Manajemen Perpustakaan Umum - Katalogisasi

Perpustakaan adalah rumah dari sejumlah besar sumber pengetahuan dengan berbagai edisi, bentuk fisik, dan format. Untuk dapat mengelola koleksi sumber pengetahuan yang besar, staf pengelola perpustakaan mengandalkan katalog dan pembuat katalog. Katalogisasi adalah tulang punggung pengelolaan sumber daya pengetahuan di

Beri tahu kami lebih banyak tentang struktur katalog, jenis, dan lainnya.

Apa itu Katalog Perpustakaan?

Katalog perpustakaan adalah daftar atau kumpulan catatan dari semua sumber pengetahuan yang ditemukan di perpustakaan atau sekelompok perpustakaan, yang terletak di tempat yang berbeda.

Katalog dapat dibandingkan dengan indeks sebuah buku. Ketika seseorang dapat menemukan informasi yang diperlukan dengan melihat ke dalam indeks tanpa harus membaca setiap halaman buku, katalog memberikan informasi cepat tentang di mana buku atau CD musik yang diperlukan berada di perpustakaan. WorldCat.org, katalog serikat pekerja terbesar di dunia dikelola di Dublin di Ohio. Pada Januari 2016, katalog tersebut memiliki lebih dari 360.000.000 catatan dan lebih dari 2 miliar kepemilikan perpustakaan.

Apa itu Katalogisasi di Perpustakaan Umum?

Katalogisasi adalah proses pembuatan metadata yang merepresentasikan sumber informasi, seperti buku, film, rekaman suara, artikel, dokumen, dan peta. Ini dilakukan sesuai dengan aturan yang ditentukan untuk katalogisasi. Kode-kode ini adalah -

Kode AA atau Kode Bersama (aturan Inggris dan AS bersama-sama)
Kode Asosiasi Perpustakaan Amerika (ALA)
Kode Katalog yang Diklasifikasikan didefinisikan (oleh Dr. SR Ranganathan)
Kode Museum Inggris
Kode Vatikan (untuk buku cetak)

Seorang juru katalog dapat menghasilkan metadata untuk elemen pengetahuan untuk mendeskripsikannya. Metadata mencakup Nama pencipta atau penulis, judul, dan subjek.

Tujuan Katalogisasi

Berikut adalah beberapa tujuan dasar pembuatan katalog -

Untuk mengelola koleksi karya perpustakaan secara efisien
Untuk mencari dan mendapatkan kembali sumber daya pengetahuan yang dibutuhkan dengan mudah
Untuk menghemat tenaga dan waktu staf dan pengguna
Untuk membantu pengguna dengan sumber pengetahuan alternatif

Jenis Katalog

Berikut adalah daftar beberapa jenis katalog penting -

Katalog penulis
Katalog nama
Katalog kamus
Katalog rahasia
Katalog Union

Struktur Katalog Perpustakaan

Struktur katalog terdiri dari uraian singkat tentang berbagai bidang. Katalog bisa berisi bidang-bidang berikut seperti -

Author/Creator
Bidang Utama: Judul Pekerjaan yang Tepat
Subbidang: Judul Paralel, Deskripsi Singkat
Pernyataan Tanggung Jawab
Subjek Pekerjaan
Tanggal penerbitan
Edisi / Beberapa salinan dari edisi yang sama
Material: Bentuk fisik pekerjaan seperti hardbound, elektronik.
Deskripsi: Jumlah Halaman, Jumlah CD dalam setelan jas.
Jenis Media: Cetak / Elektronik / Audio / Video / AV
Illustrations
Area Seri
Area Catatan

Pembuat katalog memiliki pilihan entri terhadap setiap sumber pengetahuan tergantung pada kebijakan katalogisasi apa yang diikuti oleh perpustakaan umum tertentu. Semakin rinci struktur katalog, semakin banyak titik akses yang disediakan untuk mengambil sumber daya pengetahuan yang diperlukan.

Jenis Katalog Perpustakaan

Mari kita sekarang memahami berbagai jenis katalog perpustakaan. Berikut ini adalah tipe dasar -

Katalogisasi Terpusat dan Koperasi

Charles Coffin Jewett mengusulkan ide katalog semacam itu pada tahun 1850. Dia menyarankan Smithsonian Institution untuk mulai mengumpulkan potongan-potongan yang disederhanakan dari pembuatan katalognya. Ia juga menyarankan perpustakaan lain yang berkontribusi untuk mulai menyusun daftar sumber pengetahuan dan menyiapkan katalog cetak. Dia datang dengan ide katalog gabungan dari dua atau lebih perpustakaan dengan kompilasi kooperatif, dan mungkin kemudian membangun katalog gabungan dari semua perpustakaan di negara tersebut.

Katalogisasi Selektif

Dalam gaya pembuatan katalog ini, entri selektif untuk semua sumber daya pengetahuan dikatalogkan, bukan semua entri. Juga, jumlah entri yang ditambahkan berkurang dalam pembuatan katalog ini. Misalnya, tidak ada entri yang dibuat untuk ilustrasi kecuali hanya untuk artis terkenal, entri subjek untuk bahasa lain atau bahasa yang kurang lisan dikurangi. Metode ini digunakan untuk memperkecil ukuran katalog dan waktu persiapan.

Katalogisasi selektif hadir dengan serangkaian aspek negatifnya sendiri; pembaca mungkin gagal untuk mengetahui apakah ada sumber pengetahuan yang menarik tersedia di perpustakaan.

Katalogisasi Sederhana

Perpustakaan Barat juga memilih metode pembuatan katalog ini untuk mengurangi upaya pembuatan dan pemeliharaan katalog serta mengurangi biaya pembuatan katalog. Dalam jenis katalogisasi ini, seluruh koleksi pengetahuan dikatalogkan dengan penyederhanaan entri dalam hal panjang, relevansi, dan kompleksitas. Misalnya, nama penulis disingkat, entri berulang apa pun dalam subjudul dihilangkan, dan jenis ilustrasi dihilangkan. Selain itu, detail seperti nomor halaman dihilangkan sehingga pengguna hampir tidak memperhatikannya.

Bentuk Fisik Katalog Perpustakaan

Ini juga disebut bentuk luar dari katalog, yang disesuaikan dengan preferensi pengguna. Ada dua bentuk fisik katalog yang paling umum -

Formulir Buku

Ini adalah bentuk seperti buku cetak. Ini adalah jenis tertua yang biasa digunakan di perpustakaan Amerika. Mahal jika diproduksi dengan tangan. Itu tidak memungkinkan untuk mencerminkan perubahan dalam koleksi perpustakaan dengan mudah. Perpustakaan yang menggunakan formulir buku perlu menyimpan banyak salinan katalog untuk memberikan akses ke lebih banyak pengguna. Namun, lebih banyak teknik otomatisasi seperti pencetakan murah membantu formulir ini mendapatkan popularitas lebih.

Formulir Kartu

Ini adalah bentuk paling umum yang ditemukan di seluruh dunia. Formulir ini menggunakan kartu standar 7,5 x 12,5 cm untuk membuat setiap entri. Kartu-kartu ini kemudian dimasukkan dengan informasi Penulis, Subjek, Judul, dan Nomor Panggil. Kartu-kartu itu disimpan di laci kecil. Formulir ini sangat fleksibel untuk menambah atau menghapus entri apa pun dalam koleksi. Sisi negatifnya, entri dilakukan secara manual dan ada chan

Formulir Sheaf

Ini sama dengan formulir buku. Entri diketik di atas kertas lepas berukuran 7x4 inci. Beberapa daun kemudian dilubangi, dan diikat menjadi buku praktis. Setiap katalog berisi sekitar 500 dan 600 lembar. Mereka disusun di rak menurut abjad. Sulit untuk memasukkan dan menarik entri daripada katalog Kartu. Ini juga portabel dan lebih kompak daripada katalog Kartu. Ini tidak cocok untuk tujuan tampilan.

Bentuk Computer Output Microfilm (COM)

Dalam bentuk katalog ini, arsip dibuat dalam bentuk mikrofilm yang direkam dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan versi cetaknya. Mereka paling efisien dalam hal kapasitas penyimpanan dan penanganan. Mereka tidak dapat dimodifikasi hingga mikrofilm baru diproduksi. Mereka mudah dikirim ke perpustakaan atau pusat informasi lain.

Katalog Online

Ini adalah bentuk katalog terbaru dimana catatan bibliografi disimpan dalam memori komputer. Mereka dicetak pada tampilan atau layar atas permintaan pengguna. Ini adalah yang paling fleksibel untuk penambahan, penghapusan, dan modifikasi entri kapan saja. Hasilnya langsung tersedia bagi pengguna. Dibandingkan dengan tiga bentuk katalog lainnya, yang satu ini mahal untuk dibuat.

Pengguna dapat mengaksesnya dan mengambil informasi dengan mudah dari lokasi yang jauh ke perpustakaan. Katalog Akses Publik Online (OPAC) adalah database online yang dikelola oleh perpustakaan atau sekelompok perpustakaan.

Apa itu CCF dan MARC?

Common Communication Format (CCF)adalah format yang ditujukan untuk mengindeks dan bertukar catatan bibliografi. CCF menganut ISO 2709, yang menetapkan format standar yang dapat menyimpan informasi bibliografi. Setiap catatan CCF terdiri dari empat bagian, seperti -

Label Rekaman (24 Karakter)
Direktori (Panjang Variabel)
Bidang data (Panjang Variabel)
Pemisah Rekaman (1 Karakter)

Machine Readable Cataloging (MARC)adalah standar atau sekumpulan format digital untuk deskripsi item yang dikatalogkan oleh perpustakaan. Catatan MARC terdiri dari tiga elemen -

Pemimpin (24 karakter)
Direktori (Panjang Variabel)
Bidang Variabel (Panjang Variabel)

CCF ke MARC dapat dipetakan.

Daftar Judul dan Tesaurus

Judul subjek adalah istilah atau frase (juga disebut Kosakata Terkendali), yang digunakan untuk mengklasifikasikan sumber pengetahuan. Mereka mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi di bawah beberapa kesamaan. Sederhananya, itu adalah beberapa kata standar yang ditugaskan untuk berbagai mata pelajaran. Mereka ditugaskan ke bagian sumber pengetahuan berdasarkan konsep atau ide yang dikandungnya, bukan hanya kata yang muncul di dalamnya.

Menggunakan judul subjek yang paling sesuai atau relevan menghemat waktu untuk mendapatkan kembali bagian sumber pengetahuan yang diinginkan. Sebagian besar perpustakaan menggunakan Library of Congress Subject Heading (LCSH).

Kamus

Ini adalah kumpulan kata-kata dengan sinonim dan konsep terkait. Ini membantu juru katalog untuk mengekspresikan catatan dengan lebih detail sehingga meningkatkan pencarian sumber pengetahuan yang tepat dari koleksi perpustakaan yang luas.