Ładowanie danych do modelu danych
Do modelu danych można ładować dane z różnych typów źródeł danych. W tym celu można znaleźć różne opcje w grupie Pobieranie danych zewnętrznych na Wstążce w oknie dodatku Power Pivot.
Jak widać, można ładować dane z baz danych, usług danych lub kilku innych typów źródeł danych.
Podczas ładowania danych ze źródła danych do modelu danych zostanie nawiązane połączenie ze źródłem danych. Umożliwia to odświeżanie danych, gdy zmieniają się dane źródłowe.
Inicjowanie z nowym modelem danych
W tej sekcji dowiesz się, jak modelować dane do analizy zysków i strat. Dane do analizy znajdują się w bazie danych Microsoft Access.
Możesz zainicjować nowy model danych w następujący sposób -
- Otwórz nowy skoroszyt programu Excel
- Kliknij kartę PowerPivot na Wstążce
- Kliknij Zarządzaj w grupie Model danych
Zostanie wyświetlone okno Power Pivot. Okno będzie puste, ponieważ nie załadowałeś jeszcze żadnych danych.
Ładowanie danych z bazy danych Access do modelu danych
Aby załadować dane z bazy danych Access, wykonaj następujące kroki -
- Kliknij opcję Z bazy danych w grupie Pobierz dane zewnętrzne na Wstążce.
- Kliknij opcję Od dostępu na liście rozwijanej.
Pojawi się okno dialogowe Kreatora importu tabeli.
Przejdź do pliku Access.
Podaj przyjazną nazwę dla połączenia.
Kliknij przycisk Dalej. Pojawi się kolejna część Kreatora importu tabeli.
W Kreatorze importu tabel wybierz opcję - Wybierz z listy tabel i widoków, aby wybrać dane do zaimportowania.
Kliknij przycisk Dalej. Następna część Kreatora importu tabeli pojawi się, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Wybierz wszystkie tabele.
Nadaj tabelom przyjazne nazwy. Jest to konieczne, ponieważ te nazwy pojawiają się w tabelach przestawnych dodatku Power Pivot i dlatego powinny być zrozumiałe dla wszystkich.
Wybór kolumn w tabelach
Możesz nie potrzebować wszystkich kolumn w wybranych tabelach do bieżącej analizy. Dlatego musisz wybrać tylko te kolumny, które wybrałeś podczas kształtowania danych.
Kliknij przycisk Podgląd i filtr. Pojawi się kolejna część Kreatora importu tabeli - Podgląd wybranej tabeli.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, nagłówki kolumn mają pola wyboru. Wybierz kolumny, które chcesz zaimportować w wybranej tabeli.
Kliknij OK. Powtórz to samo dla innych tabel.
Importowanie danych do modelu danych
Jesteś na ostatnim etapie ładowania danych do modelu danych. Kliknij przycisk Zakończ w Kreatorze importu tabeli. Pojawi się kolejna część Kreatora importu tabeli.
Zostanie wyświetlony stan importu. Status ostatecznie wyświetla sukces po zakończeniu ładowania danych.
Przeglądanie danych w modelu danych
Zaimportowane tabele pojawią się w oknie Power Pivot. To jest widok modelu danych
Możesz zaobserwować następujące -
- Każda z tabel pojawia się na osobnej karcie.
- Nazwy kart to nazwy odpowiednich tabel.
- Obszar poniżej danych służy do obliczeń.
Przeglądanie nazwy połączenia
Kliknij Istniejące połączenia w grupie Pobierz dane zewnętrzne. Pojawi się okno dialogowe Istniejące połączenia, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, podana nazwa połączenia pojawia się w obszarze Połączenia danych programu PowerPivot.