Excelのピボットテーブル-データの並べ替え
ピボットテーブル内のデータを並べ替えて、分析するアイテムを簡単に見つけられるようにすることができます。データは、最小値から最大値、最大値から最小値、またはその他の任意のカスタム順序で並べ替えることができます。
次のピボットテーブルについて考えてみます。ここには、地域ごと、営業担当者ごと、および月ごとに要約された販売データがあります。
フィールドでの並べ替え
上記のピボットテーブルのデータは、行または列にあるフィールド（地域、営業担当者、月）で並べ替えることができます。
営業担当者フィールドでピボットテーブルを並べ替えるには、次の手順に従います。
- 行ラベルの矢印をクリックします。
ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで[営業担当者]を選択します。
以下のソートオプションが表示されます-
- AをZに並べ替えます。
- ZをAに並べ替えます。
- その他の並べ替えオプション。
さらに、デフォルトでは、営業担当者フィールドは昇順で並べ替えられます。クリックSort Z to A。営業担当者フィールドは降順で並べ替えられます。
同様
小計での並べ替え
合計注文量に基づいてピボットテーブルを並べ替えるとします。すべての地域で最高から最低までです。つまり、小計でピボットテーブルを並べ替える必要があります。
「総計」列のいずれかの営業担当者の小計を右クリックします。
選択する Sort ドロップダウンリストから。
別のドロップダウンリストが表示され、並べ替えオプションが表示されます–最小から最大に並べ替え、最大から最小に並べ替え、その他の並べ替えオプション。[最大から最小に並べ替え]を選択します。
[総計]列の小計は、すべての地域で最高値から最低値の順に並べ替えられます。
同様に、小計でピボットテーブルを地域ごとに並べ替える場合は、次のようにします。
「総計」列のいずれかの地域の小計を右クリックします。
ドロップダウンリストで[並べ替え]をクリックします。
2番目のドロップダウンリストで[最大から最小に並べ替え]をクリックします。ピボットテーブルは、地域ごとに小計で並べ替えられます。
ご覧のとおり、注文額は南が最も高く、北が最も低くなっています。
次のように、月ごとの合計金額に基づいてピボットテーブルを並べ替えることもできます。
- 「総計」行の小計のいずれかを右クリックします。
- ドロップダウンリストから[並べ替え]を選択します。
- 2番目のドロップダウンリストから[最大から最小に並べ替え]を選択します。
ピボットテーブルは、月ごとに合計金額で並べ替えられます。
2月の注文額が最も多く、3月の注文額が最も少ないことがわかります。
その他の並べ替えオプション
1月の地域ごとの合計金額でピボットテーブルを並べ替えるとします。
- 行ラベルの矢印をクリックします。
ドロップダウンリストから[その他の並べ替えオプション]を選択します。ザ・Sort (Region) ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[概要]の下に、現在の並べ替え順序が昇順の並べ替え領域として表示されます。[並べ替えオプション]で[昇順（AからZ）]が選択されています。その下のボックスで、Region 表示されています。
- 地域を含むボックスをクリックします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
クリック More Optionsボタン。ザ・More Sort Options (Region) ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[並べ替え]で[総計]が選択されています。[概要]で、現在の並べ替え順序は次のようになります。Sort Region by Sum of Order Amount 昇順で。
クリック Values in selected column: [並べ替え]の下。
その下のボックスにB5と入力します。
ご覧のとおり、[概要]で、現在の並べ替え順序は次のようになります。
地域を並べ替え Sum of Order Amountこの列の値を使用して昇順で：1月。[OK]をクリックします。
[並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。[並べ替えオプション]で[降順（ZからA）]を選択します。
[概要]で、現在の並べ替え順序は次のようになります。
この列の値を使用して、注文金額の合計で地域を降順で並べ替えます：1月。[OK]をクリックします。ピボットテーブルは、1月の値を使用して、地域で並べ替えられます。
ご覧のとおり、1月の注文額は西が最も高く、北が最も低くなっています。
データを手動で並べ替える
ピボットテーブルでは、選択した並べ替えオプションによってデータが自動的に並べ替えられます。これはAutoSortと呼ばれます。
AutoSortが表示され、ピボットテーブルの各フィールドの現在の並べ替え順序が示されます。ここで、フィールドRegionをEast、West、North、Southの順序で並べ替えるとします。次のように、これを手動で行うことができます-
- 行ラベルの矢印をクリックします。
ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで[地域]を選択します。
クリック More Sort Options。[並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
[手動]を選択します（アイテムをドラッグして再配置できます）。
[OK]をクリックします。
[概要]で、現在の並べ替え順序が[地域]フィールドの[アイテムのドラッグ]として指定され、任意の順序で表示されます。
東をクリックして、上にドラッグします。東にドラッグしている間、行全体に水平の緑色のバーが表示されます。
必要な配置が得られるまで、[地域]フィールドの他の項目でドラッグを繰り返します。
あなたは以下を観察することができます-
ネストされたフィールドのアイテム–営業担当者も対応する地域フィールドアイテムと一緒に移動します。さらに、他の列の値もそれに応じて移動しました。
- 行ラベルまたは列ラベルの矢印にカーソルを置くと、AutoSortが表示され、営業担当者と月のみのフィールドの現在の並べ替え順序が示されます。Regionフィールドを手動で並べ替えたため、AutoSortには表示されません。
Note−ピボットテーブルフィールドリストの∑VALUES領域にあるフィールドのアイテムをこの手動でドラッグすることはできません。したがって、このピボットテーブルの注文金額の合計値をドラッグすることはできません。
並べ替えオプションの設定
前のセクションでは、フィールドの並べ替えオプションを手動に設定する方法を学習しました。次のように設定できるソートオプションがさらにいくつかあります-
- 行ラベルの矢印をクリックします。
[フィールドの選択]ボックスで[地域]を選択します。
[その他の並べ替えオプション]をクリックします。[並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
[その他のオプション]ボタンをクリックします。
[その他の並べ替えオプション（地域）]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、さらに多くの並べ替えオプションを設定できます。
[自動並べ替え]で、[レポートが更新されるたびに自動的に並べ替える]チェックボックスをオンまたはオフにして、ピボットテーブルデータが更新されるたびに自動並べ替えを許可または停止できます。
- チェックボックスをオフにします– Sort automatically レポートが更新されるたび。
これで、最初のキーの並べ替え順序オプションが使用可能になります。このオプションを使用して、使用するカスタムオーダーを選択できます。
- [最初のキーの並べ替え順序]の下のボックスをクリックします。
ご覧のとおり、ドロップダウンリストには曜日と月のカスタムリストが表示されます。これらのいずれかを使用することも、高、中、低などの独自のカスタムリスト、またはアルファベット順ではないサイズリストS、M、L、XLを使用することもできます。
リボンの[ファイル]タブからカスタムリストを作成できます。ファイル→オプション。[Excelのオプション]ダイアログボックスで、[詳細]をクリックし、[一般]を参照します。[カスタムリストの編集]ボタンは、並べ替えと塗りつぶしのシーケンスで使用するリストの作成の横にあります。
ピボットテーブルのデータを更新（更新）する場合、カスタムリストの並べ替え順序は保持されないことに注意してください。
[並べ替え]で、をクリックできます Grand Total or Values選択した列で、これらの値で並べ替えます。並べ替えを手動に設定した場合、このオプションは使用できません。
ピボットテーブルを並べ替える際の考慮事項
ピボットテーブルでデータを並べ替えるときは、次の点に注意してください。
先頭にスペースがあるデータは、並べ替えの結果に影響します。データを並べ替える前に、先頭のスペースをすべて削除してください。
大文字と小文字を区別するテキストエントリを並べ替えることはできません。
セルやフォントの色などの特定の形式でデータを並べ替えることはできません。
アイコンセットなどの条件付き書式インジケーターでデータを並べ替えることはできません。