MIS-정보 요구 및 목표
의심 할 여지없이 정보 처리는 현재 세기의 지배적 인 산업입니다. 다음 요소는 정보 처리의 요구와 목표를 반영하는 몇 가지 공통 요소를 나타냅니다.
조직의 의사 결정을위한 정보 처리의 영향 증가.
은행, 금융 기관, 건강 관리, 엔터테인먼트, 관광 및 여행, 교육 및 기타 수많은 정보를 포함한 서비스 부문의 의존성.
전 세계적으로 고용 환경이 바뀌면서 수작업 농업에서 기계 기반 제조 및 기타 산업 관련 직업으로 기반이 이동합니다.
정보 혁명과 전반적인 개발 시나리오.
IT 산업의 성장과 전략적 중요성.
경쟁이 심화되고 제품 수명이 단축됨에 따라 정보 서비스의 강력한 성장.
지속 가능한 개발과 양질의 삶이 필요합니다.
정보 처리를 이용한 통신 및 교통의 향상
에너지 소비 감소, 오염 감소 및 미래 생태 균형 개선을위한 정보 처리 사용.
토지 기록 관리, 법률 전달 시스템, 교육 기관, 천연 자원 계획, 고객 관계 관리 등에서 정보 처리 사용.
In a nutshell −
현대 경쟁 세계에서 생존하려면 정보가 필요합니다.
강력한 정보 시스템을 만들고 이러한 시스템을 최신 상태로 유지하려면 정보가 필요합니다.
비즈니스에서 정보의 의미
정보 처리는 우리 사회를 다양한 방식으로 변화 시켰습니다. 비즈니스 관점에서 점점 더 자동화 된 비즈니스 프로세스 및 커뮤니케이션으로 큰 변화가있었습니다. 정보에 대한 액세스와 정보 처리 능력은 회계 및 기타 비즈니스 프로세스의 효율성을 높이는 데 도움이되었습니다.
완전한 비즈니스 정보 시스템은 다음과 같은 기능을 수행합니다.
데이터 수집 및 저장.
이러한 데이터를 의사 결정에 유용한 비즈니스 정보로 변환합니다.
데이터를 보호하기위한 제어를 제공합니다.
보고를 자동화하고 간소화합니다.
다음 목록은 기업 및 기타 조직이 정보를 사용하는 5 가지 주요 용도를 요약합니다.
Planning− 계획 단계에서 정보는 의사 결정의 가장 중요한 요소입니다. 계획 단계의 정보에는 비즈니스 자원, 자산, 부채, 공장 및 기계, 자산, 공급 업체, 고객, 경쟁자, 시장 및 시장 역학, 정부의 재정 정책 변화, 신흥 기술 등이 포함됩니다.
Recording− 요즘 비즈니스 처리에는 각 거래 또는 이벤트에 대한 정보 기록이 포함됩니다. 이 정보는 운영 수준에서 정기적으로 수집, 저장 및 업데이트됩니다.
Controlling− 기업은 정보 필터를 설정하여 필터링 된 데이터 만 중간 및 최고 경영진에게 표시되도록해야합니다. 이를 통해 운영 수준의 효율성과 전술적 및 전략적 수준의 효율성이 보장됩니다.
Measuring − 기업은 판매 데이터, 제조 비용 및 수익을 수집하고 분석하여 성과 지표를 측정합니다.
Decision-making− MIS는 주로 경영 의사 결정, 조직 행동 이론 및 조직 맥락에서 인간 행동의 기본에 관련됩니다. 의사 결정 정보에는 경쟁, 세계화, 민주화의 사회 경제적 영향 및 이러한 모든 요소가 조직 구조에 미치는 영향이 포함됩니다.
요컨대,이 다차원 정보는 다음과 같은 논리적 기반에서 진화합니다.
운영 연구 및 관리 과학
조직 행동 이론
컴퓨터 과학 −
데이터 및 파일 구조
데이터 이론 설계 및 구현
컴퓨터 네트워킹
전문가 시스템 및 인공 지능
정보 이론
정보 처리의 결과로 발생하는 요인을 따라 가면 비즈니스 이벤트의 속도를 높이고 효율성을 높일 수 있습니다.
시스템에 직접 및 즉각적인 연결
주문에 대한 신속한 커뮤니케이션
더 빠른 지불을위한 전자 자금 이체
전자적으로 요청 된 가격 (최적 가격 결정에 도움이 됨)
정보 시스템에 대한 MIS 요구
관리자는 결정을 내립니다. 의사 결정은 일반적으로 네 가지 경로를 취합니다.
결정 또는 기회의 필요성 이해,
대체 행동 과정 준비,
모든 대체 행동 과정을 평가하고,
구현을위한 올바른 경로를 결정합니다.
MIS표준화 된 보고서 형식으로 정보를 제공하고 관리자에게 표시하는 정보 시스템입니다. MIS는 효과적인 의사 결정에 필요한 정보를 제공하도록 설계된 광범위한 정보 시스템입니다.
회계 정보 시스템에서 생성 된 데이터 및 정보와 생성 된 보고서는 관리자의 효과적인 의사 결정에 필요한 정확하고시기 적절한 관련 정보를 제공하는 데 사용됩니다.
경영 정보 시스템은 다음 목표와 함께 경영 의사 결정을 지원하는 정보를 제공합니다.
관리자에게 사전 지정 및 사전 계획된보고.
의사 결정을위한 대화식 임시 지원.
최고 경영진을위한 중요한 정보.
MIS는 모든 조직에 매우 중요합니다.
비즈니스 운영에서 생성 된 데이터의 처리뿐만 아니라 관리 의사 결정에 중점을 둡니다.
정보 시스템 응용 프로그램을 구성하는 데 사용되어야하는 시스템 프레임 워크를 강조합니다.