회의 예약 및 실행
회의는 영업 사원의 생활에서 표준 기능입니다. 판매 지향적 인 회사는 매일 자주 회의를합니다. 일부 회사에서는 팀 관리자가 2 시간마다 회의를 소집하여 팀원에게 동기를 부여하도록 허용합니다.
회의를 예약하고 운영하는 데 필요한 가장 중요한 기술은 관리자에게 업데이트 및 정보를 제공해야한다는 것입니다. 그는 일부 상황을 선점하고 이에 대한 해결책을 준비 할 수있는 능력이 있어야합니다.
효과적인 회의를 위해 따라야 할 다른 주요 단계는 다음과 같습니다.
Make your objectives clear − 회의를 소집하기 전에 회의의 목적이 무엇인지, 그리고 회의에서 기대하는 결과가 무엇인지 확인하십시오.
Mention the list of invited members− 미리 팀원이 어떤 점수를 올릴 수 있는지 알고 그에 따라 준비 할 수 있도록합니다. 이렇게하면 회의에서 다른 사람들과 일부 데이터를 공유 할 것인지도 알 수 있습니다.
Create a proper schedule of meeting− 모든 사람을 위해 모든 사람이 확인 된 참석을 할 수 있도록합니다. 회의를 일정대로 유지하고 할당 된 시간 내에 종료하십시오. 모든 사람이 자신의 요점, 견해, 의견, 피드백 등을 전달할 수있는 동등한 시간을 갖도록하십시오
Decision should not be lop-sided− 최종 결정은 항상 모든 회원과 합의하여 내려져야합니다. 원하는 결과를 얻기 위해 다른 사람들과 적절한 대화를하십시오.
Creating a schedule of timing− 사람들에게 자신의 요점을 제시하고 제안 후 브레인 스토밍 할 시간을 할당하는 데 도움이됩니다. 제 시간에 회의를 시작하고 끝내는 것이 중요하지만 모든 목소리를 듣는 것이 훨씬 더 중요합니다.
Restrict usage of phones and communicative devices− 가능한 한 회의장에서. 팀원에게 전화를 회의에 가지고 다니지 않도록 요청하고, 만약 그렇다면 무음 모드로 유지하십시오.
또한 영업 관리자는 회의장에서 공통 시트를 배포하는 일반적인 관행을 따르므로 모든 사람이 회의에서 논의 할 요점을 알 수 있습니다. 그러한 시트 나 의제는 회의가 소집되기 훨씬 전에 작성됩니다. 토론을 다른 요점에 집중하는 데 도움이됩니다.