Excelピボットテーブル-ツール
ピボットテーブルを含むワークシートでは、リボンに[分析]タブと[デザイン]タブを備えたピボットテーブルツールが含まれます。[分析]タブには、ピボットテーブルのデータを探索できるようにするいくつかのコマンドがあります。[デザイン]タブコマンドは、さまざまなレポートオプションとスタイルオプションを使用してピボットテーブルを構成するのに役立ちます。
この章では、ANALYZEコマンドについて学習します。DESIGNコマンドについては、「ピボットテーブルを使用した美的レポート」の章で学習します。
ANALYZEコマンド
[分析]タブのリボンのコマンドには、次のものが含まれます。
- フィールドの展開と折りたたみ。
- フィールド値のグループ化とグループ化解除。
- アクティブフィールド設定。
- ピボットテーブルオプション。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/commands.jpg)
フィールドの拡大と縮小
ピボットテーブルにネストされたフィールドがある場合は、1つのアイテムを展開して折りたたむか、アクティブなフィールドのすべてのアイテムを展開して折りたたむことができます。
次のピボットテーブルについて考えてみます。ここでは、Regionフィールドの下にSalespersonフィールドがネストされています。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/expanding.jpg)
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/minus.jpg)
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/collapsing.jpg)
ご覧のとおり、フィールドリージョンの北、南、西のその他のアイテムは折りたたまれていません。それらのいずれかを折りたたむ場合は、Eastに対して行った手順を繰り返します。
フィールドのすべての項目を一度に折りたたむ場合は、次のようにします。
- フィールドの項目のいずれかをクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/collapse_all_items.jpg)
フィールドRegionのすべてのアイテムが折りたたまれます。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/collapsed.jpg)
フィールドのすべての項目を一度に展開する場合は、次のようにします。
- フィールドの項目のいずれかをクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/expand_all_items.jpg)
フィールドRegionのすべてのアイテムが展開されます。
フィールド値のグループ化とグループ化解除
フィールド値をグループ化およびグループ解除して、独自のクラスタリングを定義できます。たとえば、東と北の地域を組み合わせたデータを知りたい場合があります。
ネストされた営業担当者フィールドアイテムとともに、ピボットテーブルの[地域]フィールドの[東]および[北]アイテムを選択します。
リボンの[分析]タブをクリックします。
グループ内のグループ選択–グループをクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/grouping.jpg)
アイテム–東と北はGroup1という名前でグループ化されます。さらに、Southがネストされた新しいSouthが作成され、Westがネストされた新しいWestが作成されます。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/group1.jpg)
また、ROWS領域に表示される[ピボットテーブルフィールド]リストに、新しいフィールド–Region2が追加されていることも確認できます。
ピボットテーブルのRegion2フィールドのSouthアイテムとWestアイテムを、ネストされたRegionフィールドとSalespersonフィールドのアイテムとともに選択します。
リボンの[分析]タブをクリックします。
グループ内のグループ選択–グループをクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/group_selection.jpg)
アイテム–フィールドRegionの南と西はGroup2という名前でグループ化されます。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/group2.jpg)
グループのグループ化を解除するには、次の手順を実行します-
- グループ名をクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- グループ内の[グループ解除]-[グループ]をクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/ungroup.jpg)
日付フィールドによるグループ化
次のピボットテーブルについて考えてみます。ここでは、従業員データがEmployeeIDのカウント、雇用日、役職ごとに要約されています。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/title_wise.jpg)
このデータを、日付フィールドであるHireDateフィールドで年と四半期にグループ化するとします。
- ピボットテーブルの[日付]アイテムをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループ内の[グループフィールド]-[グループ]をクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/quarters.jpg)
[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。
の日付を設定します–開始および終了。
[作成者]の下のボックスで[四半期と年]を選択します。複数の項目を選択/選択解除するには、Ctrlキーを押したままにします。
[OK]をクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/grouping_dialog_box.jpg)
HireDateフィールドの値は、年単位でネストされた四半期にグループ化されます。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/grouped_into_quarters.jpg)
このグループ化を解除する場合は、前に示したように、をクリックして行うことができます。 Ungroup グループ内–リボン上のグループ。
アクティブな値のフィールド設定
そのフィールドの値をクリックして、フィールドオプションを設定できます。この章の前半で使用した販売データの例を考えてみましょう。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/active_value.jpg)
Regionフィールドのオプションを設定するとします。
Eastをクリックします。リボンの[アクティブフィールド]グループの[アクティブフィールド]ボックスに、リージョンが表示されます。
クリック Field Settings。[フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/field_settings.jpg)
フィールド–地域のプリファレンスを設定できます。
ピボットテーブルオプション
好みに応じてピボットテーブルオプションを設定できます。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]グループの[オプション]をクリックします。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/analyze.jpg)
ザ・ PivotTable Optionsダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスでプリファレンスを設定できます。
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_pivot_tables/images/options_dialog_box.jpg)