Dasbor Excel - Contoh
Ada beberapa kemungkinan jenis dasbor. Tidak ada standar untuk dasbor, kecuali beberapa yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Anda dapat memahami tujuan dan menggunakan imajinasi Anda untuk memilih komponen dan tata letak untuk dasbor Anda. Namun, Anda harus berada di halaman yang sama dengan pemirsa dasbor dan karenanya preferensi mereka harus dijaga agar efektif. Dasbor dapat dimodifikasi seiring berjalannya waktu berdasarkan konteks dan kebutuhan yang berubah.
Seperti yang telah Anda pelajari di bagian sebelumnya, tujuan dasbor adalah untuk secara efektif menampilkan data yang diperlukan dan cukup dengan dampak visual tambahan seperti yang diminta oleh calon audiens. Tata letak dasbor dan komponennya bervariasi di antara penampil yang berbeda berdasarkan preferensi mereka.
Contoh ─ Dasbor Eksekutif
Dalam bab ini, Anda akan mempelajari tentang contoh dasbor Eksekutif. Sekali lagi, dasbor ini dapat berbeda dari perusahaan ke perusahaan berdasarkan persyaratan dan preferensi.
Metrik Utama
Dasbor eksekutif biasanya berfokus pada kinerja bisnis, pendapatan, keuntungan, pelanggan baru, dll. Oleh karena itu, dasbor Eksekutif pada dasarnya menampilkan KPI. Dampak visual yang diperlukan dalam kasus ini adalah memberikan hasil secara sekilas, dengan tidak banyak detail karena para eksekutif biasanya tidak akan memiliki banyak waktu untuk membahas secara spesifik kecuali jika benar-benar diperlukan.
Seorang eksekutif bisa menjadi kepala perusahaan atau kepala departemen tertentu di perusahaan besar. Kepala perusahaan dapat menjadi CEO (Chief Executive Officer) atau MD (Managing Director). Eksekutif akan sangat tertarik pada ringkasan KPI operasional departemen dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
KPI Operasional berdasarkan Departemen
Berikut adalah beberapa contoh Departemen dan KPI operasionalnya -
- Finance
- Revenue
- Expenses
- Profits
- Penjualan
- Performa berdasarkan wilayah
- pelanggan baru
- Sumber Daya Manusia (SDM)
- Recruitments
- Attrition
Struktur Dashboard Excel
Untuk tampilan KPI, sebagian besar eksekutif masih lebih memilih diagram Gauge daripada diagram Bullet. Pastikan preferensi sebelum Anda mulai mendesain dasbor.
Contoh dasbor Excel Executive sederhana dapat dilihat di bawah ini.
Contoh - Dasbor Manajemen Proyek
Tujuan dari dasbor Manajemen Proyek adalah untuk memberikan status pelaksanaan proyek dan fitur-fitur proyek yang menonjol tersedia dalam sekejap. Seorang manajer proyek harus menggunakan data yang digambarkan ini tidak hanya untuk pemantauan proyek, tetapi juga untuk pelaporan ke manajemen puncak dan pelanggan.
Metrik Utama
Metrik utama dalam manajemen proyek adalah sebagai berikut -
- Status penyelesaian tugas
- Status risiko
- Status masalah
- Anggaran proyek vs. aktual
Komponen untuk Tinjauan Proyek
Untuk mendapatkan snapshot proyek, komponen utama yang akan berguna adalah sebagai berikut -
- Cuplikan dari rencana proyek
- Status tugas menurut persentase
- Sekilas tentang risiko terbuka
Struktur Dashboard Excel
Contoh dasbor manajemen proyek Excel terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Contoh - Dasbor Manajemen Penjualan
Manajemen penjualan melibatkan pemeriksaan wilayah data secara bijaksana dan menganalisis setiap triwulan untuk mendapatkan wawasan tentang tren penjualan dan perkiraan penjualan. Ini akan membantu dalam membandingkan kinerja penjualan dengan pesaing, menilai tim penjualan, mengidentifikasi potensi kekuatan dan kelemahan, serta merencanakan masa depan.
Metrik Utama
Metrik Utama yang terlibat dalam Manajemen Penjualan adalah sebagai berikut -
- Total Penjualan Wilayah-bijaksana dan-bijaksana-Bulan
- Tren penjualan selama kuartal tersebut
- Perkiraan penjualan
Komponen untuk Manajemen Penjualan
Untuk merepresentasikan Metrik yang diberikan di atas di dasbor, fitur Excel berikut dapat digunakan -
- Tabel Excel untuk menampilkan Nilai dan Tren Penjualan (Grafik Mini).
- Penjualan dengan bagan Kolom Tergugus.
- Tren penjualan dengan grafik Garis dan Garis Tren - Linear.
- Perkiraan penjualan dengan grafik Garis dan Garis Tren - Perkiraan Linear.
Struktur Dashboard Excel
Sebuah dashboard manajemen penjualan sampel akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini -
Contoh ─ Dasbor Manajemen Pelatihan
Manajemen Pelatihan biasanya tertarik untuk memiliki gambaran umum tentang uang yang dikeluarkan dan cakupan pelatihan, sehingga dapat dibandingkan dengan pesaing. Selain itu, umpan balik pelatihan yang diberikan oleh peserta pelatihan akan membantu manajemen untuk memutuskan di mana akan memanfaatkan sumber daya pelatihan.
Metrik Utama
Metrik utama dalam manajemen pelatihan adalah sebagai berikut -
Anggaran vs. Pengeluaran.
Waktu Pelatihan - Direncanakan vs. Aktual.
Cakupan Pelatihan - Jumlah Orang yang Ditargetkan vs. Jumlah Orang yang Benar-benar terlatih. Ini dapat dinyatakan sebagai persentase.
Umpan Balik Pelatihan - Untuk setiap pelatihan yang dilakukan, umpan balik rata-rata dari peserta pelatihan, dalam skala 1 - 5 (1 - Terendah, 5 - Tertinggi).
Komponen untuk Dasbor Manajemen Pelatihan
Anda dapat memilih fitur Excel berikut sebagai komponen untuk dasbor, berdasarkan metrik yang diberikan di atas.
Diagram Batang Tergugus untuk - Anggaran vs. Biaya.
Bagan Area untuk - Waktu yang direncanakan vs. sebenarnya untuk pelatihan.
Bagan termometer untuk - Cakupan Pelatihan - sebagai% aktual dibandingkan dengan target sebagai 100%.
Bagan Kolom Tergugus untuk - Umpan Balik Pelatihan untuk pelatihan yang dilakukan.
Struktur Dashboard Excel
Contoh dashboard Excel Manajemen Pelatihan dapat dilihat di bawah ini -
Contoh ─ Dasbor Manajemen / Dukungan Layanan
Manajemen Layanan atau Dukungan atau Meja Bantuan melibatkan penerimaan tiket layanan dan memberikan penyelesaian secepat mungkin. Karenanya, dasbor yang diperbarui setiap hari akan membantu meningkatkan manajemen layanan dan dengan demikian meningkatkan kepuasan pelanggan.
Metrik Utama
Metrik Utama untuk manajemen layanan adalah sebagai berikut -
- Jumlah Tiket yang diterima - dukung secara pribadi.
- Jumlah Tiket diselesaikan - dukung secara pribadi
- Rata-rata Kecepatan Resolusi - dukung secara pribadi - dengan asumsi 8 jam kerja.
- Resolusi% - mendukung secara pribadi.
- Jumlah Total Tiket yang diterima dan Jumlah Total Tiket diselesaikan.
- Resolusi%.
- Rata-rata Skor Kepuasan diterima - dukung secara pribadi.
- Skor Kepuasan Keseluruhan.
Komponen untuk Dasbor Manajemen Layanan
Fitur Excel yang dapat digunakan untuk mewakili Metrik yang diberikan di atas sebagai komponen dasbor adalah sebagai berikut -
- Tabel Excel untuk 1 - 5 dengan Conditional Formatting diterapkan ke 5.
- Diagram peluru untuk 6.
- Grafik Batang Tergugus untuk 7.
- Diagram peluru untuk 8.
Selain itu, Anda dapat menyertakan tanggal yang sesuai dengan data di dasbor, dengan fungsi Excel - HARI INI ().
Struktur Dashboard Excel
Sebuah dashboard manajemen layanan sampel dapat seperti yang ditunjukkan di bawah ini -
Dasbor - Contoh Lainnya
Dasbor secara harfiah dapat digunakan untuk menampilkan hasil apa pun yang membutuhkan perhatian. Contoh-contoh yang telah Anda lihat di bab-bab sebelumnya hanyalah pilihan tangan dari berbagai aplikasi yang menggunakan dasbor. Lebih lanjut, komponen dasbor dan tata letak dasbor untuk tujuan yang sama juga dapat bervariasi berdasarkan preferensi pengguna. Karenanya tidak ada format dasbor standar.
Dalam bab ini, Anda akan mendapatkan penjelasan singkat tentang beberapa area di mana dasbor digunakan. Anda dapat menggunakan imajinasi Anda sendiri untuk sebuah dasbor berdasarkan data yang Anda miliki dan tujuan yang dilayaninya.
Dasbor Olimpiade
Anda dapat memiliki dasbor yang menampilkan hasil analisis data dari data Olimpiade. Berikut ini adalah contoh dasbor yang dibuat dari 35000+ baris data menggunakan Model Data Excel dan Excel Power View.
Dasbor Pariwisata
Contoh dashboard pariwisata mengenai jumlah pengunjung ke situs tertentu dapat dilihat di bawah ini.
Dashboard Manajemen Rumah Sakit
Dashboard manajemen rumah sakit adalah bentuk dashboard eksekutif dengan tingkat detail seperti yang dipersyaratkan oleh manajer tertentu. Contoh yang digunakan di rumah sakit seperti yang diberikan di bawah ini.
Dasbor Restoran
Dasbor sampel yang digunakan di restoran adalah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Dasbor Olahraga
Arena olahraga adalah tempat yang paling banyak dicari untuk dashboard. Setiap olahraga akan memiliki dasbor langsung yang menampilkan statistik yang diperlukan untuk pertandingan yang sedang berlangsung. Dasbor sampel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
