SAP Payroll - Bagian Bersih

Komponen sistem penggajian ini berkaitan dengan bagian bersih dari remunerasi yang dibayarkan kepada seorang karyawan setelah pemotongan. Ada berbagai pemotongan yang diterapkan pada gaji Kotor seperti pajak, pembayaran asuransi, dll. Gaji bersih adalah jumlah yang dibayarkan kepada seorang karyawan setelah semua pemotongan ini.

Pajak penghasilan

Komponen ini digunakan untuk menghitung pajak atas penghasilan yang diterima oleh seorang karyawan. Penghasilan karyawan terdiri dari bagian-bagian berikut -

Pendapatan Reguler

Ini terdiri dari komponen pendapatan rutin seperti gaji pokok, HRA, tunjangan kendaraan. Pendapatan rutin dapat dikategorikan sebagai pendapatan rutin bulanan atau pendapatan rutin tahunan.

Sistem memproyeksikan pendapatan rutin tahunan baik menggunakan Dasar Aktual atau Dasar Nominal. Sistem ini, secara default menggunakan Dasar Aktual untuk memproyeksikan pendapatan rutin tahunan. Anda dapat mengakses ini dari SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pajak → Pertahankan Pendapatan Kena Pajak Tahunan.

Pajak Profesional

Pajak profesional dalam sistem SAP didefinisikan sebagai pajak yang dihitung atas gaji karyawan. Pajak profesional juga didefinisikan sebagai pajak yang diterapkan oleh Pemerintah Negara Bagian atas profesi, perdagangan, pekerjaan, dll.

Pajak penghasilan

Sistem SAP menghitung pajak profesional tahunan seorang karyawan dan memotongnya dari gaji sesuai dengan Pasal 16 (ii) Undang-Undang Pajak Pendapatan. Pajak profesional didasarkan pada komponen gaji berikut untuk seorang karyawan -

Pembayaran Dasar
Tunjangan Dearness
Penggantian Biaya Medis
Bonus
Housing
Remunerasi lain yang diterima karyawan secara teratur

Pajak atas Penggantian Biaya Medis

Ini termasuk jumlah penggantian biaya medis yang lebih dari jumlah, dikecualikan dalam Pajak Penghasilan berdasarkan IT Act, sebagai bagian dari dasar pajak profesional.

Tunjangan perumahan

Untuk semua karyawan yang memanfaatkan perusahaan sewa (CLA) atau akomodasi milik perusahaan (COA), sistem menghitung selisih tunjangan perumahan dan sewa. Ketika seorang karyawan mendapatkan jumlah selisih kedua komponen tersebut sebagai bagian dari penghasilan tetap, maka pajak profesional diterapkan atas jumlah selisih tersebut.

Laporan Pajak Profesional

Untuk menampilkan dan mengambil cetakan pengembalian pajak profesional, sistem menghasilkan pengembalian pajak profesional yang harus diserahkan perusahaan Anda ke otoritas negara, sambil mengirimkan potongan pajak profesional dari karyawan.

Saat Anda membuat laporan pajak profesional (HINCPTX0), harus ada Infotype - Other Statutory Deductions Infotype (0588) dan PTXSubtipe (Kelayakan Pajak Profesional) (0003). Di Infotype ini, Anda harus memilih indikator kelayakan Pajak Profesional untuk seorang karyawan.

Dan harus ada hasil pajak profesional untuk setidaknya satu periode penggajian.

dana penghematan

Komponen ini digunakan untuk memelihara informasi tentang Dana Penyelenggara karyawan. Dana Provident adalah manfaat yang diberikan kepada karyawan dan terdiri dari dua bagian -

Provident Fund (PF)

Sesuai aturan pemerintah, baik karyawan maupun pemberi kerja menyumbang persentase tetap dari basis PF ke Provident Fund. Persentase minimum yang harus dikontribusikan oleh setiap karyawan adalah 12% dari gaji pokok.

Seorang karyawan juga dapat memilih beberapa persentase basis tetap terhadap PF yang dikenal sebagai Voluntary Provided Fund (VPF).

Dana pensiun

Sesuai aturan otoritas, pemberi kerja harus menyumbang persentase tetap dari basis PF untuk Dana Pensiun seorang karyawan.

Perhatikan juga bahwa selain dari kontribusi ini, pemberi kerja harus berkontribusi pada Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI atau ESI).

Dalam sistem SAP, komponen Provident Fund memungkinkan Anda untuk memelihara dan memproses komponen berikut -

PF
Dana pensiun
EDLI
VPF
dana penghematan

Laporan untuk Provident Fund

Dengan menggunakan Laporan Dana Penyedia karyawan (HINCEPF0), Anda dapat membuat formulir PF bulanan berikut -

Form 5 - Ini dapat dibuat untuk karyawan yang memenuhi syarat keanggotaan PF, Dana Pensiun, dan EDLI untuk pertama kalinya.
Form 10 - Ini dapat dibuat untuk karyawan yang meninggalkan layanan, atau meninggalkan kepercayaan PF dalam periode penggajian saat ini.
Form 12A - Ini dapat dihasilkan untuk upah yang dibayarkan dan pemulihan yang dilakukan dalam periode penggajian saat ini, sebagai kontribusi Karyawan dan Majikan.

Dengan menggunakan Laporan PF (HINCEPF1), Anda dapat membuat formulir PF tahunan berikut -

Form 3A - Ini digunakan untuk mendapatkan pernyataan tentang kontribusi PF yang diberikan kepada perusahaan yang tidak dikecualikan setiap tahun.
Form 6A - Laporan ini digunakan untuk mencetak laporan kontribusi konsolidasi untuk tahun buku yang bersangkutan.

Jika Anda ingin membuat laporan Bulanan tentang kontribusi PF Karyawan dan Dana Pensiun Karyawan, buka SAP Easy access → Sumber Daya Manusia → Penggajian → Asia / Pasifik → India → Aktivitas Berikutnya → Per Periode Penggajian → Laporan Hukum.

Untuk membuat laporan Tahunan tentang kontribusi PF Karyawan dan Dana Pensiun Karyawan, buka SAP Easy Access → Sumber Daya Manusia → Penggajian → Asia / Pasifik → India → Aktivitas Selanjutnya → Tahunan → Laporan Hukum.

Asuransi Negara Pegawai

Asuransi Negara Karyawan adalah salah satu jenis manfaat wajib yang telah diberikan kepada karyawan suatu perusahaan. Kontribusi ESI termasuk pemotongan / kontribusi -

Dari gaji karyawan
Dari sisi majikan

Jika ada pemotongan hukum lainnya Infotype 0588 dan subtipe ESI (0001) ada catatan untuk karyawan tersebut, maka seorang karyawan dianggap memenuhi syarat untuk ESI.

Note - Dasar ESI untuk seorang karyawan kurang dari atau sama dengan jumlah yang disimpan dalam Batas Kelayakan ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Periode Kontribusi	Periode Manfaat
1 Apr - 30 Sep	1 Jan –30 Juni
1 Okt - 31 Maret	1 Juli –31 Des

Kontribusi Karyawan terhadap ESI adalah 1,75% dari Dasar ESI. Sedangkan kontribusi Pemberi Kerja terhadap ESI adalah 4,75% dari Dasar ESI.

Untuk mengubah Pengelompokan ESI untuk seorang karyawan, ini dapat dikonfigurasi di pintu keluar pengguna dengan mengikuti SPRO → IMG → Penggajian → Penggajian India → Kontribusi Sosial Wajib → Keluar Pengguna Asuransi Negara Pegawai: Tentukan Subarea Grp Personil untuk ESI.

Dana Kesejahteraan Tenaga Kerja

Seperti halnya Asuransi Negara Pegawai, LWF dikenal sebagai kontribusi hukum terhadap kesejahteraan pegawai. Kontribusi LWF dan frekuensi kontribusi ditentukan oleh otoritas negara.

Infotype dan Laporan

Rincian LWF (Dana Kesejahteraan Tenaga Kerja) disimpan di bawah lainnya Statutory Deductions Infotype 0588 dan LWF subtype 0002.

Dalam sistem SAP, Anda dapat menentukan kelayakan untuk Dana Kesejahteraan Tenaga Kerja, frekuensi kontribusi LWF, tingkat perhitungan LWF dan tanggal Validitas. Data LWF tersedia dalam laporan hukum - laporan hukum Dana Kesejahteraan Tenaga Kerja(HINCLWFI)

Dengan menggunakan laporan ini, dimungkinkan untuk menghasilkan formulir LWF untuk diserahkan kepada pihak berwenang. Anda dapat mengonfigurasi sistem SAP Anda untuk menghasilkan pernyataan LWF dalam format yang ditentukan oleh otoritas negara terkait.

Gaji Bersih Minimum

Komponen ini digunakan untuk menentukan upah minimum bagi seorang karyawan untuk memproses penggajian. Semua pengurangan yang harus dipertimbangkan untuk pemrosesan bersih minimum ditentukan dengan mengikuti jalur ini -

Pergi ke SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pemotongan → Tunggakan dan Prioritas.

Dalam sistem SAP, Anda dapat mengonfigurasi pembayaran bersih minimum menggunakan dua metode berikut -

Persentase Komponen Upah Tertentu

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mempertahankan persentase dalam Pembayaran Bersih Minimum di bawah Percentage Constant (MNPPR) tampilan tabel Payroll Constants (V_T511K).

Note - Secara default, sistem mengambil komponen upah tertentu sebagai jenis upah Jumlah kotor Total (/ 101).

Jumlah Tetap

Anda juga dapat menentukan jumlah tetap dalam konstanta Jumlah Tetap Bersih Minimum (MNPAM) tampilan tabel Payroll Constants. Kedua metode dapat dikonfigurasi dalam sistem SAP melalui jalur berikut -

SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Pemotongan → Minimum Net Pay → Pertahankan Nilai untuk Penentuan Upah Minimum.

Note - Jika Anda mempertahankan kedua metode di atas, jumlah gaji bersih Minimum - Jumlah tetap konstan (MNPAM) diambil sebagai upah minimum.