Manajemen Perpustakaan Umum - Pencarian Informasi

Dalam bentangan luas informasi yang dihasilkan di dunia saat ini, memang sangat menantang untuk mendapatkan kembali informasi yang diperlukan secara tepat dalam waktu sesingkat mungkin. Teknologi baru dan teknik pencarian terkomputerisasi membantu pengambilan informasi menjadi cepat namun dapat diandalkan. Saat ini, pengguna dapat menggunakan salah satu dari dua alat untuk pengambilan informasi:catalog or indexing service.

Apa itu Indeks?

Dalam domain perpustakaan dan dokumentasi, indeks istilah adalah daftar kata atau tajuk dengan penunjuk atau pelacak terkait. Titik akses adalah judul subjek yang paling relevan dan penunjuknya adalah nomor halaman, nomor paragraf atau bagian.

Indeks berguna untuk mengetahui materi yang terkait dengan heading tersebut dalam sebuah dokumen, kumpulan dokumen, atau perpustakaan.

Apa itu Pengindeksan?

Pengindeksan adalah layanan yang memberikan titik akses ke sumber daya pengetahuan seperti buku, jurnal, artikel, dan dokumen. Pengindeksan dapat dilakukan oleh penulis, editor, atau profesional yang bekerja sebagai pengindeks. Indeks tertera di akhir buku.

Jenis Pengindeksan

Ada dua tipe dasar pengindeksan bergantung pada bagaimana pengindeksannya dilakukan -

Manual - dilakukan oleh manusia
Automatic - dilakukan oleh komputer

Ada juga jenis pengindeksan berikut tergantung pada cara kata kunci dikoordinasikan -

Precoordinate Indexing - Kata kunci dikoordinasikan pada saat pengindeksan.
Postcoordinate Indexing - Kata kunci dikoordinasikan pada saat pencarian.

Isi subjek perlu dianalisis dan kemudian istilah yang paling tepat perlu diproduksi.

Sistem Pengindeksan Pra Koordinat (PRECIS)

Dalam sistem pengindeksan ini, istilah pencarian dibuat oleh pengindeks, bukan pencari. Istilah dan frasa yang sama digunakan saat mencari pengindeks yang ditugaskan ke berbagai sumber pengetahuan. Entri cukup deskriptif dan kompleks karena istilah tersebut melibatkan semua konsep terkait.

Keuntungan PRECIS

Tidak ada persyaratan logika pencarian untuk detail yang bagus.
Pengguna tidak perlu dilatih untuk menggunakan format kueri penelusuran tertentu.
Tidak memerlukan fitur khusus dalam format fisiknya. Hampir semua indeks tercetak yang mencerminkan prinsip pengindeksan pra-koordinat, adalah salinan cetak.
Pencarian secara bersamaan dimungkinkan.

Kerugian PRECIS

Hubungan antar topik yang pernah dibangun pada saat persiapan indeks tidak dapat dimanipulasi. Misalnya, PRECIS ditemukan di jurnal dan bibliografi.

Sistem Pengindeksan Koordinat Pos (POCIS)

Dalam jenis pengindeksan ini, istilah pencarian dibuat bukan pada saat pengindeksan tetapi pada saat pencarian untuk membuat indeks berdasarkan hasil pencarian individual. Artinya, indeks dibuat setelah database lengkap disiapkan. Penelusur memiliki kontrol yang baik atas istilah yang akan digabungkan.

Keuntungan POCIS

Berikut ini adalah keunggulan POCIS -

Ini memungkinkan pencari untuk menggabungkan beberapa istilah pencarian dan membangun permintaan pencarian mereka.
Jadi, memungkinkan kombinasi suku yang tak terbatas.
Tidak diperlukan urutan suku yang tetap. Setiap suku dalam indeks memiliki bobot yang sama.

Kerugian dari POCIS

Berikut ini adalah kelemahan POCIS -

Ini berfungsi dengan baik hanya jika judul subjek paling relevan.
Ini kurang tepat.

Pengindeksan Kata Kunci

Ini adalah jenis pengindeksan yang tidak memiliki kendali atas kosakata. Ini juga disebut pengindeksan alami atau pengindeksan teks bebas. Hans Peter Luhn, seorang peneliti, memperkenalkannya pada tahun 1950-an dengan nama pengindeksan slogan.

Jenis Pengindeksan Kata Kunci

Berikut beberapa jenis pengindeksan kata kunci yang populer -

Keyword-in-Context
Kata kunci di luar Konteks (KWOC)
Kata Kunci-Augmented-in-Context (KWAC)
Key Term Alphabetical (KWIC)

Abstrak dan Abstrak

Abstrak adalah rangkuman singkat yang dihasilkan setelah menganalisa subjek dan karya tulis, yang dapat berupa buku, makalah penelitian, dokumen akademik, atau sejenisnya. Abstrak membantu pembaca untuk memahami tujuan pekerjaan.

Abstrak dengan indeks dapat dijelaskan sebagai kunci untuk pencarian informasi.

Abstrak adalah layanan yang diberikan oleh para ahli dalam menyiapkan esensi singkat dari karya lengkap suatu subjek atau sekelompok mata pelajaran.