Organisasi Pengetahuan

Istilah Knowledge Organization (KO) berasal dari bidang Ilmu Informasi Perpustakaan (SIP) sekitar tahun 1900. KO sangat penting bagi keberhasilan suatu perpustakaan umum. Istilah tersebut memiliki arti yang berbeda dengan perspektif dari berbagai bidang. Dalam perspektif yang lebih luas, KO menyiratkan pengklasifikasian informasi secara sosial, dan mendefinisikan konsep dan hubungan di antara mereka.

Dalam domain LIS, KO memiliki arti terkait dengan penanganan dan pengelolaan sumber daya pengetahuan secara sistematis sehingga mudah diakses.

Apa itu Organisasi Pengetahuan?

Dalam konteks perpustakaan umum, KO melibatkan pendeskripsian dokumen, pengindeksan dan katalogisasi, pengklasifikasian dan pengorganisasian sumber-sumber pengetahuan seperti database, arsip, peta dan sumber pengetahuan lainnya dalam berbagai format. Ini dilakukan oleh spesialis informasi, arsiparis, spesialis subjek, serta algoritme komputer.

Organisasi Pengetahuan - Pendekatan Berbeda

Ada berbagai pendekatan untuk organisasi pengetahuan. Mereka adalah sebagai berikut -

Pendekatan Tradisional

Ini adalah sistem klasifikasi yang digunakan di perpustakaan dan database, termasuk DDC, LCC dan UDC (kembali ke sekitar tahun 1876). Melvil Dewey, seorang pebisnis mencoba menemukan solusi standar untuk mengelola koleksi perpustakaan secara efisien. Dia mengembangkan Klasifikasi Desimal Dewey (DDC) yang membantu administrator perpustakaan lebih dari pengguna perpustakaan. Pendekatan tradisional KO bergantung pada -

Prinsip kosakata terkontrol (menghindari sinonim dan homonim sebagai istilah pengindeksan dengan menggunakan kosakata standar)
Aturan Cutter tentang kekhususan (aturan mengatakan bahwa itu selalu merupakan ekspresi yang paling spesifik dan paling tepat yang harus dirujuk dalam kosakata. Dengan cara ini pengambilan topik paling dapat diprediksi)
Prinsip Hulme tentang jaminan sastra (Jika sistem periodik atau notasi Kimia dapat digunakan untuk klasifikasi)
Prinsip pengorganisasian dari yang umum ke yang khusus. (Atur dari subjek umum ke subjek tertentu)

Pendekatan Analitik-Faset

Pendekatan ini dikemukakan oleh Dr. Ranganathan sekitar tahun 1933. Pendekatan ini dikembangkan lebih lanjut oleh British Classification Research Group. Subjek atau judul buku yang diberikan dianalisis untuk beberapa kategori umum yang disebut sebagai faset. Dr. Ranganathan mengusulkan rumus Kepribadian, Materi, Energi, Ruang dan Waktu (PMEST) -

Kepribadian => Karakteristik unik dari suatu subjek
Materi => Materi fisik yang menyusun subjek
Energi => Setiap tindakan yang terjadi sehubungan dengan subjek
Spasi => Lokasi geografis subjek
Waktu => Periode yang terkait dengan suatu subjek

Saat ini, teknik ini digunakan dalam bertukar metadata dan mengembangkan halaman web menggunakan XML.

Tradisi Pengambilan Informasi (IR)

Pendekatan ini didirikan pada pertengahan abad ke-20 sekitar tahun 1950. Pendekatan ini secara optimis mengasumsikan bahwa kueri pengguna berisi semua informasi yang diperlukan untuk melakukan penelusuran. Ini didasarkan pada rata-rata statistik dan tidak mempertimbangkan jenis kueri yang berbeda dan algoritme dapat melayani pengguna yang berbeda dengan minat yang bervariasi.

Pendekatan Berorientasi Pengguna

Pendekatan ini mendapat pengaruh sekitar tahun 1970-an. Ini lebih ramah pengguna.

Pendekatan bibliometrik

Ini dikembangkan pada tahun 1963. Ini terutama didasarkan pada penggunaan referensi bibliografi untuk mengatur jaringan makalah, artikel, atau halaman web. Pendekatan ini menggunakan penggandengan bibliografi. Pendekatan ini dapat digunakan untuk memberikan istilah kandidat untuk tesauri dan istilah tambahan.

Pendekatan Analitik Domain

Pendekatan ini muncul sekitar tahun 1994. Pendekatan ini mengenali dilema - Untuk memilih istilah, seseorang perlu memiliki pemahaman lapangan sebelumnya. Sebaliknya, untuk memahami lapangan, perlu diketahui istilahnya. Pendekatan ini mencoba memecahkan dilema ini dengan menggunakan metode iteratif.

Jenis Dokumen

Dokumen adalah pemikiran yang ditulis, digambar, atau direkam di atas kertas atau bahan lainnya. Ada berbagai jenis dokumen -

Dokumen Konvensional

Dokumen-dokumen ini dicatat dengan menulis, mengetik, mencetak, atau proses hampir mencetak, pada dasarnya dalam bahasa alami dalam berbagai skrip pada sutra, kain, kulit kayu, daun, dinding, dan kertas. Peta juga merupakan dokumen konvensional.

Volume - Bidang pemikiran yang diwujudkan tersebar di beberapa kertas atau bahan lain yang diikat atau digabungkan bersama.
Macro Document - Dokumen yang mewujudkan pemikiran makro dalam satu volume atau lebih.
Host Document - Dokumen makro dilihat dari perspektif dokumen pembentuk bagian yang sama.
Micro document - Dokumen yang mengandung pemikiran mikro, biasanya merupakan bagian dari dokumen induk.
Periodic Publications - Dokumen dengan atribut periodisitas, tahun terbit, dan nomor volume.
Supplement - Ini bisa berupa periodik, buku, atau suplemen khusus.
Books - Jenis komposit sederhana, komposit, biasa atau buatan.
Restricted Document - Dokumen yang dimaksudkan untuk didistribusikan hanya kepada institusi dan individu tertentu.
House Document - Dokumen yang diproduksi oleh lembaga komersial, industri, atau lembaga serupa lainnya dan dimaksudkan untuk digunakan hanya di dalamnya.
Private Document - Dokumen hanya untuk sirkulasi pribadi.
Secret Document - Dokumen yang dimaksudkan untuk tidak diedarkan di luar kelompok pengguna tertentu.
Copyright Document - Dokumen tunduk pada pembebanan hak cipta, yang tidak dapat direproduksi tanpa izin dari pemilik hak cipta.
Non-copyright Document - Dokumen bebas dari beban hak cipta dan tersedia untuk direproduksi tanpa persetujuan siapa pun.

Dokumen Neo-Konvensional

Diantaranya data ilmu pengetahuan alam, paten, standar, spesifikasi, reaksi atau rumus molekul dalam Kimia, data medis, dan berita tentang ilmu sosial adalah segala bentuk Dokumen Neo-Konvensional.

Standard - Riset, Awam, Dasar, dan Pelaporan adalah standar tipikal.
Patent - Otoritas pemerintah untuk mengeluarkan pesaing untuk mengklaim, membuat, atau menjual penemuan.
Data - Spesifikasi dan fakta.

Dokumen Non-Konvensional

Mereka termasuk tipe berikut -

Dokumen Audio
Dokumen Visual
Dokumen Audio-Visual

Katalogisasi Dokumen

Katalog pertama buku pasti ada ketika menjadi sulit untuk mengingat lokasi dan detail lain dari bahan pustaka dari koleksi bahan yang cukup besar hanya dengan memori.

Katalogisasi adalah daftar sistematis dan organisasi sumber daya pengetahuan sedemikian rupa sehingga dapat diperoleh kembali dengan mudah.

Aturan Katalogisasi Anglo-Amerika (AACR)

AACR mencakup deskripsi dan penyediaan titik akses untuk semua bahan pustaka yang biasa dikumpulkan saat ini. Asosiasi Perpustakaan Amerika dari AS dan Asosiasi Perpustakaan dari Inggris, yang keduanya bekerja untuk mengembangkan katalog secara resmi setuju pada tahun 1904 untuk bekerja sama dalam menetapkan aturan katalogisasi.

Edisi pertama AACR diterbitkan dalam teks Amerika Utara dan teks Inggris pada tahun 1967. Kedua teks AACR terdiri dari tiga bagian: Bagian I dari Entri dan Judul, Bagian II Deskripsi, dan Bagian III dari aturan untuk bahan non-buku.

Dewan Katalogisasi Koperasi (CCC)

CCC adalah badan perwakilan yang bertanggung jawab dari Perpustakaan Kongres dan perpustakaan umum lainnya. Ini berpartisipasi dalam program katalog. Itu bertanggung jawab

Menentukan tujuan dan merencanakan timeline untuk mencapai hal yang sama
Menerapkan persyaratan yang diidentifikasi
Mengidentifikasi masalah topikal
Meneliti masalah yang berkaitan dengan katalogisasi
Memberikan saran dan rekomendasi kepada Library of Congress, perpustakaan nasional dan riset tertua yang secara resmi melayani Kongres Amerika Serikat.

Sears Daftar Judul Subjek

Daftar Judul Subjek Sears adalah database yang berisi daftar tajuk dengan pola dan contoh yang memandu pembuat katalog untuk membuat tajuk lebih lanjut bila diperlukan. Sejak edisi pertama pada tahun 1923, daftar Sears telah melayani perpustakaan kecil dan menengah. Tujuan pembangunan database ini adalah agar koleksi perpustakaan tersedia dengan mudah bagi penggunanya.

Secara bertahap edisi baru terus datang dan terbaru 21 ^st edisi Daftar Sears saat ini berisi lebih dari 250 judul subjek yang tersedia di kedua; format cetak dan online. Daftar Sears online dapat diakses dan dicari untuk judul tertentu.

Organisasi Subjek

Ahli Ilmu Perpustakaan India Dr. Ranganathan mendefinisikan subjek sebagai istilah yang diasumsikan. Mata pelajaran sangat penting dalam domain perpustakaan dalam hal mengatur, mengelola, dan memelihara sumber daya pengetahuan di perpustakaan. Istilah subjek serta artinya sangat penting untuk pengambilan informasi yang cepat.

Materi pelajaran yang paling relevan membantu juru katalog dan staf perpustakaan untuk memahami dan mengidentifikasi elemen pengetahuan secara efisien.

Organisasi Bibliografi atau Kontrol Bibliografi

Bibliografi adalah daftar sumber daya yang sistematis dan teliti yang dirujuk oleh seorang penulis. Ini juga mencakup referensi musik, video, dan audio, atau ensiklopedi dan kamus, selain dari karya tertulis lainnya.

Organisasi atau kontrol Bibliografi melibatkan semua operasi yang diperlukan untuk mengatur informasi yang direkam sesuai dengan standar yang ditetapkan sehingga dapat diambil dengan mudah. Ada tiga jenis kontrol Bibliografi -

Enumerative (daftar referensi menurut pengaturan tertentu)
Analytical (membuat daftar referensi menurut sejarah, sifat fisik buku, dan teks)
Annotated (Daftar referensi menurut topik dan penjelasan penulis).

Organisasi Nomor Buku

Nomor buku (juga disebut nomor item) digabungkan dengan nomor koleksi dan nomor kelas untuk membentuk nomor panggilan. Nomor buku memberikan cara untuk mengatur dan memesan buku dengan subjek yang sama yang berbagi nomor kelas yang sama.

Nomor buku adalah langkah terakhir dalam klasifikasi. Langkah ini menetapkan tempat unik untuk buku dalam koleksi. Nomor buku merupakan bagian penting dari klasifikasi dan katalogisasi di perpustakaan. Saat memilih nomor buku, diputuskan apakah akan menyusun buku menurut abjad berdasarkan nama penulis atau secara kronologis berdasarkan tahun penerbitan.

Umumnya,

Book Number = Nomor pengarang + Judul (atau karya) + Tanda edisi + Tanggal Terbit + Nomor Volume + Nomor Salin
Call Number = Nomor Kelas + Nomor Buku dengan nomor Koleksi di awal atau di akhir