Manajemen Perpustakaan Umum - Panduan Cepat

Perpustakaan didirikan untuk melayani orang-orang miskin yang tidak mampu membeli bahan bacaan yang mahal, dan bagi peneliti yang membutuhkan bahan referensi khusus untuk studi mereka. Namun, perpustakaan lebih dari sekadar pusat untuk mendapatkan akses ke buku, jurnal, dan majalah favorit Anda. Perpustakaan umum memiliki koleksi bahan bacaan cetak atau elektronik yang sangat banyak dan terorganisir yang dapat dikirim ke penerima yang ditentukan oleh staf perpustakaan.

Perpustakaan pada umumnya menyediakan berbagai layanan mulai dari pelestarian, pengumpulan, peredaran, pengorganisasian, dan pengambilan informasi, baik dalam bentuk cetak maupun digital. Karena perpustakaan umum menjadi tempat populer untuk mendapatkan dan berbagi pengetahuan, Manajemen Perpustakaan Umum muncul sebagai disiplin ilmu yang terpisah. Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari bagaimana perpustakaan umum dikelola.

Apa itu Perpustakaan Umum?

Perpustakaan umum menyediakan informasi dan layanan dasar terkait kepada masyarakat umum. Ini adalah organisasi yang didirikan, dibiayai, dan didukung oleh masyarakat, baik melalui pemerintah lokal, regional, atau nasional atau melalui beberapa organisasi lain.

Perpustakaan umum dioperasikan oleh staf berbayar dan menyediakan semua dukungan dasar yang dibutuhkan sambil menyampaikan sumber pengetahuan dalam bentuk berbagai media kepada publik. Ini melayani akses ke pengetahuan dan informasi melalui beragam sumber daya dan layanan.

Pengetahuan dan informasi di perpustakaan umum tersedia secara merata untuk semua anggotanya tanpa memandang ras, kebangsaan, usia, jenis kelamin, agama, bahasa, disabilitas, atau status ekonomi dan pekerjaan.

Perpustakaan Tradisional

Perpustakaan tradisional menyimpan sumber pengetahuan tercetak, mengharuskan pengguna hadir secara fisik untuk memanfaatkannya, dan staf untuk menangani dan menyimpan sumber pengetahuan yang berwujud.

Academic Library- Membantu mahasiswa dan mahasiswa, serta staf dan fakultas. Institusi dengan kekuatan mahasiswa dan staf yang besar dapat memiliki perpustakaan sendiri di dalam kampus. Perpustakaan-perpustakaan ini diatur berdasarkan mata pelajaran.
Public Library- Ini melayani masyarakat umum dari semua demografi. Perpustakaan ini memiliki departemen yang berbeda untuk balita, anak-anak, remaja, dan dewasa.
School or College Library- Ini disediakan di sekolah atau kampus. Ini melayani siswa dari semua kelas mulai dari taman kanak-kanak hingga nilai tertinggi yang ditawarkan oleh sekolah.
Special Library- Terletak di kantor perusahaan, bisnis swasta, rumah Presiden, panti jompo, panti asuhan, firma hukum, dan pemerintah. Ini menargetkan satu set populasi tertentu di lingkungan khusus.

Perpustakaan Zaman Baru

Dalam dunia komunikasi Internet saat ini, pembaca dapat menemukan informasi yang diinginkan dengan beberapa klik. Mereka tidak perlu mengunjungi tempat perpustakaan untuk memanfaatkan atau mengubah sumber pengetahuan. Perpustakaan kini menyediakan berbagai macam layanan perpustakaan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi.

Perpustakaan Digital

Justru perpustakaan yang berisi semua sumber pengetahuan yang disimpan dalam format digital. Misalnya perpustakaan buku dan majalah berformat pdf atau ePub, koleksi musik jenis MP3 / MP4, atau kumpulan arsip dokumenter file .mov / .avi. Perpustakaan ini juga dilengkapi dengan alat untuk mengambil informasi digital yang diinginkan dari kolam yang luas.

Sebagai contoh, perpustakaan digital paling terkenal saat ini adalah YouTube, iTunes untuk Apple, Vudu, Google Play yang menyediakan banyak koleksi informasi video yang dapat diunduh pengguna.

E-Library

Perpustakaan elektronik menyimpan koleksi berbagai sumber pengetahuan yang disimpan dalam format analog (seperti kaset atau kaset atau piringan gramofon) serta format digital seperti CD, DVD, atau Hard Disk. Istilah ini kurang disukai dalam domain perpustakaan saat ini, karena format penyimpanan dan pengambilan informasi secara mencolok berubah menjadi hanya digital.

Perpustakaan Virtual

Perpustakaan virtual adalah kumpulan sumber daya pengetahuan yang tersedia di satu atau lebih komputer. Di perpustakaan seperti itu, seluruh koleksi disimpan di lokasi dan titik masuk ke koleksi disediakan dari setiap komputer yang terhubung dengannya. Pengguna tidak mengetahui lokasi fisik sumber daya pengetahuan tetapi mereka dapat mengaksesnya.

Lima Hukum Ilmu Perpustakaan

Pada tahun 1931, Dr. SR Ranganathan, seorang pustakawan India mengusulkan lima hukum Ilmu Perpustakaan. Mereka adalah sebagai berikut -

Books are for use - Buku harus digunakan untuk peningkatan pengetahuan dan kebijaksanaan lebih dari sekedar melestarikannya.
Every reader his/her book - Setiap pelanggan perpustakaan umum harus bisa mendapatkan unsur pengetahuan yang diminati.
Every book its reader - Setiap elemen pengetahuan di perpustakaan umum memiliki pembaca yang sesuai.
Save time of the reader - Waktu yang dibutuhkan untuk mengakses, melestarikan, mengatur, dan mengedarkan elemen pengetahuan harus minimum.
The library is a growing organism - Undang-undang ini menyarankan agar perpustakaan terus berkembang baik dari segi ruang fisik, unsur pengetahuan, dan jumlah pembacanya.

Orang suka mengunjungi perpustakaan tidak hanya untuk meningkatkan pengetahuan mereka tetapi juga untuk melihat-lihat buku atau musik baru, mengakses bahan bacaan penting dan mahal yang tidak dapat mereka beli, dan untuk menghabiskan waktu luang mereka dengan cara yang konstruktif. Setiap pembaca atau peneliti suka mengunjungi perpustakaan yang dikelola dengan baik.

Perpustakaan adalah lembaga tempat orang menghabiskan waktu untuk melihat-lihat koleksi buku, musik, atau video. Mereka menghabiskan waktu di sana untuk membaca atau mencari informasi yang dibutuhkan. Karenanya perpustakaan perlu menyediakan beberapa fasilitas dasar bagi pelanggan dan staf yang bekerja.

Ilustrasi berikut menunjukkan bagaimana perpustakaan umum kecil ditata -

Ketika datang untuk membentuk gedung perpustakaan, pertanyaan-pertanyaan berikut perlu dijawab -

Jenis pelanggan apa yang akan menggunakan perpustakaan ini?
Berapa banyak orang yang harus ditampung?
Jenis dukungan teknis apa yang perlu diberikan dalam layanan?
Bagaimana perpustakaan akan bereaksi terhadap perubahan di masa depan?
Apa lagi selain layanan dasar yang akan diberikan perpustakaan: Cafeteria, Screening, dan Conference?
Di mana para pengunjung dan pustakawan berinteraksi?

Struktur perpustakaan umum harus mencerminkan layanannya dan harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi layanan baru.

Perpustakaan Umum di India

India memiliki sejarah panjang di bidang pendidikan dan kebijaksanaan para seeker. Selama periode Weda kuno sebelum 1200 M, murid-muridnya biasa tinggal di Ashrama ( rumah Guru ) dan menggunakan berbagai manuskrip yang dulunya diawetkan untuk keperluan memperluas kebijaksanaan mereka dalam berbagai disiplin ilmu. Selama abad ke-6, Universitas Nalanda mencatat memiliki perpustakaan umum yang sangat besar dengan tiga bangunan masing-masing sembilan lantai.

Selama periode abad pertengahan 1200 M hingga 1750 M, raja Mughal Babar memulai perpustakaan umum pada tahun 1526. Putranya Humayun mendirikan perpustakaan di Benteng Agra yang memiliki banyak koleksi manuskrip dan kaligrafi. Di bawah garis keturunannya, Akbar meningkatkan pengelolaan perpustakaan dan memulai perpustakaan untuk wanita di Fatehpur Sikri. Diperkirakan perpustakaan tersebut menggunakan 24.000 buku pada saat kematiannya.

Selama pemerintahan Inggris setelah tahun 1750, sejumlah besar universitas dibuka dan perpustakaan didirikan di India. Saat ini terdapat berbagai perpustakaan umum di tingkat negara bagian dan kota, yang menggunakan teknologi mutakhir untuk pengelolaannya.

Perpustakaan Umum di AS

Selama 1665, perpustakaan umum mulai bermunculan di koloni Amerika ketika banyak penjajah awal membawa buku dari Inggris. Pendeta Thomas Bray mendirikan hampir 70 perpustakaan di koloni Amerika selama 1695 hingga 1704.

Kemudian, Sir Benjamin Franklin mendirikan Perusahaan Perpustakaan Philadelphia. Buku dibuat buku tersedia untuk semua orang biasa yang berlangganan keanggotaan. Perpustakaan umum pertama dimulai sebagai Perpustakaan Kota Peterborough pada tahun 1833. Pada tahun 1854, Perpustakaan Umum Boston dibuka atas dukungan pajak yang dibayarkan oleh masyarakat. Belakangan, pengembangan American Library diangkat, yang merupakan perpustakaan lengkap saat ini.

Perpustakaan Umum di Inggris

Perpustakaan umum mulai bermunculan di Inggris pada abad ^ke - 16 . Saat ini, terdapat lebih dari 3.300 perpustakaan umum di Inggris Raya. Perpustakaan Norwich City didirikan pada 1608. Pada 1653, Perpustakaan Chetham didirikan di Manchester, yang menegaskan sebagai perpustakaan umum tertua di Inggris. Perpustakaan umum yang paling terkenal dan sering dikunjungi bernama British Library didirikan pada 1753. Sebagian besar perpustakaan saat ini terlibat dalam mendigitalkan pengetahuan tercetak agar dapat diakses oleh pengguna dari berbagai penjuru dunia.

Tabel berikut menyediakan daftar istilah yang sering digunakan dalam Manajemen Perpustakaan Umum, beserta artinya.

Istilah	Berarti
Menambahkan Entri	Ini adalah jalur akses dalam katalog atau bibliografi selain entri utama. Ini mungkin lebih singkat dari entri utama.
Almanak	Kalender tahunan yang menggambarkan informasi harian tentang acara mendatang.
Lampiran	Informasi yang dicetak di akhir buku.
Anotasi	Catatan penjelasan ditambahkan dalam bibliografi.
Arsip	Kumpulan catatan sejarah tentang orang, tempat, dan peristiwa yang terjadi.
Bibliografi	Ini adalah daftar referensi yang digunakan dalam sebuah buku atau artikel. Jika panjang, mungkin diterbitkan secara terpisah dalam bentuk buku atau online.
Kutipan	Deskripsi singkat dari sebuah teks (buku, artikel, atau halaman web) yang dikutip atau digunakan sebagai sumber.
Konkordansi	Ini adalah daftar alfabet dari kata-kata penting yang digunakan dalam sebuah karya, dengan konteks langsung masing-masing.
Kopling Bibliografi	Ini adalah ukuran untuk membangun hubungan kesamaan antar dokumen. Itu terjadi ketika dua karya tulis merujuk pada karya ketiga yang sama dalam bibliografinya.
Nomor Panggil	Ini adalah nomor alfanumerik unik yang mewakili materi pokok elemen pengetahuan dan menunjukkan lokasinya di rak.
Katalog	Database yang sistematis dengan informasi rinci tentang semua sumber pengetahuan di perpustakaan.
Mengedarkan	Untuk menerbitkan bahan pustaka kepada pengguna.
Majalah Terkini	Terbitan terbaru dari majalah atau jurnal yang diterima perpustakaan.
hak cipta	Hak hukum seorang penulis, editor, komposer, penerbit, atau distributor untuk menerbitkan, memproduksi, menjual, atau mendistribusikan karya sastra, musik, drama, atau artistik secara eksklusif.
Sastra Abu-abu	Ini adalah materi yang diterbitkan di luar penerbitan komersial atau akademis. Itu diproduksi di semua tingkat pemerintahan, akademisi, bisnis, dan industri dalam format cetak dan elektronik, tetapi tidak dikendalikan oleh penerbit komersial.
Saham	Semua sumber pengetahuan seperti buku, jurnal, majalah, materi audio / video, dan peta dimiliki oleh perpustakaan umum.
Sumber Daya Pengetahuan di Perpustakaan	Buku, File Komputer, CD Musik, Catatan, Audio dan Video CD / DVD, Peta adalah berbagai jenis sumber pengetahuan di perpustakaan.
Pengindeksan	Daftar item yang disusun dalam pendekatan tertentu.
Subjek Dasar	Subjek paling mendasar.
Katalogisasi	Merekam daftar sumber pengetahuan dengan pendekatan spesifik dan detail yang sesuai dari masing-masing sumber pengetahuan.
Halaman	Halaman perpustakaan adalah orang yang bertanggung jawab untuk rak buku, perbaikan kecil, tiding, dan beberapa pekerjaan terkait lainnya.
Rak	Menempatkan kembali buku / item perpustakaan lainnya dari tempatnya setelah pengguna menggunakannya.
Pelindung	Seseorang memberikan dukungan keuangan kepada lembaga, tujuan, atau orang lain.

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses mempekerjakan karyawan yang terampil dan mengembangkan karyawan lebih lanjut dengan maksud untuk manfaat organisasi.

Keterampilan yang Dibutuhkan oleh Staf Perpustakaan Umum

Keterampilan berikut ini wajib dimiliki oleh staf perpustakaan umum -

Kualifikasi pendidikan
Pengetahuan dan pelatihan teknis
Kemampuan berkomunikasi
Kemampuan interpersonal
Keterampilan pemecahan masalah

Berkomunikasi tentang Lowongan di Perpustakaan Umum

Manajer SDM perlu menjelaskan persyaratan untuk jabatan kosong dalam hal prasyarat pendidikan dan jenis pekerjaan yang diharapkan dilakukan oleh calon karyawan. Manajer SDM kemudian mengkomunikasikan persyaratan ini kepada orang-orang dengan menerbitkan iklan di saluran media yang sesuai seperti surat kabar, majalah, papan pengumuman di perpustakaan, atau di web.

Memilih dan Merekrut Staf Perpustakaan

Manajer SDM menerima dan mengumpulkan tanggapan dari semua pelamar yang tertarik. Dia kemudian memisahkan semua kandidat yang memenuhi syarat dan menjadwalkan wawancara untuk mereka. Berdasarkan penilaian terbaik atas kualifikasi pendidikan, sikap, sifat, dan kemampuan calon, ia kemudian memilih calon yang paling layak.

Pelatihan dan Pengembangan Staf Perpustakaan

Anggota staf baru perlu menjalani program orientasi yang membuatnya lancar menyesuaikan diri dengan tanggung jawab, budaya, sistem, dan tempat kerja. Terkadang anggota staf yang berpengalaman juga perlu menjalani pelatihan sistem baru. Pelatihan sangat penting untuk mengembangkan anggota staf yang sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.

Penilaian Kinerja

Manajer SDM perlu menilai kinerja semua anggota staf dan memberikan penghargaan atau tunjangan dalam bentuk uang, tunjangan, atau promosi di pos. Penilaian kinerja dilakukan setiap tahun atau setengah tahunan tergantung pada kebijakan yang ditetapkan oleh petinggi perpustakaan.

Dalam perpustakaan umum, jumlah departemen dapat bervariasi tergantung pada ukuran, anggaran, ruang, dan kekuatannya dalam hal jumlah anggota.

Manajemen dan administrasi perpustakaan adalah pekerjaan beraneka segi dari pengorganisasian, pelestarian, pengumpulan, sirkulasi, dan pemeliharaan sumber pengetahuan cetak atau digital. Ini melibatkan pengelolaan dan perekrutan staf, pelatihan dan pengembangan anggota staf, pengelolaan dana, dan fungsi perpustakaan secara keseluruhan.

Lihatlah bagan hierarki berikut. Ini menunjukkan struktur organisasi paling dasar dari perpustakaan umum -

Otoritas Perpustakaan

Otoritas perpustakaan dapat berupa individu atau sekelompok individu yang mengelola semua aktivitas perpustakaan sebagai lembaga seperti mengarahkan, mengendalikan, memotivasi, memutuskan, dan mengkoordinasikan.

Komite Perpustakaan

Perpustakaan umum memiliki komite penasihat yang memandu operasional perpustakaan, merencanakan dan memantau kemajuan perpustakaan secara keseluruhan, dan bertanggung jawab untuk penggalangan dana.

Jenis Komite Perpustakaan

Berikut adalah jenis komite perpustakaan yang umum -

Ad hoc Committee- Merupakan panitia khusus peserta yang memiliki pandangan ke depan dan kecerdasan untuk melakukan pekerjaan khusus yang berkaitan dengan pertumbuhan, pengawasan, dan manajemen perpustakaan. Orang-orang di komite mengambil keputusan yang cepat dan cerdas meski kurang mandiri.
Elected Committee- Ini adalah badan orang yang dipilih oleh komite yang lebih besar yang mendelegasikan pengambilan keputusan dan operasi. Komite terpilih perlu melapor ke komite induk yang lebih besar.
Self-sustaining Committee- Itu adalah tubuh orang yang membuat perpustakaan. Ia memiliki kewenangan tunggal untuk mengontrol dana dan pengelolaan perpustakaan.
Executive Committee- Itu adalah komite di mana otoritas perpustakaan mendelegasikan hak keputusan lengkap dalam beberapa hal penting. Komite ini merupakan salah satu yang memiliki kewenangan penuh dalam hal tersebut dan tidak perlu melapor kepada otoritas perpustakaan.
Reporting Committee- Ini memutuskan beberapa kebijakan dalam batas tertentu. Itu perlu melaporkan kepada otoritas dan mendapatkan persetujuan.
Recommending Committee- Itu tidak memiliki kekuatan nyata untuk pengambilan keputusan atau operasi. Ia dapat merekomendasikan proposal pada pemerintah perpustakaan, yang disetujui oleh otoritas perpustakaan.

Peran Departemen Perpustakaan Umum

Peran berbagai departemen perpustakaan umum adalah sebagai berikut -

Public Library Director - Menetapkan strategi, kebijakan, dan tujuan.
PL Administration - Menangani operasi perpustakaan secara keseluruhan, menegakkan kebijakan yang ditetapkan oleh direktur dan perencanaan.
Maintenance - Memastikan kelancaran fasilitas dengan tata graha, dan memelihara arde, gadget listrik, dan pipa ledeng.
Public Relations - Terlibat dalam promosi, menginformasikan publik tentang acara yang akan datang, manajemen krisis.
Archives and Collection Services - Memperoleh, membuat katalog, mengelola, dan menyimpan catatan penting, menetapkan nomor seri atau kode batang, menangani sumber daya pengetahuan yang langka atau rapuh dengan hati-hati.
Circulation Services - Mengelola penerbitan dan penerimaan materi yang dikembalikan, melacak denda dan iuran oleh pengguna karena pengembalian yang terlambat atau kehilangan materi.
IT Services - Mengelola jaringan perpustakaan, komputer, dan perangkat audiovisual, memperbarui perangkat lunak.

Perawatan & Pelestarian Sumber Daya Perpustakaan

Pengguna sumber daya perpustakaan serta staf perlu mengetahui cara penanganan bahan perpustakaan dan mereka harus mengikuti pedoman dengan hati-hati. Perawatan dan pencegahan memperpanjang sumber pengetahuan berharga yang disimpan di perpustakaan, baik dalam bentuk cetak maupun digital.

Untuk perawatan dan pelestarian bahan pustaka, aturan yang diberikan diikuti -

Stitching in time - Memperbaiki kerusakan kecil saat masih kecil.
Encouraging proper handling - Melatih staf tentang jenis bahan, daya tahannya, dan perawatan yang diperlukan untuk sumber pengetahuan.
Communicating clearly - Harus ada komunikasi yang jelas di antara anggota staf tentang tanggung jawab merawat dan memelihara.
Readiness- Menilai resiko dan memperlengkapi perpustakaan untuk penanganan bencana seperti kebakaran. Melarang merokok dan minum di area penyimpanan dan akses sumber pengetahuan.

Keuangan adalah tulang punggung perpustakaan umum mana pun. Pengelola perpustakaan perlu mengontrol operasional serta memantau dan mengelola keuangan lembaga. Kegiatan keuangan perpustakaan umum melibatkan tugas mengelola dana, penganggaran, dan pengendalian biaya. Ini juga melibatkan pertumbuhan aset.

Sumber Dana Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum dapat memperoleh dana dari sumber berikut -

Dana nasional yang didistribusikan ke negara bagian atau provinsi.
Perusahaan kota memberikan dana kota ke perpustakaan umum, yang dihasilkan dari parkir mobil, pajak, dan alat lain untuk menghasilkan pendapatan. Pustakawan perlu mengajukan permohonan dana ini.
Sumbangan pribadi, yang diberikan oleh layanan amal dan individu yang tertarik.

Terkadang, dana dikumpulkan secara internal dengan melakukan lelang untuk penjualan sumber daya pengetahuan.

Fungsi Departemen Keuangan Perpustakaan Umum

Berikut ini adalah fungsi yang ditangani oleh departemen keuangan perpustakaan umum -

Pelaporan keuangan kepada direktur, manajer, dan staf.
Penyusunan dan alokasi anggaran
Mengelola audit tahunan
Mengelola semua tanda terima
Mempersiapkan pajak dan pengajuan pemerintah lainnya
Melaporkan kepada donor dan lembaga pemberi

Siklus Keuangan Perpustakaan Umum

Siklus keuangan Perpustakaan Umum mencakup langkah-langkah umum berikut -

Planning- Tim manajemen mencoba mencari tahu apa yang perlu dilakukan di perpustakaan, yaitu proyek yang belum selesai dan proyek baru. Kemudian merekomendasikan temuan tersebut kepada direktur. Menilai pengeluaran yang akan datang pada proyek-proyek tersebut. Direktur dan meninjaunya dan menetapkan tujuan untuk jangka waktu tertentu seperti satu tahun.
Budgeting- Pertimbangkan semua pendapatan dan semua biaya, dan biaya yang diperlukan untuk operasi yang sedang berjalan. Tinjau dan analisis pendapatan dan biaya tahun lalu dalam angka. Perkirakan pendapatan dan biaya untuk tahun fiskal / fiskal baru.
- Income Sources - Alokasi dari pemerintah, kontribusi lingkaran Teman, hibah, donasi, penggalangan dana penjualan buku, denda, dan biaya.
- Expenses - Bahan bakar, bahan pustaka, gaji staf.
Operating - Jalankan rencana yang dijadwalkan.
Reporting- Menghasilkan laporan bulanan dan tahunan untuk memantau kemajuan kegiatan keuangan. Ini mencatat saldo pembukaan, transaksi, dan saldo penutupan untuk setiap dana. Neraca memberikan gambaran keuangan keseluruhan perpustakaan.

Mobilisasi Sumber Daya di Perpustakaan Umum

Ada berbagai cara pengelola perpustakaan umum dapat memobilisasi sumber daya perpustakaan. Untuk mengetahui bagaimana sumber daya dimobilisasi, pertama-tama perlu diketahui -

Apa itu Mobilisasi Sumber Daya?

Ini adalah istilah kolektif yang digunakan untuk proses menghasilkan pendapatan dari sumber daya yang berbeda serta kesiapan perpustakaan untuk menyampaikan sumber pengetahuan secara efisien dan ekonomis kepada pengguna.

Cara Penggalangan Dana

Manajer perpustakaan perlu menyusun strategi mobilisasi sumber daya yang efektif dan melaksanakannya secara efisien untuk mengumpulkan dana bagi perpustakaan. Berikut adalah beberapa cara mobilisasi sumber daya -

Menghubungi lembaga donor untuk mendapatkan dukungan keuangan.
Melakukan program dan acara penggalangan dana, mengundang para tamu untuk hadir dan meminta sumbangan untuk perpustakaan.
Menyimpan kotak sumbangan di tempat-tempat yang sedang berlangsung seperti bank, pertemuan sosial, dan tempat umum lainnya untuk meminta sumbangan. Praktik ini menghasilkan jumlah yang lebih kecil, tetapi itu cukup berarti.
Menetapkan tempat pengumpulan donasi dalam bentuk barang seperti furnitur, kendaraan, alat tulis, dan peralatan.
Meminta dukungan sukarela untuk perpustakaan dari perguruan tinggi dan sekolah.
Penggalangan dana dari penjualan publikasi, dan skema pembelian penawaran.

Analisis Efektivitas Biaya Perpustakaan Umum

Dengan keterbatasan dana yang tersedia, perpustakaan umum harus menggunakan anggarannya dengan bijak. Cost Effectiveness Analysis (CEA) adalah analisis komparatif tentang biaya dan efektivitas layanan yang disediakan oleh perpustakaan umum. Alat ini juga membantu manajemen untuk mengambil keputusan dalam mengalokasikan anggaran dan menentukan semua layanan yang akan disediakan. Ini dihasilkan dari segi rasio.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Analisis Manfaat Biaya Perpustakaan Umum

Cost Benefit Analysis (CBA) dilakukan untuk menentukan seberapa buruk atau seberapa baik pelaksanaan rencana apa pun yang dihasilkan. Ini mengukur semua hasil positif dan negatif dari suatu program dalam istilah moneter.

CBA sangat membantu dalam hal pengambilan keputusan tentang investasi dan membandingkan dua atau lebih alternatif.

Sebuah alternatif dipilih oleh manajer perpustakaan hanya ketika Manfaat> Biaya.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Dimana,

jika Manfaat Bersih + ve, maka Manfaat Biaya + ve.
jika Manfaat Bersih -ve, maka Manfaat Biaya -ve.

Laporan Tahunan Perpustakaan Umum

Laporan tahunan perpustakaan umum biasanya berisi informasi berikut -

Pernyataan misi perpustakaan
Surat dari ketua direksi / wali amanat
Surat dari CEO perpustakaan
Beberapa testimoni dari para pengunjung
Beberapa testimonial dari pelanggan
Garis waktu bergambar yang menggambarkan tonggak pencapaian yang ditandai dengan deskripsi singkat pencapaian
Angka dan grafik yang menggambarkan pendapatan yang dihasilkan dan dana yang digunakan selama tahun keuangan
Laporan aktivitas dan posisi keuangan konsolidasian
Daftar donatur, direktur, dan cabang perpustakaan

Saat ini setiap orang terlibat dalam menangani, mengonsumsi, dan bertukar banyak informasi. Meskipun informasi adalah bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita, kita jarang menyadari arti sebenarnya dari istilah informasi. Informasi adalah fakta atau berita yang kami peroleh atau berikan. Ini adalah sarana pengetahuan yang digunakan untuk mewujudkan fungsi yang diinginkan.

Perpustakaan umum adalah semacam pusat informasi, tempat mereka menyimpan, memproses, mengelola, dan melayani informasi atas permintaan pengguna.

Apakah Sumber Informasi itu?

Sumber Informasi tidak lain adalah tempat, orang, atau sesuatu darimana informasi itu berasal. Kualitas informasi secara langsung bergantung pada jenis sumber informasi yang kita pilih.

Ada tiga jenis sumber informasi -

Sumber Informasi Utama

Sumber informasi primer adalah asli dan dalam bentuk mentahnya. Ini adalah akun informasi tangan pertama dan karenanya merupakan sumber yang paling dapat diandalkan. Ini paling akurat dan mencakup semua detail.

Misalnya, Jurnal, Volume Konferensi, Paten, Laporan Penelitian, Sastra Abu-abu, Tesis, Buku Harian, Sastra, Novel, Puisi, Drama, Pidato, Artefak, Bukti Arkeologi, Saksi Mata, Foto, Rekaman wawancara, Musik, Karya seni, Legislasi dan Kebijakan Dokumen, dan Makalah Parlemen.

Sumber Informasi Sekunder

Ini adalah versi sumber informasi utama yang ditafsirkan atau dievaluasi sehingga mereka menyimpang dari versi aslinya. Ini sebagian besar akurat tetapi dengan kehilangan beberapa detail. Ini lebih dapat diandalkan daripada sumber informasi tersier.

Misalnya surat kabar, majalah, bibliografi, ensiklopedia, direktori, sumber geografis, buku teks, kritik, indeks dan abstrak.

Sumber Informasi Tersier

Merupakan sumber informasi berdasarkan informasi primer dan sekunder. Ini kurang dapat diandalkan dalam hal fakta dan detail. Misalnya, Film Documentaries, Manuals, Chronologies, Almanacs, dan buku Panduan.

Format Informasi

Format informasi secara harfiah menggambarkan cara informasi disimpan dan diambil. Berikut adalah tiga format di mana informasi dapat didistribusikan -

Print Format- Ini adalah informasi yang dipublikasikan di atas kertas baik yang ditulis tangan atau dicetak. Misalnya Buku, Serial, Majalah, Publikasi Resmi.
Electronic Format- Ini adalah format di mana informasi direkam, disimpan, dan diambil dengan menggunakan teknologi komputer. Misalnya CD / DVD, Website, DOXs dan PDF, serta database dengan fasilitas pencarian.
Audio-Visual (AV) Format- Ini adalah format informasi yang melibatkan suara, gambar, dan gambar bergerak. Misalnya, slide TV dan PowerPoint.

Pengguna Informasi dan Kebutuhannya

Sebagai pusat penyedia informasi, perpustakaan umum perlu lebih memperhatikan penyampaian informasi yang benar kepada pengguna yang tepat secara efisien. Pustakawan harus secara tepat menyampaikan elemen pengetahuan yang sesuai dengan permintaan informasi pengguna.

Berbagai pencari informasi seperti Guru Besar, Peneliti, Pengusaha, Ahli Teknologi, Ilmuwan, Manajer, Mahasiswa, dan masyarakat umum di seluruh dunia berusaha mencari informasi yang diminati di perpustakaan.

Langkah-langkah Pencarian Informasi

Berikut ini adalah tindakan yang dilakukan pengguna untuk mencari informasi -

Identifikasi tujuan atau fungsi yang perlu dilakukan. (Untuk mengetahui tentang AI)
Tentukan jenis informasi yang dibutuhkan. (Buku, Internet)
Akses pusat informasi dan sumber daya. (Pergi ke perpustakaan, temukan sumber daya di AI)
Dapatkan informasi. (Ambil buku, jelajahi Internet untuk mendapatkan informasi)
Gunakan informasi. (Baca, ketahui, dan buat catatan)
Rasakan kepuasan / ketidakpuasan. (Sadarilah tujuannya)

Kebutuhan informasi bervariasi tergantung pada profesi, tanggung jawab, tugas, pengetahuan sebelumnya, dan minat pengguna. Cara mencari informasi mempengaruhi keberhasilan tujuan yang dimaksudkan.

Istilah Knowledge Organization (KO) berasal dari bidang Ilmu Informasi Perpustakaan (SIP) sekitar tahun 1900. KO sangat penting untuk keberhasilan suatu perpustakaan umum. Istilah tersebut memiliki arti yang berbeda dengan perspektif dari berbagai bidang. Dalam perspektif yang lebih luas, KO menyiratkan pengklasifikasian informasi secara sosial, dan mendefinisikan konsep dan hubungan di antara mereka.

Dalam domain LIS, KO memiliki arti terkait dengan penanganan dan pengelolaan sumber daya pengetahuan secara sistematis sehingga mudah diakses.

Apa itu Organisasi Pengetahuan?

Dalam konteks perpustakaan umum, KO meliputi pendeskripsian dokumen, pengindeksan dan katalogisasi, pengklasifikasian dan pengorganisasian sumber-sumber pengetahuan seperti database, arsip, peta dan sumber pengetahuan lainnya dalam berbagai format. Ini dilakukan oleh spesialis informasi, arsiparis, spesialis subjek, serta algoritme komputer.

Organisasi Pengetahuan - Pendekatan Berbeda

Ada berbagai pendekatan untuk organisasi pengetahuan. Mereka adalah sebagai berikut -

Pendekatan Tradisional

Ini adalah sistem klasifikasi yang digunakan di perpustakaan dan database, termasuk DDC, LCC dan UDC (kembali ke sekitar tahun 1876). Melvil Dewey, seorang pebisnis mencoba menemukan solusi standar untuk mengelola koleksi perpustakaan secara efisien. Dia mengembangkan Klasifikasi Desimal Dewey (DDC) yang membantu administrator perpustakaan lebih dari pengguna perpustakaan. Pendekatan tradisional KO bergantung pada -

Prinsip kosakata terkontrol (menghindari sinonim dan homonim sebagai istilah pengindeksan dengan menggunakan kosakata standar)
Aturan Pemotong tentang kekhususan (aturan mengatakan bahwa itu selalu merupakan ekspresi yang paling spesifik dan paling tepat yang harus dirujuk dalam kosakata. Dengan cara ini pengambilan topik paling dapat diprediksi)
Prinsip Hulme tentang jaminan sastra (Jika sistem periodik atau notasi Kimia dapat digunakan untuk klasifikasi)
Prinsip pengorganisasian dari yang umum ke yang khusus. (Atur dari subjek umum ke subjek tertentu)

Pendekatan Faset-Analitik

Pendekatan ini dikemukakan oleh Dr. Ranganathan sekitar tahun 1933. Pendekatan ini dikembangkan lebih lanjut oleh British Classification Research Group. Subjek atau judul buku yang diberikan dianalisis untuk beberapa kategori umum yang disebut sebagai faset. Dr. Ranganathan mengusulkan rumus Kepribadian, Materi, Energi, Ruang dan Waktu (PMEST) -

Kepribadian => Karakteristik unik dari suatu subjek
Materi => Materi fisik yang menyusun subjek
Energi => Segala tindakan yang terjadi sehubungan dengan subjek
Spasi => Lokasi geografis subjek
Waktu => Periode yang terkait dengan suatu subjek

Saat ini, teknik ini digunakan dalam bertukar metadata dan mengembangkan halaman web menggunakan XML.

Tradisi Pengambilan Informasi (IR)

Pendekatan ini didirikan pada pertengahan abad ke-20 sekitar tahun 1950. Pendekatan ini secara optimis mengasumsikan bahwa kueri pengguna berisi semua informasi yang diperlukan untuk melakukan penelusuran. Ini didasarkan pada rata-rata statistik dan tidak mempertimbangkan jenis kueri yang berbeda dan algoritme dapat melayani pengguna yang berbeda dengan minat yang bervariasi.

Pendekatan Berorientasi Pengguna

Pendekatan ini mendapat pengaruh sekitar tahun 1970-an. Ini lebih ramah pengguna.

Pendekatan bibliometrik

Ini dikembangkan pada tahun 1963. Ini terutama didasarkan pada penggunaan referensi bibliografi untuk mengatur jaringan makalah, artikel, atau halaman web. Pendekatan ini menggunakan penggandengan bibliografi. Pendekatan ini dapat digunakan untuk memberikan istilah kandidat untuk tesauri dan istilah tambahan.

Pendekatan Analitik Domain

Pendekatan ini muncul sekitar tahun 1994. Pendekatan ini mengenali dilema - Untuk memilih istilah, seseorang perlu memiliki pemahaman lapangan sebelumnya. Sebaliknya, untuk memahami bidang tersebut perlu diketahui istilahnya. Pendekatan ini mencoba untuk memecahkan dilema ini dengan menggunakan metode iteratif.

Jenis Dokumen

Dokumen adalah pemikiran yang ditulis, digambar, atau direkam di atas kertas atau bahan lainnya. Ada berbagai jenis dokumen -

Dokumen Konvensional

Dokumen-dokumen ini dicatat dengan menulis, mengetik, mencetak, atau proses hampir mencetak, pada dasarnya dalam bahasa alami dalam berbagai skrip pada sutra, kain, kulit kayu, daun, dinding, dan kertas. Peta juga merupakan dokumen konvensional.

Volume - Bidang pemikiran yang diwujudkan tersebar di beberapa kertas atau bahan lain yang diikat atau digabungkan bersama.
Macro Document - Dokumen yang mewujudkan pemikiran makro dalam satu volume atau lebih.
Host Document - Dokumen makro dilihat dari perspektif dokumen pembentuk bagian yang sama.
Micro document - Dokumen yang mengandung pemikiran mikro, biasanya merupakan bagian dari dokumen induk.
Periodic Publications - Dokumen dengan atribut periodisitas, tahun terbit, dan nomor volume.
Supplement - Ini bisa berupa periodik, buku, atau suplemen khusus.
Books - Jenis komposit sederhana, komposit, biasa atau buatan.
Restricted Document - Dokumen yang dimaksudkan untuk didistribusikan hanya kepada institusi dan individu tertentu.
House Document - Dokumen yang diproduksi oleh lembaga komersial, industri, atau lembaga serupa lainnya dan dimaksudkan untuk digunakan hanya di dalamnya.
Private Document - Dokumen hanya untuk peredaran pribadi.
Secret Document - Dokumen dimaksudkan untuk tidak diedarkan di luar kelompok pengguna yang disebutkan.
Copyright Document - Dokumen tunduk pada pembebanan hak cipta, yang tidak dapat direproduksi tanpa izin dari pemilik hak cipta.
Non-copyright Document - Dokumen bebas dari beban hak cipta dan tersedia untuk direproduksi tanpa persetujuan siapapun.

Dokumen Neo-Konvensional

Diantaranya data ilmu pengetahuan alam, paten, standar, spesifikasi, reaksi atau rumus molekul dalam Kimia, data medis, dan berita tentang ilmu sosial adalah segala bentuk Dokumen Neo-Konvensional.

Standard - Riset, Awam, Dasar, dan Pelaporan adalah standar tipikal.
Patent - Otoritas pemerintah untuk mengeluarkan pesaing untuk mengklaim, membuat, atau menjual penemuan.
Data - Spesifikasi dan fakta.

Dokumen Non-Konvensional

Mereka termasuk tipe berikut -

Dokumen Audio
Dokumen Visual
Dokumen Audio-Visual

Katalogisasi Dokumen

Katalog pertama buku pasti ada ketika menjadi sulit untuk mengingat lokasi dan detail lain dari bahan pustaka dari koleksi bahan yang cukup besar hanya dengan memori.

Katalogisasi adalah daftar sistematis dan organisasi sumber daya pengetahuan sedemikian rupa sehingga dapat diambil dengan mudah.

Aturan Katalogisasi Anglo-Amerika (AACR)

AACR mencakup deskripsi dan penyediaan titik akses untuk semua bahan pustaka yang biasa dikumpulkan saat ini. Asosiasi Perpustakaan Amerika dari AS dan Asosiasi Perpustakaan dari Inggris, yang keduanya bekerja untuk mengembangkan katalog secara resmi setuju pada tahun 1904 untuk bekerja sama dalam menetapkan aturan katalogisasi.

Edisi pertama AACR diterbitkan dalam teks Amerika Utara dan teks Inggris pada tahun 1967. Kedua teks AACR terdiri dari tiga bagian: Bagian I Entri dan Judul, Bagian II Deskripsi, dan Bagian III aturan untuk bahan non-buku.

Dewan Katalogisasi Koperasi (CCC)

CCC adalah badan perwakilan yang bertanggung jawab dari Perpustakaan Kongres dan perpustakaan umum lainnya. Ini berpartisipasi dalam program katalog. Itu bertanggung jawab

Menentukan tujuan dan merencanakan timeline untuk mencapai hal yang sama
Menerapkan persyaratan yang diidentifikasi
Mengidentifikasi masalah topikal
Meneliti masalah yang berkaitan dengan katalogisasi
Memberikan saran dan rekomendasi kepada Library of Congress, perpustakaan nasional dan penelitian tertua yang secara resmi melayani Kongres Amerika Serikat.

Sears Daftar Judul Subjek

Daftar Judul Subjek Sears adalah database yang berisi daftar tajuk dengan pola dan contoh yang memandu pembuat katalog untuk membuat tajuk lebih lanjut bila diperlukan. Sejak edisi pertama pada tahun 1923, daftar Sears telah melayani perpustakaan kecil dan menengah. Tujuan pembangunan database ini adalah agar koleksi perpustakaan tersedia dengan mudah bagi penggunanya.

Secara bertahap edisi baru terus datang dan terbaru 21 ^st edisi Daftar Sears saat ini berisi lebih dari 250 judul subjek yang tersedia di kedua; format cetak dan online. Daftar Sears online dapat diakses dan dicari untuk judul tertentu.

Organisasi Subjek

Ahli Ilmu Perpustakaan India Dr. Ranganathan mendefinisikan subjek sebagai istilah yang diasumsikan. Mata pelajaran sangat penting dalam domain perpustakaan dalam hal mengatur, mengelola, dan memelihara sumber pengetahuan di perpustakaan. Istilah subjek serta artinya sangat penting untuk pengambilan informasi yang cepat.

Materi pelajaran yang paling relevan membantu juru katalog dan staf perpustakaan untuk memahami dan mengidentifikasi elemen pengetahuan secara efisien.

Organisasi Bibliografi atau Kontrol Bibliografi

Bibliografi adalah daftar sumber daya yang sistematis dan teliti yang dirujuk oleh seorang penulis. Ini juga mencakup referensi musik, video, dan audio, atau ensiklopedi dan kamus, selain dari karya tertulis lainnya.

Organisasi atau kontrol Bibliografi melibatkan semua operasi yang diperlukan untuk mengatur informasi yang direkam sesuai dengan standar yang ditetapkan sehingga dapat diambil dengan mudah. Ada tiga jenis kontrol Bibliografi -

Enumerative (daftar referensi menurut pengaturan tertentu)
Analytical (membuat daftar referensi menurut sejarah, sifat fisik buku, dan teks)
Annotated (Daftar referensi sesuai topik dan penjelasan penulis).

Organisasi Nomor Buku

Nomor buku (juga disebut nomor item) digabungkan dengan nomor koleksi dan nomor kelas untuk membentuk nomor panggilan. Nomor buku memberikan cara untuk mengatur dan memesan buku dengan subjek yang sama yang berbagi nomor kelas yang sama.

Nomor buku adalah langkah terakhir dalam klasifikasi. Langkah ini menetapkan tempat unik untuk buku dalam koleksi. Nomor buku merupakan bagian penting dari klasifikasi dan katalogisasi di perpustakaan. Saat memilih nomor buku, diputuskan apakah akan menyusun buku menurut abjad berdasarkan nama penulis atau secara kronologis berdasarkan tahun penerbitan.

Umumnya,

Book Number = Nomor pengarang + Judul (atau karya) + Tanda edisi + Tanggal Terbit + Nomor Volume + Nomor Salin
Call Number = Nomor Kelas + Nomor Buku dengan nomor Koleksi di awal atau akhir

Klasifikasi tidak lain adalah memilah dan mengatur banyak ide atau materi secara sistematis. Ini membantu kita mengenali suatu objek dari orang lain dan membedakannya. Klasifikasi sumber pengetahuan menjadi perhatian besar di Perpustakaan Umum.

Ide dasar dari klasifikasi di perpustakaan adalah memilah sumber pengetahuan berdasarkan perbedaan dan kemudian mengelompokkannya berdasarkan kesamaan sehingga dapat diatur dan diambil dengan lebih baik.

Apa itu Klasifikasi Perpustakaan?

Klasifikasi perpustakaan adalah metode dimana sumber-sumber pengetahuan diatur secara sistematis sehingga staf perpustakaan dapat mengambilnya secara efisien dari koleksi yang besar.

Tujuan Klasifikasi Perpustakaan

Klasifikasi memiliki tujuan kotor di perpustakaan. Ini memfasilitasi -

Staf perpustakaan dapat mengatur, mengetahui lokasi, dan mengganti elemen pengetahuan dengan sedikit usaha.
Pengguna untuk mendapatkan elemen pengetahuan yang tepat yang mereka minati.
Penambahan elemen pengetahuan baru ke dalam repositori yang ada atau penarikannya.
Lacak repositori terbaru.
Mengungkap kekuatan dan kelemahan koleksi.
Memeriksa persediaan.

Fitur Skema Klasifikasi

Skema klasifikasi mencakup fitur-fitur berikut -

Fitur	Tujuan
Susunan acara	Ini adalah daftar kelas utama, divisi, dan subdivisi yang diatur secara logis dengan simbol klasifikasi yang relevan.
Indeks	Ini adalah daftar alfabetis dari semua mata pelajaran yang diurus oleh skema, dengan tanda kelas yang relevan terhadap setiap mata pelajaran. Ada indeks relatif dan spesifik.
Notasi	Ini adalah sistem simbol yang digunakan untuk mewakili istilah yang digunakan oleh skema klasifikasi. Ada dua jenis notasi: Murni (Baik alfabet atau Angka) dan Campuran (alfanumerik).
Tabel	Ini adalah tambahan pada jadwal dan memberikan daftar simbol.
Kelas Formulir	Ini adalah kelas yang mempertahankan bentuk buku daripada mata pelajarannya. Misalnya Fiksi, Puisi adalah bentuk-bentuknya sedangkan Science, Engineering adalah subyeknya.
Kelas Umum	Kelas ini mencakup semua karya umum seperti buku GK, ensiklopedi umum, majalah umum, yang tidak dapat dialokasikan untuk subjek tertentu.

Skema Klasifikasi Perpustakaan Umum

Ada tiga sistem klasifikasi tergantung bagaimana penggunaannya -

Universal - Mereka mencakup semua skema yang digunakan di seluruh dunia.

Misalnya DDC, UDC, dan LCC.
Specific - Mereka hanya mencakup subjek atau jenis bahan tertentu.

Misalnya, Katalog Musik Inggris.
National - Mereka dibuat khusus untuk negara tertentu.

Misalnya skema Klasifikasi Perpustakaan Swedia.

Dalam hal fungsionalitas, skema ini dapat dibagi menjadi tiga jenis berikut -

Enumerative- Di sini, semua kelas yang mungkin dihitung menurut karakteristik khusus dan selanjutnya kelas bawahan diproduksi dengan mengikuti pendekatan klasifikasi top-down. Skema ini menggunakan nomor kelas yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, DDC.
Analytico-Synthetic- Di sini, subjek dibagi menjadi beberapa elemen dan skema klasifikasi digunakan untuk menemukan notasi untuk setiap elemen. Skema ini menggunakan notasi dan simbol khusus dan memfasilitasi konstruksi nomor kelas yang fleksibel daripada pemilihannya. Misalnya UDC.
Faceted- Ini mencantumkan berbagai aspek dari setiap mata pelajaran atau kelas utama, melakukan analisis faset, dan membangun nomor kelas tergantung pada seperangkat aturan. Misalnya, CC.

Prinsip Normatif Klasifikasi Perpustakaan

Prinsip normatif katalogisasi dimasukkan dalam Teori Katalog Perpustakaan yang terbit tahun 1938. Menurut Dr. SR Ranganathan, ada tiga istilah mendasar yang mengatur penyusunan kode katalog. Mereka adalah -

Law- Ini adalah pernyataan yang akurat dan benar yang menjelaskan fakta atau aturan tentang apa atau apa yang tidak boleh dilakukan. Misalnya, Hukum Newton.
Canon- Ini adalah standar umum di mana penilaian awal dapat dibentuk. Misalnya, divisi sumber pengetahuan urutan pertama di perpustakaan.
Principle- Ini adalah metode atau prosedur yang diikuti secara ketat saat membuat katalog. Misalnya, membentuk nomor panggilan dengan cara tertentu tergantung pada skema katalog.

Skema Klasifikasi Standar di Perpustakaan Umum

Berikut adalah beberapa skema klasifikasi dasar yang digunakan di perpustakaan umum -

Klasifikasi Desimal Dewey (DDC)

Ini adalah sistem klasifikasi perpustakaan di seluruh dunia. Lebih dari 135 negara menggunakannya dan telah diterjemahkan ke lebih dari 30 bahasa. Ini digunakan untuk mekanisme penjelajahan sumber daya di Internet.

Tabel berikut mencantumkan kelas informasi dasar -

Nomor Dewery	Kelas	Elemen Pengetahuan
000 - 099	Ilmu Komputer, Informasi & Pekerjaan Umum	Ensiklopedia, almanak, Buku catatan seperti Guinness
100 - 199	Filsafat & Psikologi	Etika, Perilaku, Hantu, Moral
200 - 299	Agama	Mitologi, Cerita religius
300 - 399	Ilmu Sosial	Pemerintahan, Pendidikan, Dongeng, Komunitas
400 - 499	Bahasa	Bahasa isyarat, Skrip, Bahasa Asing
500 - 599	Ilmu pengetahuan Alam	Matematika, Biologi, Kimia, Fisika, Anatomi, Hewan dan Tumbuhan
600 - 699	Sains & Teknologi Terapan	Hewan Peliharaan, Transportasi, Narkoba, Penemuan, Memasak
700 - 799	Seni & rekreasi	Seni dan Kerajinan, Menggambar, Melukis, Musik, Game, Olahraga
800 - 899	literatur	Cerita, Fiksi, Teka-Teki, Puisi
900 - 999	Sejarah & geografi	Negara, Bendera, Peristiwa Sejarah, Biografi

Misalnya, nomor panggilan "813.54 M37 2007" menunjukkan -

Klasifikasi Usus Besar (CC)

Ini adalah sistem generik yang dikembangkan oleh Dr. Ranganathan pada tahun 1933. Sistem ini menggunakan titik dua (:) untuk mengkategorikan sumber pengetahuan di perpustakaan. Ini dimulai dengan sejumlah 108 kelas utama dan 10 kelas umum yang mewakili bidang pengetahuan. Setiap kelas utama terdiri dari lima aspek atau kelompok dasar - kepribadian, materi, energi, ruang, dan waktu. Setiap kelas dianalisis dan dipecah menjadi faset dasar dan dikelompokkan bersama dengan menyusun atribut umum mereka. Sistem klasifikasi ini digunakan di perpustakaan umum India.

Ada banyak sistem klasifikasi yang digunakan di perpustakaan, yang dengan sendirinya menjadi topik yang sangat detail.

Library of Congress Classification (LCC)

Sistem klasifikasi ini dikembangkan pada tahun 1891. Sistem ini didasarkan pada 21 kelas yang digambarkan dengan satu alfabet. Berikut adalah kelas dasar di bawah LCC -

A - Pekerjaan Umum - ensiklopedia	M - Musik
B - Filsafat, Psikologi, Agama	N - Seni Rupa
C - Sejarah - Ilmu Auxiliary	P - Bahasa dan Sastra
D - Sejarah (kecuali Amerika)	Q - Sains
E - Sejarah Umum AS	R - Obat
F - Sejarah Lokal AS	S - Pertanian
G - Geografi, Antropologi, Rekreasi	T- Teknologi
H - Ilmu Sosial	U - Militer
J - Ilmu Politik	V - Ilmu Angkatan Laut
K - Hukum	Z - Bibliografi dan Ilmu Perpustakaan
L - Pendidikan

Kelas-kelas ini selanjutnya dibagi menjadi subclass dengan menambahkan satu atau dua huruf ke kelas awal. Topik dalam subclass digambarkan dengan bilangan bulat dan selanjutnya dapat dilambangkan dengan desimal tergantung pada persyaratan spesifisitas. String ini kemudian ditambahkan dengan teks alfanumerik untuk mengidentifikasi penulis, tanggal penerbitan, dan detail lainnya untuk menghasilkan nomor panggilan unik untuk elemen pengetahuan.

Misalnya, nomor panggilan "PR9190.3 M3855 L55 2008" menunjukkan:

Nomor Buku Standar Internasional (ISBN)

Ini adalah nomor unik 13 digit (atau 10 digit sebelum tahun 2007 tanpa awalan 3 digit) yang digunakan untuk mengidentifikasi buku dan materi serupa yang diterbitkan secara internasional sejak tahun 1970. ISBN terdiri dari lokasi, penerbit, dan judul.

ISBN diakhiri dengan checksum satu digit. ISBN tidak mengirimkan informasi apa pun tentang subjek atau pengarang buku yang dapat berguna untuk menyimpan atau menemukan materi. Tetapi dapat digunakan untuk menemukan item koleksi di Amazon, dan data bibliografi online lainnya.

Misalnya, “ISBN 0-162-01383-9”.

Klasifikasi Desimal Universal (UDC)

Dua bibliograf Belgia mengembangkan sistem ini pada akhir abad ^ke -19. Sistem klasifikasi ini juga disebut Klasifikasi Brussel. Ini didasarkan pada DDC dengan kosakata dan simbol yang sangat besar untuk membuat konten mendetail yang terkait dengan karya dan pada gilirannya mengambilnya secara efisien. Ini menggunakan 0 -> 9 nomor kelas yang menggambarkan berbagai mata pelajaran dan simbol tambahan (+,:, ::, *, A / Z, dll.) Untuk menunjukkan hubungan di antara mereka.

Misalnya, nomor panggilan “94 (410)" 19 "(075)”. Ini menggambarkan Sejarah (kelas utama) Kerajaan Inggris (tempat) di abad ^ke -20 (waktu), sebuah buku teks (bentuk).

Tren Terbaru Klasifikasi Perpustakaan

Dalam dunia teknologi informasi yang berkembang pesat saat ini, perubahan dan peningkatan konten, format informasi yang bervariasi, dan ekspektasi pengguna telah membuat pekerjaan para pembuat katalog semakin menantang.

Katalogisasi telah berubah menjadi kompleksitas tertinggi.
Dalam masyarakat multikultural, juru katalog diharapkan menguasai berbagai bahasa, mampu menangani katalog dalam berbagai bahasa dan skrip non-roman.
Kataloger juga diharapkan melek IT.
Media cetak tetap diminati.
Format elektronik baru telah muncul dengan cepat seperti file ePub, PDF, Audio / Video. Teknologi yang terus berubah membutuhkan pembuat katalog untuk mengimbanginya dan menangani format yang berbeda.
Pembuat katalog modern perlu memahami berbagai skema metadata yang dikembangkan untuk sumber informasi, mengidentifikasi tujuan skema, dan memilih skema yang sesuai untuk katalog.
Komite Pengarah Bersama baru-baru ini menyiapkan tambahan baru aturan katalogisasi untuk publikasi. Diputuskan bahwa kode katalog baru akan disebut sebagai, "Resource Description and Access" atau RDA, yang akan memberikan aturan standar internasional untuk katalogisasi di bidang pertukaran informasi internasional.

Perpustakaan adalah rumah dari sejumlah besar sumber pengetahuan dengan berbagai edisi, bentuk fisik, dan format. Untuk dapat mengelola koleksi sumber pengetahuan yang besar, staf pengelola perpustakaan mengandalkan katalog dan pembuat katalog. Katalogisasi adalah tulang punggung pengelolaan sumber daya pengetahuan di

Beri tahu kami lebih banyak tentang struktur katalog, jenis, dan lainnya.

Apa itu Katalog Perpustakaan?

Katalog perpustakaan adalah daftar atau kumpulan catatan dari semua sumber daya pengetahuan yang ditemukan di perpustakaan atau sekelompok perpustakaan, yang terletak di tempat berbeda.

Katalog dapat dibandingkan dengan indeks sebuah buku. Ketika seseorang dapat menemukan informasi yang diperlukan dengan melihat ke dalam indeks tanpa harus membaca setiap halaman buku, katalog memberikan informasi cepat tentang di mana buku atau CD musik yang diperlukan berada di perpustakaan. WorldCat.org, katalog serikat pekerja terbesar di dunia dikelola di Dublin di Ohio. Pada Januari 2016, katalog tersebut memiliki lebih dari 360.000.000 catatan dan lebih dari 2 miliar kepemilikan perpustakaan.

Apa itu Katalogisasi di Perpustakaan Umum?

Katalogisasi adalah proses pembuatan metadata yang merepresentasikan sumber informasi, seperti buku, film, rekaman suara, artikel, dokumen, dan peta. Ini dilakukan sesuai dengan aturan yang ditentukan untuk katalogisasi. Kode-kode ini adalah -

Kode AA atau Kode Bersama (aturan Inggris dan AS bersama-sama)
Kode Asosiasi Perpustakaan Amerika (ALA)
Kode Katalog yang Diklasifikasikan didefinisikan (oleh Dr. SR Ranganathan)
Kode Museum Inggris
Kode Vatikan (untuk buku cetak)

Seorang juru katalog dapat menghasilkan metadata untuk elemen pengetahuan untuk mendeskripsikannya. Metadata mencakup Nama pencipta atau penulis, judul, dan subjek.

Tujuan Katalogisasi

Berikut adalah beberapa tujuan dasar pembuatan katalog -

Untuk mengelola koleksi karya perpustakaan secara efisien
Untuk mencari dan mendapatkan kembali sumber daya pengetahuan yang dibutuhkan dengan mudah
Untuk menghemat tenaga dan waktu staf dan pengguna
Untuk membantu pengguna dengan sumber pengetahuan alternatif

Jenis Katalog

Berikut adalah daftar beberapa jenis katalog penting -

Katalog penulis
Katalog nama
Katalog kamus
Katalog rahasia
Katalog Union

Struktur Katalog Perpustakaan

Struktur katalog terdiri dari uraian singkat tentang berbagai bidang. Katalog bisa berisi bidang-bidang berikut seperti -

Author/Creator
Bidang Utama: Judul Pekerjaan yang Tepat
Subbidang: Judul Paralel, Deskripsi Singkat
Pernyataan Tanggung Jawab
Subjek Pekerjaan
Tanggal penerbitan
Edisi / Beberapa salinan dari edisi yang sama
Material: Bentuk fisik pekerjaan seperti hardbound, elektronik.
Deskripsi: Jumlah Halaman, Jumlah CD dalam setelan jas.
Jenis Media: Cetak / Elektronik / Audio / Video / AV
Illustrations
Area Seri
Area Catatan

Pembuat katalog memiliki pilihan entri terhadap setiap sumber pengetahuan tergantung pada kebijakan katalogisasi apa yang diikuti oleh perpustakaan umum tertentu. Semakin detail struktur katalog, semakin banyak titik akses yang disediakan untuk mengambil sumber daya pengetahuan yang diperlukan.

Jenis Katalog Perpustakaan

Mari kita sekarang memahami berbagai jenis katalog perpustakaan. Berikut ini adalah tipe dasar -

Katalogisasi Terpusat dan Koperasi

Charles Coffin Jewett mengusulkan ide katalog semacam itu pada tahun 1850. Dia menyarankan Smithsonian Institution untuk mulai mengumpulkan potongan-potongan katalog yang disederhanakan. Ia juga menyarankan perpustakaan lain yang berkontribusi untuk mulai menyusun daftar sumber pengetahuan dan menyiapkan katalog cetak. Dia datang dengan ide katalog gabungan dari dua atau lebih perpustakaan dengan kompilasi kooperatif, dan mungkin kemudian membangun katalog gabungan dari semua perpustakaan di negara tersebut.

Katalogisasi Selektif

Dalam gaya pembuatan katalog ini, entri selektif untuk semua sumber daya pengetahuan dikatalogkan, bukan semua entri. Juga, jumlah entri yang ditambahkan dikurangi dalam pembuatan katalog ini. Misalnya, tidak ada entri yang dibuat untuk ilustrasi kecuali hanya untuk artis terkenal, entri subjek untuk bahasa lain atau bahasa yang kurang lisan dikurangi. Metode ini digunakan untuk memperkecil ukuran katalog dan waktu persiapan.

Katalogisasi selektif hadir dengan serangkaian aspek negatifnya sendiri; pembaca mungkin gagal untuk mengetahui apakah ada sumber pengetahuan yang menarik tersedia di perpustakaan.

Katalogisasi Sederhana

Perpustakaan Barat juga memilih metode katalogisasi ini untuk mengurangi upaya pembuatan dan pemeliharaan katalog serta mengurangi biaya pembuatan katalog. Dalam jenis katalogisasi ini, seluruh koleksi pengetahuan dikatalogkan dengan penyederhanaan entri dalam hal panjang, relevansi, dan kompleksitas. Misalnya, nama pengarang disingkat, entri berulang apa pun dalam subjudul dihilangkan, dan jenis ilustrasi dihilangkan. Selain itu, detail seperti nomor halaman dihilangkan sehingga pengguna hampir tidak memperhatikannya.

Bentuk Fisik Katalog Perpustakaan

Ini juga disebut bentuk luar dari katalog, yang disesuaikan dengan preferensi pengguna. Ada dua bentuk fisik katalog yang paling umum -

Formulir Buku

Ini adalah bentuk seperti buku cetak. Ini adalah jenis tertua yang biasa digunakan di perpustakaan Amerika. Mahal jika diproduksi dengan tangan. Itu tidak memungkinkan untuk mencerminkan perubahan dalam koleksi perpustakaan dengan mudah. Perpustakaan yang menggunakan formulir buku perlu menyimpan banyak salinan katalog untuk memberikan akses ke lebih banyak pengguna. Namun, lebih banyak teknik otomatisasi seperti pencetakan murah membantu formulir ini mendapatkan lebih banyak popularitas.

Formulir Kartu

Ini adalah bentuk paling umum yang ditemukan di seluruh dunia. Formulir ini menggunakan kartu standar 7,5 x 12,5 cm untuk membuat setiap entri. Kartu-kartu ini kemudian dimasukkan dengan informasi Penulis, Subjek, Judul, dan Nomor Panggil. Kartu-kartu itu disimpan di laci kecil. Formulir ini sangat fleksibel untuk menambah atau menghapus entri apa pun dalam koleksi. Sisi negatifnya, entri dilakukan secara manual dan ada chan

Formulir Sheaf

Ini sama dengan formulir buku. Entri diketik di atas kertas lepas berukuran 7x4 inci. Beberapa daun kemudian dilubangi, dan diikat menjadi buku praktis. Setiap katalog berisi sekitar 500 dan 600 lembar. Mereka disusun di rak menurut abjad. Sulit untuk memasukkan dan menarik entri daripada katalog Kartu. Ini juga portabel dan lebih kompak daripada katalog Kartu. Ini tidak cocok untuk tujuan tampilan.

Bentuk Computer Output Microfilm (COM)

Dalam bentuk katalog ini, arsip dibuat dalam bentuk mikrofilm yang direkam dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan versi cetaknya. Mereka paling efisien dalam hal kapasitas penyimpanan dan penanganan. Mereka tidak dapat dimodifikasi hingga mikrofilm baru diproduksi. Mereka mudah dikirim ke perpustakaan atau pusat informasi lain.

Katalog Online

Ini adalah bentuk katalog terbaru dimana catatan bibliografi disimpan dalam memori komputer. Mereka dicetak pada tampilan atau layar atas permintaan pengguna. Ini adalah yang paling fleksibel untuk penambahan, penghapusan, dan modifikasi entri kapan saja. Hasilnya langsung tersedia bagi pengguna. Dibandingkan dengan tiga bentuk katalog lainnya, yang satu ini mahal untuk dibuat.

Pengguna dapat mengaksesnya dan mengambil informasi dengan mudah dari lokasi yang jauh ke perpustakaan. Katalog Akses Publik Online (OPAC) adalah database online yang dikelola oleh perpustakaan atau sekelompok perpustakaan.

Apa itu CCF dan MARC?

Common Communication Format (CCF)adalah format yang ditujukan untuk mengindeks dan bertukar catatan bibliografi. CCF menganut ISO 2709, yang menetapkan format standar yang dapat menyimpan informasi bibliografi. Setiap catatan CCF terdiri dari empat bagian, seperti -

Label Rekaman (24 Karakter)
Direktori (Panjang Variabel)
Bidang data (Panjang Variabel)
Pemisah Rekaman (1 Karakter)

Machine Readable Cataloging (MARC)adalah standar atau sekumpulan format digital untuk deskripsi item yang dikatalogkan oleh perpustakaan. Catatan MARC terdiri dari tiga elemen -

Pemimpin (24 karakter)
Direktori (Panjang Variabel)
Bidang Variabel (Panjang Variabel)

CCF ke MARC dapat dipetakan.

Daftar Judul dan Tesaurus

Judul subjek adalah istilah atau frase (juga disebut Kosakata Terkendali), yang digunakan untuk mengklasifikasikan sumber pengetahuan. Mereka mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi di bawah beberapa kesamaan. Sederhananya, itu adalah beberapa kata standar yang ditugaskan untuk berbagai mata pelajaran. Mereka ditugaskan ke bagian sumber pengetahuan berdasarkan konsep atau ide yang dikandungnya, bukan hanya kata yang muncul di dalamnya.

Menggunakan judul subjek yang paling sesuai atau relevan menghemat waktu untuk mendapatkan kembali bagian sumber pengetahuan yang diinginkan. Sebagian besar perpustakaan menggunakan Library of Congress Subject Heading (LCSH).

Kamus

Ini adalah kumpulan kata-kata dengan sinonim dan konsep terkait. Ini membantu juru katalog untuk mengekspresikan catatan dengan lebih detail sehingga meningkatkan pencarian sumber pengetahuan yang tepat dari koleksi perpustakaan yang luas.

Dalam bentangan luas informasi yang dihasilkan di dunia saat ini, memang sangat menantang untuk mendapatkan kembali informasi yang diperlukan secara tepat dalam waktu sesingkat mungkin. Teknologi baru dan teknik pencarian terkomputerisasi membantu pengambilan informasi menjadi cepat namun dapat diandalkan. Saat ini, pengguna dapat menggunakan salah satu dari dua alat untuk pengambilan informasi:catalog or indexing service.

Apa itu Indeks?

Dalam domain perpustakaan dan dokumentasi, istilah indeks adalah daftar kata atau judul dengan penunjuk atau pelacak terkait. Titik akses adalah judul subjek yang paling relevan dan penunjuknya adalah nomor halaman, nomor paragraf atau bagian.

Indeks berguna untuk mengetahui materi yang terkait dengan heading tersebut di dalam dokumen, kumpulan dokumen, atau perpustakaan.

Apa itu Pengindeksan?

Pengindeksan adalah layanan yang memberikan titik akses ke sumber daya pengetahuan seperti buku, jurnal, artikel, dan dokumen. Pengindeksan dapat dilakukan oleh penulis, editor, atau profesional yang bekerja sebagai pengindeks. Indeks tertera di akhir buku.

Jenis Pengindeksan

Ada dua tipe dasar pengindeksan bergantung pada bagaimana pengindeksannya dilakukan -

Manual - dilakukan oleh manusia
Automatic - dilakukan oleh komputer

Ada juga jenis pengindeksan berikut tergantung pada cara kata kunci dikoordinasikan -

Precoordinate Indexing - Kata kunci dikoordinasikan pada saat pengindeksan.
Postcoordinate Indexing - Kata kunci dikoordinasikan pada saat pencarian.

Isi subjek perlu dianalisis dan kemudian istilah yang paling tepat perlu diproduksi.

Sistem Pengindeksan Pra Koordinat (PRECIS)

Dalam sistem pengindeksan ini, istilah pencarian dibuat oleh pengindeks, bukan pencari. Istilah dan frasa yang sama digunakan saat mencari pengindeks yang ditugaskan ke berbagai sumber pengetahuan. Entri cukup deskriptif dan kompleks karena istilah tersebut melibatkan semua konsep terkait.

Keuntungan PRECIS

Tidak ada persyaratan logika pencarian yang sangat detail.
Pengguna tidak perlu dilatih untuk menggunakan format kueri penelusuran tertentu.
Tidak memerlukan fitur khusus dalam format fisiknya. Hampir semua indeks tercetak yang mencerminkan prinsip pengindeksan pra-koordinat, adalah salinan cetak.
Pencarian secara bersamaan dimungkinkan.

Kerugian PRECIS

Hubungan antar topik yang pernah dibangun pada saat persiapan indeks tidak dapat dimanipulasi. Misalnya, PRECIS ditemukan di jurnal dan bibliografi.

Sistem Pengindeksan Koordinat Pos (POCIS)

Dalam jenis pengindeksan ini, istilah pencarian dibuat bukan pada saat pengindeksan tetapi pada saat pencarian untuk membuat indeks berdasarkan hasil pencarian individual. Artinya, indeks dibuat setelah database lengkap disiapkan. Penelusur memiliki kontrol yang baik atas istilah yang akan digabungkan.

Keuntungan POCIS

Berikut ini adalah keunggulan POCIS -

Ini memungkinkan pencari untuk menggabungkan beberapa istilah pencarian dan membangun permintaan pencarian mereka.
Jadi, memungkinkan kombinasi suku yang tak terbatas.
Tidak diperlukan urutan suku yang tetap. Setiap suku dalam indeks memiliki bobot yang sama.

Kerugian dari POCIS

Berikut ini adalah kelemahan POCIS -

Ini berfungsi dengan baik hanya jika judul subjek paling relevan.
Ini kurang tepat.

Pengindeksan Kata Kunci

Ini adalah jenis pengindeksan yang tidak memiliki kendali atas kosakata. Ini juga disebut pengindeksan alami atau pengindeksan teks bebas. Hans Peter Luhn, seorang peneliti, memperkenalkannya pada tahun 1950-an dengan nama pengindeksan slogan.

Jenis Pengindeksan Kata Kunci

Berikut beberapa jenis pengindeksan kata kunci yang populer -

Keyword-in-Context
Kata kunci di luar Konteks (KWOC)
Kata Kunci-Augmented-in-Context (KWAC)
Key Term Alphabetical (KWIC)

Abstrak dan Abstrak

Abstrak adalah ringkasan singkat yang dihasilkan setelah menganalisis subjek dan karya tulis, yang dapat berupa buku, makalah penelitian, dokumen akademik, atau sejenisnya. Abstrak membantu pembaca untuk memahami tujuan pekerjaan.

Abstrak dengan indeks dapat dijelaskan sebagai kunci untuk pencarian informasi.

Abstrak adalah layanan yang diberikan oleh para ahli dalam menyiapkan esensi singkat dari pekerjaan lengkap pada suatu subjek atau sekelompok mata pelajaran.

Sebelumnya perpustakaan umum dianggap sebagai unit individu di bawah pemerintahan. Berdasarkan status tersebut maka hukum perpustakaan dibentuk. Undang-undang perpustakaan pertama muncul pada tahun 1850 di Inggris Raya. Peraturan perundang-undangan perpustakaan adalah kumpulan undang-undang yang berkaitan dengan pengelolaan perpustakaan.

Beri tahu kami lebih banyak tentang undang-undang perpustakaan umum.

Manfaat UU Perpustakaan Umum

Undang-undang Perpustakaan memberikan keuntungan berikut -

Ini membantu dalam membangun jaringan perpustakaan umum yang terorganisir.
Ini menyediakan administrasi perpustakaan suara.
Ini membantu untuk memastikan bantuan keuangan yang stabil.
Itu memelihara koordinasi yang tepat antara administrasi dan departemen manajemen perpustakaan umum.
Ini membantu dalam mendapatkan layanan berkualitas oleh personel yang berkualifikasi.

Legislasi Perpustakaan Umum di India

Pemerintah India membentuk komite penasihat untuk perpustakaan umum pada tahun 1958. Menurut proposal komite, undang-undang perpustakaan seharusnya membantu untuk -

Menentukan peran otoritas perpustakaan umum dalam pengembangan, fungsi, dan pemeliharaannya.
Menentukan peran pemerintah di berbagai tingkatan seperti nasional, negara bagian, dan kabupaten.
Memberikan dukungan keuangan yang stabil melalui pajak perpustakaan dan sebagian dari anggaran pendidikan.
Menentukan perwakilan publik dan partisipasi mereka di berbagai tingkat fungsi.

Undang-undang Perpustakaan Umum di India diberlakukan pada tahun 1948. Ini berkembang lebih jauh tetapi hanya beberapa negara bagian yang memberlakukan Undang-undang ini sampai tahun 2009.

Pers dan Undang-Undang Pendaftaran

Undang-undang ini diberlakukan pada tahun 1867. Ini dibuat dengan tujuan untuk membantu pemerintah dalam mengatur percetakan, surat kabar, dan sumber pengetahuan cetak lainnya di India; dan juga untuk menyimpan salinannya, dan mendaftarkannya.

Hukum India ini adalah yang tertua yang berkaitan dengan pencetakan dan penerbitan. Peraturan perundang-undangan ini bertujuan agar pemerintah dapat mengatur mesin cetak dan surat kabar serta materi lain yang dicetak di India. Undang-undang tersebut mengalami banyak perubahan dari waktu ke waktu.

Amandemen besar dibuat dalam Undang-Undang sesuai dengan rekomendasi First Press Commission (FPC) pada tahun 1953. FPC membentuk Kantor Panitera Surat Kabar India (RNI) dan menentukan ruang lingkup tugas dan fungsinya. RNI mulai berfungsi pada tahun 1956. Undang-undang tersebut menyatakan semua keterangan yang diperlukan untuk dicetak di buku dan surat kabar, dan pernyataan harus dibuat oleh penjaga percetakan.

Pengiriman Buku dalam Undang-Undang Perpustakaan Umum

Tindakan ini berlaku untuk publikasi di bawah otoritas pemerintah. Menurut tindakan ini -

Penerbit wajib mengirimkan satu salinan buku tersebut ke Perpustakaan Nasional (Kalkuta) dan satu salinan tersebut ke masing-masing dari tiga perpustakaan umum lainnya dalam waktu tiga puluh hari sejak tanggal penerbitannya atas biaya sendiri.
Salinan yang dikirimkan ke Perpusnas harus lengkap dalam bentuk peta, ilustrasi, dan isinya, selesai dan diwarnai pada kertas terbaik, dan dijilid, dijahit atau dijahit.
Salinan yang dikirimkan ke perpustakaan umum lainnya harus dalam kondisi siap untuk dijual.
Sebagai gantinya, penerima resmi dari salinan buku tersebut harus memberikan tanda terima tertulis kepada penerbit.
Cognizance of offences - Tidak ada pengadilan yang akan memperhatikan setiap pelanggaran yang dapat dihukum berdasarkan tindakan ini atas pengaduan yang dibuat oleh petugas yang berwenang.
Tidak ada pengadilan yang lebih rendah dari hakim presidensi atau hakim yang akan mengadili pelanggaran apa pun yang dapat dihukum berdasarkan tindakan ini.

Pemerintah Pusat dapat membuat peraturan untuk melaksanakan tujuan Undang-Undang ini.

Undang-Undang Hak Cipta India

Undang-undang ini adalah undang-undang hak cipta pasca-kemerdekaan pertama di India. Ini diberlakukan pada tahun 1957. Undang-undang itu diubah enam kali. Ini memberikan hak kepada pencipta, komposer, penulis, penulis, dan produser rekaman suara dan video.

Jenis karya berikut berada di bawah lingkup Undang-Undang Hak Cipta -

Literature
Rekaman Musik / Suara
Drama
Films
Karya artistik
Pekerjaan sinematografi
Pekerjaan pemerintah
Pekerjaan anonim

Hak-hak yang diberikan di bawah Undang-Undang Hak Cipta mencakup reproduksi karya, komunikasi dengan publik, dan terjemahan karya.

Pada bab ini, kita akan membahas secara singkat tentang beberapa asosiasi perpustakaan India dan Internasional yang populer.

Asosiasi Perpustakaan India

Asosiasi perpustakaan berbeda dari perpustakaan itu sendiri. Ada asosiasi perpustakaan negara bagian yang ada di India sebelum dan sesudah kemerdekaan India.

Asosiasi Perpustakaan India (ILA)

ILA adalah asosiasi perpustakaan nasional yang didirikan pada tahun 1933. Asosiasi tersebut mewakili orang-orang yang bekerja untuk perpustakaan India. ILA berpengaruh dan mengabdikan diri pada pengembangan perpustakaan umum.

Asosiasi Perpustakaan Khusus & Pusat Informasi India (IASLIC)

IASLIC adalah satu lagi asosiasi perpustakaan di tingkat nasional, yang bekerja untuk kemajuan perpustakaan umum di India. Ia memiliki khalayak yang luas dan memainkan peran penting dalam pengembangan perpustakaan umum di mana-mana.

Baik ILA dan IASLIC bekerja dengan tujuan berikut -

Mempromosikan pendidikan ilmu perpustakaan.
Meningkatkan pelatihan staf perpustakaan di India.
Mempromosikan studi bibliografi dan penelitian dalam ilmu perpustakaan.
Meningkatkan status dan kondisi layanan perpustakaan.
Menerbitkan buletin berkala, buku, dan artikel.
Mengadakan konferensi dan pertemuan untuk membahas isu-isu dan cara-cara pengembangan perpustakaan.
Mempromosikan undang-undang perpustakaan yang sesuai di India.
Merumuskan dan mempromosikan standar, aturan, dan pedoman pengelolaan perpustakaan, serta sistem dan layanan informasi.

Komisi Hibah Universitas (UGC)

Badan hukum pemerintah yang didirikan pada tahun 1956 ini bekerja untuk mengkoordinasikan, dan menentukan serta memelihara standar pendidikan. Ini memberikan pengakuan kepada universitas India dan mengelola dana yang harus masuk ke universitas dan perguruan tinggi ini. Ini memastikan masuknya dana dan hibah yang berkelanjutan untuk perpustakaan.

Yayasan Perpustakaan Raja Ram Mohan Roy (RRRLF)

Asosiasi perpustakaan ini didirikan pada tahun 1961 di Calcutta. Ia bekerja untuk mengadakan pameran buku, mengembangkan perpustakaan keliling dan perpustakaan digital, dan menyediakan layanan berkualitas tinggi di perpustakaan umum melalui tangan staf yang terampil.

Asosiasi Perpustakaan Internasional

Ada sejumlah asosiasi perpustakaan internasional yang bekerja untuk kemajuan perpustakaan di negara asalnya dan sebaliknya.

Asosiasi Perpustakaan Umum (PLA)

Ini adalah divisi dari American Library Association (ALA) yang terkenal di dunia yang bekerja untuk pemeliharaan dan kemajuan perpustakaan umum. Didirikan pada tahun 1944 dan mengklaim sebagai asosiasi perpustakaan Amerika tertua. Ia terlibat untuk menyediakan berbagai program untuk berkomunikasi, menerbitkan, mengadvokasi, memberikan pendidikan berkelanjutan, dan karya tambahan bagi pelanggannya, semua yang tertarik pada kemajuan layanan perpustakaan umum.

Federasi Internasional Asosiasi dan Lembaga Perpustakaan (IFLA)

Organisasi ini didirikan di Edinburgh, Skotlandia pada tahun 1927. Asosiasi ini memiliki lebih dari 1.300 Anggota di hampir 140 negara di seluruh dunia. Asosiasi perpustakaan visioner ini telah bekerja untuk menyebarkan pemahaman tentang perpustakaan yang baik, menetapkan dan mengikuti standar layanan perpustakaan yang tinggi, dan memberikan layanan perpustakaan terbaik kepada anggotanya di seluruh dunia.

Organisasi Pendidikan, Ilmu Pengetahuan & Kebudayaan Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNESCO)

Itu adalah badan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB). Ia bekerja untuk perdamaian dan keamanan dunia melalui reformasi pendidikan dan budaya. UNESCO mendukung gagasan bahwa perpustakaan umum dapat memberikan akses tak terbatas untuk mendidik masyarakat di seluruh dunia sehingga mengubah pola pikir mereka terhadap kekerasan, ketidaksadaran, dan kurangnya pengetahuan, dan mendorong mereka menuju perdamaian, kesadaran akan hak asasi manusia, dan kesejahteraan mereka secara keseluruhan.

UNESCO bekerja untuk kemajuan perpustakaan umum untuk -

Tumbuhkan kebiasaan membaca dan kreativitas di kalangan anak-anak sejak usia dini.
Mendukung individu dan belajar mandiri serta pendidikan formal melalui perpustakaan umum.
Mempromosikan kesadaran budaya, warisan, dan seni.
Pastikan akses pengetahuan gratis untuk semua warga negara tanpa memandang usia, ras, jenis kelamin, dan status.
Menyediakan layanan informasi yang memadai untuk perusahaan lokal.
Memfasilitasi literasi komputer yang dibutuhkan untuk pengelolaan perpustakaan umum dan lainnya.

Perpustakaan umum di seluruh dunia beradaptasi dengan cepat sesuai dengan perubahan progresif dalam media penyimpanan, manajemen perpustakaan, dan teknologi cetak. Karena otomatisasi, anggota perpustakaan umum saat ini telah mampu mengakses pengetahuan dari sudut manapun di dunia lebih cepat dari sebelumnya, mendapatkan pendidikan menggunakannya, dan mengubah keyakinan dan ide mereka.

Beri tahu kami lebih banyak tentang otomatisasi dan TI di perpustakaan umum.

Apa itu Otomasi Perpustakaan?

Otomatisasi perpustakaan berarti memekanisasi tugas rutin atau berulang di perpustakaan dengan bantuan perangkat otomatisasi seperti komputer. Otomatisasi mengurangi sebagian besar pekerjaan yang membosankan di perpustakaan.

Kebutuhan Otomasi Perpustakaan

Ini membantu meringankan dan merampingkan tugas berulang seperti akuisisi, pengembangan koleksi, penyimpanan, administrasi, pelestarian sumber daya pengetahuan, dan komunikasi di perpustakaan antara staf dan pengguna. Dengan demikian meningkatkan produktivitas staf dalam hal upaya, waktu, dan layanan.

Manfaat Otomasi Perpustakaan

Perpustakaan umum diotomatiskan dengan perencanaan, perancangan, dan implementasi. Berikut adalah beberapa manfaat penting dari otomatisasi perpustakaan -

Ini memberikan akses yang efisien ke berbagai sumber pengetahuan.
Ini mengurangi jumlah waktu dan upaya untuk memperoleh materi, melakukan inventarisasi, dan mengelola sumber daya pengetahuan.
Ini memudahkan administrasi anggaran dan pencatatan.
Ini memperkenalkan pengguna perpustakaan ke informasi global.
Ini memungkinkan pengguna perpustakaan untuk mencari koleksinya dari luar dinding perpustakaan.
Ini memotivasi pengguna untuk memecahkan masalah, menciptakan pengetahuan daripada hanya mengkonsumsinya, dan dibekali dengan keterampilan pencarian informasi.
Ini meningkatkan katalog dan sirkulasi.

Perangkat Lunak Manajemen Perpustakaan (LMS)

Ini memungkinkan staf perpustakaan untuk mengelola sumber daya pengetahuan, inventaris, sirkulasi, dan katalogisasi secara efisien. Software Manajemen Perpustakaan memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengakses sumber pengetahuan yang diinginkan secara online.

Software Manajemen Perpustakaan Berbayar - Populer

Berikut ini adalah beberapa permintaan perangkat lunak manajemen perpustakaan berbayar -

Polaris- Ini adalah perangkat lunak platform database server MSSQL yang dapat mengubah perpustakaan fisik menjadi format digital. Ini juga mengotomatiskan alur kerja staf dan kerahasiaan dalam sirkulasi dan manajemen sumber daya.
Verso - Ini adalah perangkat lunak yang dapat disesuaikan agar sesuai untuk perpustakaan apa pun berukuran dari kecil hingga menengah.
Apollo - Perangkat lunak yang efisien ini dirancang khusus untuk perpustakaan umum, untuk diintegrasikan dengan perpustakaan dan platform apa pun.
Library World - Ini adalah perangkat lunak manajemen perpustakaan online berbasis cloud yang menyediakan fungsionalitas serbaguna.
Koha- Ini dikembangkan oleh para ahli ilmu perpustakaan. Ini adalah perangkat lunak open source dan dapat diskalakan yang bekerja pada berbagai platform untuk menyediakan fungsi multibahasa yang dapat diterjemahkan sesuai dengan standar perpustakaan.

Perangkat Lunak Manajemen Perpustakaan Gratis Teratas

Biblio adalah perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan perangkat lunak ini, staf perpustakaan dapat mengelola berbagai media sumber pengetahuan seperti cetakan, CD / DVD, rekaman kaset, dll. Juga memungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk mengelola perpustakaan.

BiblioteQ, BookTome, dan LMS adalah beberapa perangkat lunak manajemen perpustakaan freeware lainnya, yang membantu mengelola sumber daya pengetahuan dalam berbagai format. Mereka juga membantu untuk merekam, mencari sumber pengetahuan tertentu dengan ISBN, peringkat, nama penulis / pencipta, atau beberapa kata kunci, menambahkan detail buku dan menentukan lokasinya, dan mengambilnya secara efisien. Selain itu, mereka membantu staf perpustakaan dalam menjadwalkan staf dan membuat laporan.

Perkembangan Baru dalam Otomasi Perpustakaan

Di zaman modern, perpustakaan telah melampaui tembok bangunannya. Barcode elektronik digunakan untuk mengidentifikasi, melacak, atau mengurutkan kepemilikan perpustakaan di perpustakaan di loket sirkulasi. Sistem yang menggunakan label RFID memfasilitasi manajemen pengumpulan yang efektif, keamanan sumber daya pengetahuan, inventaris, dan layanan pelanggan yang efisien.

Tag RFID tidak memiliki baterai, karena menggunakan daya dari sinyal radio awal untuk mentransmisikan responsnya. Selain itu, tag ini sangat tahan lama. Penggunaan RFID dalam otomatisasi perpustakaan menyediakan deteksi pencurian, dan manajemen perpustakaan yang sangat andal dan cepat. LibBest adalah sistem perpustakaan berbasis RFID yang populer.

Penggunaan Jejaring Sosial di Perpustakaan Umum

Sebagian besar perpustakaan umum yang canggih hadir di media sosial untuk berkomunikasi dengan penggunanya. Perpustakaan menggunakan Facebook dan Twitter untuk membuat penggunanya berinteraksi, berdiskusi, berbagi, dan mengumpulkan pengetahuan.

Blog Perpustakaan Umum

Berikut adalah beberapa blog perpustakaan umum yang luar biasa untuk diketahui -

Perpustakaan Umum Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)
Perpustakaan Umum Coudersport ( www.coudersportlibrary.org
Perpustakaan Umum Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Perpustakaan dan Repositori Digital

Kedua istilah tersebut berbeda dengan cara berikut -

Perpustakaan Digital	Gudang
Ini adalah kumpulan objek digital seperti teks, gambar, materi audio dan / atau video, direkam dalam format elektronik. Ini juga mencakup sarana untuk mengatur, dan mengambil file dan media dalam koleksi.	Repositori adalah kumpulan informasi intelektual yang dihasilkan di sebuah organisasi, sekelompok organisasi, atau hanya departemen dari suatu organisasi, yang tersedia secara bebas dan terbuka.
Tidak ada batasan topik. Ini bersifat umum.	Itu dibangun di sekitar mata pelajaran atau sektor studi tertentu.
Ini dibangun dengan mempraktikkan metode pengembangan koleksi yang disengaja.	Ini dibangun oleh kontribusi sukarela dari artikel dan makalah ilmiah.
Layanan kepada pengguna itu penting. Kepuasan pengguna melalui layanan yang lebih baik adalah salah satu dari banyak aspek pengelolaan perpustakaan digital.	Mereka menawarkan layanan terbatas kepada pengguna.

Mesin Pencari Kuat Hari Ini

Saat informasi dan pengetahuan tersebar luas di luar format cetak atau analog, metode pencarian berkembang lebih jauh untuk menyediakan pencarian yang lebih mudah, efisien, dan cepat.

Perpustakaan digital saat ini dengan koleksi buku, majalah, gambar, film, audio, dan video yang luar biasa dalam Petabytes (1000 TB = 1PB) membutuhkan mesin pencari yang sama kuat dan cepatnya yang juga menyediakan pencarian kontekstual dengan presisi tinggi dengan kecepatan tinggi.

Mesin Pencari Populer

Berikut ini adalah beberapa mesin telusur populer yang saat ini bekerja pada tingkat kinerja terbaiknya -

Google - Ini adalah mesin pencari yang populer di dunia dan banyak digunakan yang mampu menemukan informasi yang tidak diketahui, ada.
Yahoo - Ini adalah mesin pencari kuat lainnya yang menyediakan pencarian teks lengkap.
Lucene- Ini adalah mesin pencari lintas platform open source yang dikembangkan di Java. Ini digunakan di mana pencarian teks lengkap diperlukan.
Sphinx - Ini adalah mesin pencari yang dikembangkan dalam bahasa pemrograman C ++ dan digunakan untuk pencarian teks lengkap.
Indri - Ini adalah mesin pencari berbasis SQL lintas platform, cerdas, yang dapat melakukan pencarian dari 50 juta dokumen yang ada di satu komputer (pencarian tunggal) atau 500 juta dokumen yang ada di berbagai komputer di jaringan (pencarian terdistribusi).