Excelピボットテーブル-概要

ピボットテーブルは、データのスライスとダイシングに使用できる非常に強力なツールです。動的に変更できるコンパクトなテーブルを使用して、数十万のデータポイントを追跡および分析し、データのさまざまな視点を見つけることができます。使い方は簡単ですが、強力です。

ピボットテーブルの主な機能は次のとおりです-

ピボットテーブルの作成は非常に簡単で高速です
フィールドのドラッグ、並べ替えとフィルタリング、およびデータのさまざまな計算を行うだけで、データを即座に攪拌できます。
データへの洞察を得ながら、データに適した表現に到達します。
その場でレポートを作成する機能。
同じピボットテーブルから数秒で複数のレポートを作成します。
聴衆と同期するためのインタラクティブなレポートを提供します。

このチュートリアルでは、これらのピボットテーブル機能を例とともに詳細に理解します。このチュートリアルを完了するまでに、要件に基づいてデータの調査、分析、およびレポートを開始するためのピボットテーブル機能に関する十分な知識が得られます。

ピボットテーブルの作成

ピボットテーブルは、さまざまなデータまたはExcelテーブルから作成できます。探しているものがわかっている場合は、空のピボットテーブルから始めて詳細を入力できます。また、Excelで推奨されるピボットテーブルを利用して、データの要約に最適なピボットテーブルレイアウトを確認することもできます。

データ範囲またはExcelテーブルからピボットテーブルを作成する方法については、「テーブルまたは範囲からのピボットテーブルの作成」の章で学習します。

Excelは、複数のテーブル、異なるデータソース、および外部データソースからピボットテーブルを作成するためのより強力な方法を提供します。これは、データモデルと呼ばれるデータベースで動作するPowerPivotという名前です。これらのExcel電動工具は、このチュートリアルライブラリの他のチュートリアルで学習します。

電動工具に取り掛かる前に、このチュートリアルで説明されている通常のピボットテーブルについて最初に知っておく必要があります。

ピボットテーブルのレイアウト-フィールドと領域

ピボットテーブルのレイアウトは、レポート用に選択したフィールドと、それらをエリアにどのように配置したかによって異なります。フィールドをドラッグするだけで、選択と配置を行うことができます。フィールドをドラッグすると、ピボットテーブルレイアウトが変化し続け、ほんの数秒で変化します。

ピボットテーブルのフィールドと領域については、「ピボットテーブルのフィールドとピボットテーブルの領域」の章で学習します。

ピボットテーブルを使用したデータの探索

ピボットテーブルを使用する主な目的は、通常、データを探索して重要で必要な情報を抽出することです。これを行うには、並べ替え、フィルタリング、ネスト、折りたたみと展開、グループ化とグループ解除など、いくつかのオプションがあります。

これらのオプションの概要については、「ピボットテーブルを使用したデータの探索」の章を参照してください。

値の要約

さまざまな探索手法で必要なデータを照合したら、次に実行するステップはデータを要約することです。Excelには、適合性と要件に基づいて適用できるさまざまな計算タイプが用意されています。さまざまな計算タイプを切り替えて、数秒で結果を表示することもできます。

ピボットテーブルに計算タイプを適用する方法については、「さまざまな計算タイプによる値の要約」の章で学習します。

ピボットテーブルの更新

データを調べて要約したら、ソースデータが更新された場合は、演習を繰り返す必要はありません。ソースデータの変更を反映するようにピボットテーブルを更新できます。

データを更新するさまざまな方法については、「ピボットテーブルの更新」の章で学習します。

ピボットテーブルレポート

ピボットテーブルを使用してデータを調査および要約した後、レポートとして表示します。ピボットテーブルレポートは本質的にインタラクティブであり、Excelに慣れていない人でも直感的に使用できるという専門性があります。固有の動的な性質により、レポートの視点をすばやく変更して、必要な詳細レベルを表示したり、聴衆が関心を示している特定の項目に焦点を合わせたりすることができます。

さらに、スタンドアロンプレゼンテーション用に、または場合によっては広範なレポートの不可欠な部分として、ピボットテーブルレポートを構成できます。ピボットテーブルを使用したレポートのいくつかについては、「ピボットテーブルレポート」の章で学習します。