Power PivotTable & Power PivotChart

Saat kumpulan data Anda besar, Anda bisa menggunakan Excel Power Pivot yang bisa menangani ratusan juta baris data. Data dapat berada di sumber data eksternal dan Excel Power Pivot menyusun Model Data yang berfungsi pada mode pengoptimalan memori. Anda dapat melakukan penghitungan, menganalisis data, dan membuat laporan untuk menarik kesimpulan dan keputusan. Laporan bisa berupa Power PivotTable atau Power PivotChart atau kombinasi keduanya.

Anda dapat memanfaatkan Power Pivot sebagai solusi pelaporan dan analitik ad hoc. Oleh karena itu, seseorang yang memiliki pengalaman langsung dengan Excel dapat melakukan analisis data kelas atas dan pengambilan keputusan dalam hitungan menit dan merupakan aset besar untuk dimasukkan ke dalam dasbor.

Penggunaan Power Pivot

Anda bisa menggunakan Power Pivot untuk hal berikut -

• Untuk melakukan analisis data yang andal dan membuat Model Data yang canggih.
• Untuk menggabungkan data dalam jumlah besar dari beberapa sumber berbeda dengan cepat.
• Untuk melakukan analisis informasi dan berbagi wawasan secara interaktif.
• Untuk membuat Key Performance Indicators (KPIs).
• Untuk membuat Power PivotTable.
• Untuk membuat Power PivotChart.

Perbedaan antara PivotTable dan Power PivotTable

Power PivotTable menyerupai PivotTable dalam tata letaknya, dengan perbedaan berikut -

• PivotTable didasarkan pada tabel Excel, sedangkan Power PivotTable didasarkan pada tabel data yang merupakan bagian dari Model Data.

• PivotTable didasarkan pada satu tabel Excel atau rentang data, sedangkan Power PivotTable bisa didasarkan pada beberapa tabel data, asalkan ditambahkan ke Model Data.

• PivotTable dibuat dari jendela Excel, sedangkan Power PivotTable dibuat dari jendela PowerPivot.

Membuat Power PivotTable

Misalkan Anda memiliki dua tabel data - Penjual dan Penjualan dalam Model Data. Untuk membuat Power PivotTable dari dua tabel data ini, lakukan sebagai berikut -

• Klik pada tab Home pada Ribbon di jendela PowerPivot.

• Klik PivotTable di Pita.

• Klik PivotTable di daftar dropdown.

Kotak dialog Buat PivotTable muncul. Klik pada Lembar Kerja Baru.

Klik tombol OK. Lembar kerja baru dibuat di jendela Excel dan Power PivotTable kosong muncul.

Seperti yang bisa Anda amati, tata letak Power PivotTable mirip dengan PivotTable.

Daftar Bidang PivotTable muncul di sisi kanan lembar kerja. Di sini, Anda akan menemukan beberapa perbedaan dari PivotTable. Daftar Bidang Power PivotTable memiliki dua tab - AKTIF dan SEMUA, yang muncul di bawah judul dan di atas daftar bidang. SEMUA tab disorot. Tab ALL menampilkan semua tabel data dalam Model Data dan tab AKTIF menampilkan semua tabel data yang dipilih untuk Power PivotTable yang ada.

• Klik nama tabel di daftar Bidang PivotTable di bawah SEMUA.

Bidang yang sesuai dengan kotak centang akan muncul.

• Setiap nama tabel akan memiliki simbol

  
  di sisi kiri.

• Jika Anda menempatkan kursor pada simbol ini, Sumber Data dan Nama Tabel Model dari tabel data tersebut akan ditampilkan.

• Seret Penjual dari tabel Penjual ke area BARIS.
• Klik pada tab AKTIF.

Bidang Tenaga penjual muncul di Power PivotTable dan tabel Tenaga Penjual muncul di bawah tab AKTIF.

• Klik pada tab SEMUA.
• Klik pada Bulan dan Jumlah Pesanan di tabel Penjualan.
• Klik pada tab AKTIF.

Kedua tabel - Sales dan Salesperson muncul di bawah tab AKTIF.

• Seret Bulan ke area COLUMNS.
• Seret Wilayah ke area FILTER.

• Klik panah di sebelah SEMUA di kotak filter Wilayah.
• Klik Pilih Beberapa Item.
• Klik di Utara dan Selatan.

• Klik tombol OK. Urutkan label kolom dalam urutan menaik.

Power PivotTable bisa dimodifikasi secara dinamis untuk menjelajahi dan melaporkan data.

Membuat Power PivotChart

Power PivotChart adalah PivotChart yang didasarkan pada Model Data dan dibuat dari jendela Power Pivot. Meskipun memiliki beberapa fitur yang mirip dengan Excel PivotChart, ada fitur lain yang membuatnya lebih canggih.

Misalkan Anda ingin membuat Power PivotChart berdasarkan Model Data berikut ini.

• Klik pada tab Beranda pada Pita di jendela Power Pivot.
• Klik di PivotTable.
• Klik PivotChart di daftar dropdown.

Kotak dialog Buat PivotChart muncul. Klik Lembar Kerja Baru.

• Klik tombol OK. PivotChart kosong dibuat di lembar kerja baru di jendela Excel. Dalam bab ini, saat kami mengucapkan PivotChart, kami mengacu pada Power PivotChart.

Seperti yang Anda amati, semua tabel dalam model data ditampilkan di daftar Bidang PivotChart.

• Klik pada tabel Tenaga penjual di daftar Bidang PivotChart.
• Seret bidang - Penjual dan Wilayah ke area AXIS.

Dua tombol bidang untuk dua bidang yang dipilih muncul di PivotChart. Ini adalah tombol bidang Axis. Penggunaan tombol bidang adalah untuk memfilter data yang ditampilkan di PivotChart.

• Seret TotalSalesAmount dari masing-masing 4 tabel - East_Sales, North_Sales, South_Sales, dan West_Sales ke area ∑ VALUES.

Seperti yang Anda amati, berikut ini muncul di lembar kerja -

• Di PivotChart, bagan kolom ditampilkan secara default.
• Di area LEGENDA, ∑ NILAI-NILAI ditambahkan.
• Nilai muncul di Legenda di PivotChart, dengan Nilai judul.
• Tombol Bidang Nilai muncul di PivotChart.

Anda dapat menghapus legenda dan tombol bidang nilai untuk tampilan PivotChart yang lebih rapi.

• Klik

  
  tombol di pojok kanan atas PivotChart.

• Batalkan pilihan Legenda di Elemen Bagan.

• Klik kanan pada tombol bidang nilai.

• Klik pada Hide Value Field Buttons pada Chart dalam daftar dropdown.

Tombol bidang nilai pada bagan akan disembunyikan.

Perhatikan bahwa tampilan Tombol Bidang dan / atau Legenda bergantung pada konteks PivotChart. Anda perlu memutuskan apa yang perlu ditampilkan.

Seperti dalam kasus Power PivotTable, daftar Bidang Power PivotChart juga berisi dua tab - AKTIF dan SEMUA. Lebih lanjut, ada 4 area -

• AXIS (Kategori)
• LEGEND (Seri)
• ∑ NILAI
• FILTERS

Seperti yang bisa Anda amati, Legenda diisi dengan ∑ Nilai. Selanjutnya, Tombol Bidang ditambahkan ke PivotChart untuk kemudahan memfilter data yang sedang ditampilkan. Anda dapat mengklik panah pada Tombol Bidang dan memilih / membatalkan pilihan nilai yang akan ditampilkan di Power PivotChart.

Tabel dan Kombinasi Bagan

Power Pivot memberi Anda kombinasi yang berbeda dari Power PivotTable dan Power PivotChart untuk eksplorasi, visualisasi, dan pelaporan data.

Pertimbangkan Model Data berikut di Power Pivot yang akan kita gunakan untuk ilustrasi -

Anda dapat memiliki Tabel dan Kombinasi Bagan berikut ini di Power Pivot.

• Bagan dan Tabel (Horizontal) - Anda bisa membuat Power PivotChart dan Power PivotTable, satu sama lain secara horizontal dalam lembar kerja yang sama.

Bagan dan Tabel (Vertikal) - Anda bisa membuat Power PivotChart dan Power PivotTable, satu di bawah yang lain secara vertikal di lembar kerja yang sama.

Kombinasi ini dan beberapa lainnya tersedia di daftar turun bawah yang muncul saat Anda mengklik PivotTable pada Pita di jendela Power Pivot.

Hierarki di Power Pivot

Anda dapat menggunakan Hierarki di Power Pivot untuk membuat penghitungan dan menelusuri serta menelusuri data bertumpuk.

Pertimbangkan Model Data berikut untuk ilustrasi di bab ini.

Anda bisa membuat hierarki dalam tampilan diagram Model Data, tetapi hanya berdasarkan tabel data tunggal.

• Klik pada kolom - Sport, DisciplineID dan Event di tabel data Medal dalam urutan itu. Ingatlah bahwa urutan itu penting untuk membuat hierarki yang bermakna.

• Klik kanan pada pilihan tersebut.

• Klik Buat Hierarki di daftar tarik-turun.

Bidang hierarki dengan tiga bidang yang dipilih saat tingkat anak dibuat.

• Klik kanan pada nama hierarki.
• Klik Ubah nama di daftar tarik-turun.
• Ketikkan nama yang bermakna, ucapkan, EventHierarchy.

Anda bisa membuat Power PivotTable menggunakan hierarki yang Anda buat di Model Data.

• Buat Power PivotTable.

Seperti yang bisa Anda amati, dalam daftar Bidang PivotTable, Hirarki Peristiwa muncul sebagai bidang dalam tabel Medali. Bidang lain dalam tabel medali diciutkan dan diperlihatkan sebagai bidang lainnya.

• Klik panah
  
  di depan EventHierarchy.
• Klik panah
  
  di depan More Fields.

Bidang di bawah EventHierarchy akan ditampilkan. Semua bidang di tabel Medali akan ditampilkan di bawah Bidang Lainnya.

Tambahkan bidang ke Power PivotTable sebagai berikut -

• Seret EventHierarchy ke area BARIS.
• Seret Medali ke area ∑ VALUES.

Seperti yang bisa Anda amati, nilai bidang Olahraga muncul di Power PivotTable dengan tanda + di depannya. Jumlah medali untuk setiap olahraga ditampilkan.

• Klik pada tanda + sebelum Aquatics. Nilai bidang DisciplineID di bawah Aquatics akan ditampilkan.

• Klik pada anak D22 yang muncul. Nilai bidang acara di bawah D22 akan ditampilkan.

Seperti yang bisa Anda amati, jumlah medali diberikan untuk Pertandingan, yang dijumlahkan di tingkat induk - DisciplineID, yang dijumlahkan lebih lanjut di tingkat induk - Olahraga.

Perhitungan Menggunakan Hierarki di Power PivotTable

Anda bisa membuat penghitungan menggunakan hierarki di Power PivotTable. Misalnya di EventsHierarchy, Anda bisa menampilkan no. medali di tingkat anak sebagai persentase dari tidak. medali di tingkat induknya sebagai berikut -

• Klik kanan pada nilai Hitungan Medali dari suatu Pertandingan.
• Klik Pengaturan Bidang Nilai di daftar tarik-turun.

Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.

• Klik pada tab Show Values ​​As.
• Klik pada kotak Show values ​​as.
• Klik% dari Total Baris Induk.

• Klik tombol OK.

Seperti yang dapat Anda amati, level anak ditampilkan sebagai persentase Total Induk. Anda dapat memverifikasi ini dengan menjumlahkan nilai persentase dari tingkat anak dari orang tua. Jumlahnya 100%.

Mengebor dan Mengebor Hierarki

Anda bisa dengan cepat menelusuri dan menelusuri seluruh tingkat dalam hierarki di Power PivotTable menggunakan alat Jelajahi Cepat.

• Klik pada nilai bidang Acara di Power PivotTable.

• Klik pada alat Jelajahi Cepat -

  
  yang muncul di sudut kanan bawah sel berisi nilai yang dipilih.

JELAJAHI kotak dengan opsi Drill Up muncul. Ini karena dari Acara Anda hanya dapat menelusuri karena tidak ada level anak di bawahnya.

• Klik Telusuri. Data Power PivotTable dibor hingga tingkat Disiplin.

• Klik pada alat Jelajahi Cepat -

  
  yang muncul di sudut kanan bawah sel yang berisi nilai.

Kotak JELAJAHI muncul dengan opsi Telusuri dan Telusuri yang ditampilkan. Ini karena dari Cabang Olahraga Anda dapat menelusuri hingga Olahraga atau menelusuri ke tingkat Acara.

Dengan cara ini Anda bisa dengan cepat berpindah ke atas dan ke bawah hierarki di Power PivotTable.

Menggunakan Alat Pemotong Umum

Anda bisa menyisipkan Pemotong dan membagikannya di seluruh Power PivotTable dan Power PivotChart.

• Buat Power PivotChart dan Power PivotTable di samping satu sama lain secara horizontal.

• Klik pada Power PivotChart.

• Seret Cabang dari tabel Cabang Olahraga ke area AXIS.

• Tarik Medali dari tabel Medali ke area ∑ NILAI.

• Klik pada Power PivotTable.

• Seret Cabang dari tabel Cabang Olahraga ke area BARIS.

• Tarik Medali dari tabel Medali ke area ∑ NILAI.

• Klik pada tab ANALISIS pada ALAT PIVOTTABLE pada Ribbon.
• Klik Sisipkan Pemotong.

Kotak dialog Sisipkan Pemotong muncul.

• Klik pada NOC_CountryRegion and Sport in Medals table.
• Klik OK.

Dua Pemotong - NOC_CountryRegion dan Olahraga muncul.

• Atur dan ukur mereka agar sejajar dengan benar di samping Power PivotTable seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

• Klik USA di NOC_CountryRegion Slicer.
• Klik Aquatics di Sport Slicer.

Power PivotTable difilter ke nilai yang dipilih.

Seperti yang Anda amati, Power PivotChart tidak difilter. Untuk memfilter Power PivotChart dengan filter yang sama, Anda bisa menggunakan Pemotong yang sama yang telah Anda gunakan untuk Power PivotTable.

• Klik pada NOC_CountryRegion Slicer.
• Klik pada tab OPTIONS di SLICER TOOLS pada Ribbon.
• Klik pada Koneksi Laporan di grup Pemotong.

Laporkan kotak dialog Koneksi muncul untuk Pemotong NOC_CountryRegion.

Seperti yang bisa Anda amati, semua Power PivotTable dan Power PivotChart di buku kerja dicantumkan di kotak dialog.

• Klik pada Power PivotChart yang ada di lembar kerja yang sama dengan Power PivotTable yang dipilih.

• Klik tombol OK.

• Ulangi untuk Slicer Sport.

Power PivotChart juga difilter ke nilai yang dipilih di dua Pemotong.

Berikutnya, Anda bisa menambahkan lebih banyak detail ke Power PivotChart dan Power PivotTable.

• Klik pada Power PivotChart.
• Seret Gender ke area LEGENDA.
• Klik kanan pada Power PivotChart.
• Klik Ubah Jenis Bagan.
• Pilih Stacked Column dalam kotak dialog Change Chart Type.
• Klik pada Power PivotTable.
• Tarik Acara ke area BARIS.
• Klik pada tab DESAIN di PIVOTTABLE TOOLS pada Ribbon.
• Klik pada Tata Letak Laporan.
• Klik Formulir Garis Besar di daftar tarik-turun.

Laporan Estetika untuk Dasbor

Anda bisa membuat laporan estetika dengan Power PivotTable dan Power PivotChart dan menyertakannya di dasbor. Seperti yang Anda lihat di bagian sebelumnya, Anda dapat menggunakan opsi Tata Letak Laporan untuk memilih tampilan dan nuansa laporan. Misalnya dengan opsi - Show in Outline Form dan dengan Banded Rows dipilih, Anda akan mendapatkan laporan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Seperti yang Anda amati, nama bidang muncul di tempat Label Baris dan Label Kolom dan laporan terlihat cukup jelas.

Anda bisa memilih objek yang ingin Anda tampilkan di laporan akhir di panel pilihan. Misalnya, jika Anda tidak ingin menampilkan Pemotong yang Anda buat dan gunakan, Anda bisa menyembunyikannya dengan membatalkan pilihan di panel Pilihan.