AdobeRoboHelp-レビューとコラボレーション

RoboHelpを使用すると、プロジェクトに関与するすべての利害関係者間の効果的なコラボレーションが容易になります。以下のレビューとコラボレーション機能のいくつかを見ていきます-

デザインエディタで確認する

デザインエディタにコメントを直接挿入できます。[レビュー]タブには、レビューを追加/編集し、変更を追跡するために必要なすべてのツールが含まれています。デザインエディタで変更を追跡するには、をクリックしますTrack Changes [レビュー]ツールバーの[追跡]セクションにあります。

Note − RoboHelpは、フォーマットと構造の変更を追跡できません。

レビュー用のPDFを作成する

レビューアに送信できるPDFを作成することもできます。PDFはRoboHelpプロジェクトと同じタグ付き構造を使用しているため、これらのレビューをRoboHelpに直接インポートできます。

レビュー用のPDFを作成するには、[レビュー]タブの[PDF]セクションで、[PDFの作成]をクリックして[レビュー用のPDFの作成]ダイアログボックスを開きます。ここでは、レビューに含めるトピックを選択し、条件付きビルドタグ式を定義することもできます。

[レビュー]タブの[PDF]セクションにある[コメントのインポート]をクリックすると、レビュー済みのPDFをインポートできます。ただし、インポートを成功させるには、RoboHelp内からPDFを作成する必要があります。

コメントと変更を管理する

あなたまたは利害関係者によるコメントは、デザインエディターから承認または拒否できます。プロジェクト内のすべてのコメントは、リストとして表示できます。Review Pane pod。レビューペインポッドを使用すると、コメントをフィルタリングして承認/拒否できます。各コメントにはステータスを付けることもできます。