ピボットテーブルを使用したデータの探索

ピボットテーブルを使用して広範なデータ分析を実行し、必要なレポートを作成できます。データモデルとピボットテーブルの統合により、データの照合、接続、要約、およびレポートの方法が強化されます。外部データソースからテーブルをインポートし、インポートしたテーブルを使用してピボットテーブルを作成できます。これにより、接続されたデータソースのデータが更新されるたびに、ピボットテーブルの値が自動的に更新されます。

外部データを分析するためのピボットテーブルの作成

外部データを分析するためのピボットテーブルを作成するには-

Excelで新しい空白のブックを開きます。
リボンの[データ]タブをクリックします。
[外部データの取得]グループの[アクセスから]をクリックします。[データソースの選択]ダイアログボックスが表示されます。
Accessデータベースファイルを選択します。

[開く]ボタンをクリックします。[テーブルの選択]ダイアログボックスが表示され、データベース内のテーブルが表示されます。Accessデータベースはリレーショナルデータベースであり、テーブル間に関係が存在することを除いて、テーブルはExcelテーブルに似ています。
[複数のテーブルの選択を有効にする]チェックボックスをオンにします。
すべてのテーブルを選択します。[OK]をクリックします。

ザ・ Import Dataダイアログボックスが表示されます。[ピボットテーブルレポート]を選択します。このオプションは、テーブルをExcelブックにインポートし、インポートされたテーブルを分析するためのピボットテーブルを作成します。

観察すると、[このデータをデータモデルに追加する]チェックボックスが選択されて無効になっています。これは、テーブルがデータモデルに自動的に追加されることを示しています。

データがインポートされ、空のピボットテーブルが作成されます。インポートされたテーブルが[ピボットテーブルフィールド]リストに表示されます。

複数のテーブルのデータの探索

インポートされた複数のテーブルのデータをピボットテーブルで分析し、わずか数ステップで必要な特定のレポートに到達できます。これは、ソースデータベース内のテーブル間に既存の関係があるために可能です。データベースからすべてのテーブルを同時にインポートすると、Excelはデータモデルに関係を再作成します。

[ピボットテーブルのフィールド]リストには、インポートしたすべてのテーブルと各テーブルのフィールドが表示されます。どのテーブルでもフィールドが表示されない場合は、

[ピボットテーブルフィールド]リストで、そのテーブルの横にある矢印をクリックします。
そのテーブルのフィールドが表示されます。

ピボットテーブルを使用したデータの探索

ピボットテーブルにフィールドを追加し、エリア間でフィールドをドラッグする方法を知っています。必要な最終レポートがわからない場合でも、データを試して適切なレポートを選択できます。

次の情報を表示するレポートが必要だとします。

アーチェリー、ダイビング、フェンシング、フィギュアスケート、スピードスケートの5つの分野のデータ。
これらの5つの分野で80個以上のメダルを獲得した地域。
これらの各地域の5つの分野のそれぞれにおけるメダルの数。
これらの各地域の5つの分野のメダルの総数。

このレポートを簡単に作成できることを、いくつかの手順で確認できます。

まず、次のように、選択した5つの分野のすべての地域のメダル数を表示するピボットテーブルを作成します。

NOC_CountryRegionフィールドをMedalsテーブルからCOLUMNS領域にドラッグします。
DisciplineをDisciplinesテーブルからROWS領域にドラッグします。
分野をフィルタリングして、レポートが必要な5つの分野のみを表示します。これは、[ピボットテーブルフィールド]領域で実行するか、ピボットテーブル自体の[行ラベル]フィルターから実行できます。
メダルをメダルテーブルから値領域にドラッグします。
メダルをメダルテーブルからフィルター領域にドラッグします。

次のピボットテーブルを取得します-