共同執筆-編集戦略

最終ドラフトのレビューと改訂に関しては、チームは、品質管理措置の実施、定期的なレビューの実施、フィードバックの共有など、チームの執筆を評価および編集するのに役立つ戦略を設計する必要があります。フィードバックは、書き込みに-があるかどうかに関するものでなければなりません。

これらの会議はドキュメントの一部が設計された後に開催されるため、チームは、コピー編集、文法の使用、コンテンツのチェックなど、執筆プロセス中に発生する可能性のある多くの問題を予測する必要があります。

その後、彼らはプロジェクトの状況に言及し、初期計画からの逸脱がある場合はそれと、最初の行動計画と現在の行動計画の違いにつながった行動のリストに注意する必要があります。このプロセスは、次の2つのセグメントに分けられます-

これら2つのセグメントについて詳しく説明してください。

ドラフトのレビュー

このセグメントでは、チームはドキュメントを提示し、不完全なセクションを確認し、プロジェクトでそれらのためのスペースを作ります。

プレゼンテーションの後の段階で、これらのスペースで何が言及されるかを説明します。

チームのすべてのメンバーは、チームの他のメンバーをレビューおよび評価する権限を持っている必要があります。

メンバーが迅速に行動できるように、フィードバックは短く、正確で、具体的でなければなりません。

非公式の進捗レポートは、チームの進捗状況を明確に示す毎週のメモのように構成できます。次に、チームのメンバーは、最初に互いの進捗レポートに署名する必要があります。

メモは次の質問に対処する必要があります-

これらの進捗レポートには、連絡を容易にするために、すべてのチームメンバーの名前、連絡先番号、つまり電話番号と電子メールアドレスを含める必要があります。