Etykieta biznesowa - zasady pisania
Pisanie jest podobne do rozpoczynania zadania. Musisz być dobrze zaplanowany, przygotowany, skoncentrowany, zaangażowany i co najważniejsze, pełen pasji w tym, co robisz. Jeśli zastosujesz się do wszystkich wymienionych poniżej punktów, szanse na napisanie dobrze ocenianego tekstu będą na Twoją korzyść.
Przede wszystkim zaakceptujmy fakt, że bardzo niewiele osób, prawie nikt nie potrafi napisać dokumentu tak, jak chcieliby go przelać na papier, za pierwszym razem. Pomysły i wspomnienia często pojawiają się w najmniej oczekiwanym momencie, a te nowe pomysły ciągle zmieniają dokument z każdym kolejnym wprowadzeniem. Po przelaniu pomysłów na papier następnym krokiem będzie przedstawienie ich w prosty, logiczny, spójny i jasny sposób. Wymaga to planowania i przygotowań, dla których istnieją określone kroki, które możesz wykonać.
| Odpowiedni język | Stosowanie wypunktowań |
| Zwykły angielski (bez żargonu) | Zwięzłość |
| Proste zdania | Ciągłe doskonalenie |
| Odpowiednia treść | Informacje zwrotne |
Poszukiwanie informacji na dowolny temat to bardzo ważny krok przed napisaniem. Twoje źródła muszą być wiarygodne i powszechnie akceptowane. Zanim zidentyfikujesz i rozwiniesz temat, powinieneś znaleźć kontekst i podstawowe informacje na ten temat.
Można to zrobić, odwołując się do książek, artykułów, czasopism, źródeł wiadomości i czasopism. W dzisiejszych czasach ludzie również używają nagrań wideo i dźwiękowych. Poniższe kroki pomogą Ci -
Zwróć uwagę na ważne i istotne szczegóły.
Oceń każdy punkt pod kątem tematu i celu twojego dokumentu.
Zapisz szczegóły zasobu i odniesienia (tj. Autora, tytuł i publikację).
Ułóż zawartość w logicznej kolejności pod odpowiednimi nagłówkami i podtytułami.
Znajomość pulsu odbiorców przed napisaniem dokumentu będzie bardzo pomocna przy podejmowaniu decyzji dotyczących treści i podejścia. W przypadku, gdy nie jesteś świadomy odbiorców, możesz pisać mając na uwadze dane demograficzne, tj. Grupę docelową Twojego artykułu, tak jak robią to autorzy artykułów online lub blogerzy. Zanim zaczniesz pisać, staraj się zawsze zrozumieć, jaki jest twój powód pisania. Może to być którykolwiek z poniższych -
| Dostarczanie informacji | Wysyłanie raportów |
| Stosowanie perswazji | Zalecenia |
| Przedstawianie swojej opinii | Pożądane działanie |
| Proponowanie pomysłów | Osiągnięcie osiągnięcia |
Na przykład, jeśli zamierzasz sprzedać produkt lub skłonić kogoś do zasubskrybowania usługi, którą świadczysz, lub promujesz jakiś cel; zadawaj sobie pytania typu - kim są moi potencjalni czytelnicy? Jakie jest pochodzenie moich potencjalnych docelowych czytelników? Gdzie mieszkają i ile mają lat? Jakie są ich zainteresowania i priorytety? Te pytania wyznaczą cel twojego pisania.