SAP Payroll - Pertengahan Tahun Go Live

Data Mid-Year Go Live digunakan di negara-negara di mana penggajian diterapkan pada pertengahan tahun keuangan. Ini digunakan untuk mentransfer data penggajian warisan ke Sistem SAP dan juga untuk membuat hasil penggajian dari data warisan yang ditransfer.

For Example- Anda dapat mempertimbangkan kasus untuk India di mana tahun ketetapan pajak penghasilan dilakukan dari 1 ^st April - 31 ^st Maret. Sekarang untuk mengimplementasikan SAP Payroll India di tengah-tengah Tahun Keuangan, ada kebutuhan untuk mentransfer hasil penggajian untuk periode tahun keuangan sebelum periode tersebut.

Pra-Pelaksanaan

Ini didefinisikan sebagai periode di mana hasil penggajian tersedia dan perlu ditransfer ke sistem SAP.

Hiduplah

Periode ini didefinisikan sebagai istilah saat Anda memproses proses penggajian produktif pertama.

Mempekerjakan kembali

Ini digunakan untuk mempekerjakan kembali seorang karyawan dengan menggunakan nomor Personil yang sama seperti yang digunakan pada saat bekerja terakhir atau dalam tahun keuangan yang sama. Jenis tindakan yang terkait dengan ini adalah - Masuk kembali ke perusahaan.

Dalam hal mempekerjakan kembali seorang karyawan, jika catatan sebelumnya tidak dibatasi, Anda harus membatasi catatan sebelumnya dan ada kebutuhan untuk membuat entri baru.

Nilai Infotype berikut perlu diperbarui untuk jenis tindakan ini -

• Pembayaran / Pemotongan Berulang (0014)

• Penugasan Organisasi (0001)

• Biaya Keanggotaan (0057), Contoh: klub olahraga, Persatuan, dll.

• Anggota Keluarga / Tanggungan (0021)

• Pemotongan Hukum Lainnya (0588)

• Penggantian jangka panjang (0590)

• Perumahan (0581), Contoh - HRA, Milik Perusahaan, dll.

Menjalankan Penggajian untuk Mempekerjakan Kembali

Saat menjalankan penggajian untuk karyawan yang dipekerjakan kembali, fungsi penggajian memeriksa status pekerjaan karyawan yang dipekerjakan kembali dalam sistem. Jika sistem menunjukkan status sekarang sebagai aktif didahului dengan ditarik dan status aktif dalam Tahun Buku yang sama, ini menunjukkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan kembali.

Status pekerjaan seorang karyawan dipertahankan di tabel internal COCD.

Untuk memeriksa data penggajian sebelumnya untuk karyawan yang dipekerjakan kembali - penghasilan, pemotongan, dan pengecualian, ini dapat diperiksa menggunakan Results Table (RT) dan Cumulative Results Table (CRT).

Rincian Pajak Pekerjaan Sebelumnya

Fungsi Penggajian INPET digunakan untuk memproses detail pajak pekerjaan sebelumnya.

Jenis upah berikut dihasilkan -

• Wage Type /4V1 to /4V9 - Ini dibuat untuk menjaga detail pekerjaan karyawan di perusahaan lain pada Tahun Buku yang sama.

• Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Ini dibuat untuk menjaga detail pekerjaan sebelumnya dari karyawan di perusahaan yang sama pada Tahun Keuangan yang sama.

Komponen pajak karyawan berikut ini dihitung untuk karyawan yang dipekerjakan kembali -

• Tax Exemptions on -

  • Tunjangan Sewa Rumah (HRA) (Metro atau non-Metro)

  • Tinggalkan Tunjangan Perjalanan (LTA)

  • Tunjangan Pendidikan Anak atau Uang Sekolah

  • Tunjangan Hostel Anak (CHA)

Keuntungan berikut diperiksa sebelum menghitung pajak -

• Akomodasi Milik Perusahaan
• Akomodasi yang Dibayar / Disewakan Perusahaan
• Loans

Sistem Penggajian juga memeriksa potongan di bawah ini untuk karyawan -

• Pemotongan di bawah bagian 80
• Bagian 89 relief
• Pajak Profesional
• Dana Kesejahteraan Tenaga Kerja (LWF), dll.
• Asuransi Negara Pegawai (ESI)
• Dana Pemberian EPF dan Dana Pensiun

Split Payroll dijalankan untuk periode berikut - Pertama setiap bulan hingga satu hari sebelum karyawan dipekerjakan kembali. Dan dari tanggal dipekerjakan kembali hingga akhir bulan.

Ketika seorang karyawan dipekerjakan kembali pada hari apa pun selain hari pertama, penggajian terpisah diaktifkan. Buka SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pengaturan Dasar → Aktifkan Split Payroll Run.

Di jendela baru, Anda akan melihat daftar semua penggajian terpisah dalam sistem. Untuk membuat entri baru, klik pada tab Entri Baru di sisi kiri atas layar.

Masukkan nilainya: Act. 12 singkatan masuk kembali ke perusahaan. Dengan cara yang sama, Anda juga dapat memilih bidang lainnya.

Setelah Anda memasukkan semua detailnya, klik ikon simpan di sisi kiri atas layar.

An example of rehiring and payroll run -

Seorang karyawan meninggalkan perusahaan pada 17 Mei 2015 dan dipekerjakan kembali pada 25 November 2015. Dalam hal ini, penggajian November akan dijalankan dua kali.

• Untuk periode antara 1 November 2015 dan 24 November 2015.

• Untuk periode antara 25 November 2015 hingga 30 November 2015.