재무 회계-보조 장부

현금 책

Cash Book은 현금과 관련된 모든 거래에 대한 기록입니다. 예를 들면 현금으로 지불 한 비용, 현금으로 수금 한 수익, 채권자에게 지불 한 지불, 채무자로부터받은 지불, 은행에 예치 한 현금, 사무실 사용을위한 현금 인출 등이 있습니다.

이중 열 현금 장부에서는 고객에게 허용되는 할인과 채권자로부터받은 할인을 각각 기록하기 위해 차변 및 대변에 할인 열이 포함됩니다.

트리플 컬럼 현금 장부에는 은행과 관련된 모든 거래를 기록하기 위해 하나 이상의 은행 컬럼이 포함됩니다.

Note:현대 회계에서 간단한 현금 장부는 현금 거래를 기록하는 가장 일반적인 방법입니다. 이중 열 현금 책 또는 3 열 현금 책은 사실상 학문적 목적을위한 것입니다. 별도의 통장은 현금 거래 이상이므로 모든 은행 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 요즘 현금은 조직의 소소하고 일상적인 지출을 충족하기 위해 사용됩니다. 대부분의 조직에서 직원의 급여는 은행 송금으로 지급됩니다.

Note: 현금 장부는 항상 차변 잔액, 보유 현금 및 유동 자산의 일부를 보여줍니다.

단일 컬럼 현금 장부

현금 책은 원장 계정과 같습니다. 원장에서 별도의 현금 계좌를 개설 할 필요가 없습니다. 현금 장부의 잔액은 시산표에 직접 전기됩니다. 현금 계좌는 실제 계좌이기 때문에 입금, 출금, 신용 등의 판결을 따릅니다. 받은 모든 현금은 차변에 게시되고 모든 지불 및 비용은 현금 장부의 대변에 게시됩니다.

체재

CASH BOOK (단일 컬럼)
Dr. Cr.
데이트 상세 LF 데이트 상세 LF

이중 칼럼 현금 장부

여기에는 현금 책자의 각면에 추가 할인 열이 있습니다. 할인의 차변 열은 회사의 채무자에 대한 할인을 나타내고, 할인 열의 대변은 대금을 지불하는 동안 공급 업체 또는 채권자로부터받은 할인을 의미합니다.

현금 장부 차변면의 할인 열 합계는 원장 계정에 전기됩니다. ‘Discount Allowed to Customers’ 계정으로 ‘To Total As Per Cash Book’. 마찬가지로 현금 장부의 신용 열은 원장 계정에 전기됩니다.‘Discount Received’ 같이 ‘By total of cash book’.

체재

CASH BOOK (단일 컬럼)
Dr. Cr.
데이트 상세 LF 할인 데이트 상세 LF 할인

트리플 컬럼 현금 장부

모든 은행 거래를 전기하기 위해 이중 열 현금 장부의 양면에 하나의 은행 열을 추가하면 삼중 열 현금 장부라고합니다. 모든 은행 거래는이 현금 장부를 통해 라우팅되며 원장에서 별도의 은행 계좌를 열 필요가 없습니다.

소액 현금 책

어떤 조직에서든 지불해야하는 사소한 거래가 많이 발생할 수 있습니다. 따라서 현금은 현금을 처리하고 정기적으로 지불하는 직원과 함께 보관됩니다. 간단하고 안전하게 만들기 위해 대부분 직원과 일정한 균형을 유지합니다.

계산원이 A 씨에게 5,000 루피를 지불한다고 가정 해 보겠습니다. A 씨는 일일 조직 비용을 지불합니다. A 씨가 하루에 4,200 루피를 지출하고 주 계산원이 4,200 루피를 지불한다고 가정하면 그의 소액 현금 장부 잔액은 다시 5,000 루피가됩니다. 그것은 주 계산원의 시간을 절약하고 더 나은 통제를 제공하기 때문에 매우 유용한 회계 시스템입니다.

곧 논의 할 것입니다. ‘Analytical or Columnar Petty Cash Book’ 대부분의 조직에서 가장 일반적으로 사용됩니다.

체재

소액 현금 책
받은 금액 CBF 데이트 상세 금액 지급 문구 및 인쇄 짐마차 운반 로딩 중 우편 요금 LF

도서 구매

구매 장부는 조직의 모든 신용 구매를 기록하기 위해 준비됩니다. 구매 책은 구매 원장이 아닙니다.

체재

구매 책
데이트 상세 인보이스 번호 LF

판매 도서

판매 장부의 기능은 모든 신용 판매를 기록한다는 점을 제외하고는 구매 장부와 동일합니다.

체재

세일 북
데이트 상세 외부 송장 번호 LF

반품 도서 구매

때때로 상품은 여러 가지 이유로 공급자에게 다시 반환됩니다. 가장 일반적인 이유는 불량품이나 불량품입니다. 이 경우 차변 메모가 발행됩니다.

체재

구매 반품 책
데이트 상세 신용 전표 번호 LF

판매 반품 도서

판매 반품 사유는 구매 반품 사유와 동일합니다. 때때로 고객은 약속 된 품질 표준을 충족하지 않으면 상품을 반품합니다. 이러한 경우 고객에게 신용 전표가 발행됩니다.

체재

판매 반품 책
데이트 상세 차변 메모 번호 LF

받을 어음 장부

채권자는 채권자에 의해 채무자에게 청구됩니다. 채무자들은 그것들을 받아 들인 후 채권자들에게 돌려줍니다. 채무자가 수락 한 지폐는‘Bills Receivables’ 채권자 장부에서 ‘Bills Payable’채무자의 책에서. 우리는 그들을 우리의 기록에 보관합니다.‘Bills Receivable Books’‘Bills Payable Book’.

체재

받을 수있는 청구서
데이트 받은 사람 기간 마감일 LF

지불 가능한 청구서

지불을 위해 상품 또는 서비스 공급자에게 지불 청구서를 발행하고 기록은이 책에 보관됩니다.

체재

청구서 지불 가능 책
데이트 주어진 사람에게 기간 마감일 LF

보조 장부의 주요 기능

구매 장부와 구매 원장에는 차이가 있습니다. 구매 장부는 신용 구매 만 기록하고 구매 원장은 모든 현금 구매를 만성 순서로 기록합니다. 구매 장부의 일일 잔액이 구매 원장으로 전송됩니다. 따라서 구매 원장은 모든 구매에 대한 포괄적 인 계정입니다.

판매 장부 및 판매 원장에도 동일한 규칙이 적용됩니다.

  • 보조 장부를 유지하는 것이 저널 항목을 용이하게한다는 것은 분명합니다. 실제로는 기록을 부피가 크고 비실용적이기 때문에 특히 큰 조직에서 저널 항목을 통해 모든 트랜잭션을 게시하는 것이 불가능합니다.

  • 보조 장부의 유지 관리는 우리에게보다 과학적이고 실용적이며 전문화되고 통제되고 쉬운 접근 방식을 제공합니다.

  • 판매 부서, 구매 부서, 현금 부서, 은행 부서 등 여러 부서로 업무를 나눌 수있는 기능을 제공합니다. 각 부서의 책임감을 높이고 오류를 쉽게 감사하고 감지 할 수있는 방법을 제공합니다.

  • 현대에는 최신 컴퓨터 기술이 전 세계에 기반을두고 있습니다. 점점 더 유능한 계정 전문가들이 서비스를 제공하고 있습니다. 정확성, 빠른 결과 및 법률 준수는 모든 조직의 핵심 요소입니다. 경쟁 시장에서 이러한 요소를 무시할 수있는 사람은 없습니다.

은행 조정

특정 날짜에 은행 잔액과 통장 잔액을 조정하는 것을 은행 조정이라고합니다. 은행 조정은 다음으로 구성된 명세서입니다.

  • 현금 장부 / 통장에 따른 잔액
  • 통장에 따른 잔액
  • 위의 두 가지 차이점이있는 이유

이 명세서는 은행의 거래량과 수에 따라 회사의 적합성 및 요구 사항에 따라 언제든지 작성 될 수 있습니다.

대부분의 은행 거래가 전자적으로 수행되는 요즘에는 고객이 모든 거래에 대해 알림을받습니다. 은행을 조정하는 시간이 더 줄어 듭니다.

체재

은행 화해 성명
상세 통장에 따른 직불 은행 잔액 통장에 따른 신용 은행 잔고 (초과 인출)
통장에 따른 잔액 50,000 -50,000
1. 추가 : 당사자에게 발행되었지만 은행에 제시되지 않은 수표 3,25,000 3,25,000
2. Less : 은행에 입금되었지만 아직 정산되지 않은 수표 -50,000 -50,000
3. 더 적게 : 은행에서 인출했지만 계정 장부에 입력되지 않은 은행 수수료 -1,200 -1,200
4. Less : 은행에서 청구하지만 우리의 회계 장부에 입력되지 않은 은행이자 -10,000 -10,000
5. 추가 : 우리에게 암시없이 당사자가 직접 입금 한 지불 1,75,000 1,75,000
은행 통장 / 명세서에 따른 잔액 4,88,000 3,88,000

시산표

시산표는 원장 계정의 모든 차변 및 대변 잔액을 요약 한 것입니다. 시산표의 차변면과 대변면의 합계가 일치해야합니다. 시산표는 회계주기의 마지막 날에 준비됩니다.

시산표는 포괄적 인 잔액 목록을 제공합니다. 이를 통해 조직의 재무 보고서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 거래 계정을 분석하여 총 이익을 확인하고 손익 계정을 분석하여 해당 회계 연도의 손익을 확인한 다음 마지막으로 재무 상태를 마무리하기 위해 우려의 대차 대조표를 준비합니다. 회사의.

체재

시산표
S. 아니. 원장 계정 LF 차변 (Rs.) 크레딧 (Rs.)
1 고객으로부터의 발전 더블 엑스
2 STIFF 로의 발전 더블 엑스
감사 수수료 더블 엑스
4 은행 균형 더블 엑스
5 은행 차입 더블 엑스
6 은행이자 지급 더블 엑스
7 자본 더블 엑스
8 손에 현금 더블 엑스
9 판매 커미션 더블 엑스
10 전기 비용 더블 엑스
11 고정 자산 더블 엑스
12 화물 운송 더블 엑스
13 받은이자 더블 엑스
14 내부화물 요금 더블 엑스
15 사무실 비용 더블 엑스
16 뛰어난 임대료 더블 엑스
17 선불 보험 더블 엑스
18 구매 더블 엑스
19 임대 더블 엑스
20 수리 및 갱신 더블 엑스
21 봉급 더블 엑스
22 급여 지급 더블 엑스
23 판매 더블 엑스
24 직원 복지 비용 더블 엑스
25 스톡 더블 엑스
26 SUNDRY CREDTIORS 더블 엑스
27 SUNDRY DEBITORS 더블 엑스
합계 XXXXX XXXXX

재무 제표

재무 제표는 사업의 손익을 확인하고 회사의 재무 상태를 알기 위해 준비됩니다.

거래, 손익 계정은 회계 기간의 순이익을 확인하고 대차 대조표는 비즈니스의 위치를 ​​반영합니다.

위의 모든 것은 거의 고정 된 형식이며, 시산표를 사용하여 원장 계정의 모든 잔액을 아래에 제공된 형식에 넣으십시오. 이를 통해 재무 방정식의 형태로 원하는 결과를 도출 할 수 있습니다.

Trading & Profit & Loss Account of M/s ABC Limited

2014 년 3 월 31 일로 끝나는 기간

상세 상세
개업 주식에 더블 엑스 판매 별 더블 엑스
구매하기 더블 엑스 주식 마감으로 더블 엑스
운임에 더블 엑스 총 손실 c / d 트리플 엑스
직접 비용 더블 엑스
총 이익 c / d 트리플 엑스
Total XXXX Total XXXX
급여에 더블 엑스 총 이익 b / d 트리플 엑스
렌트하다 더블 엑스
사무실 비용으로 더블 엑스 은행이자 수령 더블 엑스
은행 수수료 더블 엑스 할인으로 더블 엑스
은행이자 더블 엑스 커미션 수입 기준 더블 엑스
전기 비용에 더블 엑스 대차 대조표로의 순손실 이전 더블 엑스
직원 복지 비용에 더블 엑스
감사 수수료 더블 엑스
수리 및 갱신 더블 엑스
위임하기 더블 엑스
잡다한 비용에 더블 엑스
감가 상각 더블 엑스
대차 대조표로 순이익 이전 더블 엑스
Total XXXX Total XXXX
Balance sheet of M/s ABC Limited

2014 년 3 월 31 일 기준

부채 자산

대문자 XX

추가 : 순이익 XX

더블 엑스

고정 자산 XXXX

간단히 : 설명 XX

더블 엑스
은행 대출 더블 엑스 유동 자산-
장기 차입 더블 엑스 스톡 더블 엑스
유동 부채- 채무자 더블 엑스
사전 양식 고객 더블 엑스 손에 현금 더블 엑스
잡다한 채권자 트리플 엑스 은행 현금 더블 엑스
지불 가능한 청구서 받을 어음 더블 엑스
지불 비용
Total XXXX Total XXXX

자본

자본 방정식은 다음과 같습니다.

Owner Equity = Assets – liability

사업체의 소유주 또는 단독 소유주는 투자를하고 그에 대해 약간의 이익을 얻고 도면이라는 개인적인 용도로 돈을 인출합니다. 이 트랜잭션을 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

Investment (capital) ± Profit or Loss – drawings = Owner’s Equity

유동 자산

다음 회계 연도에 현금으로 전환 할 수있는 자산을 유동 자산이라고합니다.

손에있는 현금, 은행에있는 현금, 고정 예금 영수증 (FDR), 재고, 채무자, 수취 어음, 단기 투자, 직원 대출 및 대출; 이 모든 것은 유동 자산에 속합니다. 또한 선불 비용도 유동 자산의 일부입니다.

Note: 선불 비용은 현금으로 전환 할 수 없지만 다음 회계 연도 또는 회계 연도를 위해 현금을 절약합니다.

유동 부채

유동 자산과 마찬가지로 유동 부채는 대차 대조표 일로부터 1 년 이내에 지급되는 기업의 즉각적인 부채입니다.

유동 부채는 주로 잡다한 채권자, 지불 비용, 지불 청구서, 단기 대출, 고객 대출 등을 포함합니다.