Excelデータ分析-範囲のある小計

グループ化して要約するデータのリストがある場合は、Excelを使用できます Subtotal そして Outline要約行または列を表示します。使用できますPivotTable この目的のためにも、しかし使用する Subtotal そして Outlineさまざまなデータを分析する最も簡単な方法です。ご了承くださいSubtotal そして Outline 範囲でのみ使用でき、テーブルでは使用できません。

あなたは作成することができます Outline各グループに1つずつ、最大8つのレベルがあります。外側のレベルは低い数字で表され、内側のレベルは高い数字で表されます。各内部レベルには、前の外部レベルの詳細データが表示されます。

使い方を理解するには Subtotal そして Outline、さまざまなアイテムの販売データが販売員ごとに、場所ごとに与えられる次の例を考えてみます。合計で、1891行のデータがあります。

小計

を使用して、販売場所の合計を賢く取得できます Subtotal

まず、データの場所を賢く並べ替えます。

  • データ範囲の任意の場所をクリックします。

  • クリック DATA タブ。

  • クリック Sort

データが選択されています。ザ・Sort ダイアログボックスが表示されます。

の中に Sort ダイアログボックス、

  • 場所を選択 Sort by

  • の値を選択 Sort On

  • AからZを選択して Order

クリック OK。データは場所ごとに並べ替えられます。

  • データ範囲の任意の場所をクリックします。

  • クリック DATA タブ。

  • クリック Subtotal の中に Outlineグループ。データが選択され、Subtotal ダイアログボックスが表示されます。

の中に Subtotal dialog ボックス、

  • 下の場所を選択します At each change in:

  • [合計]を選択します Use function:

  • 下の単位と金額を選択します Add subtotal to:

  • 選択する Replace current subtotals

  • 選択する Summary below data

クリック OK。データは3つのレベルでグループ化され、小計は場所ごとに計算されます。

Note −表示されるデータはレベル3、つまりデータ全体です。

アウトラインレベル2をクリックします。 Totals 単位と金額の場所ごとに表示されます。

アウトラインレベル1をクリックします。 Grand Totals 単位と金額が表示されます。

をクリックすると、データをズームインまたはズームアウトできます。 Outline Levels または、データの左側にある+記号をクリックします。

ネストされた小計

各営業担当者の売上高の合計は、場所ごとに次を使用して取得できます。 Nested Subtotals

Sort データの場所、次に営業担当者。

  • データ範囲の任意の場所をクリックします。

  • クリック DATA タブ。

  • クリック Sort。データが選択され、Sort ダイアログボックスが表示されます。

の中に Sort ダイアログボックス、

  • 場所を選択 Sort by

  • の値を選択 Sort On

  • AからZを選択して Order

  • クリック Add Level

Then by 行が表示されます

  • 名前を選択 Then by

  • の値を選択 Sort On

  • AからZを選択して Order

クリック OK。データは場所、次に名前で並べ替えられます。

  • データ範囲の任意の場所をクリックします

  • クリック DATA タブ

  • クリック Subtotal の中に Outline グループ

データが選択されます。 Subtotal ダイアログボックスが表示されます。

の中に Subtotal ダイアログボックス、

  • 下の場所を選択します At each change in:

  • [合計]を選択します Use function:

  • 下の単位と金額を選択します Add subtotal to:

  • 選択する Replace current subtotals

  • 選択する Summary below data

クリック OK。データは3つのレベルでグループ化され、小計は前述のように場所ごとに計算されます。

  • クリック Subtotal

の中に Subtotal ダイアログボックス、

  • 下の名前を選択します At each change in:

  • [合計]を選択します Use function:

  • 下の単位と金額を選択します Add subtotal to:

  • Unselect Replace current subtotals

  • 選択する Summary below data

クリック OK。データは4つのレベルでグループ化され、小計は場所ごとと名前ごとに計算されます。

クリック Outline Level 3。ザ・Totals 単位と金額について、名前と場所が表示されます。

クリック Outline Level 2。ザ・Totals 単位と金額の場所ごとに表示されます。

クリック Outline Level 1。ザ・Grand Totals 単位と金額が表示されます。

をクリックすると、データをズームインまたはズームアウトできます。 Outline Levels または、データの左側にある+記号をクリックします。