Excelピボットテーブル-データの更新
ピボットテーブルを使用してデータを要約する方法を学習しました。ピボットテーブルの基になるデータは、定期的に更新されるか、イベントの発生時に更新される可能性があります。さらに、レポートごとにピボットテーブルのレイアウトを変更する必要がある場合もあります。
この章では、レイアウトを更新したり、ピボットテーブルのデータを更新したりするさまざまな方法を学習します。
ピボットテーブルレイアウトの更新
レイアウトを変更するたびにピボットテーブルを更新するか、別のトリガーで更新するかを決定できます。
前に学習したように、[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウの下部に、[レイアウトの更新を延期する]チェックボックスがあります。デフォルトではオフになっています。つまり、ピボットテーブル領域に変更を加えるとすぐにピボットテーブルレイアウトが更新されます。
オプションを確認してください- Defer Layout Update。
その横にある[更新]ボタンが有効になります。ピボットテーブル領域に変更を加えた場合、変更は[更新]ボタンをクリックした後にのみ反映されます。
ピボットテーブルデータの更新
ピボットテーブルのデータがソースで変更された場合、それを更新することで同じものをピボットテーブルに反映できます。
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [データ]グループの[更新]をクリックします。
ドロップダウンリストのデータを更新するためのさまざまなオプションがあります-
Refresh −アクティブセルに接続されているソースから最新のデータを取得します。
Refresh All −ブック内のすべてのソースを更新して最新のデータを取得する。
Connection Properties −ブック接続の更新プロパティを設定します。
ピボットテーブルのソースデータの変更
ピボットテーブルのソースデータの範囲を変更できます。たとえば、ソースデータを拡張して、より多くのデータ行を含めることができます。
ただし、列の数が増減するなど、ソースデータが大幅に変更されている場合は、新しいピボットテーブルの作成を検討してください。
ピボットテーブルをクリックします。 PIVOTTABLE TOOLS リボンに表示されます。
[分析]タブをクリックします。
[データ]グループの[データソースの変更]をクリックします。
ドロップダウンリストから[データソースの変更]を選択します。
[ピボットテーブルデータソースの変更]ダイアログボックスが表示され、現在のデータソースが強調表示されます。
[テーブルまたは範囲の選択]の下の[テーブル/範囲]ボックスに含めるテーブルまたは範囲を選択します。[OK]をクリックします。
ピボットテーブルのデータソースは、選択したテーブル/データ範囲に変更されます。
外部データソースへの変更
外部のものであるピボットテーブルのデータソースを変更する場合は、新しいピボットテーブルを作成するのが最適な場合があります。ただし、外部データソースの場所が変更された場合、たとえば、SQL Serverデータベース名は同じであるが、別のサーバーに移動された場合、またはAccessデータベースが別のネットワーク共有に移動された場合は、変更できます。同じことを反映するための現在のデータ接続。
ピボットテーブルをクリックします。
リボンの[分析]タブをクリックします。
クリック Change Data Sourceデータグループ内。ザ・Change PivotTable Data Source ダイアログボックスが表示されます。
クリック Choose Connection ボタン。
ザ・ Existing Connections ダイアログボックスが表示されます。
[表示]ボックスで[すべての接続]を選択します。ワークブック内のすべての接続が表示されます。
クリック Browse for More ボタン。
ザ・ Select Data Source ウィンドウが表示されます。
- [新しいソース]ボタンをクリックします。
- データ接続ウィザードの手順を実行します。
データソースが別のExcelブックにある場合は、次の手順を実行します。
- [ファイル名]ボックスをクリックします。
- ブックのファイル名を選択します。
ピボットテーブルの削除
次のようにピボットテーブルを削除できます-
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクション]グループで[選択]をクリックします。
選択する Entire PivotTableドロップダウンリストから。ピボットテーブル全体が選択されます。
Deleteキーを押します。ピボットテーブルが削除されます。
ピボットテーブルが別のワークシートにある場合は、ワークシート全体を削除してピボットテーブルを削除することもできます。
ワークシートタブを右クリックして、 Delete ドロップダウンリストから。
ワークシート全体とピボットテーブルが削除されます。