SAP Payroll - Infotipe

Untuk memelihara data master dalam sistem SAP, ada Infotipe berbeda yang ditentukan dalam sistem SAP untuk Administrasi Personalia dan penggajian.

Infotype	Nama Infotype	Deskripsi
(0003)	Status Penggajian	Ini menyimpan data status penggajian dan waktu. Ini secara otomatis dibuat ketika seorang karyawan dipekerjakan.
(0008)	Pembayaran Dasar	Ini digunakan untuk menyimpan dan gaji pokok karyawan. Ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi, Infotipe pembayaran Dasar tidak boleh dibatasi dan tetap dalam sistem akuntansi retroaktif.
(0014)	Pembayaran dan Pemotongan Berulang	Ini tidak diproses dengan setiap penggajian dan dibayarkan atau dikurangkan untuk seorang karyawan pada periode waktu tertentu.
(0015)	Pembayaran tambahan	Ini tidak diproses dengan setiap penggajian dan dibayarkan atau dikurangkan untuk seorang karyawan pada periode waktu tertentu.
(0011)	Transfer Bank Eksternal	Ini menyimpan informasi pembayaran untuk karyawan yang dilakukan ke vendor pihak ketiga.
(0267)	Pembayaran Off-Cycle tambahan	Ini digunakan untuk melakukan pembayaran di luar siklus tambahan untuk salah satu dari sedikit karyawan. Ini tidak tersedia untuk semua negara dan dapat dibuat menggunakan Meja Kerja Off-Cycle.
(0045)	Infotype Pinjaman	Ini digunakan untuk menyimpan data master SDM untuk pinjaman. Ini digunakan untuk menghitung: Pembayaran kembali pinjaman, Bunga pinjaman, pajak penghasilan yang diperhitungkan.
(0165)	Batasi pembayaran / pemotongan	Ini digunakan untuk menyimpan informasi tentang batasan pembayaran / pemotongan. Anda dapat menentukan nilai maksimum tertentu untuk pembayaran / pemotongan bagi karyawan individu dan jenis upah.
(0037)	Pertanggungan	Ini digunakan untuk informasi asuransi bagi karyawan. Sistem standar jenis asuransi yang berbeda - Asuransi perusahaan Asuransi kecelakaan kelompok Asuransi jiwa Asuransi tambahan Tidak bertanggung jawab Risiko Risiko / pensiun Asuhan keperawatan Gaji sakit
(0057)	Biaya keanggotaan	Infotype ini digunakan untuk menyimpan informasi keanggotaan apapun untuk seorang karyawan. Seorang karyawan dapat mendaftar di berbagai jenis keanggotaan - Klub olahraga Medis Serikat, dll.
(0025)	Penilaian	Ini digunakan untuk menyimpan informasi terkait kinerja karyawan. Anda dapat menggunakan kriteria kinerja yang ada atau menambahkan baru untuk penilaian kinerja karyawan.
(2010)	Info remunerasi karyawan	Ini digunakan untuk menyimpan informasi tentang jenis upah yang dihitung secara manual. Contoh: jenis upah untuk bonus kondisi kerja berbahaya atau jenis upah non-standar lainnya.
(0128)	Notifikasi	Infotype ini digunakan untuk mencetak informasi tambahan yang harus ditampilkan pada pernyataan remunerasi karyawan.

Basis Pelaporan

Sistem penggajian terdiri dari Spesifikasi Tanggal dan pemantauan tugas Infotipe. Menggunakan pemantauan tugas, Anda dapat mengatur pemantauan tugas secara otomatis untuk aktivitas SDM dan sistem menyarankan tanggal ketika Anda ingin diingatkan tentang tugas yang disimpan.

Spesifikasi Tanggal

Ini disimpan dalam Infotype 0041 dan tipe tanggal menentukan jenis informasi. Anda dapat membuat rangkaian laporan pada jenis tanggal tertentu. Anda dapat menggunakan Infotype ini untuk menjalankan Penggajian dan juga untuk mempertahankan cuti.

Dalam sistem penggajian standar, ini berisi 12 kombinasi jenis tanggal dan tanggal dan untuk menambahkan lebih banyak spesifikasi tanggal untuk seorang karyawan pada saat yang sama, Anda dapat menggunakan batasan waktu 3.

Pemantauan Tugas

Anda juga dapat membuat pemantauan otomatis untuk semua tugas terkait SDM yang mencakup aktivitas tindak lanjut yang akan dilakukan dan dipertahankan di Infotype 0019. Sistem menyarankan tanggal sesuai dengan jenis tugas di mana Anda akan diingatkan dan ini memungkinkan Anda untuk melakukan kegiatan tindak lanjut sesuai jadwal yang diperlukan.

Tanggal pengingat di sistem digunakan untuk menentukan kapan Anda ingin diingatkan untuk suatu jenis tugas. Tanggal pengingat dapat ditentukan berdasarkan kriteria ini -

Saat Anda memilih jenis tugas, jika indikator operator memiliki nilai kosong atau negatif (-) maka pengingat harus disetel sebelum data tugas.

Jika indikator Operator memiliki nilai positif (+), tanggal pengingat tidak boleh sebelum tanggal tugas.

Note - Sistem penggajian juga menyarankan tanggal pengingat untuk setiap tugas terlepas dari jenis tugas dan Anda dapat mengubahnya kapan saja.

Berikut adalah beberapa jenis tugas yang dapat ditambahkan di bawah pengawasan -

Kontrak sementara
Berakhirnya kontrak tidak aktif
Berakhirnya kontrak sementara
Penilaian berikutnya
Lompatan skala gaji
Akhir dari perlindungan maternitas
Akhir cuti melahirkan
Mulai dari perlindungan maternitas
Masa pelatihan
Perlindungan pemecatan
Wawancara pribadi
Tanggal vaksinasi
Perawatan medis lanjutan
Kirimkan pernyataan SI
Izin kerja
Izin kerja habis
Akhir cuti
Masa percobaan berakhir

Kualifikasi Karyawan

Berisi Infotype terkait pengalaman kerja sebelumnya / lainnya, pendidikan dan pelatihan serta kualifikasi.

Pemberi Kerja Lainnya / Sebelumnya (0023)
Pendidikan dan pelatihan (0022)
Kualifikasi (0024)

Pemberi Kerja Lainnya / Sebelumnya (0023)

Ini digunakan untuk menyimpan kontrak majikan lain dari seorang karyawan. Anda dapat menyimpan informasi di mana seorang karyawan bekerja atau pernah bekerja sebelum bekerja untuk perusahaan Anda. Untuk memasukkan beberapa detail perusahaan, Anda dapat menambahkan beberapa catatan data dan masa berlaku untuk setiap karyawan.

Masukkan nama perusahaan dan negara untuk setiap perusahaan. Informasi berikut dapat disimpan di Infotype ini -

Kantor Pusat Kota - tempat perusahaan berada
Industri tempat perusahaan aktif
Peran pekerjaan yang dilakukan atau dijalankan oleh karyawan atau pelamar
Jenis kontrak kerja dengan pemberi kerja lain

Kualifikasi (0024)

Ini digunakan untuk menyimpan detail kualifikasi karyawan / lamaran di Infotype ini. Memetikan untuk menyimpan informasi di lebih dari satu kualifikasi untuk seorang karyawan, Anda juga bisa membuat beberapa catatan data dalam hal ini.

Setiap jenis kualifikasi diidentifikasi oleh sebuah kunci dan Anda juga dapat menambahkan tingkat kemahiran untuk setiap kualifikasi. Tingkat kemahiran menentukan pengetahuan dan keterampilan karyawan pada suatu kualifikasi.

Tingkat kemahiran dapat ditentukan dalam urutan berikut -

Kemahiran 0 berarti tidak dinilai
Kemahiran 1 berarti sangat buruk

...
Kemahiran 5 berarti Rata-rata

...
Kemahiran 9 berarti luar biasa

Pendidikan (0022)

Ini digunakan untuk menyimpan detail pendidikan seorang karyawan / pelamar. Untuk menyimpan detail tentang riwayat pendidikan dan pelatihan lengkap seorang karyawan / pelamar, Anda harus membuat rekaman data sebanyak yang diperlukan untuk masing-masing subtipe Infotipe ini. Anda dapat memasukkan tanggal masing-masing periode pelatihan sebagai masa berlaku.

Subtipe berikut dapat dibuat untuk setiap jenis pendirian pendidikan -

Institute/Place - Ini berisi detail institut seperti Universitas, nama perguruan tinggi, dll.
Country Key - Digunakan untuk menampung negara tempat institusi pendidikan / pelatihan berada.
Certificate - Ini digunakan untuk mempertahankan kemungkinan meninggalkan sertifikat sehubungan dengan jenis pendirian pendidikan yang ditentukan.
Duration of Course - Ini digunakan untuk menentukan lamanya setiap program studi.
Final Marks
Branch of Study - Ini termasuk spesialisasi pendidikan seperti ECE, Komputer, Mekanik, dll.

Komunikasi (0105)

Ini digunakan untuk id komunikasi karyawan untuk jenis komunikasi tertentu. Anda dapat menentukan berbagai subtipe di bawah Infotipe ini untuk menjaga detail komunikasi seorang karyawan. Subtipe berikut dapat ditentukan -

Nomor kartu kredit
Alamat internet
Surat Suara
Fax, dll.

Nomor Kartu Kredit (Subtipe: 0011)

Subtipe ini digunakan untuk menyimpan nomor kartu kredit karyawan untuk kliring, jadi item yang dipesan pada kartu kredit harus ditetapkan ke nomor personel dalam sistem. Ini lebih membantu jika seorang karyawan berisi beberapa kartu kredit atau kartu kredit dari perusahaan kartu kredit yang berbeda.

Anda juga dapat mempertahankan nomor kartu yang berbeda untuk perusahaan yang berbeda - dua posisi pertama bidang ID / nomor telah ditentukan dengan kode ID yang sesuai dengan masing-masing perusahaan kartu kredit.

AX	American Express
DI	Diners Club
EC	Kartu Euro
TP	Lufthansa AirPlus
VI	Visa

Manajemen Otorisasi (0130)

Ini berisi Infotype untuk prosedur tes dan berisi prosedur tes untuk karyawan Anda. Prosedur pengujian mencakup kunci prosedur pengujian dan tanggal rilis.

Anda dapat menyimpan informasi berikut di Infotype 0130. Semua informasi ini ditentukan oleh sistem dan tidak dapat dimasukkan -

Date
Time
ID Pengguna Releaser
Program untuk mengimplementasikan rilis

Ketika prosedur tes dilakukan untuk seorang karyawan sampai dengan tanggal rilis tertentu, maka otorisasi tulis tidak lagi dapat dilakukan yang melibatkan perubahan data Infotype tertentu dengan tanggal mulai validitas sebelum tanggal rilis.

Personal Data - Ini digunakan untuk menjaga informasi pribadi untuk karyawan di Infotipe yang berbeda.

Alamat (0006)

Ini digunakan untuk menyimpan informasi alamat seorang karyawan. Berbagai subtipe dapat disimpan di bawah Jenis Info Alamat.

alamat tetap
Alamat tempat tinggal
Alamat rumah
Alamat surat

Rincian Bank (0009)

Ini digunakan untuk memelihara detail rekening bank untuk memproses pembayaran bersih biaya perjalanan dari penggajian dari modul SDM.

Tantangan (0004)

Infotype ini digunakan untuk menjaga kewajiban hukum bagi orang-orang dengan tantangan berat. Subtipe yang berbeda dapat didefinisikan di bawah Infotipe ini -

Grup Tantangan
Tingkat Tantangan
Faktor Kredit
Jenis Tantangan

Data Pribadi (0002)

Infotype ini digunakan untuk menyimpan informasi untuk mengidentifikasi karyawan.

For example -

Name
Status pernikahan
Kebangsaan, dll.

Keluarga / Orang Terkait (0021)

Infotype ini digunakan untuk menjaga anggota keluarga dan detail kerabat karyawan. Jenis hubungan berikut dapat dipertahankan dalam sistem standar -

Spouse
Pasangan yang bercerai
Father
Mother
Child
Wali hukum
Wali dan orang Terkait
Kontak darurat

Pelayanan Medis Internal (Infotype 0028)

Infotype ini digunakan untuk menyimpan data-data yang berkaitan dengan pemeriksaan kesehatan karyawan. Berbagai subtipe dapat didefinisikan di bawah ini -

Golongan darah
Habits
Vision
Allergy
Tes Pendengaran
Sistem saraf, dll.

Aksi Personil (0000)

Dengan menggunakan Action Infotype, Anda dapat menggabungkan beberapa Infotype ke dalam satu grup. Anda dapat menggunakan tindakan Personil untuk tujuan berikut -

Mempekerjakan Karyawan
Untuk mengubah tugas seorang karyawan
Untuk melakukan perubahan gaji
Karyawan meninggalkan organisasi

Perjanjian Kontraktual dan Perusahaan

Bagian ini berisi Infotipe berikut -

Instruksi Perusahaan (0035)

Ini berisi instruksi umum yang harus dilakukan karyawan - perlindungan data, pencegahan kecelakaan, instruksi lain, dll.

Fungsi Perusahaan (0034)

Infotype ini digunakan untuk menjaga fungsi perusahaan karyawan seperti anggota dewan kerja, dll.

Pengendalian Internal (0032)

Infotype ini digunakan untuk menyimpan data mobil perusahaan, identitas karyawan dan pusat kerja.

Dewan Kerja (0054)

Ini digunakan untuk membandingkan tiga nomor personel saat memproses penggajian. Ketika seorang karyawan kehilangan bonusnya, tunjangan kerja malam karena keterlibatannya dalam dewan kerja, ini digunakan untuk memproses bonusnya dengan membandingkan dengan personel serupa untuk tujuan ini. Infotype ini disimpan hanya untuk karyawan yang terlibat dalam fungsi dewan kerja.

Objek Pinjaman (0040)

Infotype ini digunakan untuk menjaga detail semua aset yang telah diberikan kepada karyawan sebagai pinjaman. Anda dapat menentukan subtipe berikut di bawah ini -

Key(s)
Clothing
Books
Tool(s)
ID Pabrik

Elemen Kontrak (0016)

Infotype ini digunakan untuk menyimpan data terkait kontrak kerja karyawan. Saat membuat record untuk Contract Elements Infotype (0016), sistem menyarankan nilai default untuk field berikut -