職場での共同執筆

評判の高い組織で働く従業員にインタビューしたところ、彼らは、個々の仕事のほとんどは、同僚と頻繁に協力した結果でもあると告白しました。調査によると、以下の行動は共同執筆者によって最も多く行われています-

• 計画の概要を説明し、ドキュメントを作成する1人の人物を選択します。
• 同僚の作業のレビュー、変更、およびフィードバックの提供
• 著者を共有するチームに参加する
• 先輩のためのゴーストライター

専門家は、ライターが他のチームと適切にコラボレーションできるようにするために必要なスキルについても言及しています。スキルの中で最も重要なのは、積極的な傾聴と内省であり、この文脈では、自己レビューとして読まれます。

他のスキルには、信頼性、信頼構築、あからさまに防御することなく批判を受け入れる能力、明確な声を持ちながら異なる視点を認める能力、対立を管理し、間違った仮定を管理し、それを正しいものに向けてナビゲートする能力が含まれます。

研究者はまた、執筆者が、概念化、起草、レビューなどの執筆プロセスのさまざまな段階を処理するための、または紛争処理などの特定の活動に対処するためのいくつかの実用的な戦略を練り上げることを推奨します。

共同執筆がアイデア共有をどのように促進するか

共同執筆は、執筆者が文書化プロセスにさまざまな視点、目的、認識を取り入れるための機会として使用する必要があります。彼らは、お互いに電子メールを送信したり、ドキュメントを共有およびマージするなどのテクノロジーを使用してこれを行うことができます。

たとえば、Microsoft OfficeWordには非常に優れた機能があります “Track Changes” これは、個々のライターがドキュメントに加えた変更の記録を、編集者またはレビュー担当者の名前とともに保持します。

ほとんどの共同執筆の専門家は、共同執筆の既存のモデルが学術教育を念頭に置いて構築されたことを認めています。したがって、テクノロジーとインフラストラクチャをビジネスニーズに合わせて変更し、ビジネスニーズに合わせて支援するには、ワーキングライターは学術コミュニティと連絡を取り合い、要件とフィードバックを共有する必要があります。これにより、開発者は、最高のインタラクティブツール。

集合的な声を見つける

執筆チームの研究によると、チームはコラボレーションの実用的なアプリケーションの概要を説明し、執筆、読書、グループ管理などのベストプラクティスを完成させることを非常に重要視しています。聴衆に対応するという概念は深く根付いています。

将来の共同作業の最も重要な概念は、記事が取得しようとしている視聴者数を理解することです。チームがオーディエンスをどのように認識して対処するかを理解することが重要です。

今、聴衆はに分割することができます internal audiences （チームのメンバー）と external audiences（ドキュメントを読む予定の非組織の人々）。たとえ外部の聴衆が異なる期待を持っていたとしても、作家は彼らの文書のクリアランスを得るために内部の聴衆に話しかけたくなるでしょうか？

これらの質問は、共同執筆プロセスがさらに普及し、受け入れられるにつれて、より頻繁に尋ねられるようになります。作家はこの現象を次のように呼んでいますfinding a consistent voice。この声は、ビジネスシナリオまたは政治的コンプライアンスと一致している必要があります。組織は、メモの配布、会議の開催、会議の手配を通じて、なんとか声を広めることができます。