Excelデータ分析-範囲のある小計
グループ化して要約するデータのリストがある場合は、Excelを使用できます Subtotal そして Outline要約行または列を表示します。使用できますPivotTable この目的のためにも、しかし使用する Subtotal そして Outlineさまざまなデータを分析する最も簡単な方法です。ご了承くださいSubtotal そして Outline 範囲でのみ使用でき、テーブルでは使用できません。
あなたは作成することができます Outline各グループに1つずつ、最大8つのレベルがあります。外側のレベルは低い数字で表され、内側のレベルは高い数字で表されます。各内部レベルには、前の外部レベルの詳細データが表示されます。
使い方を理解するには Subtotal そして Outline、さまざまなアイテムの販売データが販売員ごとに、場所ごとに与えられる次の例を考えてみます。合計で、1891行のデータがあります。
小計
を使用して、販売場所の合計を賢く取得できます Subtotal。
まず、データの場所を賢く並べ替えます。
データ範囲の任意の場所をクリックします。
クリック DATA タブ。
クリック Sort。
データが選択されています。ザ・Sort ダイアログボックスが表示されます。
の中に Sort ダイアログボックス、
場所を選択 Sort by
の値を選択 Sort On
AからZを選択して Order
クリック OK。データは場所ごとに並べ替えられます。
データ範囲の任意の場所をクリックします。
クリック DATA タブ。
クリック Subtotal の中に Outlineグループ。データが選択され、Subtotal ダイアログボックスが表示されます。
の中に Subtotal dialog ボックス、
下の場所を選択します At each change in:
[合計]を選択します Use function:
下の単位と金額を選択します Add subtotal to:
選択する Replace current subtotals
選択する Summary below data
クリック OK。データは3つのレベルでグループ化され、小計は場所ごとに計算されます。
Note −表示されるデータはレベル3、つまりデータ全体です。
アウトラインレベル2をクリックします。 Totals 単位と金額の場所ごとに表示されます。
アウトラインレベル1をクリックします。 Grand Totals 単位と金額が表示されます。
をクリックすると、データをズームインまたはズームアウトできます。 Outline Levels または、データの左側にある+記号をクリックします。
ネストされた小計
各営業担当者の売上高の合計は、場所ごとに次を使用して取得できます。 Nested Subtotals。
Sort データの場所、次に営業担当者。
データ範囲の任意の場所をクリックします。
クリック DATA タブ。
クリック Sort。データが選択され、Sort ダイアログボックスが表示されます。
の中に Sort ダイアログボックス、
場所を選択 Sort by
の値を選択 Sort On
AからZを選択して Order
クリック Add Level
Then by 行が表示されます
名前を選択 Then by
の値を選択 Sort On
AからZを選択して Order
クリック OK。データは場所、次に名前で並べ替えられます。
データ範囲の任意の場所をクリックします
クリック DATA タブ
クリック Subtotal の中に Outline グループ
データが選択されます。 Subtotal ダイアログボックスが表示されます。
の中に Subtotal ダイアログボックス、
下の場所を選択します At each change in:
[合計]を選択します Use function:
下の単位と金額を選択します Add subtotal to:
選択する Replace current subtotals
選択する Summary below data
クリック OK。データは3つのレベルでグループ化され、小計は前述のように場所ごとに計算されます。
クリック Subtotal。
の中に Subtotal ダイアログボックス、
下の名前を選択します At each change in:
[合計]を選択します Use function:
下の単位と金額を選択します Add subtotal to:
Unselect Replace current subtotals
選択する Summary below data
クリック OK。データは4つのレベルでグループ化され、小計は場所ごとと名前ごとに計算されます。
クリック Outline Level 3。ザ・Totals 単位と金額について、名前と場所が表示されます。
クリック Outline Level 2。ザ・Totals 単位と金額の場所ごとに表示されます。
クリック Outline Level 1。ザ・Grand Totals 単位と金額が表示されます。
をクリックすると、データをズームインまたはズームアウトできます。 Outline Levels または、データの左側にある+記号をクリックします。