SAP Payroll - Bagian Kotor

Bagian Kotor dari Penggajian digunakan untuk menentukan gaji kotor karyawan sesuai persyaratan kontraktual dan terdiri dari pembayaran dan pemotongan. Gaji Kotor terdiri dari berbagai komponen, yang meliputi -

Pembayaran Dasar
Tunjangan tersayang
Tunjangan variasi
Bonuses
Dana penghematan
Gratuity

Lalu ada potongan berbeda yang dibuat sesuai dengan pendaftaran karyawan. Pemotongan ini termasuk apartemen milik perusahaan (COA), penitipan anak yang disponsori perusahaan, dan potongan lainnya.

Semua faktor ini didasarkan pada aturan ketenagakerjaan resmi suatu negara dan menentukan pendapatan kotor kena pajak dari karyawan.

Jenis Upah

Jenis upah adalah salah satu komponen kunci dalam pemrosesan penggajian. Berdasarkan cara mereka menyimpan informasi; jenis upah dapat dibagi menjadi dua kategori berikut -

Jenis Upah Dialog atau Jenis Upah Primer

Jenis upah primer didefinisikan sebagai jenis upah yang datanya dimasukkan ke dalam Infotype. Jenis upah primer dibuat dengan menyalin model jenis upah yang disediakan oleh SAP. Ada berbagai jenis jenis upah utama -

Time wage type

Jenis upah waktu digunakan untuk menyimpan informasi terkait waktu. Jenis upah ini digunakan untuk menggabungkan penggajian dan manajemen waktu. Jenis upah waktu dihasilkan pada saat evaluasi dan dikonfigurasi melaluiT510S atau menggunakan custom PCR.

Dialogue wage type

Jenis upah ini termasuk gaji pokok IT0008, pembayaran dan pemotongan berulang IT0014, dan pembayaran tambahan IT0015.

Jenis Upah Sekunder atau Jenis Upah Teknis

Jenis upah sekunder adalah jenis upah yang telah ditentukan sebelumnya dalam sistem SAP dan dimulai dengan '/'. Jenis upah ini dibuat selama proses penggajian.

Jenis upah ini dihasilkan oleh sistem dan tidak dapat dipertahankan secara online.

Misalnya - /559 Bank Transfer

Elemen Jenis Upah

Elemen kunci dari jenis upah meliputi -

Jumlah AMT
Beri nilai RTE
Nomor NUM

Sesuai jenis pemrosesan, setiap elemen dapat memiliki satu, dua, atau semua nilai elemen.

For example - Pembayaran dasar dapat memiliki Tarif dan Angka, namun pembayaran bonus hanya dapat memiliki jumlah.

Pembayaran

Pembayaran tersebut mencakup semua pembayaran yang diberikan kepada seorang karyawan sesuai dengan kontrak kerja dan pembayaran sukarela yang dibayarkan. Pembayaran menggabungkan remunerasi kotor karyawan.

Remunerasi bruto ini diartikan sebagai perhitungan pembayaran asuransi sosial dan pajak serta untuk perhitungan remunerasi bersih.

Struktur Pembayaran

Pembayaran ditentukan dalam hal komponen berikut dalam sistem Penggajian SAP -

Basic Pay- Komponen ini terdiri dari upah tetap dan elemen gaji lainnya dan dibayarkan kepada karyawan untuk setiap periode penggajian. Detailnya dimasukkan di Basic Pay(0008) Infotype.
Recurring Payments and Deductions- Pembayaran dan pemotongan berulang mencakup komponen seperti lembur, cuti, atau komponen lainnya. Informasi ini disimpan dalam Pembayaran Berulang dan pemotonganInfotype (0014).
Additional Payments- Ada banyak komponen di bagian pembayaran, yang tidak dibayar di setiap periode penggajian. Informasi ini ditambahkan ke Pembayaran TambahanInfotype (0015).

Manajemen Waktu dalam Penggajian

Manajemen waktu adalah salah satu komponen kunci dalam Penggajian yang digunakan untuk menghitung gaji kotor karyawan. Manfaat moneter ditentukan oleh jadwal kerja dan jam kerja yang direncanakan.

Integrasi manajemen waktu dengan penggajian digunakan untuk menentukan jenis upah seperti bonus lembur, tunjangan kerja malam / ganjil, bekerja pada hari libur, dll.

Anda juga bisa menggunakan Time Data Recording dan Administration Component Integration dengan komponen Manajemen Waktu untuk mengetahui informasi data waktu karyawan dan selanjutnya untuk menentukan jenis upah waktu.

Ketika Anda menggunakan komponen evaluasi waktu ini Integration dengan Time Management komponen, ini digunakan untuk menemukan jenis upah waktu yang ditentukan oleh Evaluasi Waktu.

Kompensasi Malam Hari / Kompensasi Perubahan Shift

Komponen ini digunakan untuk memastikan bahwa seorang karyawan tidak boleh dirugikan secara finansial, jika dia bekerja pada jam-jam yang aneh atau jika waktu shift diubah untuk mereka.

For example - Waktu kerja yang direncanakan karyawan berubah dan dia menghadapi kerugian finansial, dia dibayar berdasarkan waktu kerja awal - seperti karyawan yang mengubah shiftnya dari shift malam dengan bonus shift malam menjadi shift awal.

Jika waktu shift karyawan diubah dan karyawan tersebut akan diuntungkan secara finansial, dia dibayar berdasarkan waktu kerja yang diubah.

Pertimbangkan seorang karyawan yang shiftnya berubah dari hari Jumat ke hari Minggu dengan bonus hari Minggu. Dalam hal ini, kompensasi perubahan shift akan dicantumkan di bawah pernyataan remunerasi. Mungkin juga untuk membatasi pembayaran kompensasi perubahan shift untuk kategori tertentu.

Informasi Remunerasi Karyawan

Ini digunakan untuk memproses jenis upah yang dihitung secara manual, bonus atau upah non-standar.

Fungsi	Komponen yang Diperlukan
Catat jenis upah untuk pekerjaan yang dilakukan dan informasi tentang komponen lain dalam sistem	Lembar waktu lintas aplikasi

Komponen ini memberikan informasi tentang penggajian dengan jenis upah waktu terkait waktu dan orang. Jenis upah waktu digunakan untuk melakukan evaluasi keuangan dari pekerjaan yang dilakukan dalam daftar gaji.

Penilaian Jenis Upah

Jenis upah adalah salah satu komponen kunci dalam pemrosesan penggajian. Berdasarkan cara mereka menyimpan informasi, mereka dapat didefinisikan sebagai jenis Upah Primer dan Sekunder.

Selama proses penggajian, jenis upah primer diberikan nilai dan jenis upah sekunder dibentuk pada saat penggajian dijalankan. Anda dapat memeriksa karakteristik suatu jenis upah dengan mengikuti jalur berikut -

SPRO → IMG → Manajemen Personalia → Administrasi Personalia → Jenis Info → Jenis upah → Katalog jenis upah → Karakteristik jenis upah

Pemrosesan Rata-rata Lama dan Baru

Dengan dirilisnya 4.6B, pemrosesan rata-rata telah diubah. Pemrosesan rata-rata bergantung pada negara dan rilis dan dengan negara-negara seperti Argentina, Brasil, dan beberapa lainnya, pemrosesan baru dirilis dengan versi4.5B.

Pada satu waktu, Anda hanya dapat menggunakan salah satu dari dua versi ini, jika Anda menggunakan versi lama, Anda dapat terus menggunakan versi yang sama dan tidak perlu pindah ke versi baru, tetapi versi lama tidak dalam pengembangan .

Pemrosesan teknis rata-rata dapat dikonfigurasi seperti yang ditunjukkan pada langkah-langkah berikut -

SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Penilaian jenis upah waktu → Rata-rata → Dasar untuk penilaian Rata-rata

Anda harus memeriksa perquisites berikut untuk ini -

Membentuk dasar untuk menghitung nilai rata-rata
Definisi aturan perhitungan rata-rata
Penetapan aturan perhitungan untuk jenis upah

Untuk membuat rata-rata pemrosesan teknis baru, klik New Entries

Di jendela baru, tentukan aturan berbeda seperti yang disebutkan di atas dan klik ikon simpan di bagian atas.

Upah Insentif: Tinjauan

Untuk mempertahankan upah insentif, proses akuntansi yang berbeda ditentukan dalam sistem SAP standar.

Perhitungan Upah Bulanan untuk Upah Insentif

Dalam Jenis Upah ini, waktu target untuk setiap tiket dihitung dengan menggunakan besaran upah borongan. Ini digunakan untuk menghitung jumlah tiket waktu yang harus dibayar karyawan. Jumlah ini terdiri dari -

Basic Monthly Pay - Ini menentukan jumlah bruto yang dibayarkan kepada karyawan terlepas dari kinerja mereka dan dapat dibayarkan sebagai jumlah bulanan atau dalam hal gaji per jam sesuai kontrak mereka.
Time Dependent Variable Pay- Ini digunakan untuk menentukan tingkat skala gaji yang berbeda dari tingkat skala gaji induk untuk seorang karyawan. Ada kemungkinan bahwa seorang karyawan digaji dengan tingkat yang tinggi dibandingkan dengan tingkat gaji utama untuk aktivitas tertentu. Anda harus memasukkan skala pembayaran yang lebih tinggi ke dalam tiket waktu.
Performance Dependent Variable Pay- Ini digunakan untuk memberi kredit ketika seorang karyawan menyelesaikan pekerjaan dalam waktu kurang dari waktu yang ditargetkan. Perbedaan antara waktu target dan waktu aktual disebutkan pada tiket waktu.

Perhitungan Gaji Per Jam untuk Gaji Insentif

Hal ini serupa dengan penghitungan gaji bulanan dengan perbedaan hanya gaji bulanan yang ditetapkan sebagai gaji per jam dari awal, jadi Anda tidak perlu mengubah gaji pokok bulanan menjadi gaji per jam.

Penghitungan Upah Insentif: Alat

Personnel calculation schemas -

Ada dua jenis skema penilaian tiket waktu untuk upah insentif -

German Version DIW0 - ini berisi fitur khusus yang khusus untuk bahasa Jerman.
International Version XIW00- Anda dapat menggunakan skema XIW00 untuk membuat aturan akuntansi upah insentif Anda sendiri sesuai dengan negara yang berbeda. Karena penilaian tiket waktu bervariasi menurut negara dan organisasi yang berbeda, maka tidak ada skema akuntansi khusus negara di dalamnya.

Remunerasi Jangka Parsial

Komponen ini digunakan untuk memeriksa remunerasi ketika seorang karyawan bekerja untuk jangka waktu yang lebih singkat. Anda dapat menggunakan anjak piutang dalam kasus berikut -

Ketika seorang karyawan pergi, bergabung atau tetap absen untuk jangka waktu tertentu.
Ketika ada perubahan gaji pokok, penggantian, pergantian pekerjaan atau perubahan jadwal kerja pribadi.

Untuk menemukan remunerasi yang tepat bagi seorang karyawan, jumlah remunerasi dikalikan dengan faktor periode parsial yang didasarkan pada metode yang berbeda -

Cara Pembayaran
Metode pemotongan
Metode PWS
Metode hibrida

Setiap sistem Penggajian berisi beberapa aturan anjak piutang yang diperlukan untuk menentukan faktor periode parsial. Aturan ini dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan tertentu di perusahaan.

Infotipe berikut dihitung untuk remunerasi periode parsial -

Tindakan	Infotype 0000
Penugasan Organisasi	Infotype 0001
Waktu kerja yang direncanakan	Infotype 0007
Pembayaran Dasar	Infotype 0008
Pembayaran dan pemotongan berulang	Infotype 0014
Pembayaran Tambahan	Infotype 0015
Absen	Infotype 2001
Substitusi	Infotype 2003

Faktor Periode Parsial

Faktor ini digunakan untuk menghitung remunerasi parsial. Ini didefinisikan sebagai nilai variabel yang dihitung menggunakan rumus yang berbeda sesuai perusahaan dan keadaan.

Saat menyesuaikan, faktor periode parsial didefinisikan dalam aturan penghitungan personel untuk situasi tertentu dan ditetapkan ke jenis upah untuk periode tertentu.

Saat Anda mengalikan faktor periode parsial dengan jumlah remunerasi tetap, ini memberi Anda jumlah remunerasi periode parsial yang harus dibayarkan untuk periode tertentu.

For example- Pertimbangkan seorang karyawan yang sedang cuti dibayar dari 3 ^rd Februari sampai 29 ^th Maret, ini berarti bahwa karyawan telah bekerja selama 2 hari di bulan Februari dan 2 hari pada bulan Maret mempertimbangkan 20 hari kerja di Februari dan 23 hari kerja di Maret

Parameter	Februari	Maret
Waktu kerja yang direncanakan (SSOLL)	148	172
Absen (SAU)	132	156
Waktu kerja periode individu (SDIVI)	148	172
Waktu kerja umum (SDIVP)	167,7	167,7

Sekarang pertimbangkan pengurangan menggunakan berbagai cara berikut -

Faktor Periode Parsial
Remunerasi Dasar

metode	Rumus kalkulasi	Remunerasi untuk Februari	Remunerasi untuk bulan Maret
PWS	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI	0,108	0,093
	Pengurangan remunerasi: b × a	351,22	302,44
Payment	a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP	0,095	0,095
	Pengurangan remunerasi: b × a	308,94	308,94
Deduction	a = (SDIVP-SAU **) / SDIVP	0,213	0,070
	Pengurangan remunerasi: b × a	692,68	227,64

Sekarang jika Anda menggunakan payment method, karyawan tersebut menerima remunerasi yang sama untuk kedua bulan tersebut.

Jika Anda menggunakan deduction method, karyawan tersebut dibayar lebih pada bulan Februari dan dibayar lebih rendah pada bulan Maret.

Jika PWS method digunakan, karyawan menerima lebih banyak gaji di bulan Februari dibandingkan dengan bulan Maret, namun perbedaannya dapat diabaikan.

Kemasan Gaji

Komponen ini digunakan untuk menentukan pendapatan kotor dan bersih karyawan serta berbagai komponen yang mempengaruhi pendapatan bersih karyawan.

Ini terdiri dari komponen berikut -

Administrasi Personalia
Penggajian Afrika Selatan
Penggajian Australia

Infotipe berikut harus dikonfigurasi sebelum menyiapkan paket gaji untuk seorang karyawan. Berikut ini adalah Infotipe khusus negara dan hanya berlaku untuk beberapa negara saja -

Tindakan (Infotype 0000)
Alamat (Infotype 0006)
Gaji Dasar (Infotype 0008)
Penugasan Organisasi (Infotype 0001)
Data Pribadi (Infotype 0002)
Detail Bank (Infotype 0009)
Waktu Kerja yang Direncanakan (Infotype 0007)
Social Insurance SA (Infotype 0150) (hanya untuk Afrika Selatan)
Superannuation (Infotype 0220) (hanya untuk Australia)
Taxes SA (Infotype 0149) (hanya untuk Afrika Selatan)

Anda dapat menemukan Kemasan Gaji SPRO → IMG → Manajemen Personalia → Administrasi Personalia → Data Penggajian → Kemasan Gaji

Anda harus menentukan komponen berikut di bawah penyesuaian -

Basic Settings - Ini digunakan untuk menentukan area kompensasi sesuai pedoman.
Salary Components - Ini termasuk elemen paket kompensasi karyawan.

For example - Gaji Pokok dan Mobil Perusahaan.

Grup Komponen Gaji

Ini digunakan untuk menentukan komponen gaji default berdasarkan tugas organisasi karyawan.

Kriteria kelayakan

Dengan menggunakan Kriteria Kelayakan, Anda dapat membuat cek untuk menentukan apakah seorang karyawan akan memiliki komponen gaji tertentu secara default ke dalam paket gaji mereka.

For example- Seorang karyawan berhak atas komponen gaji tertentu, setelah mereka mencapai tingkat skala gaji tertentu. Anda dapat menetapkan kriteria yang memenuhi syarat untuk aturan ini.

Pengaturan Tambahan

Ini digunakan untuk mempertahankan fitur tambahan untuk pengemasan gaji. Berbagai langkah dapat ditentukan sesuai spesifikasi negara yang berbeda -

Menjaga Peraturan Mobil Perusahaan
Tentukan Tarif Tunjangan Perjalanan Penerima
Result

Membuat Model Paket Gaji

T-code: P16B_ADMIN

Berikut ini adalah beberapa informasi umum tentang tangkapan layar berikutnya -

Sisi kanan layar terdiri dari komponen yang saat ini menjadi bagian dari paket Anda.
Sisi kiri layar berisi semua komponen tambahan yang Anda berhak.

Tugas berikut harus dilakukan untuk memodelkan Package -

Pertama, klik teks komponen gaji dan pilih panah untuk memindahkan komponen di antara dua kotak. Dengan menggunakan ini, Anda dapat menambah / menghapus komponen dari paket.
Jika Anda ingin mengubah detail komponen, klik pada jumlah komponen.
Di bawah ini Anda dapat melihat bagian edit. Bagian ini khusus untuk setiap komponen dan berisi jumlah relevan, persentase, dan informasi kontribusi yang valid untuk komponen tersebut.
Klik Terima untuk menyertakan atribut baru Anda ke paket.
Anda dapat mengklik tombol Reset untuk memasukkan nilai terakhir yang digunakan.

Setelah Anda menutup layar pemodelan, Anda dapat memilih dari opsi berikut -

Anda dapat memilih simulasi yang memungkinkan Anda untuk melihat contoh slip pembayaran online.
Anda dapat memilih Pembaruan yang akan memperbarui Infotipe yang sesuai.

Tunjangan Dearness

Tunjangan ini adalah bagian dari remunerasi bulanan yang dibayarkan kepada seorang karyawan dan bervariasi sesuai dengan lokasi dan faktor lainnya. Nilai komponen ini bergantung pada Indeks Harga Konsumen (CPI) untuk lokasi tersebut dan indeks ini bervariasi sesuai peraturan pemerintah. Ketika seorang karyawan dipindahkan atau dipindahkan ke lokasi lain, tunjangan ini juga berubah sesuai lokasi.

Tunjangan Dearness bersama dengan komponen lain seperti Gaji pokok, Pajak penghasilan, Gratifikasi, dll., Merupakan paket gaji seorang karyawan untuk komputasi.

Anda dapat menghitung tunjangan Dearness dalam sistem SAP standar dengan menggunakan metode berikut -

CPI slab based calculation

Anda juga dapat menentukan CPI baru dalam sistem SAP menggunakan Entri Baru.

Perhitungan berbasis pelat CPI inkremental
Perhitungan dasar slab
Perhitungan dasar pelat dasar, tunduk pada nilai minimum
Perhitungan berbasis non-slab
Perhitungan berbasis slab dasar tambahan

Note - Untuk kategori non manajerial, tunjangan ini disebut tunjangan Dearness namun untuk kelompok karyawan kategori manajerial disebut juga Cost of Living Allowance (COLA).

Untuk mengonfigurasi DA dalam sistem SAP, buka SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Dearness Allowance → Pertahankan detail slab Dasar untuk tunjangan Dearness.

Setelah Anda mengklik ini, ini menunjukkan kepada Anda detail pelat dasar untuk tunjangan Dearness, yang mencakup Nilai tetap, Persentase, CPI% mul. Fac., Mata uang.

Tunjangan perumahan

Komponen ini digunakan untuk memelihara informasi tentang akomodasi karyawan. Ini digunakan untuk menghitung pembebasan pajak dan untuk memeriksa persyaratan yang berlaku untuk tunjangan perumahan.

Saat memperbarui atau membuat catatan perumahan menggunakan Perumahan (HRA / CLA / COA) dibawah Infotype (0581), sistem secara dinamis memperbarui Basic Pay Infotype (0008) dengan jenis upah baru atau yang diubah untuk Perumahan.

Berbagai Jenis Akomodasi di Bawah Perumahan

Rented - Ketika seorang karyawan menggunakan Akomodasi Sewa, dia menerima Tunjangan Sewa Rumah (HRA) untuk memenuhi biaya yang dikeluarkan dengan menyewa akomodasi tempat tinggal.

Dalam hal ini, sistem menghitung pembebasan pajak atas akomodasi sewaan dan jumlah sewa yang dibayarkan oleh seorang karyawan.
Company Leased Accommodation (CLA) - Ketika seorang karyawan menggunakan Perusahaan Sewa Akomodasi, perusahaan menyewa akomodasi dan menyediakannya sebagai tunjangan perumahan bagi karyawan.

Kelayakan Perusahaan Sewa tergantung pada Pengelompokan Skala Gaji karyawan untuk Tunjangan. Ketika seorang karyawan menggunakan manfaat CLA, sistem akan memeriksa persyaratan yang berlaku di CLA.
Company Owned Accommodation (COA)- Ketika seorang karyawan menggunakan COA, dalam hal ini perusahaan memiliki akomodasi dan memberikannya sebagai tunjangan perumahan bagi karyawan tersebut. Seperti kelayakan karyawan CLA untuk COA tergantung pada pengelompokan karyawan untuk tunjangan skala gaji.

Ketika seorang karyawan memilih manfaat COA, sistem akan menghitung persyaratan yang berlaku pada COA tersebut.
Hotel Accommodation- Perusahaan juga dapat menyediakan akomodasi hotel untuk karyawannya. Masa tinggal mereka di hotel tergantung pada periode tetap sesuai peraturan Pemerintah dan jika masa tinggal melebihi batas waktu, persyaratan tambahan berlaku pada biaya akomodasi.

Dalam sistem standar SAP, tipe akomodasi berikut ini dikonfigurasi secara default -

Akomodasi yang Disewakan
Perusahaan Sewa (Lama)
Akomodasi Hotel yang Layak

Dimungkinkan juga untuk membuat tipe akomodasi baru dalam sistem. Pergi ke SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Perumahan → Tentukan jenis Akomodasi

Di bawah Jenis Akomodasi, Anda dapat melihat jenis Tempat tinggal yang telah ditentukan atau dapat membuat entri baru dengan mengklik tombol Entri Baru.

Di Kode Pajak, pilih kode pajak sesuai jenis akomodasi.

Bidang kode pajak menentukan sesuai jenis akomodasi yang berbeda -

Car and Conveyance Allowance

Komponen ini digunakan untuk memproses pembebasan tunjangan alat angkut. Detailnya dipertahankan diCar and Conveyance Infotype (0583).

Sistem SAP standar memberikan pengecualian atas tunjangan kendaraan yang diberikan kepada karyawan. Konfigurasi berikut harus dikonfigurasi dalam sistem jika Anda ingin memberikan tunjangan kendaraan dan pengecualian kepada karyawan.

Pergi ke SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Car and Conveyance → Define Conveyance Type.

Skema Mobil yang berbeda dapat digunakan dalam sistem SAP untuk pengecualian di bawah bagian yang berbeda.

Penggantian Jangka Panjang

Ini didefinisikan sebagai manfaat jangka panjang yang diberikan kepada karyawan selama periode tahun tertentu. Durasi bervariasi dari tiga hingga lima tahun. Dalam sistem SAP standar, manfaat jangka panjang dapat dibagi menjadi beberapa kategori berikut -

Skema Hard Furnishing

Ini termasuk manfaat yang diberikan kepada karyawan untuk tujuan membeli barang bergerak seperti Lemari es, TV, Mesin cuci, komputer, dll.

Skema Soft Furnishing atau Reimbursements Lainnya

Ini termasuk tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk tujuan membeli barang-barang konsumen seperti Sofa, kursi, Karpet, dll.

Skema Perawatan Mobil

Manfaat ini termasuk perawatan mobil mereka selama jangka waktu tertentu, dll.

Infotype Penggantian Biaya Jangka Panjang (0590)

Infotipe ini digunakan untuk mempertahankan Penggantian Jangka Panjang yang diklaim oleh karyawan dan di bawah salah satu subtipe berikut -

Subtype SHFS - Untuk memelihara informasi skema perabotan keras
Subtype SSFS - Untuk memelihara informasi skema soft furnishing
Subtype SCAR - Untuk memelihara informasi skema perawatan mobil

Untuk mengkonfigurasi penggantian jangka panjang, buka SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Long Term Reimbursement → Pertahankan blok tahun untuk penggantian jangka panjang.

Untuk memanfaatkan manfaat jangka panjang bagi seorang karyawan, ada keuntungan berbeda yang melekat pada setiap manfaat yang harus dipenuhi -

Skema Hard Furnishing

Dalam hal ini, ada persentase tetap sebagai nilai tambahan yang berlaku pada aset yang dapat dimanfaatkan karyawan selama tahun keuangan.

Nilai tetap ini dipertahankan di Hitung Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) dari tampilan tabel Payroll Constants (V_T511K).

Skema Soft Furnishing

Dalam hal ini, sistem menghitung nilai yang disyaratkan untuk aset yang digunakan karyawan pada tahun keuangan saat ini dan itu didasarkan pada persentase yang Anda pertahankan dalam Pembayaran Jangka Panjang. Infotype (590) dan subtipe SSFS.

Skema Perawatan Mobil

Biasanya, sistem tidak berisi nilai yang disyaratkan dengan Skema Perawatan Mobil atau jenis skema serupa lainnya yang Anda buat dalam sistem.

Klaim

Di sebuah perusahaan, seorang karyawan berhak untuk mengklaim beberapa manfaat moneter dan non-moneter dan klaim ini bervariasi sesuai dengan pengelompokan skala gaji dan banyak faktor lainnya. Seorang karyawan harus mengajukan klaim berdasarkan kelayakan untuk mendapatkan manfaat ini. Klaim yang diajukan dapat dari jenis berikut -

Klaim Moneter

Ini termasuk klaim yang tersedia sesuai jumlah yang memenuhi syarat.

For example- Tunjangan kendaraan Rs. 1800 per bulan atau klaim Medis Rs. 15000 dalam satu tahun penilaian.

Klaim Non-Moneter

Klaim ini biasanya diajukan oleh seorang karyawan untuk pekerjaan perusahaan. Mereka biasanya ditempatkan dalam unit seperti Permintaan stasioner, Kalkulator, Bensin, dll.

Selain itu, ada satu jenis klaim yang dikenal sebagai slab based claim. Beberapa jenis klaim berbasis pelat yang umum adalah LTA, tunjangan perawatan mobil, dll. Jenis klaim ini memiliki kelayakan yang biasanya lebih dari satu tahun.

For example- Tunjangan perawatan mobil - dimana masa berlakunya dimulai dari tanggal pembelian mobil dan pada tahun pertama dan kedua seorang karyawan memenuhi syarat untuk tunjangan perawatan mobil sebesar Rs. 3000 dan pada tahun ketiga, kelayakan klaim adalah Rs. 5000 dan pada tahun keempat, kelayakannya adalah Rs. 7500.

Untuk masuk ke bagian klaim non-moneter, Anda harus menggunakan Kode Transaksi berikut: PC00_M40_REMP seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikutnya.

Setelah Anda menjalankan transaksi di atas, layar klaim reimbursement akan muncul.

Klaim dapat diproses melalui -

Regular payroll run - Dalam jenis reimbursement ini, pembayaran tambahan Infotype 0015 diperbarui dengan informasi yang Anda masukkan dalam laporan ini dan pencairan klaim dilakukan bersama dengan penggajian biasa.
Off-cycle payroll run - Dalam metode ini, One-Time Payments Off-Cycle Infotype 0267 diperbarui dengan informasi yang Anda masukkan dalam laporan ini dan klaim yang disetujui dapat dicairkan melalui proses pembayaran di luar siklus.

For example - Dalam pencairan ini, klaim dicairkan pada hari yang sama atau klaim yang diajukan selama seminggu akan dicairkan pada hari apa pun dalam seminggu.

Bonus

Komponen ini digunakan untuk memproses bonus karyawan dan dapat menghitung bonus reguler dan non-siklus.

Seperti halnya klaim, ada dua jenis bonus yang dapat dibayarkan -

Type 1 Additional Payments 0015 - Dalam hal ini, sistem SAP memperbarui Infotype ketika bonus reguler diproses.
Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - Dalam hal ini, 0267 Infotype diperbarui dalam sistem, ketika bonus Off-Cycle dihitung.

Persen

Ini didefinisikan sebagai tunjangan wajib yang diberikan kepada seorang karyawan oleh majikannya untuk hubungannya dengan perusahaan. Gratifikasi dapat dikonfigurasi berdasarkan aturan berikut -

Payment of Gratuity Act, 1972- Sesuai dengan ini, jumlah minimum yang harus dikontribusikan oleh pemberi kerja untuk komponen ini adalah 4,81% dari gaji pokok pekerja. Sesuai dengan kebijakan perusahaan dimana manfaatnya lebih baik jika dibandingkan dengan Gratuity Act.
Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Ini digunakan untuk menyimpan nomor id Personalia karyawan untuk Gratifikasi dan nama kepercayaan yang Anda sumbangkan untuk gratifikasi karyawan.
Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Laporan ini digunakan untuk menghasilkan daftar yang menunjukkan kontribusi bijak karyawan atas nama kepercayaan atas nama karyawan.

Anda dapat mengonfigurasi Gratifikasi di sistem SAP dengan mengikuti jalur ini. Pergi ke SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Manfaat pensiun → Gratif.

Catatan karyawan untuk Gratifikasi (Id Personalia) disimpan di Infotype and Gratuity for India Subtype 03.

Pensiun

Ini didefinisikan sebagai tunjangan yang diberikan kepada seorang karyawan oleh pemberi kerja untuk hubungannya dengan perusahaan. Pemberi kerja berkontribusi terhadap trust Superannuation setiap bulan atau tahunan untuk memberikan manfaat ini kepada karyawan dan tidak termasuk kontribusi karyawan. Komponen ini tidak disajikan sebagai bagian dari slip gaji bulanan dan bukan merupakan komponen kena pajak.

Superannuation report (HINCSAN0) for list - Laporan ini dapat digunakan untuk menghasilkan Daftar Superannuation yang memberikan kontribusi pemberi kerja untuk komponen ini untuk jangka waktu tertentu.
Superannuation component and configuration - Komponen ini terdiri dari catatan karyawan sebagai Personal Id's Infotype 0185 Superannuation for India Subtipe 01. Subtipe ini digunakan untuk mempertahankan nama kepercayaan dan nomor identifikasi karyawan untuk karyawan tersebut.

Untuk menentukan nama kepercayaan tempat pemberi kerja mengelola akun Superannuation, Anda perlu menentukan id kepercayaan dan nama kepercayaan dalam sistem.

Ini dapat dilakukan dengan membuka SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Manfaat Pensiun → Pertahankan Superannuation Trust ID

Bidang ID Superannuation dari ID Pribadi Infotype (0185) Superannuation untuk India Subtype (01), menampilkan opsi sesuai ID Kepercayaan yang telah Anda konfigurasikan dalam aktivitas IMG ini.

Untuk mengonfigurasi kriteria yang Anda inginkan agar karyawan memenuhi syarat untuk Superannuation, itu dapat dikonfigurasi dalam sistem SAP dengan metode berikut -

SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Manfaat Pensiun → Pertahankan Detail Kelayakan untuk Superannuation.