共同執筆-方法論

主要な共同作業を行う際、執筆チームはまず、作業モデルの概要を説明することにより、タスクを調整する方法を学ぶ必要があります。最も一般的な戦略は、個々のチームメイトに少なくとも2つの役割を割り当てることです。1つは執筆に関連し、もう1つは編集、スケジューリング、監視などのポストプロダクションに関連する役割です。

これには、チームの全員に代わって、高度な専門的行動と思考の相互接続性が必要です。注意すべき最も重要なことは、執筆の役割が明確に示されていても、他の役割は柔軟で重複している可能性があるということです。

共同執筆構造では、誰も責任の唯一の参加者になることはできません。チーム全体を、次のような特定の役割を持つサブチームに分割することもできます。

• Writer −このチームのすべてのメンバーは、ドキュメントの作成と完成に責任があります。

• Group Leader −このグループは、チームの調整、アクションのスケジュール設定、および編成を担当します。

• Editor −このグループは、定期的に、または最終的なドキュメントの提出後に、ドキュメントの編集、挿入スタイル、および校正を担当します。

• Graphics Designer −このグループは、ドキュメントのイラストとハードコピーのレイアウトおよびWeb印刷の設計を担当します。

• Subject Matter Specialist−このグループは、トピックの調査とチームの質問への回答の提供を担当します。彼らは正確さのために文書の技術的な部分を校正します。

• Webmaster −このチームは、ドキュメントの内容をWebサイトに掲載し、維持します。

どのチームメンバーがどの仕事に適しているかを判断することは、共同執筆の準備段階です。最初の会議自体では、チームのメンバーが集まり、彼らの背景と、どの分野で最も快適に作業できるかについて話し合います。チームリーダーは、メンバーのテクニカルライティングのスキル、背景、編集プロセス、および経験をメモします。

その後の会議では、チームはプロジェクトの概要を説明し、責任を委任し、次の会議以降、毎週の非公式の進捗レポートの提出を求めます。チームメンバーは、その後の会議中にメモを取る役割を切り替えることができます。