共同執筆-クイックガイド

コラボレーティブライティングは、複数のライターがライティングに参加して作業を完了することを含む、ライティングされた作業プロジェクトを説明するために使用されます。共有ライティングとは実行方法が異なります。つまり、共有ライティングでは、人々はそれぞれの作業領域を自分たちの間で分割し、それらの領域自体に焦点を合わせます。

ただし、共同執筆で発生するのは、タスクを完了するために複数のライターが雇用されており、これらのライターには重複する責任の領域があるということです。これは、ライターがあなたが書いたコンテンツを調べて、あなたが実装するかもしれないししないかもしれない変更を提案する権限を持っていることを意味します。

この日々の例としては、ウィキペディアのエントリがあります。これは、人々によって書かれ、管理者によって編集され、読者によって変更が提案されます。真に協調的な執筆環境では、各執筆者は、執筆、編集、変更の提案、テキストの削除、および追加のタスクに従事する同等の能力と権限を持っています。

これにより、公開される前に書かれたテキストに対して複数の再帰的プロセスが実行されるため、最終的に最高の製品が生まれます。共同執筆は、書かれたテキストの一連の変更を促進するため、テキストの正確性についてコンセンサスが生まれます。

共同執筆の範囲

専門的な執筆は、さまざまな職業、組織、部門で見られるそのような要件の1つです。高品質のタスクがすぐに利用できるようになったため、共同執筆は現在、教育から遠隔学習に至るまで多くの分野で使用されています。people pay more attention to a text 彼らがそれに同意しない場合、彼らがテキストを編集する権限を与えられたとき。

元の作家が彼の主張を裏付けるために信頼できる情報源を共有するように作られているので、これは健全な議論を引き起こします。相互作用に基づくこのコンテンツの改善により、最終製品はすべての人に納得のいくものになります。これらのドキュメントの一部は1人の作成者によって計画、ドラフト、改訂、編集されていますが、ほとんどのビジネスレポートと大幅に短いコミュニケーションは、正式にグループで作成されるか、企業の主要な読者によってレビューされます。

伝えられるところによると、業界の専門家は 87% of workplace writers submit孤立した執筆の代わりにコラボレーションによる彼らの仕事は広がります。プロの共同執筆者は、共同執筆に従事する能力を彼に提供する主題に関する言語、スキル、および知識の能力を持っている必要があります。

共同執筆とその効果は、何年もの間、研究者やビジネスの専門家によって研究されてきました。これらの研究者の観察に応じて、多くの理論と作業モデルが出てきました。によるPaul Benjamin Lowry、1つまたは複数のチームで作業するさまざまな人々が共同執筆でコミュニケーションをとるために使用できる、共通の語彙を概念化する必要があります。

彼は、この共通の語彙がない場合、チームは共同プロセスを開始し、作業を完了するために自分たちに任せておくと、時間、労力、お金などのリソースを大量に浪費することになると言います。これらの要素を念頭に置いて、彼は5つの共同執筆戦略を提案しました。

単著執筆
シーケンシャルシングルライティング
パラレルライティング
リアクティブライティング
混合モード書き込み

ここで、これらの共同執筆戦略のそれぞれについて詳しく説明しましょう。

単著執筆

単著執筆は、1人の人物がチーム全体の共同執筆を代表する場合に発生します。この種の執筆は通常、法律事務所で行われ、弁護士がチームを雇ってこのすべての調査と事務処理を行いますが、彼自身が言及された事実の正確性または誤りの可能性について責任を負います。

シーケンシャルシングルライティング

シーケンシャルシングルライティングでは、ライティングプロジェクトの個々の領域でのライターの作業のグループですが、シーケンスです。これは、執筆の責任がチームのメンバーによって番号順に共有されることを意味します。執筆を開始することになっている作家は、彼の部分を完了し、次に文書を順番に2番目に渡します。

パラレルライティング

メソッドと実装の共有書き込みに非常に似ている並列書き込みでは、ドキュメントのさまざまな部分を渡され、同時にそれぞれの領域で作業するように求められる人々のグループを採用します。並行執筆には2種類あり、1つはドキュメントを小さなセクションに分割し、異なるメンバーがこれらのセクションの執筆責任を引き渡します。

もう1つは、執筆プロセスに関与するチームメンバーにさまざまな役割が渡される場所です。たとえば、校正、ファクトチェック、タイプミスの修正などです。

リアクティブライティング

リアクティブライティングでは、さまざまなチームメンバーまたはさまざまなチームがお互いの出力を確認し、変更の提案、校正、ファクトチェック、編集などによってコンテンツに「反応」します。これは健全な慣行と見なされ、信頼できる文書を作成します。。

混合モード書き込み

書き込みの混合モードでは、上記のモードの一部またはすべてが書き込みプロセスに組み込まれます。たとえば、チームのチームメンバーが一連の書き込みに配置されている場合、最初の書き込み者がドキュメントの自分の部分を書き込み、残りの書き込み者がそれに反応的に書き込む場合があります。最初の数人のライターがタスクを完了すると、順番にリアクティブライターになることができます。

JavierOnrubiaとAnnaEngelは、3つの学生グループが4〜8つの書かれた製品の共同執筆に従事する調査研究を実施しました。これらのチームが書かれたテキストを準備する際に使用した戦略を分析した後、彼らは知識構築の4つの異なるが相互に関連するプロセスを特定しました。これらのプロセスは次のとおりです-

並列構築
シーケンシャルサマティブコンストラクション
シーケンシャルインテグラルコンストラクション
建設の統合

ここで、これら4つのプロセスについて詳しく説明します。

並列構築

各グループメンバーは、ドキュメントの異なる部分で作業するように求められ、最終的に、最終的なドキュメントは、これらの異なる部分の並置から形成されます。別のシナリオでは、ドキュメントはさまざまな部分に分割され、各チームメイトに配布されました。作家が文書の彼の部分を提出した後、テキストのより小さな部分がこれらから選択され、最終的な文書を形成するために並置されました。

シーケンシャルサマティブコンストラクション

1人のチームメンバー、通常はシニアが、必要なスタイル、テクニック、言い回し、および仕様に従って、さまざまなセクションが作成され、部分的に実行された、部分的に完成したドキュメントを提示します。その後、チームの残りのメンバーは、さまざまなセクションへの書き込みを完了し、最終的な完全なドキュメントを提出する責任を負います。

シーケンシャルインテグラルコンストラクション

1人のチームメンバーが部分的に完全または完全なドキュメントをチームに提示し、チームの他のメンバーが変更を提案したり、正当な変更を提供したり、ドキュメントで同意するかどうかについて話し合ったりします。ドキュメントへの継続的な貢献があります。

建設の統合

Sequential IntegratingConstructionとIntegratingConstructionの違いは、後者の場合、寄稿プロセスが開始されるまでドキュメントが送信されるのを待つのではなく、ドキュメントの作成中に変更と修正が提案されることです。

Stephen M.RitchieとDonaRiganoは、学科長として学校の教育モデルを改革したいと考えている理科の先生にインタビューしました。彼の信念体系を、他の理科教師からの彼のアイデアについて教師が受け取った同意、譲歩、交渉、トレードオフ、および拒否と比較することにより、リッチーとリガノは特定することができました。two levels of engagement実装中のチームメンバー間。彼らは-

書くターン
リードライティング

書くターン

この形式の執筆は、作成者がさまざまなセクションに貢献し、変更や追加の変更をもたらし、リードライターによってチェック、実装、照合される場合、より協力的です。

リードライティング

トピックに関する2人以上のスペシャリストには、作成するテキストが与えられます。その後、彼らは自分の考えを話し、他のスペシャリストは、テキストを磨き、洗練する修正を加えます。最終的なテキストは、筆記者として行動する別のチームメンバーによって書き留められます。トピックが終了すると、これらのスペシャリストの1人が筆記者として行動し、現在の主題の専門家である他のチームメートが自分の考えを表明します。

リサ・イーデとアンドレア・ランスフォードは、テキストの聴衆の重要性について調査しました。彼らは、「演説された聴衆対呼び出された聴衆」と呼ばれる理論を仮定しました。これは、作家の作品に既存の聴衆が存在する可能性について議論し、彼は彼の仕事を通して演説し、彼が心に留めておかなければなりません。書き込み。

もう1つの議論は、ライターは独自のオーディエンスを作成し、コンテンツを作成するときにオーディエンスを念頭に置く必要がないということです。彼らの観察と学習に基づいて、彼らは共同執筆のための7つの組織的パターンを理論化しました。

最初のパターン

このパターンでは、チーム全体がタスクの概要を示し、チームメンバー間でタスクを分割し、各メンバーがそれを準備して送信します。次に、チーム全体が個々の部分を編集し、ドキュメント全体を改訂します。

2番目のパターン

チームは執筆タスクの計画と概要を示しますが、1人のメンバーだけがドキュメントを部分的にドラフトし、残りのチームは編集、変更、ドキュメントの変更、および最終的な改訂も行います。

3番目のパターン

この作業パターンでは、チームの1人のメンバーだけが最終ドラフトを作成し、それがチームの他のメンバーによって改訂されます。3番目のパターンと2番目のパターンの違いは、ここでは、メンバーが部分的なドラフトではなく、完全なドラフトを作成することです。

4番目のパターン

あるチームメイトがドキュメントの概要を説明して作成します。完了したら、他のチームメイトにドキュメントを送信します。チームメイトは、行われた変更や修正について元の作成者に相談する場合としない場合があります。

5番目のパターン

5番目のパターンでは、チーム全体がドラフトの概要をまとめて作成し、後で1人以上のメンバーがチームの他のメンバーに相談せずにドラフトを改訂します。

6番目のパターン

6番目のパターンは、チームを大きく3つの部分に分割します-

チームメイトにタスクの概要を示し、分割し、割り当てる1人の監督メンバー。
チームメイトから完了したタスクを収集し、それらをコンパイルする2番目のスーパーバイザー。
残りのチームメイトは作家になります。

7番目のパターン

7番目のパターンも、チームを3つのグループに分割します。最初の部分が指示し、2番目の部分が文字起こしを処理し、3番目の部分が結果のドキュメントを編集して最終ドラフトを送信します。

EdeとLunsfordは、さまざまなパターンで作業するチームメンバーの満足度が変化することを発見しました。多くの人々は、目標が明確に表現され、透過的に共有される執筆プロセスの一部になりたいと告白しています。

彼らはまた、 degree of mutual respect チームメンバーの中で、コントロールライターは、コンテンツ、編集プロセスへの関与のレベル、クレジットの共有方法、競合管理、ライターに対する制約、そして最終的には組織内のプロジェクトの重要性を管理します。

例

研究者は、人々がトレーニングルームで異文化間のレッスンを行うのではなく、相互作用を通じて異なる文化についてより多くを学ぶことを発見しました。たとえば、スペインの文化的感受性のクラスで行われる一般的な共同作業のいくつかは次のとおりです。

Hispanic culture	チームメイトは、相互の話し合いを通じて、ヒスパニック、地理、気候、経済、人気の習慣、地域の料理に関連する文化レポートを共同で作成します。
Vacation in Spain	チームは協力して、スペインでの休暇のアイデアと探索する場所について説明します。チームはまた、交通費、宿泊費、食事費を含む、旅行の旅程全体を設計するように求められます。

今日、多くの執筆課題は、共同執筆チームがなければ想像することは不可能です。たとえば、スペイン文化に関する本の出版を望んでいる大手出版社は、インドの異文化専門家のチームによって書かれるかもしれませんが、スペインの作家のチームによっても改訂されるでしょう。

共同執筆と査読は異なる活動です。なぜなら、査読は基本的に、共同執筆の取り組みの後に行われる、修正、編集ベース、および批評指向のプロセスだからです。しかしながら、both are related 多くの場合、一緒に実施されるため、査読は共同執筆の一部になっています。

ピア評価

共同執筆課題を処理するときは、チームメンバーが別のチームメートの出力を評価できる領域を設定することが重要です。この決定は通常、チームリーダーがチームと協議した後に行います。

評価の最も一般的な領域のいくつかは、完成度、協力の程度、作家への信頼性、作家が彼の仕事に費やした努力の量、そして彼の出力の質をチェックすることです。それらすべての中で最も重要な要素は、彼が締め切りを守ることです。

チームリーダーとして、その人はプロジェクトの概要をすばやく説明し、さまざまな責任をさまざまなチームメンバーに委任したり、執筆責任をチーム内のさまざまなライターに分担したりできる必要があります。

彼は、プロセスが単調になったときに執筆を続けるようにライターを動機付けることができ、ピア評価プロセス中に頻繁に発生する競合を解決できる必要があります。

共同執筆では、グループの割り当ては、チーム全体が執筆に貢献するように設計されています。これにより、リーダーシップ、計画、分業、チームメンバー間の責任分担のスキルが向上します。

Planning is especially importantライターは孤立して作業する傾向があるため、頻繁な会話や更新の共有を好まない可能性があります。共同執筆の割り当てを効率的に管理するには、いくつかの要素を考慮することが重要です。これらの要因は-

プロジェクトの説明
成功基準
プロジェクト概要
タスクを均等に割り当てる
平等な責任分担
スケジュールの順守
適切な編集と
フィードバックのタイムリーな共有

コラボレーション能力は、学習者だけでなく、それを採用している企業にとっても重要です。会社経営の背後にある全体的な考え方は、製品が確実に売れるようにすることです。共同執筆者は、執筆を通じて販売、マーケティング、関係構築、信頼性の機会を創出することが期待されています。

これを念頭に置いて、職場の作家は彼らの書かれたテキストを通してコミュニケーションの洗練されたスキルを磨く必要があります。共同執筆の要求も、特定の実際的な要因に基づいています。たとえば、長くて複雑な契約条件でいっぱいのビジネスレターは、1人のライターにとって書くのが非常に難しい場合があります。

経験豊富なキャンペーン担当者であっても、ドキュメントに記載する必要のある絶対的なポイントをすべてカプセル化することはできません。カプセル化すると、すべての要素と要素を検討するために余分な時間がかかります。このアイデアと時間の混雑を回避するために、企業は現在、経済的かつ効率的に制約に対処するために共同チームを採用しています。

多くの場合、ビジネス環境がコラボレーションプロセスを決定する場合です。たとえば、作家は、一般の人々の気分や製品が受けた一般的なレビューを念頭に置いて書くように指示されることがよくあります。

共同執筆の利点

協調的プロセスは政治的プロセスでも使用され、2つの国が合意を締結し、彼らが決定して合意するすべてのものが合意に達します。そのようなデリケートなケースでは、どちらの国からの一人も、一人の国も、そのような重要な文書の起草に単独で責任を負うことを望んでいません。

このような場合、共同執筆プロセスには、両国の最高のドラフトチームが関与します。これにより、後でテキストの二次的な解釈を利用できる国がない、公平な競争の場が確保されます。これが、今日のすべての条約が共同執筆の原則に取り組んでいる委員会によって起草されている理由です。共同執筆のいくつかの利点を以下に示します-

多くの作家のさまざまな視点、スキル、入力のため、より高品質の出力。
参加者がお互いを上回ろうとするチームで働くことは非常にやる気を起こさせます。
共同執筆者は批評家として活動し、起草中に貴重なフィードバックを提供します。
経験の浅い作家は、産業の露出と上級作家との仕事の経験を取得します。
チームメンバー間のより良い仕事上の関係と調整。
メンバー間のコラボレーションとフィードバックにより、最終ドラフトが全会一致で承認されました。

ご覧のとおり、共同執筆が効率と信頼性の向上を説明するだけでなく、不可欠な必要性であるシナリオは複数あります。

共同執筆の落とし穴

他の創造的なプロセスと同様に、高度なスキルを持つ人々は意見の違いを持っている場合があります。このようなシナリオが発生すると、チームリーダーが状況に迅速に対応しなければ、コラボレーションチームは非常に迅速にサブチームに分割され、事態は制御不能になります。共同執筆の落とし穴のいくつかを以下に示します-

共同執筆は、ほとんどの場合、政治的および社会的課題の場合に苦労します。
多数のライターがいるため、マネージャーにとってコラボレーションプロセスの調整は非常に複雑です。
共同執筆は、政治的プロセスやロジスティクス文書に関する場合、時間がかかります。
チーム内のすべてのライターが経験の浅い場合、ドキュメントは必ずしも高品質であるとは限りません。
文化の違いや相反する文体は、1つの声にまとめるのが難しい場合があります。
権威、働き方、年功序列をめぐる個人的な対立は避けられない場合があります。

いくつかの most common reasons共同チームの失敗は、チームの最も若いメンバーがコンセプトと正しいアプローチを理解する上での弱点です。ジュニアスタッフを採用する理由は、非効率であることが判明した場合、人々は疑問に思うかもしれませんが、彼らの任命は、ロジスティクスと予算の考慮事項の対象となります。

それに加えて、不適切なブリーフィングやライター間の物理的な距離などのコミュニケーションの問題、チームの頻繁な編集もプロセスを遅くし、チームの失敗につながります。

評判の高い組織で働く従業員にインタビューしたところ、彼らは、個々の仕事のほとんどは、同僚と頻繁に協力した結果でもあると告白しました。調査によると、以下の行動は共同執筆者によって最も多く行われています-

計画の概要を説明し、ドキュメントを作成する1人の人物を選択します。
同僚の作業のレビュー、変更、およびフィードバックの提供
著者を共有するチームに参加する
先輩のためのゴーストライター

専門家は、ライターが他のチームと適切にコラボレーションできるようにするために必要なスキルについても言及しています。スキルの中で最も重要なのは、積極的な傾聴と内省であり、この文脈では、自己レビューとして読まれます。

他のスキルには、信頼性、信頼構築、あからさまに防御することなく批判を受け入れる能力、明確な声を持ちながら異なる視点を認める能力、対立を管理し、間違った仮定を管理し、それを正しいものに向けてナビゲートする能力が含まれます。

研究者はまた、執筆者が、概念化、起草、レビューなどの執筆プロセスのさまざまな段階を処理するための、または紛争処理などの特定の活動に対処するためのいくつかの実用的な戦略を練り上げることを推奨します。

共同執筆がアイデア共有をどのように促進するか

共同執筆は、執筆者が文書化プロセスにさまざまな視点、目的、認識を取り入れるための機会として使用する必要があります。彼らは、お互いに電子メールを送信したり、ドキュメントを共有およびマージするなどのテクノロジーを使用してこれを行うことができます。

たとえば、Microsoft OfficeWordには非常に優れた機能があります “Track Changes” これは、個々のライターがドキュメントに加えた変更の記録を、編集者またはレビュー担当者の名前とともに保持します。

ほとんどの共同執筆の専門家は、共同執筆の既存のモデルが学術教育を念頭に置いて構築されたことを認めています。したがって、テクノロジーとインフラストラクチャをビジネスニーズに合わせて変更し、ビジネスニーズに合わせて支援するには、ワーキングライターは学術コミュニティと連絡を取り合い、要件とフィードバックを共有する必要があります。これにより、開発者は、最高のインタラクティブツール。

集合的な声を見つける

執筆チームの研究によると、チームはコラボレーションの実用的なアプリケーションの概要を説明し、執筆、読書、グループ管理などのベストプラクティスを完成させることを非常に重要視しています。聴衆に対応するという概念は深く根付いています。

将来の共同作業の最も重要な概念は、記事が取得しようとしている視聴者数を理解することです。チームがオーディエンスをどのように認識して対処するかを理解することが重要です。

今、聴衆はに分割することができます internal audiences （チームのメンバー）と external audiences（ドキュメントを読む予定の非組織の人々）。たとえ外部の聴衆が異なる期待を持っていたとしても、作家は彼らの文書のクリアランスを得るために内部の聴衆に話しかけたくなるでしょうか？

これらの質問は、共同執筆プロセスがさらに普及し、受け入れられるにつれて、より頻繁に尋ねられるようになります。作家はこの現象を次のように呼んでいますfinding a consistent voice。この声は、ビジネスシナリオまたは政治的コンプライアンスと一致している必要があります。組織は、メモの配布、会議の開催、会議の手配を通じて、なんとか声を広めることができます。

主要な共同作業を行う際、執筆チームはまず、作業モデルの概要を説明することにより、タスクを調整する方法を学ぶ必要があります。最も一般的な戦略は、個々のチームメイトに少なくとも2つの役割を割り当てることです。1つは執筆に関連し、もう1つは編集、スケジューリング、監視などのポストプロダクションに関連する役割です。

これには、チームの全員に代わって、高度な専門的行動と思考の相互接続性が必要です。注意すべき最も重要なことは、執筆の役割が明確に示されていても、他の役割は柔軟で重複している可能性があるということです。

共同執筆構造では、誰も責任の唯一の参加者になることはできません。チーム全体を、次のような特定の役割を持つサブチームに分割することもできます。

Writer −このチームのすべてのメンバーは、ドキュメントの作成と完成に責任があります。
Group Leader −このグループは、チームの調整、アクションのスケジュール設定、および編成を担当します。
Editor −このグループは、定期的に、または最終的なドキュメントの提出後に、ドキュメントの編集、挿入スタイル、および校正を担当します。
Graphics Designer −このグループは、ドキュメントのイラストとハードコピーのレイアウトおよびWeb印刷の設計を担当します。
Subject Matter Specialist−このグループは、トピックの調査とチームの質問への回答の提供を担当します。彼らは正確さのために文書の技術的な部分を校正します。
Webmaster −このチームは、ドキュメントの内容をWebサイトに掲載し、維持します。

どのチームメンバーがどの仕事に適しているかを判断することは、共同執筆の準備段階です。最初の会議自体では、チームのメンバーが集まり、彼らの背景と、どの分野で最も快適に作業できるかについて話し合います。チームリーダーは、メンバーのテクニカルライティングのスキル、背景、編集プロセス、および経験をメモします。

その後の会議では、チームはプロジェクトの概要を説明し、責任を委任し、次の会議以降、毎週の非公式の進捗レポートの提出を求めます。チームメンバーは、その後の会議中にメモを取る役割を切り替えることができます。

最終ドラフトのレビューと改訂に関しては、チームは、品質管理措置の実施、定期的なレビューの実施、フィードバックの共有など、チームの執筆を評価および編集するのに役立つ戦略を設計する必要があります。フィードバックは、書き込みに-があるかどうかに関するものでなければなりません。

読者の使用に対処するというその主要な目標を達成しました。
すべての著作権および編集の問題を特定して対処しました。
ドキュメントの最後の領域をすべて確認して編集しました。

これらの会議はドキュメントの一部が設計された後に開催されるため、チームは、コピー編集、文法の使用、コンテンツのチェックなど、執筆プロセス中に発生する可能性のある多くの問題を予測する必要があります。

その後、彼らはプロジェクトの状況に言及し、初期計画からの逸脱がある場合はそれと、最初の行動計画と現在の行動計画の違いにつながった行動のリストに注意する必要があります。このプロセスは、次の2つのセグメントに分けられます-

ドラフトのレビュー
非公式の進捗レポート

これら2つのセグメントについて詳しく説明してください。

ドラフトのレビュー

このセグメントでは、チームはドキュメントを提示し、不完全なセクションを確認し、プロジェクトでそれらのためのスペースを作ります。

プレゼンテーションの後の段階で、これらのスペースで何が言及されるかを説明します。

チームのすべてのメンバーは、チームの他のメンバーをレビューおよび評価する権限を持っている必要があります。

メンバーが迅速に行動できるように、フィードバックは短く、正確で、具体的でなければなりません。

非公式の進捗レポート

非公式の進捗レポートは、チームの進捗状況を明確に示す毎週のメモのように構成できます。次に、チームのメンバーは、最初に互いの進捗レポートに署名する必要があります。

メモは次の質問に対処する必要があります-

誰が会議に出席しましたか？
誰が会議に出席できなかったのか、そしてその理由は？
議題の項目のリストは議論されましたか？
次の一連の行動計画は何でしたか？
参加者の関与と進歩の状況はどうなっていますか？

これらの進捗レポートには、連絡を容易にするために、すべてのチームメンバーの名前、連絡先番号、つまり電話番号と電子メールアドレスを含める必要があります。

現在、社説のために執筆している世界で最も優れた作家はすべて、共同執筆ソフトウェアを使用しています。これにより、彼らは自分の作品をその場で編集し、自分のアイデアを自分のアイデアよりもはるかにインパクトのある言葉で表現することができます。

ザ・ constant refinement of their workさまざまなレベルの編集プロセスを通じて、クリエイティブプロセスにエラーがなく、より包括的になります。それはまたそれに魅力と娯楽価値を追加します。この要素を念頭に置いて、多くの企業が次のような革新的なオンラインプラットフォームを考案しています。Editorially、共同執筆用。

これは、ライターが友人にドキュメントにタグを付けるのに役立ち、友人がドキュメントに関するフィードバックを提供するのに役立ちます。ただし、「編集上」には1つの大きな欠陥がありました。つまり、2人の共同執筆者がオンラインで同じドキュメントを同時に編集することはできませんでした。これにより、特に複数の章が存在する技術記事を扱う場合に、共同執筆の概念が実際に無効になりました。数字と数式に専念。

作家が編集を乗り越えた後、それは新しい共同執筆ソフトウェアの需要をもたらしました。このテーマの専門家は、優れた共同執筆ソフトウェアで対処する必要のあるいくつかの重要な懸念事項を特定しました。これらのいくつかは次のとおりです。

気を散らすことなく
インタラクティブサポート
注釈とディスカッション
ドキュメントの処理
インポートとエクスポート

ここで、これらの懸念戦略のそれぞれについて詳しく説明しましょう。

気を散らすことなく

作家が思考の流れを失うと、書くことは困難になります。それがそうであるように、作家は無活動の長期の発作に滑り込むことで悪名高いです。したがって、ライターがアイデアに熱中しているとき、迷惑なポップアップ、通知、注釈などに邪魔されてはなりません。黄金律は、彼がそれを探すときに彼を助けることです。

インタラクティブサポート

ソフトウェアは、ライターとユーザーインターフェイスとのやり取りを可能な限り最小限に抑える必要があります。これは、キーボードショートカットと2つのキーの組み合わせコマンドがたくさんあるはずであることを意味します。

たとえば、ハイフン（-this-）で挟まれた単語は、テキストをイタリック体の太字で表示することができます。 this。フォントも読みやすいはずです。

注釈とディスカッション

真の共同執筆ツールは、執筆プロセスを支援するだけでなく、テキストのディスカッションとレビューを可能にしながら、コンテンツの共有と編集にも役立つはずです。コラボレーションチームは、テキストを強調表示または置換し、これらの変更を追跡するための準備が必要です。複数の寄稿者と協力する場合、全員の発言を簡単に見つけられるようにする必要があります。

ドキュメントの処理

ドキュメントはいくつかの改訂を経ることができるため、すべての変更は元のドラフトに遡ることができます。ドキュメントが共同で作成されている場合、古いテキストの復元、書式設定、または変更は非常に重要です。

インポートとエクスポート

最後に、ソフトウェアは、ライターが組み込みたい追加の拡張機能をインポートできるように、汎用性と互換性が十分にある必要があります。また、Dropboxなどのファイル共有ソフトウェアの使用も許可する必要があります。

結論

チームで共同でプロジェクトを作成するスキルを学ぶことは、今日の世界ではかけがえのない資産と見なされています。多くの雇用主は、共同執筆の割り当てを処理できる従業員をすでに優先し始めています。

組織の将来は、著者を共有するドキュメントを作成することです。彼らは、将来一緒に働くことができるように、機密性の高い独自の資料でお互いを信頼する必要があります。共同執筆のユニークな性質は、彼らがより大きな文化的感受性と文書を起草する複数の視点を開発することを確実にします。

すべてが言われ、行われたことは、誰もが共同チームの取り組みに首尾よく参加することはすべての人の最善の利益です。それはビジネスライティングの未来が向かっているところです。