求人をする

求人は、採用と選考の最終段階です。候補者が選出されると、その候補者には、指名、勤務地、役割、責任、報酬、福利厚生、および会社の方針に関連するいくつかの条件が記載されたオファーレターが発行されます。

ほとんどの人事専門家は、申し出をすることは簡単なプロセスであると信じる傾向がありますが、多くの場合、そうではありません。オファーを出すことは、候補者がオファーを出した後、入社するまでストレスと要求の厳しいプロセスであるため、採用と選択の重要な部分です。この段階では、オファーを行った後のプロセスに関して、多くの責任が人事部にあります。

求人をする方法は？

求人はデリケートなプロセスであり、慎重に扱う必要があります。このプロセスの結果は、次のいずれかになります。

• 候補者は、組織を受け入れて働き始めることができます。
• 候補者は、他の組織からのより良い求人を受け取った場合、それを受け入れる可能性があります。

したがって、人事チームは彼の段階で迅速な行動を取る必要があります。求人の際は、以下の点にご注意ください。

• Do Not Delay −特にリソースが限られている場合は、候補者が選択されたらすぐにオファーレターを発行します。

• Put the job offer on the table−オファーレターを発行している間は、適切な時期を待たないでください。選択した候補者に電話で連絡し、空席を埋めるために選択されたことを口頭で確認します。

• Set a deadline to accept the offer−候補者にオファーが発行されたら、オファーを受け入れるための合理的な期限を設定します。候補者から、オファーレターに記載されている参加日に従って参加する必要があることを確認します。

• Stay connected −候補者がオファーを受け入れた後でも、採用マネージャーは、候補者が組織に加わるまで、選択した候補者と連絡を取る責任があります。

組織内の空いている仕事に適したリソースを見つけた後、オファーが準備され、候補者にリリースされます。この段階では、取引を成立させ、オファーレターで発行された条件に従って選択された候補者が組織に参加することを保証するために、正しいプロセスに従うことが重要です。

求人レターの作成

給与交渉が完了したら、次のステップは求人レターの準備と発行です。電話または郵送による求人の確認時に、最初の求人を行い、雇用条件について話し合うのが最善です。

正式な求人には以下を含める必要があります-

• 従業員の名前
• 仕事のタイトルまたは指定
• 提供される報酬または給与
• 就職開始日
• 仕事の役割と責任
• 仕事の契約条件（契約/一時的/永続的）
• 報酬と福利厚生
• 試用期間中の条件
• 法的、身元調査などを含む追加条件。

オファーレターが作成され、選択された候補者に発行されたら、求人の受諾のトークンとして、オファーレターの署名されたコピーを送信するよう候補者に依頼します。

採用と選択のプロセスは、要件の理解、調達、スケジュール設定、候補リスト作成、面接、選択、そして最終的にオファーレターの発行から始まります。候補者が参加するまで、プロセスは終了しません。

求人を出した後の次は？

従業員は通常、 notice periodジョブを切り替える前に。そのため、候補者がオファーレターを受け入れてから組織に参加するまで、1か月ほどのタイムギャップがあります。このタイムギャップの間、候補者はオファーレターを受け入れた後でも参加する場合としない場合があるため、採用担当者の役割は重要です。したがって、採用担当者は、候補者が入社するまで、メール/メッセージ/電話で候補者と連絡を取る必要があります。

このコミュニケーションと採用担当者と候補者の関係は、プロセスを完了し、候補者が入社しないリスクを軽減するのに役立ちます。したがって、コミュニケーションは採用と選択のプロセスにおいて重要な役割を果たします。

次の手順は、候補者が求人を受け入れた後に重要です-

• Documentation process −このプロセスには、教育証明書、身分証明書、住所証明、前の会社のオファーレター、救済レターなどの文書の収集が含まれます。候補者が肯定的に回答した場合、それは彼/彼女が実際に組織に参加することに興味があることを示します。

• Employment verification process−以前の雇用主の詳細とその参照で構成される雇用確認文書の収集。候補者の行動や態度に関する情報を提供します。

• Contacting the candidates−電話、メール、メッセージを通じて候補者と連絡を取ります。これは、採用担当者と潜在的な従業員との関係を構築するのに役立ちます。また、組織に参加する候補者のステータスを知るのにも役立ちます。

• Resignation from current employment−候補者にオファーレターが発行されたらすぐに、候補者が現在の仕事を辞任し、辞任文書/メールのコピーを共有していることを確認してください。後で、現在の雇用主からの辞任受諾文書/メールに関してフォローアップを行ってください。

• Following up for the joining date −最後に、オファーレターに記載されている参加日に従って組織に参加する候補者のステータスを知るのに役立つため、参加日について候補者にフォローアップを続けます。

上記のすべての点は、雇用主が組織に参加する際の候補者の関心と深刻さを特定するのに役立ちます。