VersionOne-データのインポート

VersionOneは、データのインポートをサポートして、Excelからストーリー、欠陥、その他のデータを作成します。Excelからデータをインポートするには、次のことを考慮してください。

Excelファイルのルール。
Excelファイルをシステムにインポートします。

さらに、VersionOneは、データをインポートするためのテンプレートを提供します。ユーザーはテンプレートをダウンロードして利用できます。

インポートテンプレートのダウンロード

VersionOneは、インポートするサンプルテンプレートを提供します。これは、必須フィールドとオプションフィールドの組み合わせです。ユーザーは、要件に基づいて詳細を入力できます。次のセクションでは、サンプルテンプレートをダウンロードする方法について説明します。

製品プランナ→インポートを選択します。インポートページが開きます。
[基本的なExcelテンプレートのダウンロード]をクリックして、基本的なテンプレートをダウンロードします。ストーリー、欠陥、テスト、タスクなどのバックログアイテムをインポートするために使用されます。
[高度なExcelテンプレートのダウンロード]をクリックして、高度なテンプレートをダウンロードします。これは、プロジェクト、反復スケジュール、変更セット、要求など、より複雑なシステム資産をインポートするために使用されます。

次のスクリーンショットは、テンプレートをダウンロードする方法を示しています-

基本的なExcelテンプレートは次のようになります-

AssetType	名前	範囲	説明	見積もり	優先

高度なExcelテンプレートは次のようになります-

Excelファイルのルール

すべてのテンプレートには、データをインポートする前に考慮すべきいくつかの基本的なルール/チェックポイントがあります。これらのチェックポイントが失敗した場合、データはインポートされず、エラーメッセージが表示されます。このセクションでは、Excelのルールについて説明します-

エクセルファイルを作成する際は、以下の点を考慮してください。

最初の列のヘッダーは常に「AssetType」である必要があります。列には、資産タイプのシステム名が必要です。基本的な資産タイプのシステム名は、テンプレートのコメントに含まれています。たとえば、ストーリーの場合は、ストーリー、各欠陥の欠陥、各問題の問題などになります。
新しいバックログアイテムの属性データは、残りの列に移動する必要があります。列ヘッダーは属性の名前である必要があります。列には、そのアセットに対応する属性値が含まれている必要があります。
ワークシートは、ワークシート名のアルファベット順にインポートされます。同じExcelファイルで、ユーザーは以前のワークシートで作成された作業項目を参照できます。たとえば、プロジェクトとプロジェクト内のストーリーを作成するには、最初にプロジェクトを最初のワークシートに追加し、次に新しいプロジェクトのストーリーを2番目のワークシートに追加します。
バックログインポートテンプレートには、デフォルトのアセットとフィールドのシステム名が含まれています。カスタムフィールドを含む他のアセットまたはフィールドを含めるには、対応するシステム名についてシステム管理者に問い合わせてください。ユーザーは、列を削除することで不要なフィールドを削除できます。
データの整合性を維持するために、各インポートは単一のトランザクション内で実行されます。このため、インポートはインポートファイルごとに500アイテムに制限されています。
高度なテンプレートには、1回のトランザクションで7つの異なるアイテムをアップロードするための7つのワークシートがあります。エピック、ストーリー、タスク、テスト、欠陥、リクエスト、および問題は、ワークシートの順序を形成します。

Excelファイルをインポートする

Excelファイルを使用してデータをVersionOneにインポートできます。ユーザーは、Excelシートをインポートする前に、Excelシートのチェックポイントを確認する必要があります。インポートが成功した場合、ユーザーはインポートされたカウントとともに成功メッセージを受け取ります。それ以外の場合は、エラーメッセージが表示されます。部分的に成功したインポートの場合、成功とエラーメッセージの両方が表示されます。このセクションでは、Excelファイルをインポートする方法について説明します。

次の手順に従って、Excelファイルをインポートします-

以下のスクリーンショットに示すように、Product Planner→Importに移動し、Upload A Completed Excel TemplateFileをクリックします-