Excelのピボットテーブル-領域

ピボットテーブル領域は、ピボットテーブルフィールドタスクペインの一部です。選択したフィールドをエリアに配置することで、さまざまなピボットテーブルレイアウトに到達できます。フィールドをエリア間でドラッグするだけなので、さまざまなレイアウトをすばやく切り替えて、データを必要な方法で要約できます。

このチュートリアルのピボットテーブルフィールドに関する前の章で、ピボットテーブルフィールドの作業ウィンドウについて既に学習しました。この章では、ピボットテーブル領域について学習します。

利用可能な4つのピボットテーブル領域があります-

  • ROWS.
  • COLUMNS.
  • FILTERS.
  • ∑ VALUES(値の要約として読み取ります)。

メッセージ - Drag fields between areas below エリアの上に表示されます。

ピボットテーブル領域では、次を選択できます-

  • 行として表示するフィールド(ROWS領域)。
  • 列として表示するフィールド(COLUMNS領域)。
  • データを要約する方法(∑ VALUES領域)。
  • 任意のフィールド(フィルター領域)をフィルターします。

これらの領域間でフィールドをドラッグして、ピボットテーブルレイアウトがどのように変化するかを観察できます。

チェックボックスをオンにするだけでピボットテーブルフィールドリストのフィールドを選択すると、数値以外のすべてのフィールドが、選択した順序でROWS領域に自動的に追加されます。

オプションで、フィールドをROWS領域にドラッグできます。ROWS領域に配置されたフィールドは、ピボットテーブルに行として表示され、行ラベルは選択されたフィールドの値です。

たとえば、Salesデータテーブルについて考えてみます。

  • フィールド営業担当者をROWS領域にドラッグします。
  • [月]フィールドを[行]領域にドラッグします。

ピボットテーブルは、以下に示すように、行ラベル(営業担当者と月)を含む1つの列と、総計としての最後の行とともに表示されます。

フィールドをCOLUMNS領域にドラッグできます。

COLUMNS領域に配置されたフィールドは、ピボットテーブルに列として表示されます。列ラベルは選択したフィールドの値です。

フィールドRegionをCOLUMNS領域にドラッグします。ピボットテーブルが表示され、最初の列には行ラベル–営業担当者と月が含まれ、次の4列には列ラベル–地域が含まれ、最後の列には総計が示されます。

  • [月]フィールドを[行]から[列]にドラッグします。

  • フィールドRegionをCOLUMNSからROWSにドラッグします。ピボットテーブルのレイアウトが次のように変更されます。

現在、列は5つしかないことがわかります。最初の列には行ラベル、3つの列には列ラベル、最後の列には総計があります。

行と列の数は、これらのフィールドにある値の数に基づいています。

∑値

ピボットテーブルの主な用途は、値を要約することです。したがって、データを要約するフィールドを配置することによって∑ VALUES エリア、あなたは要約テーブルに到着します。

  • [注文金額]フィールドをにドラッグします ∑ VALUES

  • フィールドRegionをROWSエリアのフィールドSalespersonの上にドラッグします。この手順では、ネストの順序を変更します。このチュートリアルの「ピボットテーブルでのネスト」の章でネストについて学習します。

ご覧のとおり、データは地域ごと、営業担当者ごと、月ごとに要約されています。月ごとに、各地域の小計があります。また、[総計]行の[総計]列には、月ごとの総計があります。

フィルター

[フィルター]領域は、ピボットテーブルにフィルターを配置するためのものです。選択した地域のみの結果を個別に表示するとします。

フィールドRegionをROWS領域からFILTERS領域にドラッグします。フィルタRegionはピボットテーブルの上に配置されます。ピボットテーブルの上に空の行がない場合は、ピボットテーブルが押し下げられ、フィルターのピボットテーブルの上に行が挿入されます。

ご覧のとおり、デフォルトでは(ALL)がフィルターに表示され、ピボットテーブルにはリージョンのすべての値のデータが表示されます。

  • フィルタの右側にある矢印をクリックします。
  • チェックボックス–複数のアイテムを選択します。

ドロップダウンリストのすべてのオプションにチェックボックスが表示されます。デフォルトでは、すべてのボックスがチェックされています。

  • チェックボックス–北と南。
  • 他のボックスをクリアします。[OK]をクリックします。

ピボットテーブルは、フィルタリングされたデータを反映するように変更されます。

フィルタに(複数のアイテム)が表示されていることがわかります。したがって、誰かがピボットテーブルを見ているとき、どの値がフィルタリングされているかがすぐにはわかりません。

Excelには、フィルタリングをより効率的に処理するためのスライサーと呼ばれる別のツールが用意されています。このチュートリアルの後の章で、ピボットテーブルでのデータのフィルタリングについて詳しく理解します。