採用面接

面接とは、意図的な意見交換、質問への回答、2人以上のコミュニケーションです。一般的に、面接は、質、態度、目論見書などに関する情報を入手するために、質問が行われ、回答される人々の間のプライベートミーティングの会話のプロセスです。

面接とは、1人または複数の人との会話のことです。 interviewer 質問をする人と質問に答える人は、 interviewee

インタビューの主な目的は、インタビュイーからインタビュアーに情報を転送することです。面接はどちらでもかまいませんformal または informal, structured または unstructured。面接は1対1またはグループで行うことができます。電話またはビデオ会議で行うことができます。

「インタビュー」という言葉には、学者によって定義が異なるため、さまざまな意味があります。ただし、面接には次のような基本的な目的があります。

  • 採用担当者は面接を通じて、応募フォームやテストを通じて得られた情報を確認できます。

  • 採用担当者は、応募フォームや履歴書に記載されていない候補者に関する追加情報を入手できます。

  • 面接は、応募者に仕事と組織に関する情報と必要な事実を提供します。

  • 面接は、申請者と組織の間の相互理解を確立します。

面接の仕方は?

さまざまな調査により、採用により多くの時間を費やす組織が長期的に大きな利益を得ることが証明されています。面接を計画しているときに重要なことは、誰に面接しているのか、その人にどのような情報が欲しいのかを考えることです。したがって、面接を行う前に、質問したい質問のリストを作成する必要があります。

面接は芸術であると同時に科学でもあります。したがって、面接の方法は、すべての人事担当者が学び、実装を試みる必要がある手法です。

効果的な選択と面接を確実にするために、次の5つのPを考慮に入れる必要があります-

  • Prepare−準備は、面接を実施するための最初のステップです。面接の前に、面接官は彼/彼女が仕事の重要な要素を理解していることを確認する必要があります。そして面接官は彼/彼女の資質と効率を理解するために候補者の履歴書を通過する必要があります

  • Purpose−面接官は、面接の目的、なぜ面接を実施するのかについての知識を持っている必要があります。面接官は、組織を面接対象者に働きかけるのに最適な場所として投影する必要があります。これは、適切な候補者を選択するのに役立ちます。

  • Performance−面接官は、組織の成功に必要な応募者の態度、属性、知識、スキルを特定する必要があります。要件が特殊教育と技術スキルに関するものである場合、優秀な応募者を採用することが重要な役割を果たします。

  • People Skills−面接に来る申請者は完全に透明ではありません。したがって、面接官の仕事は、応募者のマスクを外し、面接中に内面の資質とスキルを発見することです。この採用のグッドプラクティスは、組織に適した候補者を選択するのに役立ちます。

  • Process−すべての面接官は、より良い結果を得るために構造化面接プロセスに従う必要があります。面接の構造化されたプロセスは、偏見を回避し、すべての応募者に平等かつ公正な機会を与えます。このプロセスを達成するための最良の方法は、行動ベースの質問と状況質問を使用することです。

面接の重要性

面接は、面接に来る応募者についてさらに学ぶための範囲を組織に提供し、応募者は特定のポジションの要求にさらに精通する機会を得ます。面接により、両当事者は情報を交換し、質問をし、組織との専門的な協力関係を確立する可能性を評価するのに役立ちます。

面接は、応募者の態度、感情、動機に関する幅広い情報を収集するのに役立ち、それが適切な候補者を採用するための意思決定プロセスに役立ちます。

以下の点は、面接を実施することの重要性を説明しています-

  • 面接は、仕事に応募した応募者のグループから適切な候補者を選択するのに役立ちます。

  • 面接は、潜在的な候補者に関する有用な情報を収集するのに役立つ媒体です。

  • 申請書や履歴書に記載されている情報は非常に少ないです。採用担当者は、面接中に候補者に詳細な説明を求めることができます。

  • 優れた面接官は組織について良い印象を与え、それが組織の善意を高めます。

  • 面接は、組織の要件に従って、候補者の昇進と異動にも役立ちます。

面接プロセス

候補者への面接は、採用プロセスの最終段階です。したがって、特定のポジションに適した人物を見つけるには、適切なプロセスが必要であり、適切な結果を得るにはそれに従う必要があります。

適切な候補者を選択するための理想的な面接プロセスは次のとおりです。

  • ジョブの要件を決定します。徹底的な仕事の分析を行います。

  • 特定のジョブの説明とジョブの仕様を準備します。

  • 計画を立てる-資格のある候補者を見つける方法と場所。

  • 申請書と履歴書を収集して確認し、それらから、さらに手続きを進めるための最も可能性が高く適格な候補者を選択します。

  • 職務内容と仕様に基づいて、最終候補者に面接します。

  • 候補者から提供された参照を使用して、候補者の背景を確認します。

このような面接プロセスに続いて、人事部門は空席のポジションに最適な候補者を採用することができます。