VersionOne-ポートフォリオプランナー

ポートフォリオ計画は、高レベルの計画に焦点を合わせるために使用されます。ポートフォリオの計画、優先順位付け、追跡、および見積もり機能を統合します。この章では、ポートフォリオツリー、ロードマップ、かんばんボード、およびタイムラインについて説明します。ポートフォリオツリーとロードマップは計画フェーズで使用され、かんばんボードとタイムラインは進捗状況を追跡するために使用されます。

注意点

このセクションでは、ポートフォリオとさまざまなサブアイテムにアクセスする方法について説明します。

  • ポートフォリオは、ポートフォリオの計画、追跡、優先順位付け、および見積もり機能を統合します。

  • ユーザーは、ポートフォリオ→計画をナビゲートすることにより、ポートフォリオ計画にアクセスできます。

  • 同様に、追跡および計画室には、以下に示すようにアクセスできます。

  • ポートフォリオ計画は、ポートフォリオツリー、ロードマップ、予算、および戦略的テーマで構成されています。

  • ポートフォリオ追跡は、かんばんボード、プロジェクトタイムライン、およびバリューストリームボードで構成されます。

ポートフォリオツリー

ポートフォリオツリーは、ポートフォリオアイテムを階層(高レベルから詳細レベル)に表します。これは、各ポートフォリオアイテムが親アイテムの下にある親子ツリーのようなものです。階層/ツリーでは、最上位に存在するポートフォリオが最高レベルであり、その下に存在する次のアイテムに対して段階的に減少します。このセクションでは、ポートフォリオツリーがどのように機能するかについて説明します。

  • ポートフォリオツリー(以前はエピックツリーと呼ばれていました)を使用すると、機能の機能階層を定義および評価できます。

  • ユーザーは、相対的な価値と高レベルのコストに基づいて機能に優先順位を付けることができます。

  • 必要に応じて、ユーザーはポートフォリオアイテムを、チームが配信できる1つから多数の詳細レベルのサブポートフォリオアイテムとバックログアイテムに分解できます。

  • チームがバックログアイテムで作業している間、ポートフォリオツリーはポートフォリオアイテムの進行状況を追跡します。次のスクリーンショットはポートフォリオツリーを示しています-

  • 新しいポートフォリオ階層を追加するには、右上にある[ポートフォリオアイテムの追加]をクリックします。

  • ポートフォリオアイテムを既存の階層に追加するには、以下に示すように、各ポートフォリオの右側にある対応するレベルの[子ポートフォリオアイテムの追加]をクリックします。ユーザーが詳細を入力して[保存]をクリックする[ポートフォリオの追加]フォームが開きます。

ロードマップ

ロードマップは、利害関係者に重要なマイルストーンを表示するための柔軟な方法を提供します。定義された時間内に高レベルの目標を設定するために使用されます。このセクションでは、ロードマップの機能とその仕組みについて説明します。

  • ロードマップは、進捗状況についてチームを更新し続けるために使用されます。

  • 利害関係者をループに保ち、現在の優先順位とタイミングを理解し、時間の経過とともにニーズがどのように満たされるかを追跡できるようにします。

  • 利害関係者が要件をどのように優先するかに関して、計画サイクルへのより良いフィードバックを提供します。

  • ロードマップにアクセスするには、「ポートフォリオ」→「計画」→「ロードマップ」にナビゲートします。

  • ボードとタイムラインの2つの異なるレイアウトがあります

次のスクリーンショットは、ボードレイアウトビューを示しています-

次のスクリーンショットは、開始日と終了日に関してタイムラインレイアウトを表示します-

かんばんボード

かんばんボードは、プロジェクトの進行状況を追跡するために設計された重要な機能の1つです。アジャイル手法では、チームは、かんばんボードのバックログ項目で日々の活動と進捗状況を追跡できます。このセクションでは、かんばんボードのさまざまな機能について説明します-

  • かんばんボードは、ポートフォリオアイテムと子アイテムの進行状況を視覚化、計画、追跡するために使用されます。

  • なし、定義、内訳、ビルド、テスト、およびデプロイとして分類されたボードビューを提供します。バックログアイテム/ポートフォリオのいずれかは、進捗状況に基づいてこれらに分類できます。

  • アクセスするには、ポートフォリオ→追跡→かんばんボードに移動します。

  • デフォルトでは、各カードにはID、タイトル、所有者(該当する場合)、および盗品(高レベルのサイズの見積もり)が表示されます。ユーザーは、かんばんボードを表示するだけで、カードの基本的な詳細を知ることができます。カードのタイトルをクリックすると、アイテムの詳細を表示できます。

  • ユーザーは、ポートフォリオアイテムカードを同じ列の別の場所にドラッグアンドドロップするか(ランキングに優先順位を付ける)、または別の列に移動する(ステータスを更新する)ことができます。

  • カードの右上隅にある下向き矢印をクリックすると、次のような一般的なアクションにアクセスできます。

    • Edit portfolio item details −アイテムの詳細を編集できるようになります。

    • View portfolio item dashboards −表示モードですべての詳細を開きます。

    • Block portfolio items−ポートフォリオアイテムをブロックし、ブロック理由を尋ねます。ユーザーでさえ、それをブロックの問題/欠陥/依存ストーリーとリンクさせることができます。

    • Close portfolio items−アイテムを閉じるために使用されます。後で、必要に応じて再度開くことができます。

    • Watch portfolio items−ウォッチリストにアイテムを追加し、変更があった場合に通知を受け取るために使用されます。変更はステータスによっても可能です。

次のスクリーンショットは、かんばんボードを示しています-

プロジェクトタイムライン

プロジェクトタイムラインには、ポートフォリオ→追跡→プロジェクトタイムラインとしてアクセスできます。プロジェクトタイムラインは、次の目的で使用できます。

  • 現在および将来のプロジェクトの実施を計画および伝達します。

  • プロジェクトの過去の配信を表示します。

  • 単一のビューから次のレベルの詳細、優先順位、および進捗状況を確認します。

  • 将来の作業を計画する際のガイドとして使用できる、以前のプロジェクトを提供することで達成された組織の速度を理解します。

  • プロジェクトタイムラインは、プロジェクトのグラフィカルビューを提供します。特定のプロジェクトの作業イニシアチブ、機能、およびサブ機能のスケジュールと配信が表示されます。

次のスクリーンショットは、プロジェクトタイムラインのビューを示しています-