複数のシートでの作業
特定の状況では、あなたはしなければならないかもしれません
- 複数のワークシートが同様の形式または構造を持つワークブックを設定します。
- これらのワークシートの情報を別のワークシートから取得します。
- これらのワークシートの結果を要約ワークシートに要約します。
たとえば、販売情報を地域ごとと月ごとに別々のワークシートで追跡する必要がある場合があります。各製品の価格は、会社全体で個別のワークシートに設定されている製品カタログから取得されます。最後に、すべての地域の結果を要約シートに要約する必要があります。
この章では、これを簡単な手順で実行する方法を学習します。2015年4月から2016年3月までの結果、つまり2015-16会計年度の結果を要約します。
最初のステップ
最初のステップは、製品カタログを設定することです。以下の手順に従ってください-
- 空白のワークブックから始めます。
- 製品と価格を記載した製品カタログワークシートを設定します。
- ワークシートに名前を付ける Product Catalog。
- カタログが毎月1日に改訂されると仮定します。
- 最終更新日用のプレースホルダーを提供します。
販売時の製品の価格は、製品の現在のコストによって決まります。
同じ構造の複数のワークシート
次に、東、北、南、西の各地域のワークシートを同じ構造でこの順序で設定する必要があります。
- 4つの空白のワークシートを追加します。
- ワークシートにEast、North、South、Westという名前を付けます。
これらの4つのワークシートは同じ構造である必要があります。
- [東]タブをクリックします。Eastワークシートが開きます。
- Shiftキーを押して、[西]タブをクリックします。4つのタブすべてが選択されます。
これで、Eastワークシートで行った編集は、選択した他の3つのワークシートに自動的に反映されます。
Eastワークシートでは、
- 列ヘッダーを追加します– S. No.、Month、Product、Price、No。ofUnits、TotalAmount。
- S. No.、4月の月、および4つの製品名を追加します。
- テーブルをフォーマットします。
同じ構造が他のワークシートNorth、South、Westにも表示されます。
複数のワークシートにまたがる数式の作成
複数のワークシートにまたがる数式を作成するには-
- 製品カタログワークシートで製品の価格値の名前を定義します。
- すべての名前のスコープをワークブックとして設定します。
- もう一度、東、北、南、西の4つのワークシートすべてを選択します。
- Eastワークシートの各製品の価格列に、価格値名として数式を入力します。
前に定義したように、製品の価格は毎月1日に更新される製品カタログに従っています。
- 毎月同じ手順を繰り返します
したがって、東、北、南、西の各地域のワークシートでは、同じ構造を設定し、製品カタログワークシートの月に基づいて各製品の価格情報を配置することに成功しました。
製品カタログは別のワークブックにも含めることができます。
ワークシートの計算
次のステップは、各月および各地域で各製品の販売台数の情報を入力することです。したがって、これらのワークシートで個別に作業する必要があります。
各地域、各製品-
- 販売台数を記入してください。
- 対応する合計金額を価格*番号として計算します。ユニットの。
各ワークシート（東、北、南、西）で、月ごとに小計を計算します-
Note−小計は単一のワークシートで使用できますが、複数のワークシートでは使用できません。したがって、北、南、西のワークシートに対してこの手順を繰り返す必要があります。
アウトラインレベル2をクリックします。月ごとの合計がすべて表示されます。
これで、東、北、南、西の4つのワークシートすべての結果を要約する準備が整いました。
複数のワークシートにデータを要約する
次の手順は、複数のワークシートからのデータを要約する方法を示しています。
- ワークシートを追加し、Summaryという名前を付けます。
- 概要ワークシートの構造を作成します。
列に- Total Sales、セルC3に、=と入力します。sum(
- ワークシートを選択します East。
- セルG7を選択します。
- 東タブを押した状態で、タブをクリックします West。
- 東から西のタブが選択されます。
- 数式バーの数式は次のように表示されます
=sum(‘East:West’!G7)
あなたはまだにいることに注意してください Eastワークシート。Enterキーを押します。
概要ワークシートが表示されます。数式バーに、数式が次のように表示されます。
=SUM(East:West!G7)
計算値はセルC3に表示されます。
- 数式をセルC4からC14にコピーします。
- [式]タブの[式の監査]グループで[式の表示]をクリックします。
[総売上高]列のすべての数式が表示されます。
これはまさに、各地域の結果を要約したい方法です。
- セルC15をクリックします。
- タイプ =sum(C3:C14)
要約された結果は、要約ワークシートに用意されています。
