Definiowanie typów danych w modelu danych
W modelu danych dodatku Power Pivot wszystkie dane w kolumnie muszą mieć ten sam typ danych. Aby wykonać dokładne obliczenia, należy upewnić się, że typ danych każdej kolumny w każdej tabeli w modelu danych jest zgodny z wymaganiami.
Tabele w modelu danych
W modelu danych utworzonym w poprzednim rozdziale znajdują się 3 tabele -
- Accounts
- Geografia Locn
- Dane finansowe
Zapewnienie odpowiednich typów danych
Aby upewnić się, że kolumny w tabelach są zgodne z wymaganiami, musisz sprawdzić ich typy danych w oknie dodatku Power Pivot.
Kliknij kolumnę w tabeli.
Zwróć uwagę na typ danych kolumny wyświetlany na Wstążce w grupie Formatowanie.
Jeśli typ danych wybranej kolumny nie jest odpowiedni, zmień typ danych w następujący sposób.
Kliknij strzałkę w dół obok typu danych w grupie Formatowanie.
Kliknij odpowiedni typ danych na liście rozwijanej.
Powtórz te czynności dla każdej kolumny we wszystkich tabelach w modelu danych.
Kolumny w tabeli kont
W tabeli Accounts znajdują się następujące kolumny -
| Sr.No | Kolumna i opis |
|---|---|
| 1 | Account Zawiera jeden numer konta dla każdego wiersza. Kolumna ma unikalne wartości i służy do definiowania relacji z tabelą danych finansowych. |
| 2 | Class Klasa powiązana z każdym kontem. Przykład - wydatki, przychody netto itp. |
| 3 | Sub Class Opisuje rodzaj wydatku lub przychodu. Przykład - ludzie. |
Wszystkie kolumny w tabeli Rachunki mają charakter opisowy, a zatem mają typ danych Tekst.
Kolumny w tabeli Geography Locn
Tabela Geography Locn zawiera dane o każdym centrum zysków.
Kolumna Centrum zysku zawiera jedną tożsamość centrum zysku dla każdego wiersza. Ta kolumna ma unikalne wartości i jest używana do definiowania relacji z tabelą danych finansowych.
Kolumny w tabeli danych finansowych
W tabeli danych finansowych znajdują się następujące kolumny -
| Kolumna | Opis | Typ danych |
|---|---|---|
| Miesiąc podatkowy | Miesiąc i rok | Tekst |
| Źródło zysku | Tożsamość centrum zysków | Tekst |
| Konto | Numer konta. Każde konto może mieć wiele centrów zysków. |
Tekst |
| Budżet | Miesięczne kwoty budżetu dla każdego centrum zysków. | Waluta |
| Rzeczywisty | Miesięczne rzeczywiste kwoty dla każdego centrum zysków. | Waluta |
| Prognoza | Miesięczne prognozy kwot dla każdego centrum zysku. | Waluta |
| Prawdziwi ludzie | Rzeczywista liczba pracowników na koniec miesiąca dla każdego centrum zysku każdego konta osób. | Cały numer |
| Budżet Ludzie | Miesięczna liczba pracowników na koniec budżetu dla każdego centrum zysków dla każdego konta osób. | Cały numer |
| Prognozuj ludzi | Prognozowana liczba pracowników na koniec miesiąca dla każdego centrum zysków dla każdego konta osób. | Cały numer |
Typy tabel w modelu danych
Zarówno tabele Accounts, jak i Geography Locn to tabele wymiarowe, zwane także lookup tables.
Finance Data tableto tabela faktów, nazywana także tabelą danych. Tabela danych finansowych zawiera dane wymagane do obliczeń zysków i analizy. W tej tabeli danych finansowych utworzysz również metadane w postaci miar i kolumn obliczeniowych, aby modelować dane dla różnych typów obliczeń zysków i strat, postępując zgodnie z tym samouczkiem.