Excelデータ分析-ピボットテーブル

大規模なデータセットのデータ分析は、非常に多くの場合、必要かつ重要です。これには、データの要約、必要な値の取得、および結果の提示が含まれます。

Excelにはピボットテーブルが用意されており、必要な結果を得るために、何千ものデータ値を簡単かつ迅速に要約できます。

次の販売データの表を検討してください。このデータから、総販売地域ごと、月ごと、または販売員ごとに要約する必要がある場合があります。これらのタスクを処理する簡単な方法は、動的に変更して結果を希望どおりに要約できるピボットテーブルを作成することです。

ピボットテーブルの作成

ピボットテーブルを作成するには、最初の行にヘッダーがあることを確認してください。

表をクリックします。
リボンの[挿入]タブをクリックします。
[テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。[ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスに表示されているように、現在のブックのテーブルまたは範囲を使用するか、外部データソースを使用できます。

[テーブル/範囲]ボックスに、テーブル名を入力します。
[新しいワークシート]をクリックして、ピボットテーブルを保持する場所をExcelに指示します。
[OK]をクリックします。

空白のピボットテーブルとピボットテーブルのフィールドリストが表示されます。

推奨されるピボットテーブル

ピボットテーブルを初めて使用する場合、またはデータから選択するフィールドがわからない場合は、 Recommended PivotTables Excelが提供します。

データテーブルをクリックします。
[挿入]タブをクリックします。
[テーブル]グループの[推奨ピボットテーブル]をクリックします。[推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。

推奨されるピボットテーブルダイアログボックスには、データに適したカスタマイズ可能なピボットテーブルが表示されます。

各ピボットテーブルオプションをクリックして、右側にプレビューを表示します。
営業担当者と月ごとの注文金額のピボットテーブル合計をクリックします。

[OK]をクリックします。選択したピボットテーブルが新しいワークシートに表示されます。ピボットテーブルフィールドリストで選択されたピボットテーブルフィールドを確認できます。

ピボットテーブルフィールド

データテーブルのヘッダーは、ピボットテーブルのフィールドとして表示されます。

それらを選択/選択解除して、ピボットテーブルを即座に変更し、必要な情報のみを必要な方法で表示できます。たとえば、注文金額情報の代わりにアカウント情報を表示する場合は、[注文金額]の選択を解除して[アカウント]を選択します。

ピボットテーブル領域

ピボットテーブルのレイアウトを即座に変更することもできます。これを実現するには、ピボットテーブル領域を使用できます。

ピボットテーブル領域では、次を選択できます-

行として表示するフィールド
列として表示するフィールド
データを要約する方法
任意のフィールドのフィルター
ピボットテーブルレイアウトを更新するタイミング
- フィールドをエリア間でドラッグすると、すぐに更新できます。
- 更新を延期して、[更新]をクリックした場合にのみ更新することができます

インスタントアップデートは、さまざまなレイアウトを試して、レポートの要件に合ったものを選択するのに役立ちます。

これらの領域間でフィールドをドラッグして、ピボットテーブルのレイアウトを確認できます。

ピボットテーブルでのネスト

いずれかの領域に複数のフィールドがある場合、その領域にフィールドを配置した順序でネストが行われます。フィールドをドラッグして順序を変更し、ネストがどのように変化するかを観察できます。上記のレイアウトオプションでは、次のことを確認できます。

月は列にあります。
地域と営業担当者がこの順序で並んでいます。つまり、営業担当者の値は地域の値の下にネストされます。
要約は注文金額の合計によるものです。
フィルタは選択されていません。

結果のピボットテーブルは次のようになります-

ピボットテーブル領域の行で、領域をクリックし、次のように営業担当者の下にドラッグします-

ネストの順序が変更され、結果のピボットテーブルは次のようになります-

Note−ネスト順序（地域、次に営業担当）のレイアウトは、ネスト順序（営業担当者、次に地域）のレイアウトよりも優れたコンパクトなレポートを生成することがはっきりとわかります。営業担当者が複数の領域を代表していて、営業担当者ごとに売上を要約する必要がある場合は、2番目のレイアウトの方が適しています。

フィルター

いずれかのフィールドにフィルターを割り当てて、そのフィールドの値に基づいてピボットテーブルを動的に変更できるようにすることができます。

ピボットテーブル領域の行からフィルターに領域をドラッグします。

地域としてのラベルが付いたフィルターがピボットテーブルの上に表示されます（ピボットテーブルの上に空の行がない場合は、ピボットテーブルが押し下げられてフィルター用のスペースが作成されます。

あなたはそれを見ることができます-

営業担当者の値が行に表示されます。
月の値が列に表示されます。
リージョンフィルターが上部に表示され、デフォルトで[すべて]が選択されています。
要約値は注文金額の合計です
- 注文金額の合計営業担当者ごとの列に総計が表示されます
- 月ごとの注文金額の合計が総計の行に表示されます

フィルタ領域の右側にあるボックスの矢印をクリックします。フィールド領域の値を含むドロップダウンリストが表示されます。

オプションを確認してください Select Multiple Items。すべての値にチェックボックスが表示されます。
南と西を選択し、他の値の選択を解除して、[OK]をクリックします。

南および西地域のみに関するデータは、以下のスクリーンショットに示すように要約されます。

フィルタ領域の横にあることがわかります。 Multiple Itemsが表示され、複数のアイテムを選択したことを示します。ただし、表示されるレポートからは、アイテムの数や選択されているアイテムはわかりません。このような場合、スライサーを使用する方がフィルタリングに適しています。

スライサー

スライサーを使用すると、データがフィルタリングされたアイテムをより明確にすることができます。

リボンのピボットツールの下にある[分析]をクリックします。
[フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。[スライサーの挿入]ボックスが表示されます。データのすべてのフィールドが含まれています。
[地域]フィールドと[月]フィールドを選択します。[OK]をクリックします。

選択した各フィールドのスライサーが表示され、デフォルトですべての値が選択されています。スライサーツールがリボンに表示され、スライサーの設定、ルックアンドフィールを操作できます。

地域のスライサーで南と西を選択します。
月のスライサーで2月と3月を選択します。
スライサーで複数の値を選択している間、Ctrlキーを押したままにします。

スライサーで選択したアイテムが強調表示されます。選択したアイテムの値を要約したピボットテーブルが表示されます。

他の計算による値の要約

これまでの例では、Sumによる値の要約を見てきました。ただし、必要に応じて他の計算を使用することもできます。

ピボットテーブルのフィールドリスト

フィールドアカウントを選択します。
フィールド注文金額の選択を解除します。

「勘定科目」フィールドを「値の要約」領域にドラッグします。デフォルトでは、アカウントの合計が表示されます。
ボックスの右側にある矢印をクリックします。
表示されるドロップダウンで、[値フィールドの設定]をクリックします。

[値フィールドの設定]ボックスが表示されます。いくつかのタイプの計算は、[値の要約]フィールドの下にリストとして表示されます。

リストから[カウント]を選択します。
カスタム名は自動的にアカウント数に変わります。[OK]をクリックします。

ピボットテーブルは、アカウントの値をカウント別に要約します。

ピボットテーブルツール

ピボットテーブルツールの使用方法を学ぶには、以下の手順に従ってください。

ピボットテーブルを選択します。

次のピボットテーブルツールがリボンに表示されます-

ANALYZE
DESIGN

分析する

いくつかの ANALYZE リボンコマンドは-

ピボットテーブルオプションを設定する
選択したフィールドの値フィールド設定
フィールドを展開
フィールドを折りたたむ
スライサーを挿入
タイムラインを挿入
データの更新
データソースの変更
ピボットテーブルを移動する
順序を解く（さらに計算がある場合）
PivotChart

設計

いくつかの DESIGN リボンコマンドは-

ピボットテーブルのレイアウト
- 小計のオプション
- 総計のオプション
- レポートレイアウトフォーム
- 空白行のオプション
ピボットテーブルスタイルオプション
ピボットテーブルスタイル

フィールドの拡大と縮小

選択したフィールドのすべてのアイテムを2つの方法で展開または折りたたむことができます-

記号を選択する

か

、選択したフィールドの左側にあります。
ANALYZEリボンの[フィールドの展開]または[フィールドの折りたたみ]をクリックします。

選択したフィールドの左側にある展開記号

または折りたたみ記号

を選択する

ピボットテーブルでEastを含むセルを選択します。
東の左側にある折りたたみ記号をクリックします。

Eastの下のすべてのアイテムが折りたたまれます。

東の左側にある折りたたみ記号が展開記号に変わります

。

東より下のアイテムのみが折りたたまれていることがわかります。残りのピボットテーブルアイテムはそのままです。

Eastの左側にあるExpand記号をクリックします。Eastの下のすべてのアイテムが表示されます。

リボンでANALYZEを使用する

リボンの[フィールドの展開]および[フィールドの折りたたみ]コマンドを使用して、ピボットテーブル内のすべてのアイテムを一度に折りたたんだり展開したりできます。

ピボットテーブルでEastを含むセルをクリックします。
リボンの[分析]タブをクリックします。
[アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。

ピボットテーブルの[東]フィールドのすべてのアイテムが折りたたまれます。

[アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。

すべてのアイテムが表示されます。

レポートのプレゼンテーションスタイル

ピボットテーブルをレポートとして含めるのと同じように、ピボットテーブルの表示スタイルを選択できます。プレゼンテーションまたはレポートの残りの部分に適合するスタイルを選択します。ただし、結果の表示に影響を与えるレポートは、重要なデータポイントを強調しないカラフルなレポートよりも常に優れているため、スタイルに飽きないでください。