재무 회계-원장

이제 저널이 어떻게 작동하는지 이해해 보겠습니다. 저널 항목의 도움으로 특정 회계 연도 또는 기간에 동일한 유형의 항목이 몇 번 반복되었는지 고려하지 않고 조직의 모든 재무 거래를 만성적으로 예약합니다.

모든 조직의 저널 항목은 조직의 규모와 구조에 따라 수백에서 수백만까지 다양 할 수 있습니다. 저널의 도움으로 각 거래가 기록 될 수 있습니다. 그러나 우리는 일지에서 결론을 내릴 수 없습니다. 다음과 같은 경우를 고려해 보겠습니다. 우리가 알고 싶다고 가정하자 :

  • 총 판매 가치 또는 구매 가치
  • 특정 수입 또는 지출의 총액
  • 특정 채권자에게 지급하거나 채무자로부터받을 수있는 총액

그런 경우에는 회계 담당자 나 회계사에게 지루한 작업이 될 수 있습니다. 따라서 다음 단계는 원장 계정입니다.

원장은 한 곳에서 동일한 성격의 저널 항목을 요약하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 판매 분개를 100 번 통과하면 판매 계정을 한 번만 만들고 해당 원장 계정의 모든 판매 거래를 날짜별로 전기 할 수 있습니다. 따라서 몇 개의 원장 계정에 무제한의 분개 항목을 요약 할 수 있습니다. 분개를 원장 계정으로 이전하는 것을 호출합니다.‘posting’.

원장 계정의 계정 결정

다양한 형식의 원장 계정을 살펴 보겠습니다.

형식 -1

M / s의 책에서. ABC 회사
M / s XYZ LTD의 원장 계정입니다.
Dr. Cr.
데이트 상세 에프 데이트 상세 에프
xxxx b / d 균형 트리플 엑스 Xxxx Balance b / d 별 트리플 엑스
xxxx 직불 계좌의 이름 트리플 엑스 Xxxx 신용 계정 이름으로 트리플 엑스
xxxx c / d 균형 더블 엑스 xxxx Balance c / d 별 더블 엑스
Total xxxx Total xxxx

형식 -2

요즘에는 손으로 쓴 책이 컴퓨터 계정으로 대체되고 있습니다. 회사는 주로 6 열 형식을 사용하여 고객의 원장 계정을 유지합니다. 다음과 같이 보입니다.

M / s의 책에서. ABC Bank Ltd.
M / s XYZ Ltd.의 원장 계정
데이트 상세 LF 밸런스
차변 신용 Dr. / Cr.

형식 -1은 학술 목적으로 사용됩니다. 따라서이 형식은 회계의 기본과 원칙을 배우는 데 유용합니다.

Format-2는 대부분의 비즈니스 조직뿐만 아니라 은행 및 금융 조직에서도 사용됩니다.

원장에 관한 중요 사항

  • 분개의 각면은 원장의 같은면에 전기됩니다. 이는 분개의 차변 입력이 차변 측에 게시되고 그 반대의 경우도 마찬가지임을 의미합니다.

  • 잔액 c / d는 이월 된 잔액을, 잔액 b / d는 가져온 잔액을 나타냅니다.

  • 원장에 전기 한 후 원장의 균형 조정이 완료됩니다. Total이라는 열에서 수치는 다음을 기준으로합니다.‘whichever is higher’. 즉, 차변의 총액이 Rs 10,000이고 신용의 총액이 Rs 5,000이면 차변 및 대변의 합계라는 열에 Rs 10,000을 씁니다.

  • 양측의 차이 (이 경우 Rs 5,000)는 신용 측의 마지막 행에 다음과 같이 기록됩니다. ‘balance c/d’. 이 잔액을 차변 잔액이라고하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

  • 모든 비용과 자산은 차변 잔액을 나타냅니다.

  • 모든 소득과 부채는 자본 계정을 포함한 신용 잔액을 나타냅니다.

  • 개인 계정의 차변 잔액은 ‘Amount Receivable’. 이것은 자산 범주에 속합니다. 예를 들어 채무자.

  • 개인 계정의 신용 잔액은 ‘Amount Payable’. 이것은 부채 측면에 속하며 상품, 서비스, 대출 또는 수령 한 선금으로 인해 적립 된이 금액을 지불해야 함을 나타냅니다.

  • 실 계좌의 차변은 보유하고있는 주식 또는 모든 종류의 자산을 의미합니다. 실 계좌의 잔고는 불가능합니다.

  • 명목 계좌의 차변 잔액은 조직의 비용을 의미합니다.

  • 명목 계정의 신용 잔액은 벌어 들인 소득을 의미합니다.

  • 현금 책의 차변 잔액은 손에 현금을 의미합니다.

  • 통장의 직불면은 은행 잔액을 의미합니다.

  • 통장의 신용 잔고는 ‘Bank Overdraft’.

  • 명목 계좌의 차변 및 대변 잔액 (이 잔액은 거래로 이전되기 때문에 비용 및 수입이 없으며 손익 계정은 회사의 손익에 도달합니다.

  • 실제 및 개인 계정의 잔액은 회사의 대차 대조표에 나타나며 다음 회계 연도에 이월됩니다.

삽화

다음 거래를 분개하고 원장 계정에 전기합니다.

S. 아니. 업무
1 사업 개시 및 현금 도입 400,000.00
2 현금으로 구매 한 상품 50,000.00
압둘 씨에게서 구입 한 물품 135,000.00
4 구매시 지불 한 운임 1,500.00
5 컴퓨터 구매 현금 35,000.00
6 컴퓨터 구입시 지불 한 운임 500.00
7 Mr. Ram에게 판매 200,000.00
8 임대료 지불 12,000.00
9 급여 지급 15,000.00
10 Mr. Ram에게서받은 현금 150,000.00
11 은행에 입금 된 현금 75,000.00
12 지불 된 사무실 비용 25,000.00

저널 항목

S. 아니. 상세 LF
차변 신용
1

현금 A / c 박사.

대문자 A / c로

(자본 도입)

** 4,00,000 4,00,000
2

A / c Dr. 구매

현금 A / c

(현금 구매 중)

** 5,00,000 5,00,000

A / c Dr. 구매

Abdhul A / c 행

(압둘에서 상품 구매)

** 135,000 1,35,000
4

내부 운임 A / c Dr.

현금 A / c

(운임 지불 중)

** 1,500 1,500
5

컴퓨터 A / c Dr.

현금 A / c

(현금으로 구입 한 컴퓨터)

** 35,000 35,000
6

컴퓨터 A / c Dr.

현금 A / c

(컴퓨터로 지불하는 운임입니다)

** 500 500
7

Ram A / c 박사.

판매 A / c

(Mr. Ram에게 매각 중)

** 2,00,000 2,00,000
8

Rent A / c Dr.

현금 A / c

(임대료 지급 중)

** 12,000 12,000
9

급여 A / c 박사.

현금 A / c

(급여 지급)

** 15,000 15,000
10

현금 A / c 박사.

Ram A / c로

(램씨에게서받은 현금)

** 1,50,000 1,50,000
11

Bank A / c Dr.

현금 A / c

(은행에 현금 입금)

** 75,000 75,000
12

사무실 경비 A / c Dr.

현금 A / c

(사무비 지급)

** 25,000 25,000