Excelピボットテーブル-レポート

ピボットテーブルの主な用途はレポートです。ピボットテーブルを作成し、行と列のフィールドを配置および再配置してデータを探索すると、幅広い対象者にデータを提示する準備が整います。特定のデータに焦点を当てたフィルター、さまざまな要約を使用すると、単一のピボットテーブルに基づいていくつかの必要なレポートを生成できます。

ピボットテーブルレポートはインタラクティブであるため、必要な変更をすばやく加えて、データの傾向、データの要約など、特定の結果を表示しながら強調表示できます。また、レポートフィルター、スライサー、タイムライン、ピボットチャートなどの視覚的な手がかりを受信者に提供して、受信者が必要な詳細を視覚化できるようにすることもできます。

この章では、データの迅速な調査を可能にする視覚的な手がかりでピボットテーブルレポートを魅力的にするさまざまな方法を学習します。

階層

このチュートリアルの「ピボットテーブルでのネスト」の章で、フィールドをネストして階層を形成する方法を学習しました。また、「ピボットテーブルツールの使用」の章で、ピボットテーブルのデータをグループ化/グループ解除する方法についても学習しました。階層を使用してインタラクティブなピボットテーブルレポートを作成する方法を示すために、いくつかの例を取り上げます。

Year-Quarter-Monthなど、データ内のフィールドの構造が組み込まれている場合、フィールドをネストして階層を形成すると、フィールドをすばやく展開/折りたたんで、必要なレベルで集計値を表示できます。

たとえば、以下に示すように、東、北、南、西の各地域の2015-16会計年度の売上データがあるとします。

以下に示すように、ピボットテーブルを作成します。

ご覧のとおり、これはネストされたフィールドを階層として使用してデータをレポートする包括的な方法です。四半期のレベルでのみ結果を表示する場合は、[四半期]フィールドをすばやく折りたたむことができます。

以下に示すように、データに日付フィールドがあるとします。

このような場合、次のように日付フィールドでデータをグループ化できます。

ピボットテーブルを作成します。

ご覧のとおり、このピボットテーブルは重要なデータを強調表示するのに便利ではありません。

ピボットテーブルを日付フィールドでグループ化します。（このチュートリアルの「ピボットテーブルツールを使用したデータの探索」の章でグループ化について学習しました）。
[営業担当者]フィールドを[フィルター]領域に配置します。
列ラベルを東部地域にフィルタリングします。

レポートフィルター

営業担当者ごとに個別にレポートが必要だとします。あなたは次のようにそれを行うことができます-

[フィルター]領域に[営業担当者]フィールドがあることを確認します。
ピボットテーブルをクリックします。
リボンの[分析]タブをクリックします。
[ピボットテーブル]グループの[オプション]の横にある矢印をクリックします。
ドロップダウンリストから[レポートフィルターページの表示]を選択します。

ザ・ Show Report Filter Pagesダイアログボックスが表示されます。[営業担当者]フィールドを選択して、[OK]をクリックします。

営業担当者フィールドの値ごとに個別のワークシートが作成され、ピボットテーブルがその値にフィルタリングされます。

ワークシートには、ワークシートのタブに表示されているフィールドの値によって名前が付けられます。

スライサー

ピボットテーブルにあるもう1つの高度な機能は、フィールドを視覚的にフィルタリングするために使用できるスライサーです。

ピボットテーブルをクリックします。
[分析]タブをクリックします。
[フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。
クリック Order Date, Quarters and Years[スライサーの挿入]ダイアログボックスで。3つのスライサー–注文日、四半期、年が作成されます。
スライサーのサイズを調整し、スライサーのボタンの列を追加します。
営業担当者フィールドと地域フィールドのスライサーも作成します。
日付フィールドが1つの色にグループ化され、他の2つのフィールドが異なる色になるように、スライサースタイルを選択します。
グリッド線の選択を解除します。