SAP Payroll - Pemotongan

Komponen ini digunakan untuk menghitung semua pembayaran yang dilakukan kepada pihak ketiga dan dipotong dari gaji karyawan. Berbagai jenis pemotongan dapat dihitung pada remunerasi kotor atau remunerasi bersih.

Pemotongan Hukum

Ini melibatkan pembayaran kesejahteraan sosial dan pajak.

Pemotongan Sukarela

Ini termasuk pembayaran yang dilakukan oleh seorang karyawan ke rekening tabungan atau polis asuransi sukarela apa pun yang telah diambil oleh majikan untuk karyawan tersebut. Anda dapat menganggap ini sebagai potongan satu kali dan potongan berulang.

Pemotongan satu kali adalah yang dibayar oleh seorang karyawan sekali dalam Tahun Keuangan. Pemotongan berulang dipertahankan diInfotype 0014 dan mereka dibayar dalam periode tertentu.

Pinjaman

Komponen ini digunakan untuk mengelola rincian pinjaman yang diberikan oleh perusahaan kepada seorang karyawan. Ini dapat mencakup - pinjaman rumah, pinjaman mobil, pinjaman pribadi, dll. Jumlah bunga yang dikenakan lebih rendah dari tingkat bunga normal di pasar dan gaji karyawan dianggap sebagai jaminan atas pinjaman ini.

Dalam sistem SAP, Anda dapat memilih di antara kategori pinjaman yang berbeda dan jenis pembayaran yang berbeda -

Pinjaman Angsuran
Pinjaman Anuitas

Data pinjaman disimpan di Infotype 0045 dan Anda bisa mendapatkan detail berikut saat memproses penggajian -

Pembayaran pinjaman
Perhitungan Bunga Pinjaman
Pajak penghasilan yang dipersoalkan

Loans Infotype 0045 - saat Anda memasukkan informasi tentang pinjaman perusahaan, dapat berisi tanggal persetujuan pinjaman, jumlah pinjaman, dll.

Bagaimana Mengidentifikasi Pinjaman dalam Sistem?

Anda menyimpan informasi jenis pinjaman di subtipe di Informasi Pinjaman 0045. Ada nomor urut yang ditetapkan untuk setiap pinjaman. Dalam sistem SAP, Anda dapat menggunakan kombinasi jenis pinjaman dan nomor urut untuk mengidentifikasi setiap pinjaman secara unik dan karenanya memungkinkan Anda membuat beberapa pinjaman dengan jenis yang sama untuk seorang karyawan.

Tipe pembayaran

Ada berbagai kategori jenis pembayaran yang dapat digunakan dan dibedakan sebagai berikut -

Pembayaran dilakukan kepada peminjam atau pembayaran kembali kepada pemberi kerja.
Pembayaran dilakukan langsung dengan cek atau transfer bank dilakukan atau diproses selama penggajian karyawan dijalankan.
Anda dapat menggunakan jenis pembayaran yang ditentukan dalam sistem SAP atau Anda juga dapat menentukan di bawah SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pinjaman Perusahaan → Data Master → Jenis Pembayaran Pelanggan.

Pembayaran keluar ke pihak ketiga	Anda tidak ingin membayar pinjaman kepada karyawan tersebut, Anda ingin membayarnya kepada orang ketiga.	Seorang karyawan menerima pinjaman bangunan untuk membangun rumah. Anda tidak membayar pinjaman kepada karyawan, tetapi kepada kontraktor yang membangun rumah.
Pembayaran pinjaman (payroll)	Anda ingin membayar karyawan sejumlah pinjaman yang disetujui atau sebagian dari ini bersama dengan gajinya.
Pembayaran pinjaman (eksternal)	Anda ingin membayar karyawan jumlah pinjaman yang disetujui atau sebagian melalui cek atau transfer bank
Remisi pinjaman	Seorang karyawan tidak dapat membayar kembali pinjamannya atau Anda ingin melepaskannya dari sisa hutangnya	Anda hanya dapat menutup pinjaman dalam sistem ketika jumlah pinjaman yang tersisa telah dilunasi oleh peminjam atau dikirim oleh pemberi pinjaman
Biaya	Anda ingin menuntut biaya dari karyawan Anda untuk memberikan pinjaman
Pembayaran total	Karyawan melunasi total pinjaman dengan cek atau transfer bank
Pembayaran khusus (penggajian)	Karyawan melakukan pembayaran tidak terjadwal yang harus dipotong dari gajinya.
Pembayaran khusus (eksternal)	Karyawan melakukan pembayaran tidak terjadwal dengan cek atau transfer bank.
Transfer saldo pinjaman	Anda ingin mentransfer pinjaman perusahaan dari sistem lama.	Anda juga dapat menggunakan jenis pembayaran Pembayaran pinjaman (eksternal) untuk mentransfer pinjaman dari sistem lama.

Peningkatan Pinjaman - India

Bagian ini menjelaskan penyesuaian peningkatan pinjaman yang tersedia di sistem SAP untuk penggajian India. Anda dapat membuat konfigurasi berikut untuk pinjaman perusahaan di India -

Untuk mempertahankan pengelompokan Pinjaman, buka SPRO → IMG → Penggajian → Penggajian India → Pinjaman Perusahaan → Data induk → Pertahankan Pengelompokan Pinjaman.

Untuk menentukan komponen gaji berbeda yang menentukan gaji untuk pengelompokan pinjaman, buka SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pinjaman Perusahaan → Data Induk → Pertahankan Komponen Gaji.

Untuk menentukan apakah Jenis Pinjaman memenuhi syarat untuk Pemotongan Bagian 24, buka SPRO → IMG → Penggajian → Penggajian India → Pinjaman Perusahaan → Data Induk → Pertahankan Detail Pemotongan Berdasarkan Bagian 24.

Demikian pula, Anda dapat membuat berbagai penyesuaian di bawah Penggajian India untuk memproses peningkatan Pinjaman.

Pemotongan Gaji Satu Hari

Komponen ini digunakan untuk memproses pemotongan gaji sukarela bagi karyawan dan berlaku untuk satu atau beberapa hari. Komponen ini menghitung kontribusi karyawan untuk jumlah yang sama dengan yang dibayarkan oleh pemberi kerja. Pemotongan sukarela ini biasanya melibatkan pembayaran ke perwalian amal, dana Bantuan perdana menteri, dll.

Dalam sistem SAP, komponen ini dipertahankan di table V_T7INO1.

Pergi ke SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pemotongan gaji satu hari → Pertahankan Detail untuk pemotongan gaji satu hari.

For example - Pertimbangkan detail karyawan dalam tampilan tabel Pengurangan gaji satu hari (V_T7INO1) untuk Pengelompokan Skala Gaji untuk Tunjangan MN01.

Tahun - 2010
Periode - 01
Indikator Perhitungan - Gaji Aktual / Hari Kalender

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Anda menjalankan penggajian untuk seorang karyawan, yang termasuk dalam Pengelompokan Skala Gaji untuk Tunjangan MN01, pada bulan Juni 2010. Biarkan Gaji Aktual karyawan untuk Juni 2010 menjadi Rs. 6000 dan hari kalenderKSOLL untuk bulan Juni = 30.

Fungsi penggajian pengurangan gaji satu hari (INDSD) membaca tampilan tabel pengurangan gaji satu hari (V_T7INO1) untuk Pengelompokan Skala Gaji untuk Tunjangan MN01, dan menghasilkan jenis upah berikut -

Untuk karyawan, jenis upah pemotongan gaji satu hari (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.
Untuk pemberi kerja, jenis upah kontribusi gaji satu hari (/ 3OF), yang juga sama dengan 400.