Excelデータ分析-並べ替え

データの並べ替えは、データ分析の不可欠な部分です。名前のリストをアルファベット順に並べたり、売上高のリストを高いものから低いものへとまとめたり、行を色やアイコンで並べたりすることができます。データを並べ替えると、データをすばやく視覚化して理解し、必要なデータを整理して見つけ、最終的にはより効果的な意思決定を行うことができます。

列または行で並べ替えることができます。使用する並べ替えのほとんどは、列の並べ替えになります。

1つ以上の列のデータを次のように並べ替えることができます

テキスト（AからZまたはZからA）
数値（最小から最大または最大から最小）
日付と時刻（古いものから新しいものへ、新しいものから古いものへ）
カスタムリスト（大、中、小など）
セルの色、フォントの色、アイコンセットなどの形式

テーブルの並べ替え条件はブックとともに保存されるため、ブックを開くたびにそのテーブルに並べ替えを再適用できます。ある範囲のセルの並べ替え条件は保存されません。複数列の並べ替えまたは作成に時間がかかる並べ替えの場合は、範囲をテーブルに変換できます。次に、ブックを開いたときに並べ替えを再適用できます。

次のセクションのすべての例では、テーブルを並べ替える方が意味があるため、テーブルのみが表示されます。

テキストで並べ替え

テキストを含む列を使用してテーブルを並べ替えることができます。

次の表には、組織内の従業員に関する情報があります（データの最初の数行のみを表示できます）。

テキストを含む列タイトルでテーブルを並べ替えるには、列のヘッダーをクリックします– Title。
クリック Data タブ。
の中に Sort & Filter グループをクリックします Sort A to Z

表は、列–タイトルで英数字の昇順で並べ替えられます。

Note −をクリックすると、英数字の降順で並べ替えることができます。 Sort Z to A。大文字と小文字を区別するオプションで並べ替えることもできます。通過するSort by a Custom List 以下のセクション。

番号で並べ替え

数値を含む列ManagerIDでテーブルをソートするには、以下の手順に従います。

列のヘッダー–ManagerIDをクリックします。
クリック Data タブ。
の中に Sort & Filter グループをクリックします Sort A to Z

列ManagerIDは、番号の昇順で並べ替えられます。[ZからAに並べ替え]をクリックすると、数値の降順で並べ替えることができます。

日付または時刻で並べ替え

日付を含むHireDate列でテーブルを並べ替えるには、以下の手順に従います。

列のヘッダー–HireDateをクリックします。
クリック Data タブ。
の中に Sort & Filter グループをクリックします Sort A to Z 以下のスクリーンショットに示すように-

列– HireDateは、古いものから新しいものへとソートされた日付でソートされます。クリックすると、日付を新しいものから古いものへと並べ替えることができますSort Z to A。

セルの色で並べ替え

色付きのセルを含む列の合計マークでテーブルを並べ替える（条件付きフォーマット）-

列のヘッダー–合計マークをクリックします。
クリック Data タブ。
の中に Sort & Filter グループをクリックします Sort。[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。

選択 Sort By 合計点数として、 Sort on なので Cell Color で緑色を指定します Order。[レベルの追加]をクリックします。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort on なので Cell Color で黄色を指定します Order。[レベルの追加]をクリックします。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort on なので Cell Color で赤の色を指定します Order。

列–合計マークは、順序で指定されたセルの色で並べ替えられます。

フォントの色で並べ替え

フォントの色（条件付きでフォーマットされた）のセルを含むテーブルの合計マーク列を並べ替える-

列のヘッダー–合計マークをクリックします。
クリック Data タブ。
の中に Sort & Filter グループをクリックします Sort。[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort On なので Font ColorOrderで緑色を指定します。[レベルの追加]をクリックします。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort On なので Font Color で黄色を指定します Order。[レベルの追加]をクリックします。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort On なので Font Color で赤を指定します Order。

列–合計マークは、順序で指定されたフォントの色でソートされます。

セルアイコンで並べ替え

セルアイコン（条件付きでフォーマット済み）のあるセルを含む[合計マーク]列でテーブルを並べ替えるには、以下の手順に従います。

列のヘッダー–合計マークをクリックします。
クリック Data タブ。
の中に Sort & Filter グループをクリックします Sort。[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort On なので Cell Icon で指定します

Order。[レベルの追加]をクリックします。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort On なので Cell Icon

順序で指定します。[レベルの追加]をクリックします。
選択 Sort By 合計点数として、 Sort On なので Cell Icon

順序で指定します。

列–合計マークは、順序で指定されているようにセルアイコンで並べ替えられます。

カスタムリストで並べ替え

カスタムリストを作成し、カスタムリストでテーブルを並べ替えることができます。

以下の表には、タイトルが「位置」のインジケーター列があります。範囲全体に対する合計マークの位置に基づいて、高、中、低の値があります。

ここで、列を並べ替えるとします。位置。すべての高値が上、すべての低値が下、すべての中値がその間にあります。つまり、必要な順序は低、中、高です。とSort A to Z、高、低、中の順序になります。一方、Sort Z to A、中、低、高の順序で取得します。

これを解決するには、カスタムリストを作成します。

以下に示すように、カスタムリストの順序をセルの範囲で高、中、低として定義します。
その範囲を選択します。

クリック File タブ。
クリック Options。の中にExcel Options ダイアログボックス、クリック Advanced。
までスクロールします General。
クリック Edit Custom Lists。

ザ・ Edit Custom Listsダイアログボックスが表示されます。ワークシートの選択範囲がに表示されますImport list from cells Box。クリックImport。

カスタムリストがに追加されます Custom Lists。[OK]をクリックします。

次のステップは、このカスタムリストを使用してテーブルを並べ替えることです。

[列]-[位置]をクリックします。クリックSort。の中にSort ダイアログボックス、確認してください Sort By 位置です、 Sort On は値です。
クリック Order。選択するCustom List。[カスタムリスト]ダイアログボックスが表示されます。
クリックしてください High, Medium, Lowカスタムリスト。[OK]をクリックします。

の中に Sort ダイアログボックス、 Order ボックス、 High, Medium, Lowが表示されます。[OK]をクリックします。

テーブルは、定義された順序（高、中、低）で並べ替えられます。

次の値に基づいてカスタムリストを作成できます-

Text
Number
Date
Time

フォーマットに基づいて、つまりセル/フォントの色、またはセルアイコンごとにカスタムリストを作成することはできません。

行で並べ替え

テーブルを行で並べ替えることもできます。以下の手順に従ってください-

データを並べ替える行をクリックします。
クリック Sort。
の中に Sort ダイアログボックス、クリック Options。ザ・Sort Options ダイアログボックスが開きます。
下 Orientation、クリック Sort from left to right。[OK]をクリックします。

クリック Sort by行。行を選択します。
並べ替えの値を選択します On と最大から最小 Order。

データは、選択した行の降順で並べ替えられます。

複数の列または行で並べ替える

テーブルは複数の列または行で並べ替えることができます。

表をクリックします。
クリック Sort。
の中に Sort ダイアログボックスで、最初に並べ替える列を指定します。

以下のスクリーンショットでは、 Sort By 題名、 Sort On 値、 Order A –Zが選択されます。

クリック Add Level の中に Sortダイアログボックス。ザ・Then By ダイアログが表示されます。
次に並べ替える列を指定します。
以下のスクリーンショットでは、 Then By HireDate、 Sort On 値、 Order 最も古いものから最も新しいものが選択されます。
[OK]をクリックします。

データは、タイトルの順に英数字の昇順で並べ替えられ、次にHireDateで並べ替えられます。従業員データが役職別に並べ替えられ、各役職カテゴリで年功序列で表示されます。