Excelデータ分析-テーブル

A Table構造化データの長方形の範囲です。主な機能は次のとおりです。

表の各行は、データの1つのレコードに対応しています。例-従業員情報。
各列には特定の情報が含まれています。例-列には、名前、従業員番号、雇用日、給与、部門などのデータを含めることができます。
一番上の行は、各列に含まれる情報を説明し、ヘッダー行と呼ばれます。
一番上の行の各エントリは、列ヘッダーと呼ばれます。

Excelテーブルを作成して使用すると、データを簡単に管理および分析できます。さらに、Excelテーブルを使用すると、レポートアクティビティを容易にする組み込みのフィルタリング、並べ替え、および行のシェーディングを利用できます。

さらに、Excelはテーブルで実行されたアクションにインテリジェントに応答します。たとえば、列に数式がある場合や、テーブルのデータに基づいてグラフを作成した場合です。テーブルにデータを追加すると（つまり、行が増えると）、Excelは数式を新しいデータに拡張し、グラフは自動的に拡張されます。

テーブルと範囲の違い

以下は、テーブルと範囲の違いです-

テーブルは、範囲よりもデータを操作するためのより構造化された方法です。
範囲をテーブルに変換すると、Excelが自動的に-を提供します。
- テーブル名
- 列ヘッダー名
- より良い視覚化のためのデータ（セルの色とフォントの色）へのフォーマット

表は、範囲では使用できない追加機能を提供します。これらは-

Excelは、プロパティからスタイルに至るまで、リボンにテーブルツールを提供します。
Excelは、各列ヘッダーに[フィルター]ボタンを自動的に提供して、データを並べ替えたり、定義した条件を満たす行のみが表示されるようにテーブルをフィルター処理したりします。
テーブルに複数の行があり、ヘッダー行が消えるようにシートを下にスクロールすると、ワークシートの列文字がテーブルヘッダーに置き換えられます。
テーブルの列の任意のセルに数式を配置すると、その列のすべてのセルに数式が伝達されます。
セル参照を使用したり範囲名を作成したりしなくても、数式でテーブル名と列ヘッダー名を使用できます。
右下のセルの右下隅にある小さな三角形のコントロールをクリックしてドラッグし、行または列を追加して、テーブルのサイズを拡張できます。
データをフィルタリングするためのテーブルにスライサーを作成して使用できます。

この章では、これらすべての機能について学習します。

テーブルを作成する

ワークシートにあるデータからテーブルを作成するには、次の手順に従います-

Step 1−テーブルに含めるセルの範囲を選択します。セルにはデータを含めることも、空にすることもできます。次の範囲には、290行の従業員データがあります。データの一番上の行にはヘッダーがあります。

Step 2 −の下で Insertタブの[テーブル]グループで、[テーブル]をクリックします。ザ・Create Tableダイアログボックスが表示されます。で選択したデータ範囲を確認してくださいWhere is the data for your table? ボックスは正しいです。

Step 3 −チェックしてください My table has headers 選択した範囲の一番上の行に、テーブルヘッダーとして使用するデータが含まれている場合はボックス。

Note −このボックスをチェックしない場合、テーブルにはヘッダー– Column1、Column2、…が含まれます。

Step 4 − [OK]をクリックします。

範囲は、デフォルトのスタイルでテーブルに変換されます。

Step 5−範囲の任意の場所をクリックしてCtrl + Tを押すことにより、範囲をテーブルに変換することもできます。ACreate Table ダイアログボックスが表示されたら、上記の手順を繰り返すことができます。

テーブル名

Excelは、作成されるすべてのテーブルに名前を割り当てます。

Step 1 −作成したテーブルの名前を確認するには、テーブルをクリックし、をクリックします。 table tools – design リボンのタブ。

Step 2 −で Properties グループ、 Table Name ボックスに、テーブル名が表示されます。

Step 3 −このテーブル名を編集して、データにとってより意味のあるものにすることができます。

Step 4− [テーブル名]ボックスをクリックします。名前をクリアし、Emp_Dataと入力します。

Note −範囲名の構文規則はテーブル名に適用されます。

テーブル内の名前の管理

Name Managerで範囲名を管理するのと同じように、テーブル名を管理できます。

表をクリックします。
クリック Name Manager の中に Defined Names 上のグループ Formulas タブ。

ザ・ Name Manager ダイアログボックスが表示され、 Table Names あなたのワークブックで。

あなたはできる Edit a Table Name またはコメントを追加します New のオプション Name Managerダイアログボックス。ただし、範囲を変更することはできませんRefers to。

あなたはできる Create Names 数式やグラフなどで使用するための列ヘッダー付き。

列ヘッダーをクリックします EmployeeID 表に。
[名前マネージャー]をクリックします。
クリック New [名前マネージャー]ダイアログボックスで。

ザ・ New Name ダイアログボックスが表示されます。

[名前]ボックスには、列ヘッダーがあります。 Refers to ボックス、あなたは見つけるでしょう Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]]。

ご覧のとおり、これはテーブル内の名前を定義する簡単な方法です。

列文字を置き換えるテーブルヘッダー

テーブル内のデータの行数を増やす場合は、下にスクロールしてそれらの行のデータを確認する必要があります。

ただし、その際、どの値がどの列に属するかを識別するためのテーブルヘッダーも必要です。Excelは、これを行うためのスムーズな方法を自動的に提供します。データを下にスクロールすると、ワークシート自体の列文字がテーブルヘッダーに変換されます。

以下のワークシートでは、列の文字がそのまま表示され、テーブルのヘッダーが2行目にあります。290行のデータの21行が表示されます。

下にスクロールして、テーブルの行25〜35を確認します。テーブルのヘッダーがテーブルの列の列文字に置き換わります。他の列文字はそのままです。

テーブル内の数式の伝播

以下の表に、各従業員の年齢を含めたいとします。

Step 1−列Birthdateの右側に列を挿入します。列ヘッダーにAgeと入力します。

Step 2 −その空の列のセルのいずれかに、数式を入力します=DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) そしてEnterを押します。

数式は、テーブルのその列の他のセルに自動的に伝播されます。

テーブルのサイズ変更

テーブルのサイズを変更して、行/列を追加または削除できます。

バッチ1〜15の合計マークを含む次のテーブルStudent_Marksについて考えてみます。

さらに3つのバッチ16〜18と、合格率を含む列を追加するとします。

表をクリックします。
右下の青色のコントロールを下にドラッグして、テーブルにさらに3行を含めます。

もう一度、右下の青色のコントロールを横にドラッグして、テーブルにもう1つの列を含めます。

テーブルは次のようになります。[名前マネージャー]ダイアログボックスで、テーブルに含まれる範囲を確認することもできます-

重複を削除する

さまざまなソースからデータを収集する場合、値が重複する可能性があります。分析を進める前に、重複する値を削除する必要があります。

さまざまなブランドのさまざまな製品に関する情報がある次のデータを見てください。このデータから重複を削除するとします。

表をクリックします。
に DESIGN タブをクリックします Remove Duplicatesリボンの[ツール]グループにあります。ザ・Remove Duplicates ダイアログボックスが表示されます。

列ヘッダーは、[重複の削除]ダイアログボックスの列の下に表示されます。

重複を削除する列に応じて列ヘッダーを確認し、[OK]をクリックします。

重複する値を持つ行がいくつ削除され、一意の値がいくつ残っているかについてのメッセージが表示されます。クリーンアップされたデータがテーブルに表示されます。

で重複を削除することもできます Remove Duplicates の中に Data Tools リボンの[データ]タブの下にあるグループ。

範囲に変換

テーブルをに変換できます Range。

表をクリックします。
クリック Convert to Range の中に Tools グループ、リボンの[デザイン]タブの下。

テーブルを範囲に変換するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。確認後Yes、テーブルは範囲に変換されます。

テーブルスタイルオプション

あなたにはいくつかのオプションがあります Table Styles選択します。これらのオプションは、行/列を強調表示する必要がある場合に使用できます。

これらのボックスをオン/オフにして、テーブルがどのように見えるかを確認できます。最後に、データに適したオプションを決定できます。

次のことをお勧めします Table Style Options データ分析では不要な、カラフルにするのではなく、データ内の重要な情報を投影するためにのみ使用してください。

テーブルスタイル

いくつかのテーブルスタイルから選択できます。これらのスタイルは、テーブルにデータを表示する色とパターンに応じて使用できます。

これらのスタイルにマウスを移動すると、スタイルを含むテーブルのプレビューが表示されます。最後に、データに適したスタイルを決定できます。

次のことをお勧めします Table Styles データ分析では不要な、カラフルにするのではなく、見栄えのする方法でデータ内の重要な情報を投影するためにのみ使用してください。

テーブル用スライサー

Excel2013またはExcel2016を使用している場合は、 Slicers テーブル内のデータをフィルタリングするため。

テーブルにスライサーを使用する方法の詳細については、このチュートリアルのフィルタリングに関する章を参照してください。