Excelピボットテーブル-レポート

ピボットテーブルの主な用途はレポートです。ピボットテーブルを作成し、行と列のフィールドを配置および再配置してデータを探索すると、幅広い対象者にデータを提示する準備が整います。特定のデータに焦点を当てたフィルター、さまざまな要約を使用すると、単一のピボットテーブルに基づいていくつかの必要なレポートを生成できます。

ピボットテーブルレポートはインタラクティブであるため、必要な変更をすばやく加えて、データの傾向、データの要約など、特定の結果を表示しながら強調表示できます。また、レポートフィルター、スライサー、タイムライン、ピボットチャートなどの視覚的な手がかりを受信者に提供して、受信者が必要な詳細を視覚化できるようにすることもできます。

この章では、データの迅速な調査を可能にする視覚的な手がかりでピボットテーブルレポートを魅力的にするさまざまな方法を学習します。

階層

このチュートリアルの「ピボットテーブルでのネスト」の章で、フィールドをネストして階層を形成する方法を学習しました。また、「ピボットテーブルツールの使用」の章で、ピボットテーブルのデータをグループ化/グループ解除する方法についても学習しました。階層を使用してインタラクティブなピボットテーブルレポートを作成する方法を示すために、いくつかの例を取り上げます。

Year-Quarter-Monthなど、データ内のフィールドの構造が組み込まれている場合、フィールドをネストして階層を形成すると、フィールドをすばやく展開/折りたたんで、必要なレベルで集計値を表示できます。

たとえば、以下に示すように、東、北、南、西の各地域の2015-16会計年度の売上データがあるとします。

以下に示すように、ピボットテーブルを作成します。

ご覧のとおり、これはネストされたフィールドを階層として使用してデータをレポートする包括的な方法です。四半期のレベルでのみ結果を表示する場合は、[四半期]フィールドをすばやく折りたたむことができます。

以下に示すように、データに日付フィールドがあるとします。

このような場合、次のように日付フィールドでデータをグループ化できます。

ピボットテーブルを作成します。

ご覧のとおり、このピボットテーブルは重要なデータを強調表示するのに便利ではありません。

  • ピボットテーブルを日付フィールドでグループ化します。(このチュートリアルの「ピボットテーブルツールを使用したデータの探索」の章でグループ化について学習しました)。

  • [営業担当者]フィールドを[フィルター]領域に配置します。

  • 列ラベルを東部地域にフィルタリングします。

レポートフィルター

営業担当者ごとに個別にレポートが必要だとします。あなたは次のようにそれを行うことができます-

  • [フィルター]領域に[営業担当者]フィールドがあることを確認します。
  • ピボットテーブルをクリックします。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • [ピボットテーブル]グループの[オプション]の横にある矢印をクリックします。
  • ドロップダウンリストから[レポートフィルターページの表示]を選択します。

ザ・ Show Report Filter Pagesダイアログボックスが表示されます。[営業担当者]フィールドを選択して、[OK]をクリックします。

営業担当者フィールドの値ごとに個別のワークシートが作成され、ピボットテーブルがその値にフィルタリングされます。

ワークシートには、ワークシートのタブに表示されているフィールドの値によって名前が付けられます。

スライサー

ピボットテーブルにあるもう1つの高度な機能は、フィールドを視覚的にフィルタリングするために使用できるスライサーです。

  • ピボットテーブルをクリックします。

  • [分析]タブをクリックします。

  • [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。

  • クリック Order Date, Quarters and Years[スライサーの挿入]ダイアログボックスで。3つのスライサー–注文日、四半期、年が作成されます。

  • スライサーのサイズを調整し、スライサーのボタンの列を追加します。

  • 営業担当者フィールドと地域フィールドのスライサーも作成します。

  • 日付フィールドが1つの色にグループ化され、他の2つのフィールドが異なる色になるように、スライサースタイルを選択します。

  • グリッド線の選択を解除します。

ご覧のとおり、インタラクティブなレポートだけでなく、わかりやすい魅力的なレポートもあります。

ピボットテーブルのタイムライン

ピボットテーブルに日付フィールドがある場合、タイムラインを挿入することも美的レポートを作成するためのオプションです。

  • ROWSエリアに営業担当者、COLUMNSエリアにRegionを使用してピボットテーブルを作成します。
  • [注文日]フィールドのタイムラインを挿入します。
  • タイムラインをフィルタリングして、2015年11月から2016年3月までの5か月のデータを表示します。

DESIGNコマンド

ザ・ PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN リボンのコマンドには、次のようなピボットテーブルをフォーマットするためのオプションがあります。

  • Layout
  • ピボットテーブルスタイルオプション
  • ピボットテーブルスタイル

レイアウト

次の設定に基づいてピボットテーブルレイアウトを設定できます-

  • Subtotals
  • 総計
  • レポートのレイアウト
  • 空白行

PivotTable Layout – Subtotals

表示するかどうかのオプションがあります Subtotalsか否か。デフォルトでは、小計はグループの上部に表示されます。

ハイライトされたグループ– Eastを観察できるように、小計はグループの一番上にあります。小計の位置は次のように変更できます-

  • ピボットテーブルをクリックします。
  • リボンの[デザイン]タブをクリックします。
  • [レイアウトオプション]グループの[小計]をクリックします。
  • [グループの下部にすべての小計を表示]をクリックします。

小計が各グループの下部に表示されます。

小計を報告する必要がない場合は、[小計を表示しない]を選択できます。

総計

総計を表示するかどうかを選択できます。4つの可能な組み合わせがあります-

  • 行と列はオフ
  • 行と列でオン
  • 行のみオン
  • 列のみオン

デフォルトでは、これは2番目の組み合わせです–行と列の場合はオンです。

レポートのレイアウト

データに最適ないくつかのレポートレイアウトから選択できます。

  • コンパクトなフォルム。
  • アウトラインフォーム。
  • 表形式。

複数回発生した場合に、すべてのアイテムラベルを繰り返すかどうかを選択することもできます。

デフォルトのレポートレイアウトは、使い慣れたコンパクトフォームです。

Compact Form

コンパクトフォームは、読みやすさのためにピボットテーブルを最適化します。他の2つのフォームには、フィールドヘッダーも表示されます。

クリック Show アウトライン形式で。

クリック Show 表形式で。

次のピボットテーブルレイアウトについて考えてみます。ここでは、フィールドMonthがフィールドRegion-の下にネストされています。

ご覧のとおり、月のラベルが繰り返されており、これがデフォルトです。

[アイテムラベルを繰り返さない]をクリックします。月のラベルは1回だけ表示され、ピボットテーブルは明確に見えます。

空白行

ピボットテーブルレポートをより明確にするために、各項目の後に空白行を挿入できます。これらの空白行は後でいつでも削除できます。

クリック Insert Blank Line after Each Item

ピボットテーブルスタイルオプション

次のピボットテーブルスタイルオプションがあります-

  • 行ヘッダー
  • 列ヘッダー
  • 縞模様の行
  • 縞模様の列

デフォルトでは、行ヘッダーと列ヘッダーのボックスがオンになっています。これらのオプションは、それぞれ最初の行と最初の列に特別なフォーマットを表示するためのものです。チェックボックスをオンにしますBanded Rows

[バンド列]チェックボックスをオンにします。

ピボットテーブルスタイル

複数のピボットテーブルスタイルを選択できます。レポートに適したものを選択してください。たとえば、[ピボットスタイルダーク5]を選択すると、ピボットテーブルに次のスタイルが表示されます。

ピボットテーブルでの条件付き書式

値によって、ピボットテーブルセルの条件付き書式を設定できます。

ピボットチャート

ピボットグラフは、ピボットテーブルレポートを視覚的に強調します。次のように、ピボットテーブルのデータに関連付けられたピボットグラフを挿入できます。

  • ピボットテーブルをクリックします。
  • リボンの[分析]タブをクリックします。
  • PivotChartをクリックします。

[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。

左側のペインで[列]をクリックし、[積み上げ列]を選択します。[OK]をクリックします。

積み上げ縦棒グラフが表示されます。

  • ピボットチャートの月をクリックします。
  • 2月にフィルタリングし、[OK]をクリックします。

ご覧のとおり、ピボットテーブルもピボットグラフに従ってフィルタリングされます。