Excelピボットテーブル-ツール

ピボットテーブルを含むワークシートでは、リボンに[分析]タブと[デザイン]タブを備えたピボットテーブルツールが含まれます。[分析]タブには、ピボットテーブルのデータを探索できるようにするいくつかのコマンドがあります。[デザイン]タブコマンドは、さまざまなレポートオプションとスタイルオプションを使用してピボットテーブルを構成するのに役立ちます。

この章では、ANALYZEコマンドについて学習します。DESIGNコマンドについては、「ピボットテーブルを使用した美的レポート」の章で学習します。

ANALYZEコマンド

[分析]タブのリボンのコマンドには、次のものが含まれます。

  • フィールドの展開と折りたたみ。
  • フィールド値のグループ化とグループ化解除。
  • アクティブフィールド設定。
  • ピボットテーブルオプション。

フィールドの拡大と縮小

ピボットテーブルにネストされたフィールドがある場合は、1つのアイテムを展開して折りたたむか、アクティブなフィールドのすべてのアイテムを展開して折りたたむことができます。

次のピボットテーブルについて考えてみます。ここでは、Regionフィールドの下にSalespersonフィールドがネストされています。

東の左側にある記号をクリックします。フィールドリージョンの東のアイテムは崩壊します。

ご覧のとおり、フィールドリージョンの北、南、西のその他のアイテムは折りたたまれていません。それらのいずれかを折りたたむ場合は、Eastに対して行った手順を繰り返します。

  • 東の左側にある記号をクリックします。フィールドリージョンの東のアイテムが展開されます。

フィールドのすべての項目を一度に折りたたむ場合は、次のようにします。

  • フィールドの項目のいずれかをクリックします–地域。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • [アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。

フィールドRegionのすべてのアイテムが折りたたまれます。

フィールドのすべての項目を一度に展開する場合は、次のようにします。

  • フィールドの項目のいずれかをクリックします–地域。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • [アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。

フィールドRegionのすべてのアイテムが展開されます。

フィールド値のグループ化とグループ化解除

フィールド値をグループ化およびグループ解除して、独自のクラスタリングを定義できます。たとえば、東と北の地域を組み合わせたデータを知りたい場合があります。

  • ネストされた営業担当者フィールドアイテムとともに、ピボットテーブルの[地域]フィールドの[東]および[北]アイテムを選択します。

  • リボンの[分析]タブをクリックします。

  • グループ内のグループ選択–グループをクリックします。

アイテム–東と北はGroup1という名前でグループ化されます。さらに、Southがネストされた新しいSouthが作成され、Westがネストされた新しいWestが作成されます。

また、ROWS領域に表示される[ピボットテーブルフィールド]リストに、新しいフィールド–Region2が追加されていることも確認できます。

  • ピボットテーブルのRegion2フィールドのSouthアイテムとWestアイテムを、ネストされたRegionフィールドとSalespersonフィールドのアイテムとともに選択します。

  • リボンの[分析]タブをクリックします。

  • グループ内のグループ選択–グループをクリックします。

アイテム–フィールドRegionの南と西はGroup2という名前でグループ化されます。

グループのグループ化を解除するには、次の手順を実行します-

  • グループ名をクリックします。
  • [分析]タブをクリックします。
  • グループ内の[グループ解除]-[グループ]をクリックします。

日付フィールドによるグループ化

次のピボットテーブルについて考えてみます。ここでは、従業員データがEmployeeIDのカウント、雇用日、役職ごとに要約されています。

このデータを、日付フィールドであるHireDateフィールドで年と四半期にグループ化するとします。

  • ピボットテーブルの[日付]アイテムをクリックします。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • グループ内の[グループフィールド]-[グループ]をクリックします。

[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。

  • の日付を設定します–開始および終了。

  • [作成者]の下のボックスで[四半期と年]を選択します。複数の項目を選択/選択解除するには、Ctrlキーを押したままにします。

  • [OK]をクリックします。

HireDateフィールドの値は、年単位でネストされた四半期にグループ化されます。

このグループ化を解除する場合は、前に示したように、をクリックして行うことができます。 Ungroup グループ内–リボン上のグループ。

アクティブな値のフィールド設定

そのフィールドの値をクリックして、フィールドオプションを設定できます。この章の前半で使用した販売データの例を考えてみましょう。

Regionフィールドのオプションを設定するとします。

  • Eastをクリックします。リボンの[アクティブフィールド]グループの[アクティブフィールド]ボックスに、リージョンが表示されます。

  • クリック Field Settings。[フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。

フィールド–地域のプリファレンスを設定できます。

ピボットテーブルオプション

好みに応じてピボットテーブルオプションを設定できます。

  • ピボットテーブルをクリックします。
  • [分析]タブをクリックします。
  • [ピボットテーブル]グループの[オプション]をクリックします。

ザ・ PivotTable Optionsダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスでプリファレンスを設定できます。