VersionOne-ユーザーを招待

VersionOneは招待機能をサポートしています。ログインしたユーザーは、任意の数のユーザーをVersionOneに招待できます。管理者ロールを持つユーザーは、ユーザーをVersionOneに直接追加できます。この章では、ユーザーを招待する方法についての手順を説明します。

次の手順に従って、新しいユーザーをVersionOneドメインに招待します-

  • 以下のスクリーンショットに示すように、各ページの右上にある設定アイコンに移動し、[メンバー]を選択します。ユーザーの詳細が記載されたメンバーのページが開きます。

  • このオプションを表示するには、システム管理者としてログインする必要があります。

  • 開いたメンバーのページには、ドメインにアクセスできるメンバーのリストが表示されます。

  • 右側で、ユーザーは[メンバーの招待]ボタンを表示できます。このボタンで、ユーザーは[メンバーの招待]または[メンバーの追加]のいずれかを選択できます。

  • メンバーの招待-ユーザーはVersionOneに参加するための電子メールを受け取ります

  • メンバーの追加-管理者は、ユーザー名とパスワードを提供して、別のドメインのVersionOneに既にアクセスできるチームメンバーの1人を追加します。基本的に、チームメンバーがプロジェクトにアクセスできるようにします

次のスクリーンショットは、[メンバーの招待]オプションを示しています-

次のスクリーンショットは、管理者が招待されたメンバーの電子メール、割り当てるプロジェクト、および提供する役割を入力する[メンバーの招待]フォームを示しています。選択後、[メンバーを招待]ボタンをクリックします。

ユーザーは、バージョンワンに参加するための電子メールとリンクを受け取ります。

メンバーを追加

管理者ユーザーは、ユーザーまたはユーザーのグループをVersionOneに直接追加し、ユーザーまたはグループに代わってユーザー名とパスワードを設定できます。チームメンバーが特定のプロジェクトにすばやくアクセスする必要がある場合に役立ちます。

チームメンバーを追加する手順を見てみましょう。手順は次のとおりです-

  • 単一のユーザーを追加するには、[メンバーの追加]オプションをクリックします。以下のスクリーンショットに示すように、フルネーム、ショートネーム、ユーザー名、パスワード、メールアドレス、通知、管理者権限、説明などを入力する必要があるフォームが開きます-

今、をクリックします Save/Save & New/Save & [表示]ボタンをクリックして、追加プロセスを完了します。

  • Save & New −ユーザーを追加し、新しいフォームを開いて別のユーザーを追加します。

  • Save & View −ユーザーを追加し、追加したユーザーの詳細を開きます。