Excelピボットテーブル-データの更新

ピボットテーブルを使用してデータを要約する方法を学習しました。ピボットテーブルの基になるデータは、定期的に更新されるか、イベントの発生時に更新される可能性があります。さらに、レポートごとにピボットテーブルのレイアウトを変更する必要がある場合もあります。

この章では、レイアウトを更新したり、ピボットテーブルのデータを更新したりするさまざまな方法を学習します。

ピボットテーブルレイアウトの更新

レイアウトを変更するたびにピボットテーブルを更新するか、別のトリガーで更新するかを決定できます。

前に学習したように、[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウの下部に、[レイアウトの更新を延期する]チェックボックスがあります。デフォルトではオフになっています。つまり、ピボットテーブル領域に変更を加えるとすぐにピボットテーブルレイアウトが更新されます。

オプションを確認してください- Defer Layout Update

その横にある[更新]ボタンが有効になります。ピボットテーブル領域に変更を加えた場合、変更は[更新]ボタンをクリックした後にのみ反映されます。

ピボットテーブルデータの更新

ピボットテーブルのデータがソースで変更された場合、それを更新することで同じものをピボットテーブルに反映できます。

  • ピボットテーブルをクリックします。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • [データ]グループの[更新]をクリックします。

ドロップダウンリストのデータを更新するためのさまざまなオプションがあります-

  • Refresh −アクティブセルに接続されているソースから最新のデータを取得します。

  • Refresh All −ブック内のすべてのソースを更新して最新のデータを取得する。

  • Connection Properties −ブック接続の更新プロパティを設定します。

ピボットテーブルのソースデータの変更

ピボットテーブルのソースデータの範囲を変更できます。たとえば、ソースデータを拡張して、より多くのデータ行を含めることができます。

ただし、列の数が増減するなど、ソースデータが大幅に変更されている場合は、新しいピボットテーブルの作成を検討してください。

  • ピボットテーブルをクリックします。 PIVOTTABLE TOOLS リボンに表示されます。

  • [分析]タブをクリックします。

  • [データ]グループの[データソースの変更]をクリックします。

ドロップダウンリストから[データソースの変更]を選択します。

[ピボットテーブルデータソースの変更]ダイアログボックスが表示され、現在のデータソースが強調表示されます。

[テーブルまたは範囲の選択]の下の[テーブル/範囲]ボックスに含めるテーブルまたは範囲を選択します。[OK]をクリックします。

ピボットテーブルのデータソースは、選択したテーブル/データ範囲に変更されます。

外部データソースへの変更

外部のものであるピボットテーブルのデータソースを変更する場合は、新しいピボットテーブルを作成するのが最適な場合があります。ただし、外部データソースの場所が変更された場合、たとえば、SQL Serverデータベース名は同じであるが、別のサーバーに移動された場合、またはAccessデータベースが別のネットワーク共有に移動された場合は、変更できます。同じことを反映するための現在のデータ接続。

  • ピボットテーブルをクリックします。

  • リボンの[分析]タブをクリックします。

  • クリック Change Data Sourceデータグループ内。ザ・Change PivotTable Data Source ダイアログボックスが表示されます。

  • クリック Choose Connection ボタン。

ザ・ Existing Connections ダイアログボックスが表示されます。

  • [表示]ボックスで[すべての接続]を選択します。ワークブック内のすべての接続が表示されます。

  • クリック Browse for More ボタン。

ザ・ Select Data Source ウィンドウが表示されます。

  • [新しいソース]ボタンをクリックします。
  • データ接続ウィザードの手順を実行します。

データソースが別のExcelブックにある場合は、次の手順を実行します。

  • [ファイル名]ボックスをクリックします。
  • ブックのファイル名を選択します。

ピボットテーブルの削除

次のようにピボットテーブルを削除できます-

  • ピボットテーブルをクリックします。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • [アクション]グループで[選択]をクリックします。

選択する Entire PivotTableドロップダウンリストから。ピボットテーブル全体が選択されます。

Deleteキーを押します。ピボットテーブルが削除されます。

ピボットテーブルが別のワークシートにある場合は、ワークシート全体を削除してピボットテーブルを削除することもできます。

ワークシートタブを右クリックして、 Delete ドロップダウンリストから。

ワークシート全体とピボットテーブルが削除されます。