grafik bawaan.

Jenis Bagan Excel Tingkat Lanjut

Jenis bagan Excel tingkat lanjut berikut akan berguna untuk disertakan di dasbor Anda -

Bagan Air Terjun

Bagan air terjun ideal untuk menunjukkan bagaimana Anda mencapai nilai bersih seperti pendapatan bersih, dengan menguraikan efek kumulatif dari kontribusi positif dan negatif.

Bagan Band

Bagan pita cocok untuk merepresentasikan data di seluruh periode waktu secara grafis, yang mengungkapkan setiap titik data ke interval yang ditentukan. Misalnya, hasil survei pelanggan suatu produk dari berbagai daerah.

Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah bagan di mana serangkaian garis horizontal menunjukkan jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam periode waktu tertentu sehubungan dengan jumlah pekerjaan yang direncanakan untuk periode tersebut.

Bagan Termometer

Saat Anda harus mewakili nilai target dan nilai sebenarnya, Anda dapat dengan tegas menunjukkan nilai-nilai ini dengan grafik Termometer.

Bagan Pengukur

Bagan Pengukur menunjukkan nilai minimum, maksimum dan saat ini yang menggambarkan seberapa jauh Anda dari maksimum.

Diagram Butir

Bagan peluru dapat digunakan untuk membandingkan suatu ukuran dengan satu atau beberapa ukuran terkait dan menghubungkan ukuran tersebut dengan rentang kuantitatif tertentu yang menyatakan status kualitatifnya, misalnya, baik, memuaskan, dan buruk. Anda juga dapat menggunakan Bagan poin untuk menampilkan KPI.

Bagan Corong

Bagan corong digunakan untuk memvisualisasikan pengurangan progresif data saat berpindah dari satu fase ke fase lainnya. Misal Sales Pipeline.

Bagan Wafel

Diagram wafel adalah pilihan yang baik untuk menampilkan kemajuan pekerjaan sebagai persentase penyelesaian, tujuan yang dicapai vs Target, dll.

Peta Panas

Peta Panas adalah representasi visual dari data dalam Tabel untuk menyoroti poin data yang signifikan.

Bagan Langkah

Jika Anda harus menampilkan perubahan yang terjadi pada interval tidak teratur yang tetap konstan di antara perubahan, Bagan langkah berguna.

Bagan Kotak dan Kumis

Bagan Kotak dan Kumis biasanya digunakan dalam analisis statistik. Misalnya, Anda dapat menggunakan diagram Kotak dan Kumis untuk membandingkan hasil eksperimental atau hasil ujian kompetitif.

Histogram

Histogram adalah representasi grafis dari distribusi data numerik dan digunakan secara luas dalam Analisis Statistik.

Diagram Pareto

Bagan pareto adalah bagan lain yang banyak digunakan dalam Analisis Statistik untuk pengambilan keputusan. Ini mewakili analisis Pareto, juga disebut Aturan 80/20, yang berarti bahwa 80% hasil disebabkan oleh 20% penyebab.

Menampilkan Kinerja Kuartalan dengan Diagram Peluru

Misalkan Anda harus menampilkan kinerja tim penjualan setiap tiga bulan di dashboard. Datanya bisa seperti yang diberikan di bawah ini.

Anda dapat menampilkan informasi ini di dasbor menggunakan diagram Bullet sebagai berikut -

Seperti yang bisa Anda amati, ini menempati lebih sedikit ruang, namun menyampaikan banyak informasi.

Menampilkan Profit% Region-Wise dengan Waffle Charts

Misalkan Anda harus menampilkan Profit% untuk wilayah - Timur, Utara, Selatan dan Barat.

Anda dapat menampilkan informasi ini dengan tegas di dasbor Anda dengan grafik Waffle seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tampilan ini tidak hanya menggambarkan nilai-nilai, tetapi juga perbandingan yang baik.

Jika Anda memiliki data dalam satu tabel Excel, Anda bisa meringkas data dengan cara yang diperlukan menggunakan PivotTable Excel. PivotTable adalah alat yang sangat kuat yang dapat Anda gunakan untuk memotong dan memotong data. Anda dapat melacak, menganalisis ratusan ribu titik data dengan tabel ringkas yang dapat diubah secara dinamis untuk memungkinkan Anda menemukan berbagai perspektif data. Ini adalah alat yang sederhana untuk digunakan, namun kuat.

Excel memberi Anda cara yang lebih efektif untuk membuat PivotTable dari beberapa tabel, sumber data berbeda, dan sumber data eksternal. Ini dinamai sebagai Power PivotTable yang bekerja pada database-nya yang dikenal sebagai Model Data. Anda akan mengetahui tentang Power PivotTable dan alat-alat daya Excel lainnya seperti Power PivotChart dan Laporan Power View di bab lain.

PivotTable, Power PivotTable, Power PivotChart, dan Laporan Power View berguna untuk menampilkan hasil yang diringkas dari kumpulan data besar di dasbor Anda. Anda bisa menguasai PivotTable normal sebelum menjelajahi alat-alat listrik.

Membuat PivotTable

Anda bisa membuat PivotTable baik dari rentang data atau dari tabel Excel. Dalam kedua kasus tersebut, baris pertama data harus berisi tajuk untuk kolom.

Anda dapat memulai dengan PivotTable kosong dan membuatnya dari awal atau menggunakan perintah PivotTable yang Direkomendasikan oleh Excel untuk melihat pratinjau PivotTable yang dapat disesuaikan untuk data Anda dan memilih salah satu yang sesuai dengan tujuan Anda. Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat memodifikasi PivotTable dengan cepat untuk mendapatkan wawasan tentang berbagai aspek data yang ada.

Pertimbangkan rentang data berikut ini yang berisi data penjualan untuk setiap Penjual, di setiap Wilayah dan di bulan Januari, Februari dan Maret -

Untuk membuat PivotTable dari rentang data ini, lakukan hal berikut -

• Pastikan baris pertama memiliki tajuk. Anda memerlukan header karena akan menjadi nama bidang di PivotTable Anda.

• Beri nama rentang data sebagai SalesData_Range.

• Klik pada kisaran data - SalesData_Range.

• Klik pada tab SISIPKAN di Pita.

• Klik pada PivotTable di grup Tabel.

Kotak dialog Buat PivotTable muncul.

Seperti yang bisa Anda amati, dalam kotak dialog Buat PivotTable, di bawah Pilih data yang ingin Anda analisis, Anda bisa memilih Tabel atau Rentang dari buku kerja saat ini atau menggunakan sumber data eksternal. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan langkah-langkah yang sama untuk membuat formulir PivotTable baik Rentang atau Tabel.

• Klik Pilih tabel atau rentang.

• Di kotak Tabel / Rentang, ketik nama rentang - Rentang_Jual.

• Klik pada Lembar Kerja Baru di bawah Pilih di mana Anda ingin laporan PivotTable ditempatkan.

Anda juga dapat mengamati bahwa Anda dapat memilih untuk menganalisis beberapa tabel, dengan menambahkan rentang data ini ke Model Data. Model Data adalah database Excel Power Pivot.

• Klik tombol OK. Lembar kerja baru akan dimasukkan ke dalam buku kerja Anda. Lembar kerja baru berisi PivotTable kosong.

• Beri nama lembar kerja - Range-PivotTable.

Seperti yang Anda amati, daftar Bidang PivotTable muncul di sisi kanan lembar kerja, berisi nama header dari kolom dalam rentang data. Selanjutnya, di Pita, Alat PivotTable - ANALISIS dan DESAIN muncul.

Anda perlu memilih bidang PivotTable berdasarkan data apa yang ingin Anda tampilkan. Dengan menempatkan bidang di area yang sesuai, Anda dapat memperoleh tata letak yang diinginkan untuk data. Misalnya untuk meringkas jumlah pesanan penjual untuk bulan-bulan - Januari, Februari dan Maret, Anda dapat melakukan hal berikut -

• Klik pada bidang Tenaga penjual di daftar Bidang PivotTable dan seret ke area BARIS.

• Klik pada bidang Bulan di daftar Bidang PivotTable dan seret juga ke area BARIS.

• Klik Order Amount dan seret ke area ∑ VALUES.

PivotTable Anda sudah siap. Anda bisa mengubah tata letak PivotTable hanya dengan menyeret bidang di seluruh area. Anda dapat memilih / batal memilih bidang dalam daftar Bidang PivotTable untuk memilih data yang ingin Anda tampilkan.

Memfilter Data di PivotTable

Jika Anda diminta untuk fokus pada subset dari data PivotTable Anda, Anda bisa memfilter data di PivotTable berdasarkan subset nilai dari satu atau beberapa bidang. Misalnya dalam contoh di atas, Anda dapat memfilter data berdasarkan kolom Range sehingga Anda dapat menampilkan data hanya untuk Region yang dipilih.

Ada beberapa cara untuk memfilter data di PivotTable -

• Memfilter menggunakan Filter Laporan.
• Pemfilteran menggunakan Pemotong.
• Memfilter data secara manual.
• Memfilter menggunakan Filter Label.
• Memfilter menggunakan Value Filters.
• Memfilter menggunakan Filter Tanggal.
• Memfilter menggunakan Top 10 Filter.
• Memfilter menggunakan Timeline.

Anda akan mengetahui penggunaan Filter Laporan di bagian ini dan Pemotong di bagian berikutnya. Untuk opsi pemfilteran lainnya, lihat tutorial PivotTable Excel.

Anda bisa menetapkan Filter ke salah satu bidang sehingga Anda bisa secara dinamis mengubah PivotTable berdasarkan nilai bidang itu.

• Seret bidang Wilayah ke area FILTER.
• Seret bidang Penjual ke area BARIS.
• Seret bidang Bulan ke area KOLOM.
• Seret bidang Jumlah Pesanan ke area ∑ VALUES.

Filter dengan label sebagai Kawasan muncul di atas PivotTable (jika Anda tidak memiliki baris kosong di atas PivotTable Anda, PivotTable akan didorong ke bawah untuk memberi ruang bagi Filter).

Seperti yang bisa Anda amati,

• Nilai penjual muncul di baris.

• Nilai bulan muncul di kolom.

• Filter Wilayah muncul di atas dengan default dipilih sebagai SEMUA.

• Nilai yang diringkas adalah Jumlah Jumlah Pesanan.

  • Jumlah Jumlah Pesanan Penjual-bijaksana muncul di kolom Total Keseluruhan.

  • Jumlah Jumlah Pesanan Berdasarkan Bulan muncul di baris Total Keseluruhan.

• Klik panah di Filter Wilayah.

Daftar dropdown dengan nilai bidang Region muncul.

• Centang kotak Select Multiple Items. Kotak centang akan muncul untuk semua nilai. Secara default, semua kotak dicentang.

• Hapus centang pada kotak (Semua). Semua kotak tidak akan dicentang.

• Centang kotak - Selatan dan Barat.

• Klik tombol OK. Data yang berkaitan dengan wilayah Selatan dan Barat hanya akan diringkas.

Seperti yang bisa Anda amati, dalam sel di samping Filter Wilayah - (Beberapa Item) ditampilkan, yang menunjukkan bahwa Anda telah memilih lebih dari satu nilai. Tapi berapa banyak nilai dan / atau nilai mana yang tidak diketahui dari laporan yang ditampilkan. Dalam kasus seperti itu, menggunakan Pemotong adalah opsi yang lebih baik untuk pemfilteran.

Menggunakan Pemotong di PivotTable

Memfilter menggunakan Pemotong memiliki banyak keuntungan -

• Anda dapat memiliki beberapa Filter dengan memilih bidang Pemotong.

• Anda dapat memvisualisasikan bidang tempat Filter diterapkan (satu Pemotong per bidang).

• Pemotong akan memiliki tombol yang menunjukkan nilai bidang yang diwakilinya. Anda dapat mengklik tombol Slicer untuk memilih / membatalkan pilihan nilai di lapangan.

• Anda dapat memvisualisasikan nilai bidang apa yang digunakan di Filter (tombol yang dipilih disorot di Pemotong).

• Anda bisa menggunakan Pemotong umum untuk beberapa PivotTable dan / atau PivotChart.

• Anda dapat menyembunyikan / memperlihatkan Slicer.

Untuk memahami penggunaan Pemotong, pertimbangkan PivotTable berikut ini.

Misalkan Anda ingin memfilter PivotTable ini berdasarkan bidang - Kawasan dan Bulan.

• Klik pada tab ANALISIS di bawah ALAT PIVOTTABLE pada Pita.
• Klik Sisipkan Pemotong di grup Filter.

Kotak dialog Sisipkan Pemotong muncul. Ini berisi semua bidang dari data Anda.

• Centang kotak Wilayah dan Bulan.

• Klik tombol OK. Pemotong untuk setiap bidang yang dipilih muncul dengan semua nilai yang dipilih secara default. Alat Pemotong muncul di Pita untuk mengerjakan pengaturan, tampilan, dan nuansa Pemotong.

Seperti yang bisa Anda amati, setiap Pemotong memiliki semua nilai bidang yang diwakilinya dan nilainya ditampilkan sebagai tombol. Secara default, semua nilai bidang dipilih dan karenanya semua tombol disorot.

Misalkan Anda ingin menampilkan PivotTable hanya untuk wilayah Selatan dan Barat dan untuk bulan Februari dan Maret.

• Klik Selatan di Slicer Wilayah. Hanya Selatan yang akan disorot di Slicer - Region.

• Terus tekan tombol Ctrl dan klik West di Region Slicer.

• Klik pada Februari di Pemotong Bulan.

• Terus tekan tombol Ctrl dan klik pada March di Month Slicer. Nilai yang dipilih di Pemotong disorot. PivotTable akan diringkas untuk nilai yang dipilih.

Untuk menambah / menghapus nilai bidang dari filter, terus tekan tombol Ctrl dan klik tombol tersebut di Pemotong masing-masing.

Saat kumpulan data Anda besar, Anda bisa menggunakan Excel Power Pivot yang bisa menangani ratusan juta baris data. Data dapat berada di sumber data eksternal dan Excel Power Pivot menyusun Model Data yang berfungsi pada mode pengoptimalan memori. Anda dapat melakukan penghitungan, menganalisis data, dan membuat laporan untuk menarik kesimpulan dan keputusan. Laporan bisa berupa Power PivotTable atau Power PivotChart atau kombinasi keduanya.

Anda dapat memanfaatkan Power Pivot sebagai solusi pelaporan dan analitik ad hoc. Oleh karena itu, seseorang yang memiliki pengalaman langsung dengan Excel dapat melakukan analisis data kelas atas dan pengambilan keputusan dalam hitungan menit dan merupakan aset besar untuk dimasukkan ke dalam dasbor.

Penggunaan Power Pivot

Anda bisa menggunakan Power Pivot untuk hal berikut -

• Untuk melakukan analisis data yang kuat dan membuat Model Data yang canggih.
• Untuk menggabungkan data dalam jumlah besar dari beberapa sumber berbeda dengan cepat.
• Untuk melakukan analisis informasi dan berbagi wawasan secara interaktif.
• Untuk membuat Key Performance Indicators (KPIs).
• Untuk membuat Power PivotTable.
• Untuk membuat Power PivotChart.

Perbedaan antara PivotTable dan Power PivotTable

Power PivotTable menyerupai PivotTable dalam tata letaknya, dengan perbedaan berikut -

• PivotTable didasarkan pada tabel Excel, sedangkan Power PivotTable didasarkan pada tabel data yang merupakan bagian dari Model Data.

• PivotTable didasarkan pada satu tabel Excel atau rentang data, sedangkan Power PivotTable bisa didasarkan pada beberapa tabel data, asalkan ditambahkan ke Model Data.

• PivotTable dibuat dari jendela Excel, sedangkan Power PivotTable dibuat dari jendela PowerPivot.

Membuat Power PivotTable

Misalkan Anda memiliki dua tabel data - Penjual dan Penjualan dalam Model Data. Untuk membuat Power PivotTable dari dua tabel data ini, lakukan sebagai berikut -

• Klik pada tab Home pada Ribbon di jendela PowerPivot.

• Klik PivotTable di Pita.

• Klik PivotTable di daftar dropdown.

Kotak dialog Buat PivotTable muncul. Klik pada Lembar Kerja Baru.

Klik tombol OK. Lembar kerja baru dibuat di jendela Excel dan Power PivotTable kosong muncul.

Seperti yang bisa Anda amati, tata letak Power PivotTable mirip dengan PivotTable.

Daftar Bidang PivotTable muncul di sisi kanan lembar kerja. Di sini, Anda akan menemukan beberapa perbedaan dari PivotTable. Daftar Bidang Power PivotTable memiliki dua tab - AKTIF dan SEMUA, yang muncul di bawah judul dan di atas daftar bidang. SEMUA tab disorot. Tab ALL menampilkan semua tabel data dalam Model Data dan tab AKTIF menampilkan semua tabel data yang dipilih untuk Power PivotTable yang ada.

• Klik nama tabel di daftar Bidang PivotTable di bawah SEMUA.

Bidang yang sesuai dengan kotak centang akan muncul.

• Setiap nama tabel akan memiliki simbol

  
  di sisi kiri.

• Jika Anda menempatkan kursor pada simbol ini, Sumber Data dan Nama Tabel Model dari tabel data tersebut akan ditampilkan.

• Seret Penjual dari tabel Penjual ke area BARIS.
• Klik pada tab AKTIF.

Bidang Tenaga penjual muncul di Power PivotTable dan tabel Tenaga Penjual muncul di bawah tab AKTIF.

• Klik pada tab SEMUA.
• Klik pada Bulan dan Jumlah Pesanan di tabel Penjualan.
• Klik pada tab AKTIF.

Kedua tabel - Sales dan Salesperson muncul di bawah tab AKTIF.

• Seret Bulan ke area COLUMNS.
• Seret Wilayah ke area FILTER.

• Klik panah di sebelah SEMUA di kotak filter Wilayah.
• Klik Pilih Beberapa Item.
• Klik di Utara dan Selatan.

• Klik tombol OK. Urutkan label kolom dalam urutan menaik.

Power PivotTable bisa dimodifikasi secara dinamis untuk menjelajahi dan melaporkan data.

Membuat Power PivotChart

Power PivotChart adalah PivotChart yang didasarkan pada Model Data dan dibuat dari jendela Power Pivot. Meskipun memiliki beberapa fitur yang mirip dengan Excel PivotChart, ada fitur lain yang membuatnya lebih canggih.

Misalkan Anda ingin membuat Power PivotChart berdasarkan Model Data berikut ini.

• Klik pada tab Beranda pada Pita di jendela Power Pivot.
• Klik pada PivotTable.
• Klik PivotChart di daftar dropdown.

Kotak dialog Buat PivotChart muncul. Klik Lembar Kerja Baru.

• Klik tombol OK. PivotChart kosong dibuat di lembar kerja baru di jendela Excel. Dalam bab ini, saat kami mengucapkan PivotChart, kami mengacu pada Power PivotChart.

Seperti yang Anda amati, semua tabel dalam model data ditampilkan di daftar Bidang PivotChart.

• Klik pada tabel Tenaga penjual di daftar Bidang PivotChart.
• Seret bidang - Penjual dan Wilayah ke area AXIS.

Dua tombol bidang untuk dua bidang yang dipilih muncul di PivotChart. Ini adalah tombol bidang Axis. Penggunaan tombol bidang adalah untuk memfilter data yang ditampilkan di PivotChart.

• Seret TotalSalesAmount dari masing-masing 4 tabel - East_Sales, North_Sales, South_Sales, dan West_Sales ke area ∑ VALUES.

Seperti yang Anda amati, berikut ini muncul di lembar kerja -

• Di PivotChart, bagan kolom ditampilkan secara default.
• Di area LEGENDA, ∑ NILAI-NILAI ditambahkan.
• Nilai muncul di Legenda di PivotChart, dengan Nilai judul.
• Tombol Bidang Nilai muncul di PivotChart.

Anda dapat menghapus legenda dan tombol bidang nilai untuk tampilan PivotChart yang lebih rapi.

• Klik

  
  tombol di pojok kanan atas PivotChart.

• Batalkan pilihan Legenda di Elemen Bagan.

• Klik kanan pada tombol bidang nilai.

• Klik Hide Value Field Buttons pada Chart dalam daftar dropdown.

Tombol bidang nilai pada bagan akan disembunyikan.

Perhatikan bahwa tampilan Tombol Bidang dan / atau Legenda bergantung pada konteks PivotChart. Anda perlu memutuskan apa yang perlu ditampilkan.

Seperti dalam kasus Power PivotTable, daftar Bidang Power PivotChart juga berisi dua tab - AKTIF dan SEMUA. Selanjutnya, ada 4 area -

• AXIS (Kategori)
• LEGEND (Seri)
• ∑ NILAI
• FILTERS

Seperti yang bisa Anda amati, Legenda diisi dengan ∑ Nilai. Selanjutnya, Tombol Bidang ditambahkan ke PivotChart untuk kemudahan memfilter data yang sedang ditampilkan. Anda dapat mengklik panah pada Tombol Bidang dan memilih / membatalkan pilihan nilai yang akan ditampilkan di Power PivotChart.

Kombinasi Tabel dan Bagan

Power Pivot memberi Anda kombinasi yang berbeda dari Power PivotTable dan Power PivotChart untuk eksplorasi, visualisasi, dan pelaporan data.

Pertimbangkan Model Data berikut di Power Pivot yang akan kita gunakan untuk ilustrasi -

Anda dapat memiliki Tabel dan Kombinasi Bagan berikut ini di Power Pivot.

• Bagan dan Tabel (Horizontal) - Anda dapat membuat Power PivotChart dan Power PivotTable, satu sama lain secara horizontal dalam lembar kerja yang sama.

Bagan dan Tabel (Vertikal) - Anda bisa membuat Power PivotChart dan Power PivotTable, satu di bawah yang lain secara vertikal di lembar kerja yang sama.

Kombinasi ini dan beberapa lainnya tersedia di daftar turun bawah yang muncul saat Anda mengklik PivotTable pada Pita di jendela Power Pivot.

Hierarki di Power Pivot

Anda dapat menggunakan Hierarki di Power Pivot untuk membuat penghitungan dan menelusuri serta menelusuri data bertumpuk.

Pertimbangkan Model Data berikut untuk ilustrasi di bab ini.

Anda bisa membuat hierarki dalam tampilan diagram Model Data, tetapi hanya berdasarkan tabel data tunggal.

• Klik pada kolom - Sport, DisciplineID dan Event di tabel data Medal dalam urutan itu. Ingatlah bahwa urutan itu penting untuk membuat hierarki yang bermakna.

• Klik kanan pada pilihan tersebut.

• Klik Buat Hierarki di daftar tarik-turun.

Bidang hierarki dengan tiga bidang yang dipilih saat tingkat anak dibuat.

• Klik kanan pada nama hierarki.
• Klik Ubah nama di daftar tarik-turun.
• Ketikkan nama yang bermakna, ucapkan, EventHierarchy.

Anda bisa membuat Power PivotTable menggunakan hierarki yang Anda buat di Model Data.

• Buat Power PivotTable.

Seperti yang bisa Anda amati, dalam daftar Bidang PivotTable, Hirarki Peristiwa muncul sebagai bidang dalam tabel Medali. Bidang lain dalam tabel medali diciutkan dan diperlihatkan sebagai bidang lainnya.

• Klik panah
  
  di depan EventHierarchy.
• Klik panah
  
  di depan More Fields.

Bidang di bawah EventHierarchy akan ditampilkan. Semua bidang di tabel Medali akan ditampilkan di bawah Bidang Lainnya.

Tambahkan bidang ke Power PivotTable sebagai berikut -

• Seret EventHierarchy ke area BARIS.
• Seret Medali ke area ∑ VALUES.

Seperti yang bisa Anda amati, nilai bidang Olahraga muncul di Power PivotTable dengan tanda + di depannya. Jumlah medali untuk setiap olahraga ditampilkan.

• Klik pada tanda + sebelum Aquatics. Nilai bidang DisciplineID di bawah Aquatics akan ditampilkan.

• Klik pada anak D22 yang muncul. Nilai bidang acara di bawah D22 akan ditampilkan.

Seperti yang bisa Anda amati, jumlah medali diberikan untuk Pertandingan, yang dijumlahkan di tingkat induk - DisciplineID, yang dijumlahkan lebih lanjut di tingkat induk - Olahraga.

Perhitungan Menggunakan Hierarki di Power PivotTable

Anda bisa membuat penghitungan menggunakan hierarki di Power PivotTable. Misalnya di EventsHierarchy, Anda bisa menampilkan no. medali di tingkat anak sebagai persentase dari tidak. medali di tingkat induknya sebagai berikut -

• Klik kanan pada nilai Hitungan Medali dari suatu Pertandingan.
• Klik pada Value Field Settings di daftar dropdown.

Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.

• Klik pada tab Show Values ​​As.
• Klik pada kotak Show values ​​as.
• Klik% dari Total Baris Induk.

• Klik tombol OK.

Seperti yang dapat Anda amati, level anak ditampilkan sebagai persentase Total Induk. Anda dapat memverifikasi ini dengan menjumlahkan nilai persentase dari tingkat anak dari orang tua. Jumlahnya 100%.

Mengebor dan Mengebor Hierarki

Anda bisa dengan cepat menelusuri dan menelusuri seluruh tingkat dalam hierarki di Power PivotTable menggunakan alat Jelajahi Cepat.

• Klik pada nilai bidang Acara di Power PivotTable.

• Klik pada alat Jelajahi Cepat -

  
  yang muncul di sudut kanan bawah sel yang berisi nilai yang dipilih.

JELAJAHI kotak dengan opsi Drill Up muncul. Ini karena dari Acara Anda hanya dapat menelusuri karena tidak ada level anak di bawahnya.

• Klik Telusuri. Data Power PivotTable dibor hingga tingkat disiplin.

• Klik pada alat Jelajahi Cepat -

  
  yang muncul di sudut kanan bawah sel yang berisi nilai.

Kotak JELAJAHI muncul dengan opsi Telusuri dan Telusuri yang ditampilkan. Ini karena dari Cabang Olahraga Anda dapat menelusuri hingga Olahraga atau menelusuri ke tingkat Acara.

Dengan cara ini Anda bisa dengan cepat berpindah ke atas dan ke bawah hierarki di Power PivotTable.

Menggunakan Alat Pemotong Umum

Anda bisa menyisipkan Pemotong dan membagikannya di seluruh Power PivotTable dan Power PivotChart.

• Buat Power PivotChart dan Power PivotTable di samping satu sama lain secara horizontal.

• Klik pada Power PivotChart.

• Seret Cabang dari tabel Cabang Olahraga ke area AXIS.

• Tarik Medali dari tabel Medali ke area ∑ NILAI.

• Klik pada Power PivotTable.

• Seret Cabang dari tabel Cabang Olahraga ke area BARIS.

• Tarik Medali dari tabel Medali ke area ∑ NILAI.

• Klik pada tab ANALISIS pada ALAT PIVOTTABLE pada Ribbon.
• Klik Sisipkan Pemotong.

Kotak dialog Sisipkan Pemotong muncul.

• Klik pada NOC_CountryRegion and Sport in Medals table.
• Klik OK.

Dua Pemotong - NOC_CountryRegion dan Olahraga muncul.

• Atur dan ukur mereka agar sejajar dengan benar di samping Power PivotTable seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

• Klik USA di NOC_CountryRegion Slicer.
• Klik Aquatics di Sport Slicer.

Power PivotTable difilter ke nilai yang dipilih.

Seperti yang Anda amati, Power PivotChart tidak difilter. Untuk memfilter Power PivotChart dengan filter yang sama, Anda bisa menggunakan Pemotong yang sama yang telah Anda gunakan untuk Power PivotTable.

• Klik pada NOC_CountryRegion Slicer.
• Klik pada tab OPTIONS di SLICER TOOLS pada Ribbon.
• Klik pada Koneksi Laporan di grup Pemotong.

Laporkan kotak dialog Koneksi muncul untuk Pemotong NOC_CountryRegion.

Seperti yang bisa Anda amati, semua Power PivotTable dan Power PivotChart di buku kerja dicantumkan di kotak dialog.

• Klik pada Power PivotChart yang ada di lembar kerja yang sama dengan Power PivotTable yang dipilih.

• Klik tombol OK.

• Ulangi untuk Slicer Sport.

Power PivotChart juga difilter ke nilai yang dipilih di dua Pemotong.

Berikutnya, Anda bisa menambahkan lebih banyak detail ke Power PivotChart dan Power PivotTable.

• Klik pada Power PivotChart.
• Seret Gender ke area LEGENDA.
• Klik kanan pada Power PivotChart.
• Klik Ubah Jenis Bagan.
• Pilih Stacked Column dalam kotak dialog Change Chart Type.
• Klik pada Power PivotTable.
• Tarik Acara ke area BARIS.
• Klik pada tab DESAIN di PIVOTTABLE TOOLS pada Ribbon.
• Klik pada Tata Letak Laporan.
• Klik pada Outline Form di daftar dropdown.

Laporan Estetika untuk Dasbor

Anda dapat membuat laporan estetika dengan Power PivotTable dan Power PivotChart dan menyertakannya di dasbor. Seperti yang Anda lihat di bagian sebelumnya, Anda dapat menggunakan opsi Tata Letak Laporan untuk memilih tampilan dan nuansa laporan. Misalnya dengan opsi - Show in Outline Form dan dengan Banded Rows dipilih, Anda akan mendapatkan laporan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Seperti yang bisa Anda amati, nama bidang muncul di tempat Label Baris dan Label Kolom dan laporan terlihat cukup jelas.

Anda bisa memilih objek yang ingin Anda tampilkan di laporan akhir di panel pilihan. Misalnya, jika Anda tidak ingin menampilkan Pemotong yang Anda buat dan gunakan, Anda bisa menyembunyikannya dengan membatalkan pilihan di panel Pilihan.

Excel Power View memungkinkan visualisasi data interaktif yang mendorong eksplorasi data ad-hoc yang intuitif. Visualisasi data serba guna dan dinamis, sehingga memfasilitasi kemudahan tampilan data dengan satu laporan Power View.

Anda dapat menangani kumpulan data besar yang mencakup beberapa ribu baris dengan cepat beralih dari satu visualisasi ke visualisasi lainnya, menelusuri dan menelusuri data serta menampilkan esensi data.

Laporan Power View didasarkan pada Model Data yang bisa disebut sebagai Database Power View dan yang mengoptimalkan memori yang memungkinkan penghitungan dan tampilan data yang lebih cepat. Model Data tipikal akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Di bab ini, Anda akan memahami fitur-fitur penting dari laporan Power View yang bisa Anda gabungkan di dasbor Anda.

Visualisasi Power View

Power View menyediakan berbagai tipe visualisasi data -

Meja

Visualisasi tabel adalah visualisasi paling sederhana dan default. Jika Anda ingin membuat visualisasi lain, tabel pertama akan dibuat yang perlu Anda ubah ke visualisasi yang diperlukan dengan opsi Switch Visualization.

Matriks

Kartu

Grafik

Power View memiliki tipe bagan berikut dalam visualisasi -

• Bagan Garis
• Grafik batang
• Bagan Kolom
• Bagan Sebar
• Bagan Gelembung
• Pie chart

Line Chart

Bar Chart

Column Chart

Scatter Chart and Bubble Chart

Pie Chart

Map

Map with Pie Charts

Kombinasi Visualisasi Power View

Visualisasi Power View tidak seperti bagan Excel sangat kuat karena dapat ditampilkan sebagai kombinasi dengan masing-masing yang menggambarkan dan / atau menyoroti hasil yang signifikan.

Misalnya, Anda bisa memiliki tiga visualisasi di Power View -

• Table visualization - Menampilkan Country, Medal dan Medal Count.

• Stacked Column chart visualization - Menampilkan Country, Gender dan Medal Count.

• Pie chart visualization - Menampilkan Medali, Jenis Kelamin dan Jumlah Medali.

Sifat Interaktif Bagan dalam Visualisasi Power View

Misalkan Anda mengklik sepotong Pai di Power View di atas. Anda akan mengamati yang berikut -

• Irisan Pai yang diklik akan disorot, sedangkan irisan Pai lainnya akan diredupkan.

• Tabel hanya akan menampilkan data yang sesuai dengan potongan yang disorot.

• Kolom Tergugus akan menyorot data yang sesuai dengan bagian yang disorot dan bagan lainnya akan diredupkan.

Fitur ini membantu Anda memungkinkan audiens melihat hasil dari kumpulan data besar untuk menjelajahi poin data yang signifikan.

Pemotong di Power View

Anda bisa menggunakan Pemotong umum di Power View untuk memfilter data yang ditampilkan oleh semua visualisasi di Power View.

Misalnya, di Power View berikut, Anda memiliki 2 visualisasi -

• Grafik Batang Bertumpuk yang menampilkan Jumlah Medali menurut Negara dan Medali.

• Bagan Kolom Bertumpuk menampilkan Jumlah Medali menurut Olahraga dan Medali.

Misalkan Anda memiliki dua Pemotong - satu untuk Jenis Kelamin dan satu untuk Musim, data di kedua bagan akan difilter ke bidang yang dipilih di Pemotong.

Ubin di Power View

Di Power View, Ubin membantu Anda memilih satu titik data dari sebuah bidang dan menampilkan nilai yang sesuai. Ubin dapat digunakan dalam visualisasi Tabel, Matriks, Kartu, Batang Bertumpuk, dan Peta.

Ubin dalam visualisasi Tabel

Ubin dalam visualisasi Matriks

Ubin dalam visualisasi Kartu

Ubin dalam visualisasi Bagan Batang Bertumpuk

Ubin dalam visualisasi Peta

Ubin juga dapat digunakan dengan kombinasi visualisasi.

Anda juga dapat menggunakan sifat interaktif bagan dalam visualisasi tersebut.

Laporan Power View

Anda bisa membuat laporan Power View estetika yang bisa Anda sertakan di dasbor Anda.

Ini dapat dilakukan dengan memilih latar belakang yang sesuai, memilih font, ukuran font, skala warna, dll.

Key Performance Indicators (KPIs) adalah ukuran yang dapat diukur untuk menilai apa yang dicapai terhadap tujuan / target / tujuan bisnis yang ditetapkan. Di dasbor, KPI harus memiliki posisi untuk menampilkan secara visual di mana seseorang / departemen / organisasi berdiri saat ini dibandingkan dengan tempat yang seharusnya.

Contoh KPI meliputi:

• Departemen penjualan suatu organisasi mungkin menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan terhadap laba kotor yang diproyeksikan.

• Departemen akuntansi mungkin mengukur pengeluaran bulanan terhadap pendapatan untuk mengevaluasi biaya.

• Departemen sumber daya manusia mungkin mengukur pergantian karyawan setiap tiga bulan.

• Profesional bisnis sering menggunakan KPI yang dikelompokkan bersama dalam kartu skor bisnis untuk mendapatkan ringkasan riwayat bisnis yang cepat dan akurat atau untuk mengidentifikasi tren.

Dasbor dilihat secara publik atau secara selektif menampilkan KPI yang terus dipantau dan karenanya dipilih sebagai alat pemantauan dan pelaporan terbaik.

Komponen KPI

KPI pada dasarnya berisi tiga komponen -

• Nilai Dasar
• Nilai Target / Sasaran
• Status

Meskipun ini adalah Status yang akan diminati, Nilai Dasar dan Nilai Target juga sama pentingnya karena KPI tidak perlu statis dan dapat mengalami perubahan seiring berjalannya waktu.

Di Excel, Nilai Dasar, Nilai Target, dan Status ditentukan seperti yang diberikan di bagian berikut ini.

Nilai Dasar

Nilai Dasar ditentukan oleh bidang terhitung yang menghasilkan nilai. Bidang terhitung mewakili nilai saat ini untuk item di baris Tabel atau Matriks tersebut. Misalnya agregat penjualan, keuntungan untuk periode tertentu, dll.

Nilai capaian

Nilai Target (atau Sasaran) ditentukan oleh bidang kalkulasi yang menghasilkan suatu nilai, atau dengan nilai absolut. Ini adalah nilai yang digunakan untuk mengevaluasi nilai saat ini. Ini bisa menjadi salah satu dari berikut -

• Angka tetap yang merupakan tujuan yang harus dicapai semua baris. Misalnya target penjualan untuk semua tenaga penjualan.

• Bidang kalkulasi yang mungkin memiliki sasaran berbeda untuk setiap baris. Misalnya Anggaran (bidang kalkulasi), berdasarkan departemen dalam suatu organisasi.

Ambang Status dan Status

Status adalah indikator visual dari nilai. Excel menyediakan berbagai cara untuk memvisualisasikan Status dibandingkan dengan Nilai Target.

• Anda dapat menggunakan Bagan poin untuk memvisualisasikan KPI. Anda dapat mengilustrasikan ambang status dengan wilayah kolom yang diarsir dan status sebagai kolom yang ditumpangkan di ambang status.

• Anda juga dapat menentukan dan memvisualisasikan KPI di Power View.

Mendefinisikan KPI di Excel

Untuk menentukan KPI, Anda harus memiliki yang berikut ini -

• Nilai Dasar
• Nilai capaian
• Ambang Status (mis. Buruk, Baik, Luar Biasa)

Misalnya, untuk menentukan KPI untuk memantau kinerja penjualan, Anda perlu melakukan hal berikut -

• Identifikasi sel yang berisi nilai terhitung dari total penjualan. Ini untuk Nilai Dasar.

• Tentukan Nilai Target yang bisa absolut atau bervariasi.

• Tentukan ambang Status yang membantu Anda memvisualisasikan Status.

Memvisualisasikan KPI dengan Bullet Charts

Anda dapat memvisualisasikan KPI dengan diagram Poin, di mana berikut ini akan digambarkan dengan jelas.

• Sasaran, tujuan
• Ambang Status
• Nilai (Status)

Memvisualisasikan KPI dengan Power View

Anda bisa memvisualisasikan KPI yang ditentukan di Power View menggunakan ikon.

Anda juga bisa membuat laporan estetika di Power View dengan KPI yang bisa disertakan di dasbor Anda.

Seperti yang bisa Anda amati, di Power View Anda bisa menggambarkan hasilnya sebagai berikut -

• Visualisasi tabel dengan ikon untuk menampilkan status KPI.

• Visualisasi 100% Stacked Bar Chart yang menggambarkan persentase yang dicapai sehubungan dengan Sasaran. Anda juga dapat melihat bahwa ini memberikan perbandingan yang jelas tentang kinerja semua Penjual.

• Visualisasi kartu yang menggambarkan status KPI Penjual bersama dengan Wilayah tempat mereka berada. Anda dapat menggulir secara interaktif melalui Ubin untuk menampilkan hasil untuk berbagai Wilayah yang akan memberikan ruang untuk menilai kinerja menurut wilayah juga.

Di bab sebelumnya, Anda telah mempelajari tentang berbagai fitur Excel yang berguna dalam menyetel dasbor Anda. Dalam bab ini, Anda akan mempelajari cara membuat dasbor, yaitu langkah-langkah yang diperlukan untuk memasang dasbor. Anda juga akan mengetahui apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan terkait dasbor.

Karena dasbor apa pun didasarkan pada maksud khusus dari apa yang paling diminati audiens, komponen dasbor dan tata letak dasbor bervariasi dari kasus ke kasus.

Persiapan Awal

Langkah pertama dalam membangun dashboard adalah persiapan awal. Luangkan waktu untuk memahami yang berikut -

• Why do you need the dashboard?- Apakah dasbor ini untuk tugas tertentu, seperti menunjukkan status proyek, atau perlu untuk mencapai tujuan yang lebih luas, seperti mengukur kinerja bisnis? Memahami mengapa Anda membuat dasbor akan memandu Anda dalam desain.

• What purpose the dashboard will serve?- Dasbor Anda harus menyoroti hanya data yang menambah nilai. Anda harus memahami data yang dibutuhkan. Apa pun di luar yang tidak perlu.

• What is the source of data?- Anda harus memahami dari mana data tersebut berasal. Ini bisa berupa lembar kerja Excel atau bisa juga melalui koneksi data ke buku kerja Excel Anda dari berbagai sumber data dinamis.

• Who is the audience for the dashboard?- Apakah ini untuk manajer, eksekutif, pemangku kepentingan, vendor eksternal, atau audiens umum? Pahami persyaratan dan preferensi mereka seperti berapa banyak waktu yang mereka miliki untuk melihat dasbor, tingkat detail yang mereka harapkan dan bagaimana mereka ingin mencerna informasi. Misalnya, saat memilih jenis bagan, mengetahui audiens membantu Anda memutuskan apakah Anda harus menunjukkan hubungan antar nilai atau Anda harus menggambar perbandingan tertentu.

• Does the dashboard need to be static or dynamic?- Dapatkah dasbor diperbarui secara berkala, katakanlah, mingguan atau bulanan, atau apakah perlu diperbarui untuk terus merampingkan perubahan data yang terjadi di backend? Pilihan ini akan mengubah cara Anda membuat dasbor.

• Does the dashboard need to be just a display or is it to be interactive?- Dapatkah dasbor memiliki akses hanya-baca atau apakah Anda harus menyediakan kontrol / fitur interaktif yang memungkinkan orang-orang tertentu untuk menjelajahi data sesuai kebutuhan? Pilihan ini juga akan mengubah cara Anda membangun dasbor.

Setelah Anda memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, putuskan fitur Excel apa yang Anda butuhkan dan tidak Anda butuhkan. Ini karena tujuan dan keahlian Anda adalah menghasilkan dasbor yang efektif dan sesuai dengan tujuan.

Selanjutnya, identifikasi komponen dasbor. Ini bisa berupa teks, tabel, bagan, kontrol interaktif, dll. Tentukan tata letak dasbor dengan komponen ini.

Mockup dasbor Excel Anda pada slide PowerPoint. Gambar kotak untuk setiap komponen untuk memahami tata letaknya dan menambahkan sketsa cepat dari komponen yang ingin Anda sertakan. Anda juga bisa melakukan ini di selembar kertas. Dapatkan persetujuan untuk mockup ini dari manajemen dan / atau audiens utama sebelum Anda mulai mengerjakan dasbor yang sebenarnya. Ini akan menghemat waktu pengerjaan ulang. Namun, sangat mungkin bahwa Anda mungkin harus menyesuaikan beberapa perubahan pada dasbor saat dasbor mulai digunakan dan Anda menerima umpan balik. Tapi, mockup dasbor yang disetujui adalah awal yang baik untuk pekerjaan Anda.

Atur Sumber Data untuk Dasbor Excel

Sebelum membuat dasbor di Excel, Anda perlu mengatur sumber data. Di Excel, ini dimungkinkan dengan berbagai cara -

• Jika datanya hanya tabel Excel, buat link ke buku kerja Anda dari buku kerja tempat data akan diperbarui.

• Jika data berasal dari beberapa tabel Excel, atau dari berbagai sumber data, ini adalah opsi yang baik untuk menyusun Model Data di buku kerja Anda.

Anda bisa mengimpor data ke dalam buku kerja secara berkala atau membuat koneksi data untuk merefresh data seperti saat diperbarui, berdasarkan apakah dasbor harus statis atau dinamis.

Siapkan Buku Kerja Dasbor Excel

Setelah Anda mengatur data, Anda perlu menyusun buku kerja Anda. Sisipkan dua hingga tiga lembar kerja di buku kerja - satu lembar kerja untuk dasbor Anda dan satu atau dua lembar kerja untuk data (data atau PivotTable / PivotChart atau Laporan Power View, yang bisa Anda sembunyikan). Ini akan membantu Anda mengatur dan memelihara buku kerja Excel Anda.

Siapkan Data untuk Dasbor Excel

Berdasarkan pilihan yang Anda miliki, yaitu jawaban yang Anda miliki untuk pertanyaan pada langkah Persiapan Awal, siapkan data untuk dasbor Excel. Datanya dapat berupa salah satu dari berikut -

• Hasil dari analisis data
• Hasil dari eksplorasi data
• Data hasil penghitungan pada data masukan
• Peringkasan data dari PivotTable atau Tabel PowerPivot

Pilih Komponen Dashboard

Anda telah mempelajari tentang berbagai fitur Excel yang dapat Anda gunakan di dasbor. Berdasarkan kebutuhan Anda untuk dasbor yang ada, pilih salah satu fitur Excel berikut untuk komponen dasbor.

• Tables
• Sparklines
• Pemformatan Bersyarat.
• Charts
• Slicers
• Kontrol Interaktif
• PivotTables
• PivotCharts
• Tabel PowerPivot
• Bagan PowerPivot
• Laporan Power View
• KPIs

Memilih komponen dasbor akan membantu Anda menyelaraskan dengan tata letak mockup dasbor yang disetujui.

Identifikasi komponen statis dan dinamis serta komponen yang akan dikelompokkan untuk Pemotong, jika ada.

Identifikasi Bagian Dasbor untuk Disoroti

Identifikasi bagian dasbor yang memerlukan perhatian segera, seperti% Selesai atau Status Saat Ini. Anda dapat menggunakan font yang lebih besar dan font yang mencolok serta warna font untuk ini.

Tentukan berapa banyak warna yang ingin Anda gabungkan di dasbor Anda. Keputusan ini dapat didasarkan pada penonton untuk dasbor. Jika dasbor ditujukan untuk eksekutif dan / atau manajer, pilih warna yang memengaruhi visualisasi hasil yang ditampilkan. Anda dapat menambahkan warna latar belakang dasbor untuk membuat komponen dasbor menonjol. Anda dapat menggunakan kode warna yang sama untuk bagan serupa atau hasil terkait. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat.

Pemilihan bagian dasbor yang cermat untuk disorot membuatnya efektif.

Bangun Dasbor

Ini adalah langkah penting dan terakhir dalam membuat dasbor Excel Anda. Langkah ini melibatkan perakitan komponen dasbor Anda yang dapat Anda lakukan secara efisien dan efektif dengan menggunakan kamera Excel. Anda akan mempelajari cara menggunakan kamera Excel di bagian selanjutnya.

Setelah komponen dasbor dipasang, berikan sentuhan terakhir -

• Beri judul pada dashboard.
• Gabungkan stempel waktu.
• Sertakan informasi hak cipta, jika diperlukan.

Di beberapa bab berikutnya, Anda akan mempelajari cara menggunakan langkah-langkah ini untuk membuat dasbor berdasarkan beberapa contoh. Tidak ada aturan atau tata letak universal untuk dasbor selain dari beberapa kesamaan. Itu semua tergantung pada kebutuhan Anda. Dan tujuan Anda adalah menghasilkan dasbor yang efektif.

Menggunakan Kamera Excel

Kamera Excel membantu Anda dalam mengambil snapshot dari lembar kerja Anda dan menempatkannya di lembar kerja yang berbeda. Misalnya, Anda bisa menangkap tabel dengan pemformatan bersyarat di lembar kerja dan meletakkannya di dasbor Anda. Setiap kali data diperbarui, dasbor akan disegarkan untuk menampilkan data yang diubah.

Anda dapat menyertakan kamera Excel sebagai bagian dari Bilah Akses Cepat sebagai berikut -

• Klik kanan panah kecil di Bilah Alat Akses Cepat.
• Klik Perintah Lainnya dalam daftar Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat.

Kotak dialog Opsi Excel muncul.

• Klik pada Quick Access Toolbar.
• Pilih Semua Perintah di bawah Pilih perintah dari.
• Klik Kamera di daftar perintah.

• Klik pada tombol Tambah ». Kamera muncul di daftar sisi kanan.

• Klik tombol OK. Ikon kamera muncul di Quick Access Toolbar di buku kerja Anda.

Anda dapat menggunakan kamera Excel sebagai berikut -

• Pilih rentang sel yang akan diambil.

• Klik kamera di Bilah Alat Akses Cepat.

Rentang sel muncul dengan batas garis putus-putus.

• Klik pada lembar kerja tempat Anda ingin meletakkan wilayah yang diambil. Ini bisa menjadi lembar dasbor Anda.

• Klik pada posisi di mana Anda ingin meletakkannya.

Wilayah yang diambil muncul pada saat itu.

Setiap kali Anda membuat perubahan pada data asli, perubahan tersebut akan tercermin di dasbor.

Cap Tanggal dan Waktu di Dasbor Excel

Anda dapat menggabungkan Tanggal atau Tanggal dan Cap Waktu di dasbor Anda untuk menampilkan kapan data terakhir diperbarui. Anda dapat melakukan ini menggunakan fungsi Excel TODAY () dan NOW ().

Untuk memasukkan Cap Tanggal, masukkan = TODAY () di sel tempat Anda ingin meletakkan Cap Tanggal pada lembar kerja data Anda.

Ini akan menampilkan tanggal saat ini setiap kali buku kerja diperbarui.

• Pastikan sel tempat Anda memasukkan fungsi TODAY () diformat ke format Tanggal yang ingin Anda tampilkan.

• Tangkap tampilan dengan kamera dan letakkan di dasbor.

Tanggal di dasbor akan mencerminkan tanggal saat buku kerja terakhir diperbarui.

Anda dapat memasukkan Tanggal dan Stempel Waktu di dasbor Anda dengan cara yang mirip dengan fungsi SEKARANG ().

• Masukkan = SEKARANG () di sel tempat Anda ingin meletakkan Cap Tanggal dan Waktu di lembar kerja data Anda.

• Pastikan Anda memiliki format yang tepat untuk Tanggal dan Waktu.
• Tangkap tampilan dengan kamera dan letakkan di dasbor.

Stempel tanggal dan waktu akan digabungkan di dasbor dan akan mencerminkan tanggal dan waktu saat buku kerja terakhir diperbarui.

Uji, Sampel, dan Tingkatkan Dasbor

Anda perlu menguji dasbor Anda untuk memastikan bahwa itu menampilkan data secara akurat.

• Ujilah dalam berbagai kemungkinan skenario.
• Uji pembaruan yang tepat (statis atau dinamis seperti yang terjadi).
• Uji kontrol interaktif, jika ada.
• Uji tampilan dan nuansa.

Anda mungkin harus melakukan beberapa uji coba untuk memastikan bahwa dasbor Anda seperti yang Anda inginkan.

Langkah selanjutnya adalah membuat dasbor dievaluasi oleh audiens sampel, terutama mereka yang menyetujui dasbor mockup Anda. Karena mereka akan menggunakan dasbor, mereka pasti akan mendapat masukan tentang penggunaan dan efektivitasnya. Umpan balik ini membantu Anda memastikan bahwa dasbor Anda efektif. Jangan ragu untuk meminta tanggapan.

Setelah Anda mendapatkan umpan balik, tingkatkan dengan perubahan yang diperlukan, jika ada. Dasbor Excel Anda siap digunakan.

Bagikan Dasbor

Anda perlu membuat dasbor Excel tersedia untuk audiens yang dituju. Anda bisa melakukannya dengan beberapa cara.

• Kirim buku kerja dasbor Excel (Anda harus menyembunyikan lembar kerja selain lembar kerja dasbor. Anda juga dapat melindungi buku kerja tersebut.).

• Simpan buku kerja dasbor Excel di drive jaringan bersama.

• Bagikan dasbor secara online.

Jika dasbor Excel statis Anda dapat mengirimkannya tetapi jika itu dinamis atau memiliki kontrol interaktif, maka itu harus memiliki koneksi ke data backend dan karenanya perlu berbagi secara online.

Anda dapat berbagi dasbor Excel secara online dengan salah satu opsi berikut ini -

• Microsoft OneDrive.

  • Dengan akun Windows Live Anda, Anda akan mendapatkan akses ke OneDrive tempat Anda dapat memposting dan berbagi dokumen.

• Microsoft Office Online Baru.

• Microsoft SharePoint.

Anda juga dapat menyimpan file buku kerja Excel sebagai file Acrobat Reader (.pdf) dan mempostingnya ke web. Tapi, sekali lagi opsi ini hanya untuk dasbor statis.

Tips untuk Dasbor Excel yang Efektif

Untuk membuat dasbor Excel efektif, Anda perlu melakukan hal-hal tertentu dan menghindari beberapa. Beberapa tip untuk dasbor Excel yang efektif adalah sebagai berikut -

• Tetap sederhana.

  • Dasbor yang sederhana dan mudah dipahami jauh lebih efektif daripada dasbor jazzy. Ingatlah bahwa datanya yang perlu ditekankan.

  • Menurut Glenna Shaw, Anda perlu menjaga keseimbangan antara membuat dasbor Anda cukup menarik untuk menarik minat audiens Anda, tetapi tidak terlalu bergaya sehingga mengaburkan informasi yang ditampilkan.

  • Lebih baik hindari efek 3D, gradien, bentuk ekstra, dan gadget yang tidak perlu.

  • Jika Anda bisa mencapai tampilan tegas dengan pemformatan bersyarat atau grafik mini, lebih suka menggunakan Tabel daripada Bagan.

• Gunakan Pemformatan Bersyarat Excel.

  • Gunakan Pemformatan Bersyarat Excel yang menyediakan beberapa opsi untuk memperbarui secara otomatis berdasarkan nilai di tabel Anda.

• Pilih jenis grafik yang sesuai.

  • Ingatlah bahwa tidak ada aturan umum untuk menggunakan tipe bagan. Terkadang jenis bagan konvensional seperti bagan kolom, bagan batang, bagan donat, dll. Menyampaikan pesan dengan tegas lebih dari bagan canggih yang muncul.

  • Anda dapat menggunakan perintah Excel Merekomendasikan Bagan untuk mengevaluasi jenis bagan yang sesuai pada awalnya.

  • Karena Anda dapat mengubah jenis bagan dengan satu perintah Excel - Ubah Jenis Bagan, Anda dapat bermain-main untuk memvisualisasikan tampilan dan memilih bagan yang sesuai.

• Gunakan kontrol interaktif.

  • Gunakan kontrol interaktif seperti bilah gulir, tombol opsi (radio) dan kotak centang yang membantu pengguna dengan mudah dan efektif memvisualisasikan berbagai aspek data.

• Gunakan Model Data Excel untuk Big Data.

  • Jika Anda memiliki kumpulan data besar dari berbagai sumber data, Anda lebih baik menggunakan Model Data Excel yang bisa menangani ribuan baris data dengan pengoptimalan memori dan bisa mengelompokkan tabel data dengan hubungan.

• Pilih warna yang sesuai.

  • Hati-hati dalam memilih warna. Gunakan warna secara yudisial untuk memberikan pengaruh yang cukup, tetapi tidak mengesampingkan tujuannya. Apalagi jika penonton cenderung termasuk buta warna, hindari menggunakan warna Merah dan Hijau. Dalam kasus seperti itu, meskipun simbol lampu lalu lintas terdengar efektif untuk data yang ditampilkan, simbol tersebut tidak sesuai untuk dasbor. Gunakan skala abu-abu sebagai gantinya.

• Gunakan Pemotong.

  • Pemotong lebih efektif daripada daftar turun bawah karena memiliki dampak visual.

  • Anda dapat mengelompokkan bagan, PivotTable, PivotChart untuk menggunakan Pemotong umum.

• Kelompokkan komponen dasbor Excel menjadi satu.

  • Anda dapat menambahkan daya tarik visual ke dasbor Anda dengan memasukkan bentuk, seperti persegi panjang dan menempatkan komponen dasbor Anda yang dapat dikelompokkan di atas bentuk itu. Misalnya, jika Anda menggunakan Pemotong umum, Anda dapat mengelompokkan semua komponen dasbor yang berbagi Pemotong.

• Gunakan hierarki data Excel.

  • Jika data Anda memiliki hierarki data bawaan, tentukan dalam Model Data dan gunakan untuk menelusuri dan menelusuri data secara interaktif.

• Hindari tata letak dasbor yang padat.

  • Ingatlah bahwa menampilkan lebih banyak informasi daripada yang diperlukan akan membuat audiens kewalahan dan mengalahkan fokus pada tujuan sebenarnya.

  • Jangan menyertakan data atau grafik apa pun di dasbor Anda, jika Anda tidak dapat melakukannya.

  • Ini adalah pos pemeriksaan penting saat menguji dasbor Anda. Evaluasi setiap komponen dasbor jika perlu dan memadai.

  • Komponen dasbor dan tata letak harus mendukung satu tujuan dasbor Anda.

Ada beberapa kemungkinan jenis dasbor. Tidak ada standar untuk dasbor, kecuali beberapa yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Anda dapat memahami tujuan dan menggunakan imajinasi Anda untuk memilih komponen dan tata letak untuk dasbor Anda. Namun, Anda harus berada di halaman yang sama dengan pemirsa dasbor dan karenanya preferensi mereka harus dijaga agar efektif. Dasbor dapat dimodifikasi seiring berjalannya waktu berdasarkan konteks dan kebutuhan yang berubah.

Seperti yang telah Anda pelajari di bagian sebelumnya, tujuan dasbor adalah untuk secara efektif menampilkan data yang diperlukan dan mencukupi dengan tambahan dampak visual seperti yang diminta oleh calon audiens. Tata letak dasbor dan komponennya bervariasi di antara penampil yang berbeda berdasarkan preferensi mereka.

Contoh ─ Dasbor Eksekutif

Dalam bab ini, Anda akan mempelajari tentang contoh dasbor Eksekutif. Sekali lagi, dasbor ini dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan berdasarkan persyaratan dan preferensi.

Metrik Utama

Dasbor eksekutif biasanya berfokus pada kinerja bisnis, pendapatan, keuntungan, pelanggan baru, dll. Oleh karena itu, dasbor Eksekutif pada dasarnya menampilkan KPI. Dampak visual yang diperlukan dalam kasus ini adalah memberikan hasil dalam sekejap, dengan tidak banyak detail karena para eksekutif biasanya tidak memiliki banyak waktu untuk membahas secara spesifik kecuali jika benar-benar diperlukan.

Seorang eksekutif bisa menjadi kepala perusahaan atau kepala departemen tertentu di perusahaan besar. Kepala perusahaan dapat menjadi CEO (Chief Executive Officer) atau MD (Managing Director). Eksekutif akan sangat tertarik pada ringkasan KPI operasional departemen dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

KPI Operasional berdasarkan Departemen

Berikut adalah beberapa contoh Departemen dan KPI operasionalnya -

• Finance
  • Revenue
  • Expenses
  • Profits
• Penjualan
  • Performa berdasarkan wilayah
  • pelanggan baru
• Sumber Daya Manusia (SDM)
  • Recruitments
  • Attrition

Struktur Dashboard Excel

Untuk tampilan KPI, sebagian besar eksekutif masih lebih memilih diagram Gauge daripada diagram Bullet. Pastikan preferensi sebelum Anda mulai mendesain dasbor.

Contoh dasbor Excel Executive sederhana dapat dilihat di bawah ini.

Contoh - Dasbor Manajemen Proyek

Tujuan dari dasbor Manajemen Proyek adalah untuk memberikan status pelaksanaan proyek dan fitur-fitur proyek yang menonjol tersedia dalam sekejap. Seorang manajer proyek harus menggunakan data yang digambarkan ini tidak hanya untuk pemantauan proyek, tetapi juga untuk melaporkan kepada manajemen puncak dan pelanggan.

Metrik Utama

Metrik utama dalam manajemen proyek adalah sebagai berikut -

• Status penyelesaian tugas
• Status risiko
• Status masalah
• Anggaran proyek vs. aktual

Komponen untuk Tinjauan Proyek

Untuk mendapatkan snapshot proyek, komponen utama yang akan berguna adalah sebagai berikut -

• Cuplikan dari rencana proyek
• Status tugas menurut persentase
• Sekilas tentang risiko terbuka

Struktur Dashboard Excel

Contoh dasbor manajemen proyek Excel terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Contoh - Dasbor Manajemen Penjualan

Manajemen penjualan melibatkan pemeriksaan wilayah data secara bijaksana dan menganalisis setiap triwulan untuk mendapatkan wawasan tentang tren penjualan dan perkiraan penjualan. Ini akan membantu dalam membandingkan kinerja penjualan dengan pesaing, menilai tim penjualan, mengidentifikasi potensi kekuatan dan kelemahan, serta merencanakan masa depan.

Metrik Utama

Metrik Utama yang terlibat dalam Manajemen Penjualan adalah sebagai berikut -

• Total Penjualan Wilayah-bijaksana dan-bijaksana-Bulan
• Tren penjualan selama kuartal tersebut
• Perkiraan penjualan

Komponen untuk Manajemen Penjualan

Untuk merepresentasikan Metrik yang diberikan di atas di dasbor, fitur Excel berikut dapat digunakan -

• Tabel Excel untuk menampilkan Nilai dan Tren Penjualan (Grafik Mini).
• Penjualan dengan bagan Kolom Tergugus.
• Tren penjualan dengan grafik Garis dan Garis Tren - Linear.
• Perkiraan penjualan dengan grafik Garis dan Garis Tren - Perkiraan Linear.

Struktur Dashboard Excel

Sebuah dashboard manajemen penjualan sampel akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Contoh ─ Dasbor Manajemen Pelatihan

Manajemen Pelatihan biasanya tertarik untuk memiliki gambaran umum tentang uang yang dikeluarkan dan cakupan pelatihan, sehingga dapat dibandingkan dengan para pesaing. Selain itu, umpan balik pelatihan yang diberikan oleh peserta pelatihan akan membantu manajemen untuk memutuskan di mana akan memanfaatkan sumber daya pelatihan.

Metrik Utama

Metrik utama dalam manajemen pelatihan adalah sebagai berikut -

• Anggaran vs. Pengeluaran.

• Waktu Pelatihan - Direncanakan vs. Aktual.

• Cakupan Pelatihan - Jumlah Orang yang Ditargetkan vs. Jumlah Orang yang Benar-benar terlatih. Ini dapat dinyatakan sebagai persentase.

• Umpan Balik Pelatihan - Untuk setiap pelatihan yang dilakukan, umpan balik rata-rata dari peserta pelatihan, dalam skala 1 - 5 (1 - Terendah, 5 - Tertinggi).

Komponen untuk Dasbor Manajemen Pelatihan

Anda dapat memilih fitur Excel berikut sebagai komponen untuk dasbor, berdasarkan metrik yang diberikan di atas.

• Diagram Batang Tergugus untuk - Anggaran vs. Biaya.

• Bagan Area untuk - Waktu yang direncanakan vs. sebenarnya untuk pelatihan.

• Bagan termometer untuk - Cakupan Pelatihan - sebagai% aktual dibandingkan dengan target 100%.

• Bagan Kolom Tergugus untuk - Umpan Balik Pelatihan untuk pelatihan yang dilakukan.

Struktur Dashboard Excel

Contoh dasbor Excel Manajemen Pelatihan dapat dilihat di bawah ini -

Contoh ─ Dasbor Manajemen / Dukungan Layanan

Manajemen Layanan atau Dukungan atau Meja Bantuan melibatkan penerimaan tiket layanan dan memberikan penyelesaian secepat mungkin. Karenanya, dasbor yang diperbarui setiap hari akan membantu meningkatkan manajemen layanan dan dengan demikian meningkatkan kepuasan pelanggan.

Metrik Utama

Metrik Utama untuk manajemen layanan adalah sebagai berikut -

• Jumlah Tiket yang diterima - dukung secara pribadi.
• Jumlah Tiket diselesaikan - dukung secara pribadi
• Rata-rata Kecepatan Resolusi - dukung secara pribadi - dengan asumsi 8 jam kerja.
• Resolusi% - mendukung secara pribadi.
• Jumlah Total Tiket yang diterima dan Jumlah Total Tiket diselesaikan.
• Resolusi%.
• Rata-rata Skor Kepuasan diterima - dukung secara pribadi.
• Skor Kepuasan Keseluruhan.

Komponen untuk Dasbor Manajemen Layanan

Fitur Excel yang dapat digunakan untuk mewakili Metrik yang diberikan di atas sebagai komponen dasbor adalah sebagai berikut -

• Tabel Excel untuk 1 - 5 dengan Conditional Formatting diterapkan ke 5.
• Diagram peluru untuk 6.
• Diagram Batang Tergugus untuk 7.
• Diagram peluru untuk 8.

Selain itu, Anda dapat menyertakan tanggal yang sesuai dengan data di dasbor, dengan fungsi Excel - HARI INI ().

Struktur Dashboard Excel

Sebuah dashboard manajemen layanan sampel dapat seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Dasbor - Contoh Lainnya

Dasbor secara harfiah dapat digunakan untuk menampilkan hasil apa pun yang membutuhkan perhatian. Contoh-contoh yang telah Anda lihat di bab-bab sebelumnya hanya merupakan pilihan tangan dari berbagai aplikasi yang menggunakan dasbor. Lebih lanjut, komponen dasbor dan tata letak dasbor untuk tujuan yang sama juga dapat bervariasi berdasarkan preferensi pengguna. Karenanya tidak ada format dasbor standar.

Dalam bab ini, Anda akan mendapatkan penjelasan singkat tentang beberapa area di mana dasbor digunakan. Anda dapat menggunakan imajinasi Anda sendiri untuk sebuah dasbor berdasarkan data yang Anda miliki dan tujuan yang dilayaninya.

Dasbor Olimpiade

Anda dapat memiliki dasbor yang menampilkan hasil analisis data dari data Olimpiade. Berikut ini adalah contoh dasbor yang dibuat dari 35000+ baris data menggunakan Model Data Excel dan Excel Power View.

Dasbor Pariwisata

Contoh dashboard pariwisata mengenai jumlah pengunjung ke situs tertentu dapat dilihat di bawah ini.

Dashboard Manajemen Rumah Sakit

Dashboard manajemen rumah sakit adalah bentuk dashboard eksekutif dengan tingkat detail seperti yang dipersyaratkan oleh manajer tertentu. Contoh yang digunakan di rumah sakit seperti yang diberikan di bawah ini.

Dasbor Restoran

Dasbor sampel yang digunakan di restoran adalah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dasbor Olahraga

Arena olahraga adalah tempat yang paling dicari untuk dashboard. Setiap olahraga akan memiliki dasbor langsung yang menampilkan statistik yang diperlukan untuk pertandingan yang sedang berlangsung. Dasbor sampel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.