Manajemen Perpustakaan Umum - Otomasi & TI

Perpustakaan umum di seluruh dunia beradaptasi dengan cepat sesuai dengan perubahan progresif dalam media penyimpanan, manajemen perpustakaan, dan teknologi cetak. Karena otomatisasi, anggota perpustakaan umum saat ini telah mampu mengakses pengetahuan dari sudut manapun di dunia lebih cepat dari sebelumnya, mendapatkan pendidikan menggunakannya, dan mengubah keyakinan dan ide mereka.

Beri tahu kami lebih banyak tentang otomatisasi dan TI di perpustakaan umum.

Apa itu Otomasi Perpustakaan?

Otomatisasi perpustakaan berarti memekanisasi tugas rutin atau berulang di perpustakaan dengan bantuan perangkat otomatisasi seperti komputer. Otomatisasi mengurangi sebagian besar pekerjaan yang membosankan di perpustakaan.

Kebutuhan Otomasi Perpustakaan

Ini membantu meringankan dan merampingkan tugas berulang seperti akuisisi, pengembangan koleksi, penyimpanan, administrasi, pelestarian sumber daya pengetahuan, dan komunikasi di perpustakaan antara staf dan pengguna. Dengan demikian meningkatkan produktivitas staf dalam hal upaya, waktu, dan layanan.

Manfaat Otomasi Perpustakaan

Perpustakaan umum diotomatiskan dengan perencanaan, perancangan, dan implementasi. Berikut adalah beberapa manfaat penting dari otomatisasi perpustakaan -

  • Ini memberikan akses yang efisien ke berbagai sumber pengetahuan.

  • Ini mengurangi jumlah waktu dan upaya untuk memperoleh materi, melakukan inventarisasi, dan mengelola sumber daya pengetahuan.

  • Ini memudahkan administrasi anggaran dan pencatatan.

  • Ini memperkenalkan pengguna perpustakaan ke informasi global.

  • Ini memungkinkan pengguna perpustakaan untuk mencari koleksinya dari luar dinding perpustakaan.

  • Ini memotivasi pengguna untuk memecahkan masalah, menciptakan pengetahuan daripada hanya mengkonsumsinya, dan dibekali dengan keterampilan pencarian informasi.

  • Ini meningkatkan katalog dan sirkulasi.

Perangkat Lunak Manajemen Perpustakaan (LMS)

Ini memungkinkan staf perpustakaan untuk mengelola sumber daya pengetahuan, inventaris, sirkulasi, dan katalogisasi secara efisien. Software Manajemen Perpustakaan memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengakses sumber pengetahuan yang diinginkan secara online.

Software Manajemen Perpustakaan Berbayar - Populer

Berikut ini adalah beberapa permintaan perangkat lunak manajemen perpustakaan berbayar -

  • Polaris- Ini adalah perangkat lunak platform database server MSSQL yang dapat mengubah perpustakaan fisik menjadi format digital. Ini juga mengotomatiskan alur kerja staf dan kerahasiaan dalam sirkulasi dan manajemen sumber daya.

  • Verso - Ini adalah perangkat lunak yang dapat disesuaikan agar sesuai untuk perpustakaan apa pun berukuran dari kecil hingga menengah.

  • Apollo - Perangkat lunak yang efisien ini dirancang khusus untuk perpustakaan umum, untuk diintegrasikan dengan perpustakaan dan platform apa pun.

  • Library World - Ini adalah perangkat lunak manajemen perpustakaan online berbasis cloud yang menyediakan fungsionalitas serbaguna.

  • Koha- Ini dikembangkan oleh para ahli ilmu perpustakaan. Ini adalah perangkat lunak open source dan dapat diskalakan yang bekerja pada berbagai platform untuk menyediakan fungsi multibahasa yang dapat diterjemahkan sesuai dengan standar perpustakaan.

Perangkat Lunak Manajemen Perpustakaan Gratis Teratas

Biblio adalah perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan perangkat lunak ini, staf perpustakaan dapat mengelola berbagai media sumber pengetahuan seperti cetakan, CD / DVD, rekaman kaset, dll. Juga memungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk mengelola perpustakaan.

BiblioteQ, BookTome, dan LMS adalah beberapa perangkat lunak manajemen perpustakaan freeware lainnya, yang membantu mengelola sumber daya pengetahuan dalam berbagai format. Mereka juga membantu untuk merekam, mencari sumber pengetahuan tertentu dengan ISBN, peringkat, nama penulis / pencipta, atau beberapa kata kunci, menambahkan detail buku dan menentukan lokasinya, dan mengambilnya secara efisien. Selain itu, mereka membantu staf perpustakaan dalam menjadwalkan staf dan membuat laporan.

Perkembangan Baru dalam Otomasi Perpustakaan

Di zaman modern, perpustakaan telah melampaui tembok bangunannya. Barcode elektronik digunakan untuk mengidentifikasi, melacak, atau mengurutkan kepemilikan perpustakaan di perpustakaan di loket sirkulasi. Sistem yang menggunakan label RFID memfasilitasi manajemen pengumpulan yang efektif, keamanan sumber daya pengetahuan, inventaris, dan layanan pelanggan yang efisien.

Tag RFID tidak memiliki baterai, karena menggunakan daya dari sinyal radio awal untuk mentransmisikan responsnya. Selain itu, tag ini sangat tahan lama. Penggunaan RFID dalam otomatisasi perpustakaan menyediakan deteksi pencurian, dan manajemen perpustakaan yang sangat andal dan cepat. LibBest adalah sistem perpustakaan berbasis RFID yang populer.

Penggunaan Jejaring Sosial di Perpustakaan Umum

Sebagian besar perpustakaan umum yang canggih hadir di media sosial untuk berkomunikasi dengan penggunanya. Perpustakaan menggunakan Facebook dan Twitter untuk membuat penggunanya berinteraksi, berdiskusi, berbagi, dan mengumpulkan pengetahuan.

Blog Perpustakaan Umum

Berikut adalah beberapa blog perpustakaan umum yang luar biasa untuk diketahui -

  • Perpustakaan Umum Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)

  • Perpustakaan Umum Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

  • Perpustakaan Umum Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Perpustakaan dan Repositori Digital

Kedua istilah tersebut berbeda dengan cara berikut -

Perpustakaan Digital Gudang
Ini adalah kumpulan objek digital seperti teks, gambar, materi audio dan / atau video, direkam dalam format elektronik. Ini juga mencakup sarana untuk mengatur, dan mengambil file dan media dalam koleksi. Repositori adalah kumpulan informasi intelektual yang dihasilkan di sebuah organisasi, sekelompok organisasi, atau hanya departemen dari suatu organisasi, yang tersedia secara bebas dan terbuka.
Tidak ada batasan topik. Ini bersifat umum. Itu dibangun di sekitar mata pelajaran atau sektor studi tertentu.
Ini dibangun dengan mempraktikkan metode pengembangan koleksi yang disengaja. Ini dibangun oleh kontribusi sukarela dari artikel dan makalah ilmiah.
Layanan kepada pengguna itu penting. Kepuasan pengguna melalui layanan yang lebih baik adalah salah satu dari banyak aspek pengelolaan perpustakaan digital. Mereka menawarkan layanan terbatas kepada pengguna.

Mesin Pencari Kuat Hari Ini

Saat informasi dan pengetahuan tersebar luas di luar format cetak atau analog, metode pencarian berkembang lebih jauh untuk menyediakan pencarian yang lebih mudah, efisien, dan cepat.

Perpustakaan digital saat ini dengan koleksi buku, majalah, gambar, film, audio, dan video yang luar biasa dalam Petabytes (1000 TB = 1PB) membutuhkan mesin pencari yang sama kuat dan cepatnya yang juga menyediakan pencarian kontekstual dengan presisi tinggi dengan kecepatan tinggi.

Mesin Pencari Populer

Berikut ini adalah beberapa mesin telusur populer yang saat ini bekerja pada tingkat kinerja terbaiknya -

  • Google - Ini adalah mesin pencari yang populer di dunia dan banyak digunakan yang mampu menemukan informasi yang tidak diketahui, ada.

  • Yahoo - Ini adalah mesin pencari kuat lainnya yang menyediakan pencarian teks lengkap.

  • Lucene- Ini adalah mesin pencari lintas platform open source yang dikembangkan di Java. Ini digunakan di mana pencarian teks lengkap diperlukan.

  • Sphinx - Ini adalah mesin pencari yang dikembangkan dalam bahasa pemrograman C ++ dan digunakan untuk pencarian teks lengkap.

  • Indri - Ini adalah mesin pencari berbasis SQL lintas platform, cerdas, yang dapat melakukan pencarian dari 50 juta dokumen yang ada di satu komputer (pencarian tunggal) atau 500 juta dokumen yang ada di berbagai komputer di jaringan (pencarian terdistribusi).