Excelピボットテーブル-ツール
ピボットテーブルを含むワークシートでは、リボンに[分析]タブと[デザイン]タブを備えたピボットテーブルツールが含まれます。[分析]タブには、ピボットテーブルのデータを探索できるようにするいくつかのコマンドがあります。[デザイン]タブコマンドは、さまざまなレポートオプションとスタイルオプションを使用してピボットテーブルを構成するのに役立ちます。
この章では、ANALYZEコマンドについて学習します。DESIGNコマンドについては、「ピボットテーブルを使用した美的レポート」の章で学習します。
ANALYZEコマンド
[分析]タブのリボンのコマンドには、次のものが含まれます。
- フィールドの展開と折りたたみ。
- フィールド値のグループ化とグループ化解除。
- アクティブフィールド設定。
- ピボットテーブルオプション。
フィールドの拡大と縮小
ピボットテーブルにネストされたフィールドがある場合は、1つのアイテムを展開して折りたたむか、アクティブなフィールドのすべてのアイテムを展開して折りたたむことができます。
次のピボットテーブルについて考えてみます。ここでは、Regionフィールドの下にSalespersonフィールドがネストされています。
ご覧のとおり、フィールドリージョンの北、南、西のその他のアイテムは折りたたまれていません。それらのいずれかを折りたたむ場合は、Eastに対して行った手順を繰り返します。
- 東の左側にある記号をクリックします。フィールドリージョンの東のアイテムが展開されます。
フィールドのすべての項目を一度に折りたたむ場合は、次のようにします。
- フィールドの項目のいずれかをクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。
フィールドRegionのすべてのアイテムが折りたたまれます。
フィールドのすべての項目を一度に展開する場合は、次のようにします。
- フィールドの項目のいずれかをクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。
フィールドRegionのすべてのアイテムが展開されます。
フィールド値のグループ化とグループ化解除
フィールド値をグループ化およびグループ解除して、独自のクラスタリングを定義できます。たとえば、東と北の地域を組み合わせたデータを知りたい場合があります。
ネストされた営業担当者フィールドアイテムとともに、ピボットテーブルの[地域]フィールドの[東]および[北]アイテムを選択します。
リボンの[分析]タブをクリックします。
グループ内のグループ選択–グループをクリックします。
アイテム–東と北はGroup1という名前でグループ化されます。さらに、Southがネストされた新しいSouthが作成され、Westがネストされた新しいWestが作成されます。
また、ROWS領域に表示される[ピボットテーブルフィールド]リストに、新しいフィールド–Region2が追加されていることも確認できます。
ピボットテーブルのRegion2フィールドのSouthアイテムとWestアイテムを、ネストされたRegionフィールドとSalespersonフィールドのアイテムとともに選択します。
リボンの[分析]タブをクリックします。
グループ内のグループ選択–グループをクリックします。
アイテム–フィールドRegionの南と西はGroup2という名前でグループ化されます。
グループのグループ化を解除するには、次の手順を実行します-
- グループ名をクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- グループ内の[グループ解除]-[グループ]をクリックします。
日付フィールドによるグループ化
次のピボットテーブルについて考えてみます。ここでは、従業員データがEmployeeIDのカウント、雇用日、役職ごとに要約されています。
このデータを、日付フィールドであるHireDateフィールドで年と四半期にグループ化するとします。
- ピボットテーブルの[日付]アイテムをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループ内の[グループフィールド]-[グループ]をクリックします。
[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。
の日付を設定します–開始および終了。
[作成者]の下のボックスで[四半期と年]を選択します。複数の項目を選択/選択解除するには、Ctrlキーを押したままにします。
[OK]をクリックします。
HireDateフィールドの値は、年単位でネストされた四半期にグループ化されます。
このグループ化を解除する場合は、前に示したように、をクリックして行うことができます。 Ungroup グループ内–リボン上のグループ。
アクティブな値のフィールド設定
そのフィールドの値をクリックして、フィールドオプションを設定できます。この章の前半で使用した販売データの例を考えてみましょう。
Regionフィールドのオプションを設定するとします。
Eastをクリックします。リボンの[アクティブフィールド]グループの[アクティブフィールド]ボックスに、リージョンが表示されます。
クリック Field Settings。[フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。
フィールド–地域のプリファレンスを設定できます。
ピボットテーブルオプション
好みに応じてピボットテーブルオプションを設定できます。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]グループの[オプション]をクリックします。
ザ・ PivotTable Optionsダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスでプリファレンスを設定できます。
