SAP Payroll - Aktivitas Off-Cycle

Aktivitas Off-Cycle dilakukan untuk memproses penggajian bagi seorang karyawan pada hari apa pun berbeda dengan penggajian yang merupakan aktivitas berkala dan jadwal untuk dijalankan pada interval waktu tertentu.

Untuk melakukan aktivitas Off-Cycle, Anda harus menentukan bagian aktivitas Off-Cycle dalam menyesuaikan penggajian. Off-Cycle terdiri dari area berikut -

Meja Kerja Off-Cycle

Ini menyediakan antarmuka pengguna yang seragam untuk semua aktivitas Off-Cycle. Anda dapat melakukan fungsi berikut di meja kerja Off-Cycle -

Untuk memberikan pembayaran bonus kepada karyawan pada acara-acara khusus seperti hadiah pernikahan, bayi baru lahir, dll.
Untuk menjalankan koreksi segera.

For example - Pertimbangkan di mana data master karyawan diubah.
Untuk membayar ketidakhadiran seperti cuti di muka.
Untuk memproses pembayaran yang ditambahkan ke Penyesuaian Hasil Penggajian di bawah Infotype 0221.
Pertimbangkan kasus di mana pembayaran dilakukan tetapi tidak diterima oleh seorang karyawan. Untuk melakukan penggantian, Anda dapat menggunakan meja kerja Off-Cycle.
Jika Anda ingin membalikkan hasil penggajian.

Sejarah Penggajian

Ini adalah salah satu komponen utama yang memungkinkan Anda untuk memeriksa hasil penggajian sebelumnya untuk seorang karyawan dalam Off-Cycle workbench.

Di meja kerja Off-Cycle, buka tab History untuk menampilkan ekstrak dari penggajian yang berisi semua informasi yang diperlukan dari penggajian karyawan. Ini juga menunjukkan rincian semua pembayaran yang diganti dengan cek bersama dengan penggajian yang dibalik juga disebutkan di sini.

Jika Anda ingin memeriksa rincian lebih lanjut tentang penggajian karyawan, Anda dapat memeriksa pernyataan remunerasi untuk karyawan tersebut untuk periode penggajian tertentu.

Anda juga dapat memeriksa detail berikut tentang pembayaran yang dilakukan di tab Riwayat di bawah meja kerja -

Untuk pembayaran balik Anda dapat memeriksa alasan pembalikan dan orang yang telah melakukan pembayaran pembalikan.
Untuk memeriksa rincian ganti pembayaran, Anda dapat menemukan pembayaran mana yang diganti dan dengan nomor cek mana.
Rincian nomor cek, nama bank, dll.

Perhatikan bahwa untuk melihat laporan remunerasi dari penggajian → pilih hasilnya dan pilih → Pernyataan Remunerasi.

Pemrosesan Berikutnya Off-Cycle

Ini digunakan untuk memproses lebih lanjut hasil penggajian Off-Cycle, pembalikan pembayaran atau pembayaran kembali, dll. Ketika pembayaran bonus dilakukan menggunakan meja kerja, penggajian yang diganti atau dibalik, pernyataan remunerasi harus dibuat dan hasil dari penggajian harus diposting ke Akuntansi.

Semua detail yang terkait dengan penggajian Off-Cycle, pembayaran terbalik atau pembayaran kembali disimpan dalam tabel T52OCG dan tersedia dalam laporan H99LT52OCG dan laporan ini tersedia di menu Off-Cycle.

Laporan untuk Pengolahan Batch Selanjutnya

Pemrosesan selanjutnya dilakukan dengan menjalankan satu atau lebih laporan batch dan untuk memastikan bahwa pemrosesan selanjutnya dilakukan dalam urutan yang benar. Anda harus menjadwalkan laporan untuk Pemrosesan Berikutnya Batch dalam sistem standar internasional sebagai pekerjaan latar belakang biasa. Dengan laporan penjadwalan bahwa pemrosesan selanjutnya dilakukan secara teratur dan tepat waktu.

Model Proses

Model proses digunakan untuk menentukan program dan urutan berikutnya yang dijalankan. Saat Anda memilih laporan untuk Pemrosesan Berikutnya Batch, Anda juga harus menentukan laporan model proses yang harus digunakan.

Off – Cycle pemrosesan berikutnya, dimungkinkan untuk menjadwalkan laporan batch di pekerjaan latar belakang dengan model proses atau Anda juga dapat memanggilnya di menu meja kerja dan menjalankannya dari sana.

Menurut fungsi yang dijalankan di meja kerja Off-Cycle, berbagai aktivitas dilakukan.

For example - Pertimbangkan untuk mengganti pembayaran.

Fungsi	Kegiatan
Mengganti Pembayaran	Menjalankan Pertukaran Media Data Program Awal Menunjukkan setiap penggantian pembayaran dengan kunci yang terdiri dari tanggal berjalan program dan fitur indikator CYYYP. Memasukkan detail dalam tabel indikator untuk pemrosesan batch di luar siklus Menjalankan laporan batch untuk pemrosesan penggantian cek berikutnya sebagai pekerjaan latar belakang pada waktu yang telah Anda jadwalkan untuk pemrosesan laporan reguler Membaca tabel indikator Menjalankan model proses yang telah Anda tentukan di varian laporan Mencetak cek baru