Indikator Kinerja Utama

Key Performance Indicators (KPIs) adalah ukuran yang dapat diukur untuk menilai apa yang dicapai terhadap tujuan / target / tujuan bisnis yang ditetapkan. Di dasbor, KPI harus memiliki posisi untuk menampilkan secara visual di mana seseorang / departemen / organisasi berdiri saat ini dibandingkan dengan tempat yang seharusnya.

Contoh KPI meliputi:

Departemen penjualan suatu organisasi mungkin menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan terhadap laba kotor yang diproyeksikan.
Departemen akuntansi mungkin mengukur pengeluaran bulanan terhadap pendapatan untuk mengevaluasi biaya.
Departemen sumber daya manusia mungkin mengukur pergantian karyawan setiap tiga bulan.
Profesional bisnis sering menggunakan KPI yang dikelompokkan bersama dalam kartu skor bisnis untuk mendapatkan ringkasan riwayat bisnis yang cepat dan akurat atau untuk mengidentifikasi tren.

Dasbor dilihat secara publik atau secara selektif menampilkan KPI yang terus dipantau dan karenanya dipilih sebagai alat pemantauan dan pelaporan terbaik.

Komponen KPI

KPI pada dasarnya berisi tiga komponen -

Nilai Dasar
Nilai Target / Sasaran
Status

Meskipun ini adalah Status yang menarik bagi seseorang, Nilai Dasar dan Nilai Target juga sama pentingnya karena KPI tidak perlu statis dan dapat mengalami perubahan seiring berjalannya waktu.

Di Excel, Nilai Dasar, Nilai Target, dan Status ditentukan seperti yang diberikan di bagian berikut ini.

Nilai Dasar

Nilai Dasar ditentukan oleh bidang terhitung yang menghasilkan nilai. Bidang terhitung mewakili nilai saat ini untuk item di baris Tabel atau Matriks tersebut. Misalnya agregat penjualan, keuntungan untuk periode tertentu, dll.

Nilai capaian

Nilai Target (atau Sasaran) ditentukan oleh bidang kalkulasi yang menghasilkan suatu nilai, atau dengan nilai absolut. Ini adalah nilai yang digunakan untuk mengevaluasi nilai saat ini. Ini bisa menjadi salah satu dari berikut -

Angka tetap yang merupakan tujuan yang harus dicapai semua baris. Misalnya, target penjualan untuk semua tenaga penjualan.
Bidang kalkulasi yang mungkin memiliki sasaran berbeda untuk setiap baris. Misalnya Anggaran (bidang kalkulasi), berdasarkan departemen dalam suatu organisasi.

Ambang Status dan Status

Status adalah indikator visual dari nilai. Excel menyediakan berbagai cara untuk memvisualisasikan Status dibandingkan dengan Nilai Target.

Anda dapat menggunakan Bagan poin untuk memvisualisasikan KPI. Anda dapat mengilustrasikan ambang status dengan wilayah kolom yang diarsir dan status sebagai kolom yang ditumpangkan di ambang status.
Anda juga dapat menentukan dan memvisualisasikan KPI di Power View.

Mendefinisikan KPI di Excel

Untuk menentukan KPI, Anda harus memiliki yang berikut ini -

Nilai Dasar
Nilai capaian
Ambang Status (mis. Buruk, Baik, Luar Biasa)

Misalnya, untuk menentukan KPI untuk memantau kinerja penjualan, Anda perlu melakukan hal berikut -

Identifikasi sel yang berisi nilai terhitung dari total penjualan. Ini untuk Nilai Dasar.
Tentukan Nilai Target yang bisa absolut atau bervariasi.
Tentukan ambang Status yang membantu Anda memvisualisasikan Status.

Memvisualisasikan KPI dengan Bullet Charts

Anda dapat memvisualisasikan KPI dengan diagram Bullet, di mana berikut ini akan digambarkan dengan jelas.

Sasaran, tujuan
Ambang Status
Nilai (Status)

Memvisualisasikan KPI dengan Power View

Anda bisa memvisualisasikan KPI yang ditentukan di Power View menggunakan ikon.

Anda juga bisa membuat laporan estetika di Power View dengan KPI yang bisa disertakan di dasbor Anda.

Seperti yang bisa Anda amati, di Power View Anda bisa menggambarkan hasilnya sebagai berikut -

Visualisasi tabel dengan ikon untuk menampilkan status KPI.
Visualisasi 100% Stacked Bar Chart yang menggambarkan persentase yang dicapai sehubungan dengan Sasaran. Anda juga dapat melihat bahwa ini memberikan perbandingan yang jelas tentang kinerja semua Penjual.
Visualisasi kartu yang menggambarkan status KPI Penjual bersama dengan Wilayah tempat mereka berada. Anda dapat menggulir secara interaktif melalui Ubin untuk menampilkan hasil untuk berbagai Wilayah yang akan memberikan ruang untuk menilai kinerja menurut wilayah juga.