Fitur Excel untuk Membuat Dasbor
Anda dapat membuat dasbor di Excel menggunakan berbagai fitur yang membantu Anda menonjolkan visualisasi data, yang merupakan karakteristik utama dasbor apa pun. Anda dapat memperlihatkan data dalam tabel dengan pemformatan bersyarat untuk menyoroti hasil yang baik dan buruk, Anda dapat meringkas data dalam bagan dan PivotTable, Anda dapat menambahkan kontrol interaktif, dan Anda dapat menentukan serta mengelola KPI dan sebagainya.
Di bab ini, Anda akan mengetahui fitur-fitur Excel terpenting yang berguna saat Anda membuat dasbor. Fitur-fitur ini membantu Anda sampai pada elemen dasbor yang menyederhanakan data kompleks dan memberikan dampak visual pada status atau kinerja saat ini secara real time.
Tabel Excel
Komponen terpenting dari dasbor apa pun adalah data. Data dapat berasal dari satu sumber atau beberapa sumber. Datanya mungkin terbatas atau mungkin mencakup beberapa baris.
Tabel Excel sangat cocok untuk memasukkan data ke dalam buku kerja, di mana Anda ingin membuat dasbor. Ada beberapa cara untuk mengimpor data ke Excel, dengan membuat koneksi ke berbagai sumber. Ini memungkinkan untuk merefresh data di buku kerja Anda setiap kali data sumber diperbarui.
Anda dapat menamai tabel Excel dan menggunakan nama tersebut untuk mereferensikan data Anda di dasbor. Ini akan lebih mudah daripada merujuk rentang data dengan referensi sel. Tabel Excel ini adalah tabel kerja Anda yang berisi data mentah.
Anda bisa sampai pada ringkasan analisis data dan menggambarkannya dalam tabel Excel yang bisa dimasukkan sebagai bagian dari dasbor.
Grafik mini
Anda bisa menggunakan grafik mini di tabel Excel Anda untuk memperlihatkan tren selama periode waktu tertentu. Grafik mini adalah bagan mini yang bisa Anda tempatkan dalam satu sel. Anda dapat menggunakan grafik garis, grafik kolom atau grafik untung-rugi untuk menggambarkan tren berdasarkan data Anda.
Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat adalah aset besar untuk menyoroti data dalam tabel. Anda dapat menentukan aturan untuk memvariasikan skala warna, bilah data dan / atau kumpulan ikon. Anda bisa menggunakan aturan yang ditentukan Excel atau membuat aturan Anda sendiri, berdasarkan penerapan ke data Anda.
Anda akan mempelajari teknik pemformatan bersyarat di bab ─ Conditional Formatting for Data Visualization.
Grafik Excel
Bagan Excel adalah komponen visualisasi data yang paling banyak digunakan untuk dasbor. Anda bisa membuat audiens melihat pola data, perbandingan, dan tren dalam kumpulan data dari berbagai ukuran yang menambahkan warna dan gaya secara mencolok.
Excel memiliki beberapa tipe bagan bawaan seperti garis, batang, kolom, sebar, gelembung, pai, donat, area, stok, permukaan, dan radar jika Anda memiliki Excel 2013.
Anda akan memahami cara menggunakan bagan ini dan elemen bagan secara efektif di dasbor Anda di bab ini - Excel Charts for Dashboards.
Selain tipe bagan yang disebutkan di atas, ada tipe bagan lain yang banyak digunakan yang berguna dalam merepresentasikan tipe data tertentu. Ini adalah Bagan Air Terjun, Bagan Band, Bagan Gantt, Bagan Termometer, Histogram, Bagan Pareto, Bagan Corong, Bagan Kotak dan Kumis, dan Bagan Waffle.
Anda akan mempelajari tentang bagan ini di bab - Bagan Excel Tingkat Lanjut untuk Dasbor.
Kamera Excel
Setelah Anda membuat grafik, Anda perlu menempatkannya di dasbor Anda. Jika Anda ingin membuat dasbor Anda dinamis, dengan data yang disegarkan setiap kali data sumber berubah, yang terjadi pada sebagian besar dasbor, Anda ingin menyediakan antarmuka antara bagan di dasbor dan data di backend . Anda dapat mencapai ini dengan fitur Kamera Excel.
PivotTable Excel
Saat Anda memiliki kumpulan data yang besar dan Anda ingin meringkas hasil yang secara dinamis memperlihatkan berbagai aspek dari hasil analisis, PivotTable Excel akan berguna untuk disertakan di dasbor Anda. Anda dapat menggunakan tabel Excel atau tabel data yang lebih canggih dalam model data untuk membuat PivotTable.
Perbedaan utama antara kedua pendekatan tersebut adalah -
| Tabel Excel | Tabel Data |
|---|---|
| Data dari satu tabel saja dapat digunakan untuk membuat PivotTable. | Data dari lebih dari satu tabel bisa digunakan untuk membuat PivotTable, menentukan hubungan antar tabel. |
| Ketika tabel meningkat no. baris, penanganan dan penyimpanan memori tidak akan optimis. | Dapat menangani kumpulan data besar dengan ribuan baris data dengan pengoptimalan memori dan penurunan ukuran file. |
Jika Anda mencoba membuat PivotTable dengan lebih dari satu tabel Excel, Anda akan diminta untuk membuat hubungan dan tabel dengan hubungan tersebut ditambahkan ke model data.
Anda akan belajar tentang PivotTable di bab - Excel PivotTables for Dashboards.
Jika Anda memiliki data dalam Model Data buku kerja Anda, Anda bisa membuat Power PivotTable dan Power PivotChart yang menjangkau data di beberapa tabel data.
Anda akan belajar tentang ini di bab - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.
Elemen Dasbor Dinamis dengan Kontrol Interaktif
Anda dapat membuat elemen dasbor Anda interaktif dengan kontrol yang mudah digunakan seperti scrollbar, tombol radio, kotak centang, dan label dinamis. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang ini di bab -Interactive Controls in Excel Dashboards.
Scrollbar
Tombol radio
Kotak centang
Excel Power PivotTable dan Power PivotChart
Excel Power PivotTable dan Power PivotChart sangat membantu untuk meringkas data dari beberapa sumber daya, dengan menyusun Model Data yang dioptimalkan memori dalam buku kerja. Tabel Data dalam Model Data dapat berjalan melalui beberapa ribu data dinamis yang memungkinkan peringkasan dengan sedikit usaha dan waktu.
Anda akan mempelajari tentang penggunaan Power PivotTable dan Power PivotChart di dasbor di bab - Excel Power PivotTable dan Power PivotChart untuk Dasbor.
Model Data Excel
Excel Power PivotTable dan Power PivotChart
Laporan Excel Power View
Laporan Excel Power View menyediakan visualisasi data interaktif dari kumpulan data besar yang menghadirkan kekuatan Model Data dan sifat interaktif visualisasi Power View dinamis.
Anda akan mempelajari tentang cara menggunakan Power View sebagai kanvas dasbor di bab - Laporan Power View Excel untuk Dasbor.
Laporan Power View
Indikator Kinerja Utama (KPI)
Key Performance Indicators (KPIs) merupakan bagian integral dari banyak dasbor. Anda dapat membuat dan mengelola KPI di Excel. Anda akan mempelajari tentang KPI di bab -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.
Indikator Kinerja Utama
