VersionOne-クイックガイド

VersionOneは、テスター、開発者、その他の利害関係者がソフトウェアテストの取り組みを管理、追跡、整理するために使用するWebベースのプロジェクト管理ツールです。これは、アジャイル手法のライフサイクル全体を網羅しています。製品バックログとしての最初のステップから、完了と配信としてのプロジェクトの最終ステップまでをサポートします。

興味深い点

VersionOneは幅広い機能をサポートしており、アジャイルで利用できる最高のプロジェクト管理ツールの1つです。VersionOneはCollabNetに参加して、DevOpsをテーブルにもたらします。

Following are a few interesting facts about VersionOne −

  • VersionOneは、2002年にアジャイル管理ツールの導入を支援しました。

  • VersionOneは、アジャイル管理ツールとも呼ばれます。

  • これは、VersionOneIncによって開発および著作権で保護されています。

  • VersionOneは、すべてのブラウザ、特にChrome、Firefox、IEなどをサポートするWebベースのツールです。

  • Windows XP、Vista、7、MacなどのさまざまなWindowsOSをサポートします。

  • VersionOneは30日間の試用期間を提供します。

  • プロジェクト、リリース、イテレーション、エピック、ストーリー、欠陥、タスク、テスト、チーム、およびチームメンバーの計画、スケジューリング、コラボレーション、追跡、およびレポートのすべてのフェーズをサポートします。

  • VersionOneは、アトランタビジネスクロニクルによって最も働きがいのある場所の1つに選ばれました。

  • 現在、CollabNetとVersionOneは統合され、2017年にエンタープライズソフトウェアの開発と配信全体のイノベーションを加速しています。

  • VersionOneは、SAFe、スクラム、かんばん、リーン、XP、DADなどのさまざまな方法を使用してカスタマイズできます。

ライセンスと無料トライアル

VersionOneは、さまざまなソフトウェア業界で商用レベルで使用されています。これにより、新しいユーザーは制限付きの無料アクセスを提供することでツールを使用できます。このセクションでは、VersionOneが個人レベルおよび商用レベルでさまざまなユーザーグループとどのように接続するかを確認します。

  • VersionOneは商用ツールであり、30日間の期間限定で試用版として利用できます。個人的に使用する場合、ユーザーは登録してVersionOneを実際に体験することができます。

  • VersionOneサービスを利用するには、ライセンスが必要です。30日後、ユーザーがVersionOneを引き続き使用する場合は、ライセンスが必要です。VersionOneは、製品の1つを購入することにより、購入契約に基づいて一定期間継続するためのライセンスキーを提供します。

  • VersionOneは、クラウドベースのアクセスとローカルサーバーのセットアップに30日間の無料ライセンスを提供します。ユーザーは、インストールガイドラインに従い、前提条件を満たすことで、ローカルマシンにホストサーバーをセットアップすることもできます。

VersionOneは使用します

チームの規模、作業の種類、その他の要因に応じて、VersionOneにはさまざまなメリットと使用法があります。メリットと使用法は以下のとおりです-

  • VersionOneは、アジャイルでのソフトウェアテストライフサイクルの第1フェーズからのすべてのQAアクティビティの追跡に使用されます。追跡は、要件の追加からプロダクトオーナーによる要件の受け入れまで開始できます。

  • VersionOneは、プロジェクト管理、欠陥管理、および要件に応じてさまざまなアジャイル手法にカスタマイズするのに役立ちます。適切な役割を持つユーザーは、プロジェクトの要件と標準に従って、VersionOneフィールド、ボード、レポート、表示をカスタマイズできます。

  • 上記に加えて、VersionOneは、アジャイルポートフォリオ管理、製品ロードマッピング、回帰テスト管理、顧客アイデア管理、アジャイル視覚化、カスタムレポートおよび分析もサポートします。

  • QAによって実行されるすべてのマクロレベルのアクティビティをサポートします。

  • VersionOneは、プロジェクトの計画、スケジューリング、コラボレーション、追跡、レポートなどのQAタスクを実行するのに非常に役立ちます。

VersionOneの仕様

VersionOneのベースは、さまざまな最新のテクノロジーやアイデアと組み合わされています。開発されたVersionOneツールを使用するには、サーバー側とクライアント側でハードウェアとソフトウェアのサポートが必要です。次の表に、VersionOneの重要な仕様を示します。

シニア番号 仕様 説明
1 アプリケーションの著作権
  • これはVersionOneIncによって取得されます。
  • 商用バージョンと試用版を提供します。
2 ツールスコープ
  • プロジェクト管理および欠陥追跡として使用できます
  • アジャイル管理ツールとして活用されています
3 試験方法
  • アジャイルテスト
  • 自動化テスト
  • 探索的テスト
  • 機能/手動テスト
4 ツールの目的
  • アジャイル手法の完全なライフサイクル
  • デスクトップテスト
  • Webテスト
  • 統計を報告する
5 管理機能
  • 製品バックログ
  • 資源管理
  • 欠陥管理
  • アジャイルでのプロジェクト管理
  • Reporting
6 サーバーのハードウェア要件
  • CPU:デュアルコア2GHzおよび最新のメモリ:4GB以上RAM
7 エラー処理
  • スクリーンショットをキャプチャする
8 利用可能なユーザーインターフェイス
  • Plugin
  • GUIの使いやすさ
  • モバイルUI
  • サーバーおよびWebベース

この章では、VersionOneのさまざまな機能について説明します。VersionOneの主な機能は、アジャイル管理のためにQAやその他の利害関係者を引き付けることです。

VersionOneのコア機能

VersionOneは、アジャイルプロジェクトチームにとって有益であることが証明されている幅広い機能を提供します。プロジェクト管理だけでなく、チームがローカルに配置されていない場合の日常的なアクティビティの実行方法もサポートします。これは、グローバルに配置されたチーム内にアジャイルを実装するためのソフトウェアソリューションを提供します。

次の表に、VersionOneのコア機能を示します。

シニア番号 コア機能 説明
1 テストサポート
  • VersionOneは、次のテスト方法をサポートしています-
    • アジャイルテスト-フルライフサイクルブラックボックステスト
    • 探索的テスト
    • 機能/手動テスト
    • 自動化テスト
2 一元化して整理する
  • VersionOneツールは、テストケースを非常に効果的かつ効率的に作成、一元化、整理、および管理できます。
  • Excelやその他の管理ツールからテストケースを簡単にインポートできます。
  • 比較と使用のためにテストケースの複数のバージョンを作成できます
  • リリースとスプリントの計画を行うことができます。
3 進捗状況の管理と追跡
  • テスト実行スイートの構築と再実行をサポートします。
  • 自動化スイートも開始します。
  • 詳細な説明とともに、スプリント/リリースの段階的な進捗状況をキャプチャします。
  • それは日々の進歩と個人の貢献をサポートします。
4 お知らせ
  • 特定のタスク/コミュニケーションのためにユーザーに電子メールを送信できます。
  • 利害関係者の進捗状況を監視するための投票および監視機能。
  • コメント/説明で特定のチームメンバーの注意を引くには、@メンションを使用します。
5 パワーサーチ
  • VersionOneは、ホットキー機能を備えた強力な検索機能をサポートしています。
  • フリーテキスト検索をサポートします。
  • 構文検索をサポートします。
6 レポート
  • VersionOneは複数のレポートをサポートしています。
  • バーンダウン、速度、テストトレンドレポートをサポートします。
  • プロジェクト、リリース、スプリントの詳細な要約レポートを生成します。
  • チーム全体と個人のワークロードを追跡します。
  • クロスプロジェクトレポートもサポートしています。
7 チームの成長に合わせて拡張する
  • VersionOneは、サイズや複雑さに関係なく、あらゆるビジネスチームとあらゆるプロジェクトをサポートします。
8 統合
  • VersionOneは、80を超える事前構築された統合をサポートして、さまざまなソフトウェアに接続し、作業を容易にします。
  • JIRA、BugZilla、ALM、GitHub、Borland、CA、Hudson、Jenkins、Visual Studioなど、さまざまなアドインが世界中でユニバーサルになっています。
  • また、Salesforce、Microsoft、Zendeskもサポートしています。
9 共通の機能
  • 粘着性のあるサイドバーをサポートします。
  • リッチテキスト形式をサポートしています。
  • 印刷の最適化に役立ちます。
  • スケジューリングと予測に役立ちます。
10 データを回復する
  • これは、完全なシステムバックアップの生成とダウンロードに役立ちます。
  • Excelおよびレガシーデータツールから既存のテストケースを移行およびインポートします。
  • データをCSV、XML、Excelファイルにエクスポートします。

VersionOneは、登録ユーザーに30日間の無料トライアルを提供します。VersionOneの無料試用版には、基本的な機能が付属しています。TestRailには、さまざまな高度な機能とアドインを備えた他のプランもあります。費用は付属の製品によって異なります。

VersionOneには次の異なる製品があります-

  • Team
  • Ultimate
  • Catalyst
  • Enterprise

VersionOne Teamは、他の製品の基本機能を備えたシングルチームは無料です。VersionOneは30日間の試用期間を提供します。

訪問することによって https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ ユーザーは、目的を試すために利用可能なさまざまなプランを確認できます。

無料トライアルのセットアップ

無料試用版を使用するには、1回の基本設定が必要です。これには、基本的な詳細を提供することによるVersionOneへの登録と、VersionOneにアクセスするための電子メールでの個人URLの取得が含まれます。

次の手順では、VersionOneに初めてアクセスするときにVersionOneを設定する方法を学習します。

  • 訪問 https://www.versionone.com/ 次のスクリーンショットに示すように、右上の[無料で試す]をクリックします-

VersionOneアカウントを作成するための基本的なフォームを開きます。

  • 次のスクリーンショットに示すように、次のフィールドに詳細を入力します-

    • 名前、組織、指定、番号、国。これらはユーザーの基本的な詳細であり、VersionOneにアクセスした後にプロファイルを設定するのに役立ちます。これらの詳細は、ユニークユーザーコンセプトを維持するのに役立ちます。ユーザーは、重複するレコードを入力して登録することはできません。

    • メール-注意してください、それはgmail、yahoo、outlookを受け入れます。ビジネス用のメールでもかまいません。

すべての詳細を入力したら、[利用規約]のチェックボックスをオンにして、[無料トライアルを開始]をクリックします。

ユーザーがパスワードを作成し、プロジェクト/スプリント名を入力する必要がある次のページが表示されます。次に、[設定]をクリックします。

[設定]をクリックすると、VersionOneは無料トライアルにアクセスしてメールを送信するための個人URLとアカウントを作成し、1ページ目のフォームに提供します。

メールは次のスクリーンショットのようになります-

  • 指定されたURLにアクセスすると、ユーザーはVersionOneのログインページを取得します。

この章では、VersionOneにログインするための手順を学習します。

次の手順に従って、VersionOneにログインします。

Step 1− VersionOneにログインするには、無料トライアルの作成中に電子メールで提供されたサンプルWebサイトにアクセスします。ログインページが開きます。

Step 2 −登録したメールアドレスをユーザー名とパスワード(アカウント作成時に選択)として入力します。

Step 3 − [ログイン]ボタンをクリックします。

次のスクリーンショットは、資格情報を使用してVersionOneにログインする方法を示しています-

エラー時

ログイン中に、ユーザー名とパスワードの組み合わせが間違っているためにエラーが発生する可能性があります。ユーザーは、利用可能なさまざまな機能を利用して、パスワードをリセットし、再度ログインすることができます。ここでは、ユーザーが直面する可能性のあるエラーと、そのようなインスタンスの解決策を見つける方法を確認します。

  • ログインに失敗したため、下のスクリーンショットに示すようなページが表示される場合があります。

  • メールIDまたはパスワードの組み合わせが間違っているためにエラーが発生する可能性があります。

次のスクリーンショットは、資格情報が正しくない場合にユーザーが受け取るエラーメッセージを示しています-

パスワードを忘れた場合は、回復するために-

  • ログインボタンの横にある「パスワードを忘れる」をクリックします。

  • ログインメールを入力します。

  • [パスワードのリセット]ボタンをクリックします。パスワードリセットリンクを送信するために、登録済みの電子メールを入力するように求められます。

次のスクリーンショットは、忘れた場合にパスワードを回復する方法を示しています-

ユーザーには、パスワードをリセットするための詳細が記載されたメールが届きます。

ログイン成功時

このセクションでは、成功したログインでVersionOneがどのように機能するかについて説明します。

ログインに成功すると、[マイサブスクリプション]ページが表示されます。次のスクリーンショットは、ログインに成功したときのVersionOneのウェルカムページを示しています。

VersionOneにログインした後、ユーザーはダッシュボードに移動して作業の進行状況を要約し、レポートとマトリックスをカスタマイズすることもできます。ダッシュボードは管理者によってカスタマイズされます。管理者は、役割に基づいて、VersionOneのアクセスを設定できます。ダッシュボードは、すべての重要な詳細を表示し、他のモジュールへのアクセスへのリンクを提供するホームページに似ています。この章では、ダッシュボードの機能とカスタマイズについて説明します。

注意点

デフォルトでは、ダッシュボードはプロジェクトと進行状況に関する重要な詳細を提供します。プロジェクト階層、未解決の問題の数、バックログ数、階層内のプロジェクトレベルの欠陥など、さまざまなモジュールのデータが表示されます。次のセクションでは、ダッシュボードの重要な機能について説明します-

  • [マイダッシュボード]ページに移動するには、下のスクリーンショットに示すように、[マイホーム]→[マイダッシュボード]リンクをクリックします。デフォルト設定のダッシュボードページが表示されます。

ダッシュボードページでは、マイプロジェクトの概要がページの上部にあります。プロジェクトの状態を評価するためのさまざまなメトリックが表示されます。特定のプロジェクトの詳細を検索するためのフィルターも利用できます。デフォルトでは、プロジェクトごとに次のフィールドが表示されます-

  • プロジェクト名

  • Owner

  • 終了日

  • 終了予定日

  • プログレスバー(カーソルを合わせると、オープンとクローズの見積もりが表示されます)

  • オープンストーリー/バックログアイテム

  • オープン欠陥カウント

  • 未解決の発行数

  • ページの上部にあるナビゲーションバーは、VersionOneのすべてのページ/画面(プロジェクト、ポートフォリオ、製品、リリース、チーム)で同じになります。ナビゲーションバーには、これらの各リンクの下に多くのサブリンクがあります。同じナビゲーションバーの右側には、[レポート]セクションもあります。これらのリンクとサブリンクをクリックすることで、ユーザーはVersionOneでサポートされているさまざまなモジュール/機能にアクセスできます。

  • ダッシュボードの右上にはさまざまなリンクがあります。これらは、サイトナビゲーター、設定、ユーザープロファイル、ヘルプなど、すべてのページで同じです。これらは、VersionOneHTMLデザインの静的機能です。

  • 左端には、バックログアイテム、欠陥、ストーリーなどの新しいアイテムの追加、最近のすべての変更を表示するための最近の変更、ルーム、タイムシート、コラボレーション、会話、トピック、および削除されたアイテムなど、いくつかの便利なショートカットリンクが表示されます。次のスクリーンショットは、VersionOneのダッシュボードを示しています-

チャートを追加

ダッシュボードは、プロジェクト/スプリントの日々の進捗状況を追跡するために利用可能なさまざまなチャートを追加することでカスタマイズできます。ユーザーは、次のグラフのいずれかを[マイダッシュボード]ページに追加できます。これらのチャート(ページの下部に表示)は、プロジェクトの進行状況、スプリント/イテレーション、およびチームのステータスを追跡するのに役立ちます。

  • プロジェクトのバーンダウン

  • スプリント/反復バーンダウン

  • 作業項目の傾向

  • 欠陥の優先順位の傾向

  • 欠陥の優先順位の傾向

  • テストトレンド

  • 作業項目のサイクルタイム

  • 作業項目の累積フロー

グラフを追加するには、[マイダッシュボード]ページにある[グラフの追加]ボタンをクリックして、下のスクリーンショットに示すようにグラフの1つを選択します。ダッシュボードに追加できるすべての利用可能なグラフが表示されます。

選択後、以下に示すようにチャートがページの下部に表示されます-

ユーザープロファイル

ログインしたユーザーは、VersionOneで自分のプロファイルを表示できます。管理者ロールを持つユーザーは、すべてのユーザーのプロファイルにアクセスでき、編集/更新もできます。このセクションでは、プロファイルを表示して詳細を更新する方法について説明します。

プロファイルアイコンをクリックすると、ユーザーは次のオプションを表示できます-

  • My Details −ユーザーは以下に示すように自分の個人プロファイルを表示できます−

右側の編集ボタンでプロファイルの詳細を開きます。ユーザーは、対応するタブをクリックして、履歴とアプリケーションの種類を表示できます。詳細には、ユーザーはプロジェクトメンバーシップ、所有プロジェクト、リンク、添付ファイルも表示できます。

次のスクリーンショットは、ユーザーの詳細ページを示しています-

このページの詳細を編集します。

ユーザーが[編集]ボタンをクリックすると、ユーザーの詳細が編集モードの新しいウィンドウで開きます。以下に示すように、ユーザーは詳細を変更し、[保存]をクリックして変更を保存できます。

  • Lifecycle Preferences −ユーザーは、以下のスクリーンショットに示すように、ナビゲーション、電子メール転送オプション、イベント通知、およびレポート設定を選択できます。

  • Change Password −このオプションを使用すると、ユーザーは現在のパスワードを変更して新しいパスワードを設定できます。

  • Push Notifications −サードパーティアプリケーションからの通知を管理します。

  • Applications −サードパーティアプリケーションからのキーとトークンを管理します。

  • Logout − [ログアウト]をクリックすると、ユーザーはログインページに戻り、下のスクリーンショットに示すように、再度ログインしないとプロジェクトの詳細にアクセスできなくなります。

VersionOneは招待機能をサポートしています。ログインしたユーザーは、任意の数のユーザーをVersionOneに招待できます。管理者ロールを持つユーザーは、ユーザーをVersionOneに直接追加できます。この章では、ユーザーを招待する方法についての手順を説明します。

次の手順に従って、新しいユーザーをVersionOneドメインに招待します-

  • 以下のスクリーンショットに示すように、各ページの右上にある設定アイコンに移動し、[メンバー]を選択します。ユーザーの詳細が記載されたメンバーのページが開きます。

  • このオプションを表示するには、システム管理者としてログインする必要があります。

  • 開いたメンバーのページには、ドメインにアクセスできるメンバーのリストが表示されます。

  • 右側で、ユーザーは[メンバーの招待]ボタンを表示できます。このボタンで、ユーザーは[メンバーの招待]または[メンバーの追加]のいずれかを選択できます。

  • メンバーの招待-ユーザーはVersionOneに参加するための電子メールを受け取ります

  • メンバーの追加-管理者は、ユーザー名とパスワードを提供して、別のドメインのVersionOneに既にアクセスできるチームメンバーの1人を追加します。基本的に、チームメンバーがプロジェクトにアクセスできるようにします

次のスクリーンショットは、[メンバーの招待]オプションを示しています-

次のスクリーンショットは、管理者が招待されたメンバーの電子メール、割り当てるプロジェクト、および提供する役割を入力する[メンバーの招待]フォームを示しています。選択後、[メンバーを招待]ボタンをクリックします。

ユーザーは、バージョンワンに参加するための電子メールとリンクを受け取ります。

メンバーを追加

管理者ユーザーは、ユーザーまたはユーザーのグループをVersionOneに直接追加し、ユーザーまたはグループに代わってユーザー名とパスワードを設定できます。チームメンバーが特定のプロジェクトにすばやくアクセスする必要がある場合に役立ちます。

チームメンバーを追加する手順を見てみましょう。手順は次のとおりです-

  • 単一のユーザーを追加するには、[メンバーの追加]オプションをクリックします。以下のスクリーンショットに示すように、フルネーム、ショートネーム、ユーザー名、パスワード、メールアドレス、通知、管理者権限、説明などを入力する必要があるフォームが開きます-

今、をクリックします Save/Save & New/Save & [表示]ボタンをクリックして、追加プロセスを完了します。

  • Save & New −ユーザーを追加し、新しいフォームを開いて別のユーザーを追加します。

  • Save & View −ユーザーを追加し、追加したユーザーの詳細を開きます。

この章では、VersionOneでプロジェクトを追加する方法を説明します。

プロジェクトは、プロジェクト管理ツールのバックボーンです。プロジェクトは、完了したと見なすために定義された時間内に完了する必要がある一連のアイテムとタスクを表します。プロジェクトがその存在を見つけるまで、他の機能/タスクは実行できません。プロジェクトは、すべてのスプリント/バックログ/タスク/問題などを1つの場所にグループ化します。この章では、VersionOneにプロジェクトを追加する方法について説明します。

プロジェクトを追加するには、ユーザーにシステム管理者の役割が必要です。

プロジェクトを作成する

プロジェクトは、定義された時間内に完了するために、バックログ、欠陥、問題などのすべてのサブアイテムの階層を維持するのに役立ちます。これらは、プロジェクトとの関係だけでなく、複数のバックログを一元化するのに役立ちます。このセクションでは、プロジェクトをVersionOneに追加するために実行される手順について説明します。手順は次のとおりです

  • 管理者としてログインし、右上にある[設定]に移動して、下のスクリーンショットに示すように、[プロジェクトとフィールド管理]→[プロジェクト]を選択します。プロジェクトページが開き、階層内の利用可能なすべてのプロジェクトが表示されます。以前にプロジェクトが追加されていない場合、プロジェクトは表示されません。

  • システム(すべてのプロジェクト)を展開します。以下に示すように、ユーザーが新しいプロジェクトを作成する親プロジェクトの横にある[子プロジェクトの追加]ボタンをクリックします-

  • プロジェクトの追加フォームが開き、ユーザーはさまざまなフィールドに詳細を入力する必要があります-

フィールド アクション 説明
題名 プロジェクトの名前を入力します。 プロジェクトツリーに表示されるプロジェクト/リリースの名前。
親プロジェクト このフィールドには、親プロジェクトの名前が事前に入力されています。名前をクリックすると、詳細が表示されます。 プロジェクトツリー階層の1つ上のレベルにあるプロジェクトの名前。
反復スケジュール 虫眼鏡をクリックして、プロジェクトに反復スケジュールを割り当てます。 プロジェクトに割り当てられた反復スケジュール。。
計画レベル 次のいずれかを選択します-
  • Enterprise
  • Portfolio
  • 価値の流れ
  • 列車を解放する
  • プログラムの増分
特定のノードがプロジェクトでどのように使用されているかを示します。この属性がプロジェクトに設定されている場合、新しい子プロジェクトには、リストの次の値が自動的に割り当てられます。
説明 プロジェクトの説明を入力します これは、プロジェクトに関する拡張された詳細を追加できるリッチテキストフィールドです。
予算 予算額を入力します プロジェクト/リリースに割り当てられた予算額。
開始日 プロジェクトの開始日。 プロジェクトの開始日。この項目は必須です。
終了日 プロジェクトが終了する日付。 プロジェクトが終了する日付。このフィールドはオプションです。
状態 プロジェクトのステータスを選択します。 プロジェクトのステータスを示します。
オーナー プロジェクト所有者の名前の最初の3文字を入力します。 ご不明な点がございましたらご連絡ください。
ターゲットスワッグ 盗品の金額を入力します。 Swagユーザーがプロジェクトで提供されると予想される量。計画時に役立ちます。
目標見積もりポイント 目標見積もり額を入力します。 プロジェクトで提供されると予想される見積もりの​​量。計画時に役立ちます。
テストスイート ドロップダウンリストからTestSuiteを選択します。 プロジェクトに割り当てられたTestSuite。
パイプライン ドロップダウンリストからパイプラインを選択します。 プロジェクトに割り当てられたパイプライン。
参照 追加のプロジェクト情報を入力します。 プロジェクトに関する情報については、自由形式の短いテキストフィールド。
  • 以下のスクリーンショットに示すように、[保存/保存と新規/保存と表示]をクリックします-

  • [保存]をクリックすると、下のスクリーンショットに示すようにプロジェクトが一覧表示されます。

プロジェクトの詳細を編集してプロジェクトから除外するための[移動]、[編集]、[閉じる]、[削除]ボタンもあります。

ポートフォリオ計画は、高レベルの計画に焦点を合わせるために使用されます。ポートフォリオの計画、優先順位付け、追跡、および見積もり機能を統合します。この章では、ポートフォリオツリー、ロードマップ、かんばんボード、およびタイムラインについて説明します。ポートフォリオツリーとロードマップは計画フェーズで使用され、かんばんボードとタイムラインは進捗状況を追跡するために使用されます。

注意点

このセクションでは、ポートフォリオとさまざまなサブアイテムにアクセスする方法について説明します。

  • ポートフォリオは、ポートフォリオの計画、追跡、優先順位付け、および見積もり機能を統合します。

  • ユーザーは、ポートフォリオ→計画をナビゲートすることにより、ポートフォリオ計画にアクセスできます。

  • 同様に、追跡および計画室には、以下に示すようにアクセスできます。

  • ポートフォリオ計画は、ポートフォリオツリー、ロードマップ、予算、および戦略的テーマで構成されています。

  • ポートフォリオ追跡は、かんばんボード、プロジェクトタイムライン、およびバリューストリームボードで構成されます。

ポートフォリオツリー

ポートフォリオツリーは、ポートフォリオアイテムを階層(高レベルから詳細レベル)に表します。これは、各ポートフォリオアイテムが親アイテムの下にある親子ツリーのようなものです。階層/ツリーでは、最上位に存在するポートフォリオが最高レベルであり、その下に存在する次のアイテムに対して段階的に減少します。このセクションでは、ポートフォリオツリーがどのように機能するかについて説明します。

  • ポートフォリオツリー(以前はエピックツリーと呼ばれていました)を使用すると、機能の機能階層を定義および評価できます。

  • ユーザーは、相対的な価値と高レベルのコストに基づいて機能に優先順位を付けることができます。

  • 必要に応じて、ユーザーはポートフォリオアイテムを、チームが配信できる1つから多数の詳細レベルのサブポートフォリオアイテムとバックログアイテムに分解できます。

  • チームがバックログアイテムで作業している間、ポートフォリオツリーはポートフォリオアイテムの進行状況を追跡します。次のスクリーンショットはポートフォリオツリーを示しています-

  • 新しいポートフォリオ階層を追加するには、右上にある[ポートフォリオアイテムの追加]をクリックします。

  • ポートフォリオアイテムを既存の階層に追加するには、以下に示すように、各ポートフォリオの右側にある対応するレベルの[子ポートフォリオアイテムの追加]をクリックします。ユーザーが詳細を入力して[保存]をクリックする[ポートフォリオの追加]フォームが開きます。

ロードマップ

ロードマップは、利害関係者に重要なマイルストーンを表示するための柔軟な方法を提供します。定義された時間内に高レベルの目標を設定するために使用されます。このセクションでは、ロードマップの機能とその仕組みについて説明します。

  • ロードマップは、進捗状況についてチームを更新し続けるために使用されます。

  • 利害関係者をループに保ち、現在の優先順位とタイミングを理解し、時間の経過とともにニーズがどのように満たされるかを追跡できるようにします。

  • 利害関係者が要件をどのように優先するかに関して、計画サイクルへのより良いフィードバックを提供します。

  • ロードマップにアクセスするには、「ポートフォリオ」→「計画」→「ロードマップ」にナビゲートします。

  • ボードとタイムラインの2つの異なるレイアウトがあります

次のスクリーンショットは、ボードレイアウトビューを示しています-

次のスクリーンショットは、開始日と終了日に関してタイムラインレイアウトを表示します-

かんばんボード

かんばんボードは、プロジェクトの進行状況を追跡するために設計された重要な機能の1つです。アジャイル手法では、チームは、かんばんボードのバックログ項目で日々の活動と進捗状況を追跡できます。このセクションでは、かんばんボードのさまざまな機能について説明します-

  • かんばんボードは、ポートフォリオアイテムと子アイテムの進行状況を視覚化、計画、追跡するために使用されます。

  • なし、定義、内訳、ビルド、テスト、およびデプロイとして分類されたボードビューを提供します。バックログアイテム/ポートフォリオのいずれかは、進捗状況に基づいてこれらに分類できます。

  • アクセスするには、ポートフォリオ→追跡→かんばんボードに移動します。

  • デフォルトでは、各カードにはID、タイトル、所有者(該当する場合)、および盗品(高レベルのサイズの見積もり)が表示されます。ユーザーは、かんばんボードを表示するだけで、カードの基本的な詳細を知ることができます。カードのタイトルをクリックすると、アイテムの詳細を表示できます。

  • ユーザーは、ポートフォリオアイテムカードを同じ列の別の場所にドラッグアンドドロップするか(ランキングに優先順位を付ける)、または別の列に移動する(ステータスを更新する)ことができます。

  • カードの右上隅にある下向き矢印をクリックすると、次のような一般的なアクションにアクセスできます。

    • Edit portfolio item details −アイテムの詳細を編集できるようになります。

    • View portfolio item dashboards −表示モードですべての詳細を開きます。

    • Block portfolio items−ポートフォリオアイテムをブロックし、ブロック理由を尋ねます。ユーザーでさえ、それをブロックの問題/欠陥/依存ストーリーとリンクさせることができます。

    • Close portfolio items−アイテムを閉じるために使用されます。後で、必要に応じて再度開くことができます。

    • Watch portfolio items−ウォッチリストにアイテムを追加し、変更があった場合に通知を受け取るために使用されます。変更はステータスによっても可能です。

次のスクリーンショットは、かんばんボードを示しています-

プロジェクトタイムライン

プロジェクトタイムラインには、ポートフォリオ→追跡→プロジェクトタイムラインとしてアクセスできます。プロジェクトタイムラインは、次の目的で使用できます。

  • 現在および将来のプロジェクトの実施を計画および伝達します。

  • プロジェクトの過去の配信を表示します。

  • 単一のビューから次のレベルの詳細、優先順位、および進捗状況を確認します。

  • 将来の作業を計画する際のガイドとして使用できる、以前のプロジェクトを提供することで達成された組織の速度を理解します。

  • プロジェクトタイムラインは、プロジェクトのグラフィカルビューを提供します。特定のプロジェクトの作業イニシアチブ、機能、およびサブ機能のスケジュールと配信が表示されます。

次のスクリーンショットは、プロジェクトタイムラインのビューを示しています-

製品計画は、プロジェクトの実際の開始です。このフェーズでは、プロダクトオーナーはバックログアイテムを操作して、優先順位付け、手入れ、見積もりを行います。

この章では、バックログアイテムを計画する方法と、スプリントレベルでそれらを管理する方法について説明します。

注意点

このセクションでは、製品計画で考慮する必要のあるいくつかの重要なポイントについて説明します。

  • 製品計画は、製品所有者がバックログを特定、整理、および整理して準備するアクティビティです。開発/テスト/ BAチームはこの側面に取り組んでいます。計画が適切に行われない場合、スプリント作業はプロジェクトの生産性とタイムラインに影響を与えます。

  • これには、製品に入る更新を定義するバックログアイテム、テストセット、および欠陥の管理が含まれます。

  • これらのアイテムはバックログを形成し、優先度によってランク付けされるため、リリース/プロジェクトおよびスプリントにスケジュールすることができます。

  • Product Plannerは、計画と入力の2つのセクションに分かれています。計画セクションは、次のもので構成されます。

    • Backlog −リストビューでのアジャイルバックログの計画と優先順位付けに使用されます。

    • Backlog Groups −バックログのセグメント化に使用される階層的な機能グループを提供します。

    • Backlog Goals −プロジェクトの取り組みを適切な方向に進めるための測定可能な目標を提供します。

  • 入力セクションは-で構成されます

    • Requests −これらは、資産/バックログを承認する顧客/利害関係者によって生成されます。

    • Issues −プロジェクトに直接または間接的に影響を与える障害や依存関係またはその他の問題をキャプチャします。

    • Regression Tests −これらは受け入れテストのテンプレートです。

    • Templates −ストーリー/欠陥/バックログアイテムを構成するために使用される標準テンプレートです。

    • Import −ストーリー/欠陥/バックログアイテムを構成するために使用される標準テンプレートです。

バックログは、すべての作業項目のリストです。ストーリー、欠陥、テストセットは作業項目の一部です。ストーリーはバックログの主要なアイテムです。作業項目は、プロジェクトおよび反復/スプリントレベルで実行するすべての作業を分類および定義します。

バックログページにアクセスする

このセクションでは、バックログページにアクセスする方法を学習します。

  • 以下のスクリーンショットに示すように、製品プランナー-計画-バックログに移動すると、バックログページにアクセスできます。バックログページを開きます。このページは、利用可能なすべてのバックログアイテムで構成されています。

  • バックログページは、プロジェクトとそのすべてのサブプロジェクトに関連付けられた作業項目の柔軟で編集可能なグリッドを提供します。

  • ここで、ユーザーは新しいワークアイテムを追加したり、既存のアイテムを相互に比較して編集、フィルタリング、並べ替え、分類、および優先順位付けしたりできます。

  • バックログページでは、ユーザーは各作業項目について次のフィールドを確認できます-

    • Order −作業項目の優先度を示します。

    • Title −各作業項目の名前。

    • ID −作業項目の一意のIDを表示します。

    • Owner −ワークアイテムの所有者。

    • Priority −バックログアイテムがどの程度前に考慮すべきかを示します。

    • Estimate Pts −作業項目の複雑さを提供します。

    • Project −関連するプロジェクト名が表示されます。

次のスクリーンショットは、バックログページビューを示しています-

バックログアイテムの追加

適切な役割を持つユーザーは、バックログアイテムをプロジェクトに追加できます。通常、問題や欠陥は、プロジェクトにアクセスできるすべてのユーザーが追加できます。ストーリーは、製品の所有者が追加できます。次に、バックログアイテムを追加する方法について説明します。

  • [バックログ]ページに移動し、[バックログアイテムをインラインで追加]ボタンの矢印をクリックします。

  • 各バックログアイテムまたは欠陥を追加するための2つの異なるオプションを提供します。

  • 以下のスクリーンショットに示すように、1つのオプションは[バックログ/欠陥をインラインで追加]で、もう1つは[バックログアイテム/欠陥を追加]です。

  • ユーザーが[インライン]オプションを選択すると、新しい行が最初の行として追加されます。ここでは、必須の詳細を直接入力できます。

  • その後、次のスクリーンショットに示すように、右側にある[保存]ボタンをクリックして、入力した詳細の記録を保持します。

または、

  • ユーザーが[バックログアイテム/欠陥の追加]をクリックすると、新しいウィンドウがさまざまなフィールドとともに開き、ワークアイテムに関する詳細を入力します。

  • 詳細を入力したら、ユーザーは[保存] / [保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックします。

次のスクリーンショットは、[バックログアイテム/欠陥の追加]ページを示しています-

バックログの目標

バックログ目標には、プロジェクトチームに方向性を提供するストーリーまたはバックログアイテムのグループが含まれています。通常、プロジェクトチームの方向性を測定することは、標準的な目標(短期および長期)です。バックログ目標の次の重要な機能を検討してください-

  • バックログ目標には、プロジェクトチームの進捗状況を表示するグループのバックログ作業項目が含まれています。

  • これは測定可能であり、プロジェクトチームの方向性と優先順位を指定します。

  • それは、作業項目と多対多の関係を持つことができます。

  • これにより、ストーリー、欠陥、さらにはポートフォリオアイテムをバックログの目標に自由に関連付けることができます。

  • バックログ目標にアクセスするには、製品プランナ→計画→バックログ目標にナビゲートします。

  • バックログ目標を追加するには、次のスクリーンショットに示すように、右上にある[バックログ目標の追加]ボタンをクリックします-

  • 新しいウィンドウでバックログ目標フォームを開きます。

  • ユーザーは、タイトル、プロジェクト、チーム、計画されたビジネス価値、実際のビジネス価値、プロジェクトのターゲット、説明、タイプ、および優先度として詳細を入力します。

  • その後、下のスクリーンショットに示すように、[保存/保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックします。バックログの目標を保存します。プロジェクトの後の段階でユーザーが目標を表示して、標準と実際の目標を比較できます。

  • プロジェクト別の概要オプションがあります。ユーザーがこのボタンをクリックすると、新しいウィンドウが開き、各プロジェクトの進行状況がバックログ目標の%およびプロジェクトの%として表示されます。

次のスクリーンショットは、プロジェクトごとの概要を示しています-

ストーリーは、既存の機能または新機能の要件、追加または変更を表します。ストーリーは、定義されたスプリント内で見積もり、テスト、および完了することができるビジネス価値の単位です。

ストーリーは主に2つの側面で構成されています-

  • 受け入れテストを定義する機能の受け入れ基準。

  • ストーリーを伝えるには、チームがすべてのタスクを完了する必要があります。

ストーリーを追加する

このセクションでは、ストーリーを追加する方法を学習します。ストーリーはプロダクトオーナーが追加できます。通常、チームメンバーは、管理者、製品所有者、チームリーダーなどの特別な役割を持つまで、ストーリーを追加できません。ストーリーを追加する方法はたくさんあります。以下のオプションとしての方法について説明します。

追加後、緑色の記号が表示されます。シンボルはストーリーを表しています。

オプション1

  • 製品プランナー→バックログに移動します。

  • 右上にある[バックログアイテムをインラインで追加]ボタンをクリックします。

  • ユーザーが詳細を入力して[保存]ボタンをクリックする必要がある一番上の行がすぐに追加されます。ストーリーを一番上の行としてバックログアイテムに追加します。

次のスクリーンショットは、ストーリーをインラインで追加する方法を示しています-

オプション2

  • 製品プランナー→バックログに移動します

  • 右上にある[バックログアイテムのインライン追加]ボタンの矢印記号をクリックします。

  • [バックログアイテムの追加]オプションをクリックします。

  • ストーリーの詳細を入力するためのさまざまなフィールドとともに新しいウィンドウが開きます。

  • 詳細を入力したら、ユーザーは[保存] / [保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックします。ストーリーをバックログアイテムに追加し、適用された並べ替え方法に基づいて表示されます。

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細を追加する方法を示しています-

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細ページを示しています-

オプション3

  • サイドバーメニューの+アイコンをクリックします。[新規追加]オプションが開きます。

  • 次のスクリーンショットに示すように、[バックログアイテム]オプションをクリックします。

  • ストーリーの詳細を入力するために、さまざまなフィールドとともに新しいウィンドウが開きます。

  • 詳細を入力したら、ユーザーは[保存] / [保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックして、ストーリーをバックログアイテムに追加します。

ストーリーの詳細にアクセス

ストーリーを追加した後、プロジェクトにアクセスできるチームメンバーは誰でも詳細にアクセスできます。このセクションでは、ストーリーのすべての詳細を表示する方法について説明します。

  • ストーリーの詳細を表示するには、VersionOneに表示されているタイトルまたはIDをクリックします。新しいポップアップウィンドウでストーリーの詳細が開きます。

  • 会話とアクティビティストリームはページの左側にあります。

  • 右上には、アクションメニューがあります。

  • リレーションシップリンクはトップバーにあります。

  • メインページはストーリーの詳細で構成されています。

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細ページを示しています-

[ストーリーの詳細]ページから、グリッドの右上にあるタブを使用して、次の高レベルのタスクを実行できます-

ユーザーがしたい場合... これを行う...
ストーリーの詳細を表示または更新する クリック Details タブ。
ストーリーの変更履歴を表示する クリック History タブ。
ストーリーと他のワークアイテムとの関係をグラフィカルに表示します クリック Visualize タブ。
ストーリーの詳細を編集する ドロップダウンをクリックして、 Editタブをクリックして、後でストーリー編集ウィンドウを開きます。ユーザーはこのドロップダウンメニューを開いて、他のアクション(ストーリーの計画、タスクの追加、テストの追加、親エピックの生成、コピー、サインアップ、ブロック、分割、クイッククローズ、閉じて欠陥に変換、削除、ストーリーの視聴)を実行することもできます。 )。

次のスクリーンショットは、高レベルのタスクのタブを示しています-

ストーリーの詳細を管理する

[ストーリーの詳細]ページの下部にあるユーザーは、[追加]または[割り当て]ボタンをクリックして、次の機能を実行できます。アイテムを削除するには、ユーザーは選択したストーリーから[削除]をクリックできます。

ユーザーがしたい場合... これを行う...
新しいを追加します task に移動 Tasks をクリックします Add Inline
新しいテストを追加する に移動 Tests をクリックします Add Inline
利用可能なバックログからアップストリームの依存関係を割り当てます に移動 Upstream Dependencies をクリックします Assign
利用可能なバックログからダウンストリームの依存関係を割り当てます に移動 Downstream Dependencies をクリックします Assign
問題を特定(選択)して解決しました に移動 Issues Resolved をクリックします Assign
ブロッキング課題として割り当てる既存の課題を選択します に移動 Blocking Issues をクリックします Assign
欠陥の影響を受ける既存のバックログアイテムを選択します に移動 Breaks Workitems をクリックします Assign
既存のリクエストを選択します に移動 Requests をクリックします Assign
選択したストーリーを壊す既存の欠陥を選択します に移動 Broken By Defects をクリックします Assign
影響を受ける最新のビルドを指定します defect に移動 Last Affected Build Runs をクリックします Assign
新しいリンクのリモートドキュメントを追加する に移動 Links をクリックします Add.
新しい添付ファイルを追加する に移動 Attachments をクリックします Add.

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細を管理する方法を示しています-

この章では、VersionOneでストーリーを編集する方法を学習します。ストーリーの編集は多くのアクションで構成されています。ストーリーの編集機能を使用すると、ストーリーの詳細を変更したり、閉じたり、削除したり、ウォッチリストに追加したり、問題や欠陥でブロックしたり、欠陥に変換したりできます。この章では、その方法について説明します。ストーリーの詳細の編集、ストーリーのクローズ、ストーリーの削除について。

ストーリーの詳細を編集する

ストーリーの詳細を編集している間、ユーザーはタイトル、優先度、見積もり、依存関係などのストーリーの詳細を編集できます。変更されないままの唯一のフィールドは、ストーリーの一意のIDです。変更または修正することはできません。

ストーリーを編集する方法は3つあります。方法は以下のオプションとして説明されています-

オプション1

タイトル、ストーリーポイント、プロジェクト、優先度、所有者、順序をすばやく編集することをお勧めします。ストーリーを編集するには、オプション1の次の手順に従います。

  • 製品プランナー→バックログに移動します。バックログページを開きます。

  • 行をダブルクリックして、列を編集可能にします。列が表示のみから編集モードに変わります。

  • 編集後、[保存]ボタンをクリックします。対応する行の変更されたすべての詳細を保存します。

次のスクリーンショットは、オプション1 −を使用して編集する方法を示しています。

オプション2

ストーリーを編集するには、オプション2の次の手順に従います。

  • 製品プランナー→バックログに移動します。

  • 各行に対応する[編集]ボタンをクリックします。編集モードでストーリーの詳細が開きます。

  • 編集後、[保存/保存して表示]をクリックします。対応するストーリーの変更されたすべての詳細が保存されます。

次のスクリーンショットは、編集機能にアクセスする方法を示しています-

オプション3

  • ストーリーのタイトル/ IDをクリックして、ストーリーの詳細ページを開きます。

  • フィールドの横にある鉛筆アイコンをクリックすると、フィールドが編集可能になります。

  • 適切な変更を加えてから、キーボードのEnter / Returnキーを押します。それぞれのフィールドの変更された詳細を保存します。

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細ページでの編集機能を示しています-

ストーリーを閉じる

ストーリーのすべてのタスクが完了すると、スプリントで行われた作業を要求するためにストーリーを閉じることができます。クローズドストーリーは、必要に応じて後で再開できます。このセクションでは、ストーリーを閉じる方法について説明します。

  • ストーリーを閉じると、ストーリーに関連するすべての作業が完了したことがわかります。

  • ストーリーが閉じられると、将来追加の変更が必要になった場合、ユーザーはストーリーを再び開くことができます。

  • Quick close ストーリーのステータスを更新し、シングルクリックで閉じます。

ストーリーを閉じる方法はたくさんあります。以下のオプションとしての方法について説明します。

オプション1

  • 製品プランナー→バックログに移動します。

  • 各行に対応する[編集]ドロップダウンをクリックします。

  • 選択する Close または Quick Close 以下のスクリーンショットに示すように:。

  • ユーザーが選択した場合 Close、追加のウィンドウが開きます。ここで、ステータスを選択し、下のスクリーンショットに示すように[バックログアイテムを閉じる]ボタンをクリックします-

オプション2

  • ストーリーのタイトル/ IDをクリックして、ストーリーの詳細ページを開きます。

  • [編集]ドロップダウンをクリックします。使用可能なすべてのオプションが表示されます。

  • 選択する Close または Quick Close 以下のスクリーンショットに示すように。

  • ユーザーが[閉じる]を選択すると、追加のウィンドウが開きます。ここで、ステータスを選択し、[バックログを閉じる]アイテムをクリックします。クイッククローズオプションを選択すると、ストーリーが直接閉じられます。

ストーリーを削除する

削除されたストーリーは、後で追跡および視覚化することはできません。ストーリーが不要な場合、またはストーリーが重複している場合、通常、削除が発生します。このセクションでは、ストーリーの削除について説明します。

  • ストーリーが誤って作成されたり重複したりした場合は、削除する必要があります。ストーリーを追跡するには、ストーリーを削除するのではなく閉じる必要があります。

  • ストーリーを削除すると、そのすべての参照が非表示になります。

  • ストーリーが削除されると、リンク、添付ファイル、タスク、テストセットなどの子アイテムも削除されます。

ストーリーを削除する手順は次のとおりです-

  • 製品プランナー→バックログに移動します。

  • 各行に対応する[編集]ドロップダウンをクリックします。アクションを実行するために使用可能なオプションが表示されます。

  • 以下のスクリーンショットに示すように、[削除]を選択します-

  • [削除]ボタンを使用して、ストーリーの読み取り専用の詳細を開きます。以下に示すように、[削除]ボタンをクリックします。ボタンがクリックされるとすぐに、ストーリーはバックログアイテムからリストから削除され、その参照もすべて削除されます。

  • 上記と同様の手順に従って、ストーリーの詳細ページからストーリーを削除できます。

  • ストーリーのタイトル/ IDをクリックして、ストーリーの詳細ページを開きます。

  • [編集]ドロップダウンをクリックして、[削除]を選択します。

  • [削除]ボタンを使用して、ストーリーの読み取り専用の詳細を開きます。[削除]ボタンをクリックします。

STLCでは、ユーザーは欠陥を作成して修正を計画および追跡できます。欠陥はバックログの作業項目です。ストーリー/バックログアイテムと同様に、ユーザーはチームの速度に影響を与える欠陥のポイントを見積もることができます。ユーザーはそれをタスクと受け入れテストに分割して、完了して配信するために必要な作業を割り当てることができます。

欠陥は、他のバックログアイテムを識別して区別するために、赤い記号としてフラグが付けられます。

欠陥を追加する

プロジェクトにアクセスできるすべてのチームメンバーが欠陥を追加できます。欠陥をVersionOneに記録する方法はたくさんあります。この章では、欠陥を追加する方法について説明します。

オプション1

  • 製品プランナー→バックログに移動して、バックログページを開きます。

  • 右上にある[バックログアイテムのインラインの追加]ドロップダウンをクリックします。使用可能なすべてのオプションが表示されます。

  • Add DefectInlineオプションをクリックします。

  • ユーザーが詳細を入力して[保存]ボタンをクリックする必要がある一番上の行がすぐに追加されます。

次のスクリーンショットは、欠陥をインラインで追加する方法を示しています-

オプション2

  • 製品プランナー→バックログに移動します

  • 右上にある[バックログアイテムのインラインの追加]ドロップダウンをクリックします。

  • [欠陥の追加]オプションをクリックします。

  • 新しいウィンドウがさまざまなフィールドとともに開き、欠陥に関する詳細を入力します。

  • 詳細を入力したら、ユーザーは[保存] / [保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックします。

次のスクリーンショットは、欠陥を追加する方法を示しています-

次のスクリーンショットは、[欠陥の詳細]ページを示しています-

オプション3

  • サイドバーメニューの+アイコンをクリックします。[新規追加]オプションが開きます。

  • 次のスクリーンショットに示すように、[欠陥]オプションをクリックします-

  • 新しいウィンドウがさまざまなフィールドとともに開き、欠陥に関する詳細を入力します。

  • 詳細を入力したら、ユーザーは[保存] / [保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックして欠陥を保存します

欠陥の詳細へのアクセス

欠陥がログに記録されると、ユーザーは詳細を表示できます。このセクションでは、欠陥の詳細を表示する方法について説明します。

  • 欠陥の詳細を表示するには、VersionOneに表示されているタイトルまたはIDをクリックします。ポップアップウィンドウに欠陥の詳細が表示されます。

  • 会話とアクティビティストリームはページの左側にあります。

  • 右上には、アクションメニューがあります。

  • リレーションシップリンクはトップバーにあります。

  • メインページは欠陥の詳細で構成されています。

次のスクリーンショットは、欠陥の詳細ページを示しています-

  • [欠陥の詳細]ページから、グリッドの右上にあるタブを使用して、次の高レベルのタスクを実行できます。

ユーザーがしたい場合... これを行う...
すべての欠陥の詳細を表示 クリック Details タブ。
ストーリーの変更履歴を表示する クリック History タブ。
ストーリーと他のワークアイテムとの関係をグラフィカルに表示します クリック Visualize タブ。
欠陥の詳細を編集する ドロップダウン矢印をクリックして選択します Editタブをクリックして、[欠陥の編集]ウィンドウを開きます。ユーザーは、このドロップダウンメニューを開いて、他の多くのアクション(タスクの追加、テストの追加、コピー、サインアップ、ブロック、分割、クイッククローズ、閉じる、削除、および欠陥の監視)を実行することもできます。

次のスクリーンショットは、高レベルのタスクのタブを示しています-

欠陥の詳細を管理する

[欠陥の詳細]ページの下部にあるユーザーは、[追加]または[割り当て]ボタンをクリックして、次の機能を実行できます。アイテムを削除するには、ユーザーは選択したストーリーから[削除]をクリックできます。

ユーザーがしたい場合... これを行う...
新しいタスクを追加する [タスク]に移動し、[インラインで追加]をクリックします。
新しいテストを追加する [テスト]に移動し、[インラインの追加]をクリックします。
利用可能なバックログからアップストリームの依存関係を割り当てます [アップストリームの依存関係]に移動し、[割り当て]をクリックします。
利用可能なバックログからダウンストリームの依存関係を割り当てます [ダウンストリームの依存関係]に移動し、[割り当て]をクリックします。
解決された問題を特定(選択)します [解決された問題]に移動し、[割り当て]をクリックします。
ブロッキング課題として割り当てる既存の課題を選択します [ブロックの問題]に移動し、[割り当て]をクリックします。
欠陥の影響を受ける既存のバックログアイテムを選択します Breaks Workitemsに移動し、Assignをクリックします。
既存のリクエストを選択します [リクエスト]に移動し、[割り当て]をクリックします。
選択したストーリーを壊す既存の欠陥を選択します Broken By Defectsに移動し、[Assign]をクリックします。
欠陥の影響を受ける最新のビルドを指定します 最後に影響を受けたビルド実行に移動し、[割り当て]をクリックします。
リモートドキュメントへの新しいリンクを追加する リンクに移動し、[追加]をクリックします。
新しい添付ファイルを追加する [添付ファイル]に移動して、[追加]をクリックします。

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細を管理する方法を示しています-

欠陥の編集には多くのアクションが含まれます。さまざまなアクションとして、欠陥の詳細の変更、クローズ、削除、ウォッチリストへの追加、問題や別の欠陥によるブロック、ストーリーへの変換などがあります。この章では、欠陥の編集方法について説明します。詳細、欠陥のクローズと欠陥の削除。

欠陥の詳細を編集する

欠陥の詳細を編集している間、ユーザーは、タイトル、優先度、見積もり、依存関係など、欠陥のすべての詳細を編集できます。変更されていないフィールドは欠陥の一意のIDのみであり、変更または変更することはできません。

欠陥を編集する方法は3つあります。方法は以下のオプションとして説明されます-

オプション1

このオプションの手順は、タイトル、推定ポイント、プロジェクト、優先度、所有者、および順序をすばやく編集するために推奨されます。

  • 製品プランナー→バックログに移動します。バックログページを開きます。

  • 行をダブルクリックして、列を編集可能にします。列がビューのみから編集モードに変わります。

  • 編集後、[保存]をクリックします。対応する行の変更されたすべての詳細を保存します。

次のスクリーンショットは、欠陥の詳細を編集する方法を示しています-

オプション2

  • 製品プランナー→バックログに移動します

  • 欠陥の各行に対応する[編集]ボタンをクリックします

  • 編集モードで欠陥の詳細が開きます。

  • 編集後、[保存/保存して表示]をクリックします。

次のスクリーンショットは、編集機能にアクセスする方法を示しています-

オプション3

  • ストーリーのタイトル/ IDをクリックして、ストーリーの詳細ページを開きます。

  • クリックしてください Pencilフィールドの横にあるアイコンで編集を有効にします。フィールドを編集可能にします。

  • 適切な変更を加えてから、キーボードのEnter / Returnキーを押します。それぞれのフィールドの変更された詳細を保存します。

次のスクリーンショットは、欠陥の詳細ページでの編集機能を示しています-

欠陥を閉じる

欠陥のすべてのタスクが完了すると、スプリントで行われた作業を要求するためにそれを閉じることができます。閉じた欠陥は、必要に応じて後で再び開くことができます。このセクションでは、欠陥を閉じる方法について説明します。

  • 欠陥を閉じると、それに関連するすべての作業が完了し、修正が完了したことがわかります。

  • 欠陥が閉じられると、同じバグが再び発生した場合、ユーザーはそれを再び開くことができます。

  • クイッククローズは欠陥のステータスを更新し、シングルクリックでクローズします。

欠陥を閉じる方法はたくさんあります。方法については、以下のオプションとして説明します。

オプション1

  • 製品プランナー→バックログに移動します。

  • 欠陥の各行に対応する[編集]ドロップダウンをクリックします。

  • 以下のスクリーンショットに示すように、[閉じる]または[クイック閉じる]を選択します-

ユーザーが[閉じる]を選択すると、追加のウィンドウが開きます。ここで、ステータスを選択し、以下に示すように[欠陥を閉じる]をクリックします。クイッククローズが選択されている場合、追加の入力なしで欠陥を直接クローズします。

オプション2

  • 欠陥のタイトル/ IDをクリックして、欠陥の詳細ページを開きます。

  • [編集]ドロップダウンをクリックします。

  • 以下のスクリーンショットに示すように、[閉じる]または[クイック閉じる]を選択します-

  • ユーザーが[閉じる]を選択すると、追加のウィンドウが開きます。ここで、ステータスを選択し、[欠陥を閉じる]をクリックします。

欠陥を削除する

削除された欠陥は、後で追跡および視覚化することはできません。削除は通常、欠陥が不要な場合、または欠陥が重複している場合に発生します。このセクションでは、欠陥の削除について説明します。

  • 欠陥が誤って作成された場合、または重複して作成された場合は、それだけを削除する必要があります。欠陥を追跡するには、削除するのではなく、閉じる必要があります。

  • 欠陥を削除すると、そのすべての参照が非表示になります。

  • 欠陥が削除されると、リンク、添付ファイル、タスク、テストセットなどの子アイテムもすべて削除されます。

ストーリーを削除するためのさまざまな手順を見てみましょう-

  • 製品プランナー→バックログに移動します。

  • 各行に対応する[編集]ドロップダウンをクリックします。アクションを実行するために使用可能なすべてのオプションが表示されます。

  • 以下のスクリーンショットに示すように、[削除]を選択します-

  • [削除]ボタンを使用して、欠陥の読み取り専用の詳細を開きます。以下に示すように、[削除]ボタンをクリックします-

同様の手順に従って、[欠陥の詳細]ページから欠陥を削除できます-

  • 欠陥のタイトル/ IDをクリックして、欠陥の詳細ページを開きます。

  • [編集]ドロップダウンをクリックして、[削除]を選択します。

  • [削除]ボタンを使用して、欠陥の読み取り専用の詳細を開きます。欠陥の記録を削除するには、[削除]ボタンをクリックします。

リリース計画はオプションのアクティビティです。この計画では、開発チームは、プロジェクトとも呼ばれるリリースで配信される作業項目をスケジュールします。取り組みの一環として、チームはバックログアイテムを見積もり、優先順位を付けてから、一連のスプリント/イテレーションに分解します。

一般に、リリース計画には2つのタイプがあります-

  • 戦術的なリリース計画は、バックログレベルで行われます。個々のバックログアイテム、欠陥、またはテストセットをリリースに組み込むようにスケジュールします。

  • 戦略的なリリース計画は、機能レベルで行われます。ポートフォリオアイテム全体をスケジュールし、下位レベルのバックログアイテムを自動的に取り込みます。戦略的計画を推進するために、チームはビジネスバリュー、リスク、チームの速度、コストなどの要素を使用できます(ポートフォリオアイテムレベルでの盗品またはバックログアイテムレベルでの見積もり)。

リリースプランナーは、計画および追跡アクティビティで構成されています。計画活動はリリーススケジューリング、回帰計画、およびチームスケジューリングをグループ化し、追跡活動はリリース予測、プログラムボード、および配信を一目でグループ化します。

以下のスクリーンショットに示すように、リリースプランナーとそのアクティビティにアクセスするには、リリースプランナーをクリックします。

リリーススケジューリング

リリーススケジューリングはリリース計画の一部です。このスケジュールでは、プロジェクトのリリースがスケジュールされています。プロジェクトには複数のリリースを含めることができます。この段階では、リリースが公開される時期やリリース関連のすべての作業が完了する時期など、すべてのリリースがスケジュールされます。

  • ライフサイクルリリーススケジューリング機能は、オプションのリリース計画ツールです。ストーリー/バックログアイテムまたはポートフォリオアイテムをリリースにスケジュールすることにより、リリース計画を作成できます。

  • リリースは、リリースの終了日もスケジュールします。

  • リリース日程計画にアクセスするには、メインメニューからリリース計画→リリース日程計画を選択します。

次のスクリーンショットは、リリーススケジュールページを示しています-

  • 左側のバックロググリッドのアイテムは「予定外」です。言い換えれば、それらはプロジェクト/リリースに追加されていません。

  • 「スケジュール」されると、作業項目が削除され、右側のバックロググリッドに表示されなくなることに注意してください。

  • バックログアイテムをリリースに追加するには、下のスクリーンショットに示すように、ユーザーは左側の子プロジェクト→<リリース名>にドラッグアンドドロップできます。

チームのスケジューリング

タイムスケジューリングは、リリースと完了のタイムライン、および他のバックログアイテムの開始日を定義します。タイムラインは、プロジェクト内の作業項目とリソース割り当てを再配布するための標準的なリファレンスです。

  • チームスケジューリングにより、ユーザーは、選択したプロジェクト/リリースに取り組んでいる割り当てられたチーム全体にワークロードを割り当てて表示できます。

  • アジャイルでは、バックログは個々のチームメンバーではなく、チームに割り当てられます。

  • チームスケジューリングは、ワークロードがチーム間でどのように分散されているか、およびニーズに基づいて作業を再分散する機能を表示します。

次のスクリーンショットは、チームスケジューリングページを示しています-

Note −チームスケジューリング機能は廃止され、新しいイテレーション/スプリントスケジューリングページが採用されました。

リリース予測

リリース予測は、終了日に基づいて分析されたデータを提供します。また、さまざまな終了日に目標を達成するためのチームの分析速度も提供します。基本的には、さまざまな目標日に関して、プロジェクト全体を高レベルから詳細レベルまで予測しています。以下は、リリース予測のいくつかの重要な機能です。

  • リリース予測レポートには、予測終了日が同時に表示されます。これは、楽観的、悲観的、平均的な速度に基づいています。

  • これらの速度値は、表示されている履歴データから計算されます。

  • また、選択したプロジェクトの終了日も示します。これにより、ユーザーは予測日と計画終了日を比較できます。

  • さらに、ユーザーは、合計見積もりまたは作業項目数に基づいて終了日を予測できます。

  • リリース予測には、リリースプランナー→リリース予測に移動してアクセスできます。

  • レポートフィールドを選択したら、[移動]をクリックします。予測レポートが表示されます。

次のスクリーンショットは、リリース予測を示しています-

スプリント計画は、反復計画とも呼ばれます。この計画では、アジャイルチームがスプリント中に取り組むべき機能を特定します。計画会議は、すべてのスプリントの開始時に行われます。チームは、残りの最も優先度の高いバックログアイテムについて話し合い、それらを特定のタスクとテストに分類します。チームはまた、それらを完了するための努力を見積もります。速度とチームの過去のパフォーマンスは、チームがスプリントにスケジュールしてコミットする作業の量を決定するために使用されます。チームメンバーは通常、会議中に最初のタスクにサインアップし、スプリント中に時間が許せば後で追加のタスクを引き受けます。

スプリント計画は3つの柱に基づいています-

  • Sprint Scheduling −このフェーズでは、チームは優先順位付けのバックログから提供できる作業を引き出します。

  • Detail Planning −関連するすべてのタスクとテストを含むスプリントの作業項目リスト。

  • Member Planning−現在のスプリント作業はメンバーごとにまとめられています。これは平均的なキャパシティプランニングです。

これらには、以下のスクリーンショットに示すように、チームプランナー→(スプリント計画の下)スプリントスケジューリング/詳細計画/メンバー計画をナビゲートすることでアクセスできます-

イテレーション/スプリント計画プロセスの最初のステップイテレーション/スプリントスケジューリング。このステップでは、チームは優先順位付けされたバックログから提供できる作業量を選択します。チームは、作業をコミットするためのガイド参照として履歴速度を利用します。これは、チームが各スプリントでスケジュールする量を決定するのに役立ちます。

Sprint Schedulingにアクセスするには、メインメニューから[TeamPlanner]→[SprintScheduling]を選択します。

スプリントを追加する

スプリントを追加するのは、プロジェクトオーナーまたはスクラムマスターの仕事です。スプリントは開始日のかなり前に追加され、コミットされた目標を達成するための開始日と終了日が明確に記載されています。次の手順に従って、プロジェクトにスプリントを追加します-

  • SprintSchedulingに移動します。SprintSchedulingページが開きます。

  • プロジェクトナビゲータでプロジェクトを選択します。スプリントが追加する必要のあるプロジェクトを選択します。

  • その後、下のスクリーンショットに示すように、左側にある[スプリントの追加]ボタンをクリックします。[スプリントの追加]フォームが開きます。

  • 必須フィールドとオプションフィールドを入力します。

  • 必須フィールド-タイトル、開始日、終了日。終了日は将来の日付である必要があります。

  • オプションフィールド-説明、所有者、ターゲット見積もりポイント、変更コメント。

  • その後、[保存]ボタンをクリックします。プロジェクトに新しいスプリントを追加します。

次のスクリーンショットは、スプリントを追加する方法を示しています-

  • ユーザーは、右からドラッグして左にドロップすることで、スプリントにアイテムを追加し始めることができます。

スプリントの詳細の表示と編集

ユーザーは、[スプリントの詳細]ページから、スプリントに関連するすべての情報を表示し、必要に応じて情報を編集できます。スプリントの詳細を編集している間、ユーザーはタイトル、優先度、日付、説明など、スプリントのすべての詳細を編集できます。詳細を表示および編集するための重要な手順は次のとおりです-

  • Sprint Detailページにアクセスするには、Sprint Schedulingに移動し、左側のSprintNameにカーソルを合わせます。

  • スプリント名と限定された詳細が追加のポップアップに表示されます。下のスクリーンショットに示すように、ポップアップでスプリント名をクリックします-

  • スプリントの詳細ページが表示されます。それぞれの詳細を表示するために、バックログ、欠陥、タスク、テスト、リンク、添付ファイルなどのさまざまなリンクがあります。

  • 詳細ページでは、以下の機能を使用できます。

ユーザーがしたい場合... これを行う...
スプリントスコアカードにアクセスする クリック Scorecard タブ。
スプリントの変更履歴を表示する クリック History タブ。
スプリントを閉じる [編集]ドロップダウンボタンから[閉じる]を選択します。
スプリントの状態をFutureに変更します [編集]ドロップダウンボタンから[将来]を選択します。
スプリントを削除する [編集]ドロップダウンボタンから[削除]を選択します。[削除]ボタンが使用できない場合は、スプリントにまだアイテムが含まれていることを意味します。

次のスクリーンショットは、スプリント詳細ページのさまざまな機能を示しています-

この章では、VersionOneで詳細計画がどのように機能するかを説明します。詳細計画ページは、現在のスプリントのすべてのワークアイテムのリストを表示するのに役立ちます。また、関連するタスクと受け入れテストも表示されます。このページは、スプリントのバックログスケジューリングを完了するために必要なアクティビティを識別、割り当て、および見積もるのに役立ちます。

詳細計画ページには、以下のスクリーンショットに示すように、チームプランナー→詳細計画に移動してアクセスできます。

  • [スプリントの概要]セクションでは、ユーザーは、現在のスプリントのコンテンツの合計見積もりポイント、詳細見積もり時間、合計完了時間、合計作業時間などのさまざまな値を、最後に閉じたスプリントと比較できます。

  • [バックログの詳細]セクションで、ユーザーは詳細な見積もりを定義し、バックログアイテムまたは欠陥レベルで直接進行状況を追跡できます。ユーザーは、タスクまたはテストを作成して、チームの作業をさらに細かく分類することもできます。全体的なステータスは、各アイテムの[ステータス]列を表示することで確認できます。

次のスクリーンショットは、詳細計画ページを示しています-

VersionOneでは、Issuesページを使用して、ストーリー、欠陥、ポートフォリオアイテム、テストセットなどの作業アイテムの進行を遅くしたりブロックしたりする障害を追跡できます。多くの場合、障害はBA、開発者、またはテストチームに属する小さな問題です。ドキュメントまたは要件の遅延も障害と見なすことができます。少し注意を払えば、ほとんどの問題を迅速に解決し、影響を最小限に抑えることができます。問題が解決されない場合、チームに大きな影響を与える可能性があり、コミットされたタスクを完了しないリスクが高くなります。

問題ページにアクセスする

このセクションでは、[問題]ページにアクセスするさまざまな方法について説明します。発行ページには、次のいずれかの方法でアクセスできます。

  • 製品プランナー→<入力>→問題。

  • チームプランナー→<スプリント計画>→問題。

  • チームプランナー→<スプリントトラッキング>→問題。

次のスクリーンショットは、問題のページを示しています-

  • このページでは、上のスクリーンショットに示すように、ユーザーはタイトル、一意のID、所有者、優先度、目標日、プロジェクト、チームなどのすべての問題の概要を表示できます。

問題を追加する

プロジェクトにアクセスできるすべてのチームメンバーは、問題を追加し、影響を受けるバックログアイテムにリンクできます。問題は、バックログアイテムだけでなく、プロセス、FSDまたはその他のドキュメントの遅延、リソースの割り当て、およびチームとしての目標を達成するためにチームに影響を与えているその他の問題に関連してログに記録できます。問題にはリスク項目も含まれます。このセクションでは、問題を追加する方法について説明します。

問題を追加する方法は2つあります-

  • 以下に示すように、[問題]ページに移動し、右上にある[問題の追加]ボタンをクリックします。

または、

  • サイドメニューバーに移動し、+アイコンをクリックします。以下に示すように、[新規追加]フィールドから[問題]オプションを選択します-

  • 問題に関する詳細を入力するためのさまざまなフィールドとともに新しいウィンドウが開きます。

  • 詳細を入力したら、ユーザーは[保存] / [保存して表示] / [保存して新規作成]ボタンをクリックして、問題をプロジェクトに保存します。

次のスクリーンショットは、問題を追加する方法を示しています-

問題の詳細を表示

すべてのチームメンバーは、さまざまな問題の詳細を表示できます。すべての号には一意のIDとタイトルがあります。このセクションでは、問題の詳細について説明します。

  • 問題の詳細を表示するには、VersionOneに表示されているタイトルまたはIDをクリックします。

  • その一意のIDはIで始まり、エラー記号である黄色の三角形がストーリーと欠陥からそれを分離します。

  • 会話とアクティビティストリームはページの左側にあります。

  • 右上には、アクションメニューがあります。

  • リレーションシップリンクはトップバーにあります。

  • その後、メインページは問題の詳細で構成されます。

次のスクリーンショットは、[問題の詳細]ページを示しています

  • [問題の詳細]ページから、グリッドの右上にあるタブを使用して次のタスクを実行できます-

ユーザーがしたい場合... これを行う...
すべての問題の詳細を表示 クリック Details タブ。
問題の変更履歴を表示する クリック History タブ。
問題と他の作業項目との関係をグラフで表示する クリック Visualize タブ。
問題の詳細を編集する ドロップダウン矢印をクリックして[編集]タブを選択し、[問題の編集]ウィンドウを開きます。ユーザーは、このドロップダウンメニューを開いて、他の多くのアクション(バックログアイテムの生成、欠陥の生成、コピー、問題のクローズ、削除、および問題の監視)を実行することもできます。

次のスクリーンショットは、高レベルのタスクのタブを示しています-

問題の詳細を管理する

[問題の詳細]ページの下部にあるユーザーは、[割り当て]ボタンをクリックして次の機能を実行できます。アイテムを削除するには、ユーザーは選択したフィールドから[削除]をクリックできます。

ユーザーがしたい場合... これを行う...
ストーリー、欠陥などのバックログアイテムに問題を割り当てます この問題によってブロックされたバックログアイテムに移動し、[割り当て]をクリックします。
この問題の結果として特定されたバグ修正作業を計画および追跡するために、欠陥を割り当てます。 この問題を解決するための欠陥に移動し、[割り当て]をクリックします。
この問題が原因でブロックされていると識別された欠陥を割り当てます。 この問題によってブロックされた欠陥に移動し、[割り当て]をクリックします。
この問題が原因でブロックされていると識別されたテストセットを割り当てます。 この問題によってブロックされたテストセットに移動し、[割り当て]をクリックします。
この問題にリクエストを割り当てます。 [リクエスト]に移動し、[割り当て]をクリックします。
この問題に回顧展を割り当てます。 ふりかえりに移動し、[割り当て]をクリックします。
リモートドキュメントへの新しいリンクを追加します。 リンクに移動し、[追加]をクリックします。
新しい添付ファイルを追加する [添付ファイル]に移動して、[追加]をクリックします。

次のスクリーンショットは、問題の詳細を管理する方法を示しています-

この章では、VersionOneのタスクとは何かについて説明します。タスクは、バックログ項目を達成するための時間単位の見積もりに関連しています。バックログアイテムには、アイテムを完了するためのタスクをいくつでも含めることができます。バックログ項目を完了するために実行する必要のあるすべてのタスクを追加するのはユーザーの責任です。すべてのタスクは、スプリントの1日目に追加する必要があります。ただし、必要に応じて、スプリント全体でタスクを追加および編集できます。

タスクの追加

タスクは、バックログ項目を完了するために必要な作業を表します。ユーザーは、ストーリー、欠陥、テストセットなどのバックログアイテムにタスクを追加できます。

次の手順に従って、タスクをバックログアイテムに追加します-

  • VersionOneのどこからでもタイトル、要約、または一意のIDをクリックして、バックログアイテムに移動します。

  • バックログの詳細ページが開きます。

  • 次に、右側にある[編集]→[タスクの追加]をクリックします。

または、

  • ページの下の[関係の表示]をクリックします。下のスクリーンショットに示すように、[タスク]セクションに移動し、[インラインで追加]または[タスクを追加]をクリックします-

  • ユーザーが[インラインで追加]を選択すると、タスクに行が追加され、ユーザーはタイトル、所有者、ステータス、詳細推定時間数を入力します。およびToDoHrs。

  • 詳細を入力したら、以下に示すように[保存]ボタンをクリックします-

  • ユーザーが[タスクの追加]を選択すると、タスクを追加するための新しいウィンドウが開き、詳細の入力を求められます。ビルド、説明、タグ、タイプ、ソース、参照などの追加の詳細があります。

  • 詳細を入力したら、下のスクリーンショットに示すように[保存]をクリックします-

燃焼時間

燃焼時間とは、タスクに費やされた作業を追跡することを意味します。たとえば、タスクの推定推定時間が8時間で、ユーザーが同じタスクで特定の日に2時間を費やした場合、タスクの残り時間を6時間に変更する必要があります(8-2 = 6)。これにより、時間は自動的に2時間に更新されます。

時間を燃やすためにこれらのステップに従ってください-

  • ユーザーが時間を費やしたタスクに移動し、各行に対して存在する[編集]リンクをクリックします。

  • 編集モードで[タスクの詳細]ページが開きます。ユーザーは、このオプションを使用してタスクの詳細を編集できます。

  • ページを下にスクロールして、[To DoHours]フィールドを見つけます。

  • ToDo時間を残りの時間に置き換えます。(詳細推定時間–このタスクに費やされた時間)。

  • その後、下のスクリーンショットに示すように、[保存]ボタンをクリックします-

タスクを閉じる/クイック閉じる

タスクのすべての作業が完了したら、タスクを閉じて、スプリントで行われた作業とバックログアイテムを要求できます。閉じたタスクは、必要に応じて後で再度開くことができます。このセクションでは、タスクを閉じる方法について説明します。

次の手順に従ってタスクを閉じます-

  • 以下に示すように、タスクに移動し、[編集]ドロップダウン→[タスクを閉じる]または[タスクをすばやく閉じる]オプションをクリックします。

  • ユーザーが[タスクを閉じる]を選択すると、新しいウィンドウが開き、ユーザーは残りのTo Do時間を通常0.00として入力し、ステータスを[完了]として選択します。

  • 次に、下のスクリーンショットに示すように、[タスクを閉じる]ボタンをクリックします-

  • ユーザーが[クイッククローズ]オプションを選択すると、ステータスが[完了]に自動的に変更され、タスクが閉じられます。

  • 閉じられた後、タスクのタイトルとIDが削除されます。以下に示すように、[編集]ボタンは[タスクを再開]ボタンに置​​き換えられます-

VersionOneテンプレートを使用すると、グリッド形式のリポジトリを作成および保守できます。このリポジトリには、一般的な再利用可能なストーリー/バックログアイテムまたは欠陥が含まれています。このグリッドを使用して、ユーザーは次のことができます。

  • ストーリーテンプレートを作成および管理します。

  • 欠陥テンプレートを作成および管理します。

  • 一般的な反復タスクとテストを既存のバックログアイテムに割り当てます。

  • テンプレートを他のプロジェクトにエクスポートします。

テンプレートを追加する

テンプレートは、プロジェクト全体で均一性を維持するのに役立ちます。すべての必須およびオプションの詳細を1か所に書き込むのに役立ちます。通常、プロジェクトリーダーまたは階層の上位にいるユーザーは、テンプレートを追加できます。このセクションでは、テンプレートを追加する方法について説明します-

テンプレートを追加するには、次の手順に従います-

  • 以下に示すように、ProductPlanner→テンプレートに移動します。テンプレートページが開きます。

  • [バックログアイテムテンプレートの追加]をクリックするか、[欠陥テンプレートの追加]をクリックします。バックログアイテム(テンプレート)または欠陥(テンプレート)ページが開きます。

  • テンプレート情報を適切なフィールドに入力します(必須フィールドはタイトルとプロジェクトです)。

  • 欠陥テンプレートに、解決策と解決策の詳細が追加されます。

  • [保存]をクリックします。テンプレートがプロジェクトに追加されます。

テンプレートからストーリー/欠陥を作成する

テンプレートが作成されると、ユーザーは同じものを使用してストーリー/欠陥を追加できます。ユーザーはテンプレートを利用して詳細を追加できます。このセクションでは、既存のテンプレートを使用してバックログアイテムを作成する方法について説明します。

テンプレートからストーリー/欠陥を作成するには、次の手順に従います-

  • 製品プランナー→テンプレートに移動します。テンプレートページを開きます。

  • ストーリーを追加するには、バックログアイテムテンプレートから既存のテンプレートをクリックします。または、

  • 欠陥を追加するには、以下に示すように、欠陥テンプレートから既存のテンプレートをクリックします-

  • テンプレートの詳細が表示されます。

  • ユーザーは[編集]をクリックして、必要に応じて詳細を変更できます。

  • 編集後、[編集]ドロップダウン→[バックログアイテムの生成]をクリックして、ストーリーを追加します。

  • ストーリーを追加し、ストーリーをプロジェクトに移動します。[バックログアイテムの生成]をクリックすると、ユーザーは新しいストーリーIDを確認できます。

テンプレートからストーリーを生成する前に、次のスクリーンショットが表示されます-

次のスクリーンショットは、テンプレートからストーリーを生成した後に表示されます-

同様に、ユーザーはテンプレートから欠陥を追加できます。

  • 詳細を変更するには、[編集]をクリックします。

  • 次に、[編集]ドロップダウン→[欠陥の生成]をクリックします。

  • 一意の欠陥IDを提供し、欠陥はプロジェクトに移動します。

テンプレートを別のプロジェクトに移動する

VersionOneは、既存のテンプレートを別のプロジェクトに移動するための独自の機能を提供します。1つのテンプレートをすべてのプロジェクトで使用して、会社レベルでの統一性を維持できます。

テンプレートを別のプロジェクトに移動するには、次の手順に従います-

  • 製品プランナー→テンプレートに移動します。テンプレートページが開きます。

  • 移動する必要のあるテンプレートのチェックボックスをオンにします。

  • チェックボックスをオンにした後、以下に示すように[プロジェクトに移動]ボタンをクリックします-

  • ポップアップウィンドウが表示され、ユーザーがプロジェクトを選択してテンプレートを移動します。次に、以下に示すように[移動]ボタンをクリックします。現在のテンプレートを別のプロジェクトに移動します。

VersionOneは、データのインポートをサポートして、Excelからストーリー、欠陥、その他のデータを作成します。Excelからデータをインポートするには、次のことを考慮してください。

  • Excelファイルのルール。

  • Excelファイルをシステムにインポートします。

さらに、VersionOneは、データをインポートするためのテンプレートを提供します。ユーザーはテンプレートをダウンロードして利用できます。

インポートテンプレートのダウンロード

VersionOneは、インポートするサンプルテンプレートを提供します。これは、必須フィールドとオプションフィールドの組み合わせです。ユーザーは、要件に基づいて詳細を入力できます。次のセクションでは、サンプルテンプレートをダウンロードする方法について説明します。

  • 製品プランナ→インポートを選択します。インポートページが開きます。

  • [基本的なExcelテンプレートのダウンロード]をクリックして、基本的なテンプレートをダウンロードします。ストーリー、欠陥、テスト、タスクなどのバックログアイテムをインポートするために使用されます。

  • [高度なExcelテンプレートのダウンロード]をクリックして、高度なテンプレートをダウンロードします。これは、プロジェクト、反復スケジュール、変更セット、要求など、より複雑なシステム資産をインポートするために使用されます。

次のスクリーンショットは、テンプレートをダウンロードする方法を示しています-

基本的なExcelテンプレートは次のようになります-

AssetType 名前 範囲 説明 見積もり 優先

高度なExcelテンプレートは次のようになります-

Excelファイルのルール

すべてのテンプレートには、データをインポートする前に考慮すべきいくつかの基本的なルール/チェックポイントがあります。これらのチェックポイントが失敗した場合、データはインポートされず、エラーメッセージが表示されます。このセクションでは、Excelのルールについて説明します-

エクセルファイルを作成する際は、以下の点を考慮してください。

  • 最初の列のヘッダーは常に「AssetType」である必要があります。列には、資産タイプのシステム名が必要です。基本的な資産タイプのシステム名は、テンプレートのコメントに含まれています。たとえば、ストーリーの場合は、ストーリー、各欠陥の欠陥、各問題の問題などになります。

  • 新しいバックログアイテムの属性データは、残りの列に移動する必要があります。列ヘッダーは属性の名前である必要があります。列には、そのアセットに対応する属性値が含まれている必要があります。

  • ワークシートは、ワークシート名のアルファベット順にインポートされます。同じExcelファイルで、ユーザーは以前のワークシートで作成された作業項目を参照できます。たとえば、プロジェクトとプロジェクト内のストーリーを作成するには、最初にプロジェクトを最初のワークシートに追加し、次に新しいプロジェクトのストーリーを2番目のワークシートに追加します。

  • バックログインポートテンプレートには、デフォルトのアセットとフィールドのシステム名が含まれています。カスタムフィールドを含む他のアセットまたはフィールドを含めるには、対応するシステム名についてシステム管理者に問い合わせてください。ユーザーは、列を削除することで不要なフィールドを削除できます。

  • データの整合性を維持するために、各インポートは単一のトランザクション内で実行されます。このため、インポートはインポートファイルごとに500アイテムに制限されています。

  • 高度なテンプレートには、1回のトランザクションで7つの異なるアイテムをアップロードするための7つのワークシートがあります。エピック、ストーリー、タスク、テスト、欠陥、リクエスト、および問題は、ワークシートの順序を形成します。

Excelファイルをインポートする

Excelファイルを使用してデータをVersionOneにインポートできます。ユーザーは、Excelシートをインポートする前に、Excelシートのチェックポイントを確認する必要があります。インポートが成功した場合、ユーザーはインポートされたカウントとともに成功メッセージを受け取ります。それ以外の場合は、エラーメッセージが表示されます。部分的に成功したインポートの場合、成功とエラーメッセージの両方が表示されます。このセクションでは、Excelファイルをインポートする方法について説明します。

次の手順に従って、Excelファイルをインポートします-

以下のスクリーンショットに示すように、Product Planner→Importに移動し、Upload A Completed Excel TemplateFileをクリックします-

Excelインポートポップアップが表示され、ユーザーはファイルを参照してアップロードします。次に、以下に示すように[インポート]ボタンをクリックします-

  • インポートが完了すると、成功のメッセージが表示されるか、データに問題がある場合はエラーが表示されます。

  • また、インポートされたアセットのタイプとインポートされたアセットの総数も表示されます。

次のスクリーンショットは成功メッセージを示しています-

TeamRoomsは、ユーザーがプロジェクトレベルおよびスプリントレベルで進捗状況を追跡および表示できる場所です。TeamRoomでは、日々の進捗状況を個人レベルで追跡できます。

チームルームにアクセスするには、下のスクリーンショットに示すように、チームプランナー→チームルームに移動します-

  • さまざまなプロジェクト/リリース用に作成されたTeamRoomsを開きます。ユーザーはこれらのいずれかをクリックして、対応する詳細を表示できます。

チームルームを追加する

通常、スクラムマスターはTeamRoomを追加します。TeamRoomを追加する手順を見てみましょう。

  • チームプランナー→チームルームに移動します。利用可能なすべての部屋を含む[チームルーム]ページが表示されます。

  • チームルームを追加するには、右上にある[チームルームの追加]ボタンをクリックします。

  • [TeamRoomの追加]ウィンドウが開き、ユーザーはタイトルを入力し、[チームフロー]を選択してスケジュールを設定できます。

  • 次に、ページの下部にある[保存]ボタンをクリックします。

  • Note −チームリーダー以上の役割を持つユーザーは、TeamRoomのみを追加できます。

次のスクリーンショットは、TeamRoomを追加する方法を示しています-

TeamRoomパネル

TeamRoomは、多くの重要な詳細で構成されています。このセクションでは、TeamRoomに表示される詳細について説明します。

  • TeamRoomの詳細を表示するには、[チームプランナー]→[チームルーム]に移動し、使用可能なルームの1つをクリックします。

  • デフォルトでは、バックログが選択されています。それ以外の場合は、バックログをクリックして左側にバックログアイテムを表示します。

  • 追加のパネルタブをクリックして、以下に説明する項目を表示します-

シニア番号 パネルと説明
1

Backlog

  • 予定外のバックログを表示します。これらのアイテムは、見積もりと現在の平均速度に基づいてバックログアイテムをスプリントにグループ化することにより、スプリントに分類される可能性があります。

  • アイテムはランク順に表示され、最高ランクが一番上になります。

  • 見積もり値が存在する場合は、アイテムの見積もりも表示されます。

  • 列間でバックログアイテムをドラッグアンドドロップして、ステータスを更新します。

2

Storyboard

  • 選択したスプリントのスプリント/イテレーションのすべてのストーリー(ストーリーカードとして表示)を表示します。

3

Taskboard

  • 選択したスプリントのストーリー、欠陥、およびタスクステータスごとにグループ化されたタスクを表示します。

4

Testboard

  • 選択したスプリントのバックログ項目、欠陥、およびテストステータスごとにグループ化された受け入れテストを表示します。

5

List View

  • このパネルには、選択したスプリントの作業項目のリストが表示されます。

6

Closed

  • 閉じた作業を確認できます。

  • アイテムはスプリントごとにグループ化され、スプリント開始日ごとに並べ替えられます。

  • アイテムに割り当てられると、アイテムの見積もりが表示され、見積もりの​​合計がスプリントに表示されます。

7

Conversations

  • 部屋で開始されたすべての会話と、部屋の作業項目に言及している会話が表示されます。

8

Activity Stream

  • TeamRoomのアセットで発生したすべてのアクティビティを表示します。

  • アイテムは新しい順に表示され、最新の変更に基づいてリストに1回だけ表示されます。

9

Estimably

  • 推定可能な推定ゲームの作成を可能にします。

  • ゲームを開始した後、バックログパネルからこのパネルにアイテムをドラッグして見積もります。ユーザーがゲームの結果を送信すると、そのアイテムの見積もりも更新されることに注意してください。

10

Scorecard

  • プロジェクト、プログラム、ポートフォリオアイテム、およびチームレベルでの主要なプロジェクトパフォーマンス指標のバロメーターへの即時アクセス。

11

Topics

  • TeamRoom内でコミュニティトピックを直接表示します。

次のスクリーンショットは、TeamRoomsの概要を示しています-

ストーリーボードには、コミットされたストーリーがスプリントに表示されます。さまざまなステータスカテゴリのカードとしてストーリーを表示します。アジャイルチームはストーリーボードを使用して、スプリントの1日目からストーリーの完了および製品所有者による受け入れまでの各ストーリーの進行状況を追跡します。ストーリーボードの進捗状況は非常に目立ち、チームメンバーは、スプリントに新しく追加されたストーリーと、製品開発ライフサイクルでどのような進捗状況が行われているかを簡単に識別できます。

ストーリーボードにアクセスするには、以下に示すように、チームプランナー→(スプリントトラッキング)→ストーリーボードに移動します-

ストーリーの詳細を表示/更新

ユーザーは、タイトル、優先度、見積もり、依存関係など、ストーリーのすべての詳細を表示/編集できます。変更されていないフィールドはストーリーの一意のIDのみであり、変更したり変更したりすることはできません。これは、バックログセクションに似ています。

ストーリーボードでストーリーの詳細を更新するには、次の手順に従います-

  • チームプランナー→ストーリーボードに移動します。ストーリーボードページが表示されます。

  • ストーリーボードページが開きます。ここでは、ステータスとストーリーが異なるステータスに配置されるため、ユーザーはさまざまなカテゴリを表示できます。

次のスクリーンショットは、ストーリーボードの詳細を示しています-

  • 基本的な詳細を表示するには、タイトルまたはIDにカーソルを合わせます。タイトル、ID、説明、見積もりなど、ストーリーの基本的な詳細が表示されます。

  • ストーリーの詳細をすべて表示するには、ストーリーのタイトルまたはIDをクリックします。

  • ドロップダウンをクリックして[編集]ボタンを選択し、ストーリーの詳細を変更します。

次のスクリーンショットは、ストーリーの詳細とオプションを示しています-

  • 編集に加えて、ユーザーはドロップダウンのさまざまなオプションを使用して、ストーリーをコピー、割り当て、閉じ、ラックに入れることができます。

ストーリーステータスの更新

ストーリーステータスには、ストーリーの現在の段階が表示されます。ストーリーボードは、ストーリーの現在の段階を提供するためにさまざまなステータスに分類されます。ステータスは管理者がカスタマイズできます。このセクションでは、ストーリーのステータスを更新する方法について説明します-

  • ストーリーボードのステータス列は次のとおりです–なし、将来、進行中、完了、承認済み。

  • ストーリーボードからストーリーのステータスを更新するには、チームプランナー→ストーリーボードに移動します。

  • 各ストーリーをステータス列に水平にドラッグアンドドロップして更新します。

  • ユーザーは、他のボードでもストーリーのステータスを更新できます。

テストボードには、各バックログアイテムや欠陥の受け入れテストのリストが表示されます。テストの現在のステータスも表示されます。合格、不合格、またはなし。各テストのステータスを表示して、テストサイクル中の個々のテストの進行状況を追跡すると便利です。

テストボードにアクセスするには、メインメニューから、以下に示すようにチームプランナー→テストボードを選択します-

  • ユーザーは左上からスプリントを選択して、それぞれのスプリントの詳細を確認できます。

  • テストカードは、ボードのさまざまなステータス列に表示されます(たとえば、[なし]、[合格]、[失敗])。

  • テストのタイトル、所有者、および総作業量の見積もりが表示されます。

  • テストカードは、テストタイプ(つまり、メソッド、タイプ、手動、自動)ごとに色分けされており、プロジェクトの作業機能全体のテストを確認できます。

  • ボードの右上にある[凡例]ボタンをクリックして、色の表現を確認したり、テストタイプごとに色分けスキームをカスタマイズしたりします。

次のスクリーンショットは、テストボードビューを示しています-

テストステータスの更新

このセクションでは、テストステータスを更新する方法について説明します。

  • テストボードには、[なし]、[合格]、[失敗]のステータス列があります。

  • テストボードからテストのステータスを更新するには、チームプランナー→テストボードに移動します。

  • 各テストをステータス列に水平方向にドラッグアンドドロップして更新します。

次のスクリーンショットは、ステータスを更新する方法を示しています-

テストボードに関するレポート

テストボードのレポートは、継続的な進捗状況を分析するためにトレンド/チャートに表示されるデータです。Testboardで利用できるレポートには通常4つのタイプがあります。

以下のスクリーンショットに示すように、ユーザーはTestboardに移動し、右上にある[レポート]→[レポートの名前]をクリックして、これらのレポートにアクセスできます。

スタンドアップダッシュボードレポート-スプリントワークロード全体のチームの進捗状況の概要を表示します。ダッシュボードには、残りのTo Doの連続グラフと、日付がx軸であるステータスごとの累積フローが表示されます。また、テストボードの現在のビューも表示されます。次のスクリーンショットは、スタンドアップダッシュボードレポートを示しています-

テストトレンドレポート-棒グラフを表示して、テストのステータスが一定期間にどのように変化したかを示します。色分けされたバーを表示します。これは、特定のマイルストーン日に特定のステータス(まだ実行されていない、合格、失敗など)のテストの数を示します。次のスクリーンショットは、テストトレンドレポートを示しています-

  • テスト実行レポート-外部テストシステムからのプロジェクトレベルのテスト結果をテストステータス(たとえば、まだ実行されていない、合格、失敗)ごとに示す棒グラフが表示されます。

  • バーンダウンレポート-スプリントワークロードを通じてチームの進捗状況を表示します。予想される(理想的な)スケジュールに対して、実行された作業と実行されていない残りの作業(To Do)の量が表示されます。

タスクボードは、スプリントで利用可能なさまざまなタスクを表し、バックログアイテムや欠陥ごとにグループ化されています。各タスクは、タスクのステータスによって関連付けまたは分類されます。タスクボードは、チームのスプリント内の全体的な作業の迅速な進捗状況を取得するために、チームの毎日の会議中に使用されます。ユーザーは、タスクを別のステータスに移動することで進行状況を追跡できます。

タスクボードにアクセスするには、メインメニューから[チームプランナー]→[タスクボード]を選択します。

  • タスクボードでは、タスクはさまざまなステータス列に表示されます(たとえば、[なし]、[進行中]、[完了])。

  • タスクカードには、タスクのタイトル、所有者、および総作業量の見積もりが表示されます。

  • タスクカードは、タイプ(つまり、設計、コード、管理)ごとに色分けされており、プロジェクトの作業機能全体の作業のバランスを一目で確認できます。

  • ボードの右上にある[凡例]ボタンをクリックして、色の表現を確認し、タスクタイプごとに色分けスキームをカスタマイズします。

次のスクリーンショットは、タスクボードを示しています-

タスクの追跡/更新

タスクはタスクボードから更新できます。ユーザーは、タスクに費やされた作業を追跡し、後で更新できます。ユーザーは、タスクの全体的なステータスを更新することもできます。タスクの更新に関連する次の点を考慮してください。

  • ユーザーがタスクタイトルにカーソルを合わせると、タスクの詳細な説明が表示されます。タスクを更新するには、カードの右上隅にあるドロップダウンメニューを開きます。

  • 以下に示すように、適切なアクションを選択します(編集、所有者の割り当て、自分の割り当て、作業の追跡、タスクのTo Do、タスクの終了、または監視)-

  • タスクのステータスを変更するには、タスクカードをクリックして、その行の適切なステータス列にドラッグします。

  • 作業が進むにつれて、[作業]と入力し、[タスクカード]ドロップダウンメニューの[編集]機能を使用して、各タスクの残りのToDo時間を更新します。次に、下のスクリーンショットに示すように[保存]をクリックします-

フィルタは、ページに表示されるアイテムのリストを絞り込んだり展開したりするために使用されます。重要な項目に集中するのに役立ちます。

下のスクリーンショットに示すように、左側の各ページとセクションでフィルターを使用できます-

フィルター仕様

フィルタには、さまざまなオプションと機能が付属しています。ユーザーは自分の要件に応じてフィルターを利用できます。以下はフィルターのいくつかの重要な機能であると考えてください-

  • 一度に複数のフィルターを選択します。

  • フィールドごとに複数の値を追加します。

  • 複数の所有者、チーム、または優先度でフィルタリングします。

  • チェックボックス、日付、数値をフィルタリングします。

  • LESSTHANおよびGREATERTHANを使用します。

  • ISに加えて、BEFOREおよびAFTERを使用します。

  • [サポートされているフィルターの検索]フィールドに入力しながら、Enterキーを押します。

  • CTRL + SHIFT + Fキーボードショートカットを使用して、フィルターオプションを呼び出します。

フィルターの使い方

フィルタを使用すると、ページ上の目的のデータを取得し、ユーザーの観点から不要なデータを削除するのに役立ちます。次の手順は、ユーザーがフィルター機能をどのように利用できるかを示しています-

  • 使用可能なすべてのオプションを表示する[フィルター]ドロップダウンをクリックします。

  • ユーザーは一度に任意のオプションを選択できます。

  • サブオプションが利用可能な場合、ユーザーはそれらも選択できます。たとえば、[ステータス]→[将来]、[進行中]、[完了]、[承認済み]などです。

  • 優先度→未割り当て、低、中、高; 同様に、チーム、作業項目、ロールアップカテゴリ、スプリントなど。

  • 選択後、[適用]をクリックします(サブオプションが存在する場合)。そうでない場合は、以下に示すように、ドロップダウンから選択するとすぐにフィルターが直接適用されます。

  • 選択後、ユーザーは以下に示すようにフィルターの右側に選択されたフィルターを見ることができます-

フィルターをクリア

適用後、フィルターもクリアする必要があります。次回は、これにより、次のユーザーが詳細を簡単に取得できるようになります。一般的に、クリアフィルターを使用すると、ページにすべての詳細を表示できます。

単一のフィルターをクリアするには-

  • フィルタ名の横にある「-」記号をクリックします。

適用されたフィルターを削除するには、デフォルト設定を復元します-

  • ページの右上隅にある[すべてのフィルターをクリア]をクリックします。

次のスクリーンショットは、フィルターをクリアする方法を示しています-

VersionOneは検索機能をサポートしており、VersionOne内の特定の詳細を検索したり、表示される詳細を絞り込んだりするのに役立ちます。

検索機能は2つに分類されます-

  • クイック検索-開いている作業項目、会話、コミュニティトピックを検索します。

  • 高度な検索-ユーザーがクローズまたは削除されたワークアイテムを検索する場合は、高度な検索を使用します。

クイック検索

クイック検索は、VersionOneがテキストの一致を満たすすべてのレコードを取得しようとするワイルドカード検索です。クイック検索のために次の手順に従ってください-

  • クイック検索は、すべてのページの上部にあるユーティリティバーにあります。

  • 開いている作業項目、会話、コミュニティトピックを検索します。

  • ユーザーは、検索テキストボックスに3文字またはIDを入力できます。ユーザーが3文字を入力した後に一時停止すると、一致するOpenワークアイテムのプレビューが表示されます。ユーザーが入力を続けると、マッチング結果はより洗練されたものになります。

次のスクリーンショットは、クイック検索の使用方法を示しています-

事前検索

VersionOneは、高度な検索機能をサポートしています。これは、ユーザーが検索したい特定のデータを提供するのに役立ちます。事前検索については、次の手順に従ってください-

  • 事前検索では、ユーザーは特定のアセットタイプ、クローズおよび削除されたワークアイテムも検索できます。

  • [高度な検索]ページを開くには、[クイック検索]ボックスをクリックして、Enter / RETURNキーを押します。

  • または、以下に示すように、ユーザーは検索テキストボックスの後にある検索アイコンをクリックすることもできます。

[高度な検索]ページが新しいウィンドウで開きます。ユーザーは、検索する単語を入力して、[検索]をクリックできます。

  • さらに、検索をクリックする前/後に、ユーザーは[開く]、[閉じる]、[削除]チェックボックスを選択して検索をさらに絞り込むことができます。次のスクリーンショットは、事前検索を行う方法を示しています-

追加オプション

このセクションでは、データを検索するための追加オプションについて説明します。

  • Change the sort order−列ヘッダーをクリックして、ソート順を変更します。デフォルトでは、検索結果は最後に変更されたアイテムでソートされます。

  • View results by asset type −タブをクリックして、アセットタイプでリストをフィルタリングします。

  • View item details −アイテムをクリックして、詳細ページを開きます。

会話はVersionOneの重要な機能の1つです。すべてのメンバー、利害関係者、その他を結び付けて、積極的に参加し、協力します。

アクセスして参加する

このセクションでは、会話にアクセスして参加する方法について説明します。

  • 会話は、各バックログアイテムと欠陥の左側で発生します。

  • チームルームとプランニングルームに表示されます。

  • 会話には、[コラボレーション]タブからもアクセスできます。

  • 会話を開始して返信する場合、ユーザーは会話ボックスの左側にメッセージを入力できます。

  • 会話でチームメンバーに言及するには、名前の最初の3文字を入力すると、一致したすべての名前が表示されます。

  • 名前を選択します。ユーザーは、複数のチームメンバーを1人ずつ選択できます。

  • 選択が完了したら、[共有]をクリックして会話を開始します。

  • 環境設定で電子メール通知が有効になっている場合、追加されたすべてのメンバーに会話の電子メールが送信されます。他のメンバーが同じ会話にコメント/返信すると、メールが届きます。

次のスクリーンショットは、会話の使用方法を示しています

この章では、VersionOneとのコラボレーションがどのように行われるかを学習します。スプリント/プロジェクトチームがフォーマットされるとすぐに、コラボレーションツールを利用して、スプリント/プロジェクトの更新と追跡を行うことができます。

コラボレーションツールにアクセスするには、以下に示すように、サイドメニューバーにあるコラボレーションシンボルをクリックします-

ユーザーは、左側にさまざまなコミュニティとそのメンバーが表示されます。会話は、コラボレーションのもう1つのツールです。

コミュニティ

CommunityはVersionOneコミュニティの略です。VersionOneのすべてのメンバーはこの一部です。ここから記事、ブログ、その他の重要な詳細にアクセスできます。

  • トピックは、コミュニティ内の記事コンテンツです。トピックには、アジャイルを促進する合意、ベストプラクティス、およびドキュメントが含まれています。

  • トピックを表示するには、左側の[コミュニティ]セクションにあるコミュニティを選択します。

  • [表示]をクリックして、トピックの1つとそのすべての詳細を表示します。手順を理解するために、次のスクリーンショットを検討してください-

  • トピックの詳細が表示されたら、コンテンツの任意の場所をダブルクリックするか、右上の編集記号をクリックしてコンテンツの編集を開始します。編集後、[保存]ボタンをクリックします。ユーザーはコンテンツのタイトルを編集することもできます。

  • コンテンツの下部にあるユーザーは、[添付ファイルの追加]ボタンをクリックして書類を添付できます。最大ファイルサイズは4MBです。

  • ユーザーは、会話セクションで会話を開始できます。

次のスクリーンショットは、コンテンツの操作方法を示しています-

  • ユーザーは、必要な権限でトピックを削除することもできます。

  • トピックを削除するには、[表示]をクリックしてトピックのコンテンツを展開します。

  • 右上に削除記号が表示されているので、下図のようにクリックします-

  • [削除の確認]ポップアップが開きます。

  • ユーザーが[削除]をクリックすると、トピックが削除されます。

次のスクリーンショットは、削除ポップアップを示しています-

通知はサブスクリプションベースです。サブスクリプションを使用すると、ユーザーが受信する通知の種類を制御できます。これは、ユーザーがサブスクライブするイベントタイプに基づいています。たとえば、ユーザーがワークアイテムがいつ割り当てられているかを知りたい場合は、通知するサブスクリプションを設定できます。ユーザーは、ストーリーが閉じられたとき、または欠陥のステータスが変化したときでもサブスクライブできます。このようにして、ユーザーは物事を追跡できます。

サブスクリプション

通知を受け取るには、ユーザーは最初に通知サービスにサブスクライブする必要があります。サブスクライブされない限り、ユーザーは通知を受け取ることができません。このセクションでは、特定の通知をサブスクライブする方法について説明します。

  • 通知のためにユーザーのサブスクリプションを表示するには、以下に示すように[マイホーム]→[サブスクリプション]に移動します-

  • [マイサブスクリプション]ページで、ユーザーは自分が作成したサブスクリプションを確認できます。

  • 通知タイプでは、ユーザーはサブスクライブできるすべてのタイプの通知を表示できます。

  • 通知をサブスクライブするには、以下に示すように、右側にある[サブスクライブ]ボタンをクリックします-

  • ポップアップが開き、ユーザーはタイトル、説明を入力し、プロジェクト、所有者、チームを選択してサブスクリプションを絞り込むことができます。

  • 次に、以下に示すように[購読]ボタンをクリックします-

サブスクリプションを削除する

ユーザーが通知の受信を停止したい場合は、サブスクリプションページで通知を削除する必要があります。このセクションでは、サブスクリプションを削除する方法について説明します。

  • サブスクリプションを削除するには、[マイホーム]→[サブスクリプション]に移動します。

  • [マイサブスクリプション]で、右側の[編集]ドロップダウンをクリックします。

  • 使用可能なオプションから[削除]を選択すると、下のスクリーンショットに示すように通知の購読が解除されます-

推定は推定ゲームです。これは、スプリントチームと協力してバックログアイテムをまとめて見積もるために使用されるクラウドベースの見積もりゲームです。これは、同じ場所にいるチームメンバーと離れたチームメンバーの両方の見積もりに役立ちます。グループコラボレーションとして機能し、独立した投票と組み合わされます。チームが決定に達すると、バックログアイテムの見積もりを自動的に更新できます。

おそらく、ProductPlanner→TeamRoomをナビゲートすることにより、TeamRoomからアクセスできます。次に、下のスクリーンショットに示すように、[推定]をクリックします-

ゲームを開始する

見積もりゲームをプレイするためのいくつかの基本的なルールがあります。このセクションでは、ゲームを開始する方法について説明します。

  • ファシリテーターのみが[ゲームの開始]ボタンをクリックしてゲームを開始する必要があります。

  • 次に、指定されたファシリテーターがURLとゲームIDを参加者に伝えます。

  • 参加者はその情報を使用してゲームにログインします。その場合、ファシリテーターに表示されます。

次のスクリーンショットは、ゲームを開始する方法を示しています-

  • URLに移動すると、ゲームに参加するための詳細を尋ねられます。名前とゲームIDを入力し、以下に示すように[ゲームに参加]をクリックします-

ゲームをする

ゲームが開始されると、すべてのチームメンバーが見積もり番号を選択することで自分の役割を果たすことができます。ここでは、ファシリテーターがラウンドを開始するために重要な役割を果たします。ゲームをプレイするには、次の手順に従ってください。

  • ファシリテーターは、推定されていないアイテムをバックログパネルからゲームにドラッグします。

  • [ラウンドの開始]ボタンをクリックします。これにより、すべての参加者は、以下に示すように、アイテムを見積もるための数値を確認できます。

  • この時点で、プロダクトオーナーは、十分な理解を提供するために、アイテムと受け入れ基準について再度説明します。チームメンバーは、より明確にするために質問がある場合は質問できます。

  • その後、投票参加者が投票します。

  • 投票が行われると、進行役は誰が投票したかを確認できます。各参加者は、投票数の現在の合計を見ることができます。

  • すべての参加者が投票すると、ファシリテーターは投票ラウンドを終了します。これにより、以下に示すような結果が全員に表示されます。

  • すべての人が同意した場合、ファシリテーターは投票を送信してその作業項目に保存し、別の作業項目を選択して見積もりを行います。

  • 投票に多少のばらつきがある場合は、チームメンバーが理由について話し合うことができます。この時点で、進行役は投票を再度実行するか、口頭で合意した値を選択して見積もりとして提出するかを選択できます。

  • ファシリテーターが作業項目への送信をクリックするとすぐに、値はバックログ項目への見積もりとして更新されます。