SAP HR - nieobecności

Systemy SAP HR mogą utrzymywać obecność i nieobecność.

Aby utrzymać obecność i nieobecność w systemie SAP HR, przejdź do SPRO → IMG → Zarządzanie czasem → Rejestracja i administracja danych dotyczących czasu → Nieobecność.

Aby wyświetlić limity obecności i nieobecności pracownika, możesz użyć tego zapytania -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

W przypadku uprawnień do kwot obejmuje to również kwoty skompensowane, potrącone i niewykorzystane.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat obecności i nieobecności pracownika, możesz użyć zapytania -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

To zapytanie jest wywoływane z samoobsługi menedżera z zapytania przeglądowego dotyczącego obecności i nieobecności, a wyniki zawierają informacje dotyczące pracownika wybranego w zapytaniu.

Zarządzanie zmianą w HR

Zarządzanie zmianą polega na dokładnym definiowaniu liczby i rodzaju zasobów wymaganych do prowadzenia działalności biznesowej.

Planowanie zmian jest jednym z elementów zarządzania czasem personelu. Wymiana danych między zasobami ludzkimi a komponentami zarządzania personelem zapewnia dane podane poniżej -

Zmiany istotne dla planowania w rejestracji danych czasowych
Zmiany istotne dla listy płac w planowaniu zmian
Zmiany istotne dla planowania w ocenie czasu
Integracja z komponentami HR

Wymagana funkcja	Wymagany składnik
Dostęp do struktur organizacyjnych	Zarządzanie organizacyjne (PA)
Dostęp do kwalifikacji pracowników	Kwalifikacje / wymagania (PA-PD-QR)
Ustalenie czasu pracy pracownika	Rejestracja i administracja danych czasowych (PT-RC)
Symulowana ocena godzin pracy pracowników podczas procesu planowania	Ocena czasu (PT-EV)
Prowadzenie listy płac dla pracownika	Płace (PY)

Składnik planowania zmian

Aby rozpocząć komponent planowania zmiany, wykonaj kroki podane poniżej -

Step 1 - Zasoby ludzkie → Zarządzanie czasem → Planowanie zmiany → Zmień plan zmiany.

Step 2 - Wybierz profil planowania zmiany i jednostkę organizacyjną, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, i kliknij Zmień.

Step 3- Możesz wybrać plan zmian. W polu Stan planu zmiany wybierz identyfikator żądanego planu zmiany (planu docelowego lub faktycznego).

W sekcji Okres planowania ekranu wybierz okres, dla którego chcesz zaplanować zmiany.

Zmień plany zmian

Istnieją dwa rodzaje planów zmiany, a mianowicie plany docelowe i rzeczywiste.

Za pomocą planów Shift można wyświetlić pracowników wybranych ze ścieżki oceny profilu wejścia i obiektów wejścia.
Można sprawdzić kalendarz na żądany okres planowania i wyświetlić dodatkowe informacje, takie jak jednostka organizacyjna, numer personelu itp. Dla wybranego pracownika w oddzielnej kolumnie informacyjnej.
Należy pamiętać, że istnieje możliwość zmiany planów docelowych w dowolnym momencie, aż do ukończenia planu docelowego. Rzeczywisty plan można edytować dopiero po ukończeniu planu docelowego. W każdej chwili możesz zmienić aktualne plany.
Aby zmienić plan docelowy, jeśli nie został ukończony, należy ustawić plan docelowy jako kompletny lub częściowo usunięty.

Ważne kody T do zarządzania czasem

PP61: Zmiana planowania zmian
PP63: Zmień wymagania
PP62: Wymagania dotyczące wyświetlania
PO17: Utrzymaj profil wymagań
PP69: Wybierz tekst dla jednostki organizacyjnej
PP6B: Lista obecności
PP6A: Osobisty plan zmiany
PP72: Planowanie zmiany
PQ17: Działania dotyczące profili wymagań
PP67: Utwórz wymagania
PP60: Planowanie zmiany wyświetlacza
PP64: Wybierz wersję planu
PP65: Edytuj obiekt wpisu
PP66: Planowanie zmiany: Profil wejścia

Harmonogramy nadgodzin i przerw

Harmonogramy godzin nadliczbowych i przerw podlegają rejestracji czasu dodatniego i ujemnego. Istnieją cztery rodzaje harmonogramów przerw -

Naprawiono harmonogram przerw
Zmienny harmonogram przerw
Dynamiczny harmonogram przerw
Harmonogram przerw w godzinach nadliczbowych

Naprawiono harmonogram przerw

Stały harmonogram przerw, terminy przerw dla pracownika są stałe. Ma określony czas trwania. Jednocześnie każdego dnia powiedzmy 30 min, 60 min i tylko w tym przedziale czasowym pracownik musi zrobić sobie przerwę.

Example - Godziny przerw są stałe, tj. Od 13:30 do 14:30, a pracownik musi codziennie robić przerwę w tym przedziale czasowym.

Zmienny harmonogram przerw

W tym harmonogramie przerwy czas przerwy nie jest ustalony. Pracownikowi zapewnia się czas trwania. Tylko w tym czasie pracownik może zrobić sobie przerwę.

Example- Czas przerwy - od 12:30 do 14:30. Pracownik może wziąć dowolną godzinę jako przerwę, a jeśli przerwa przekracza ustalony czas, wynagrodzenie jest obniżane.

Dynamiczny harmonogram przerw

W harmonogramie przerw dynamicznych nie ma określonego przedziału czasowego i przerwa może nastąpić po przepracowaniu określonej liczby godzin.

Example- Pracownik może zrobić sobie przerwę po nieprzerwanej pracy przez 4 godziny od początku zmiany. W takim przypadku, jeśli zmiana pracownika zaczyna się o 9:00, może zrobić przerwę o 13:00.

Harmonogram przerw w godzinach nadliczbowych

W harmonogramie przerw w godzinach nadliczbowych definiuje się czas przerwy, który jest brany w czasie trwania zmiany. Może to być ustalony harmonogram przerw, które są podejmowane w miarę upływu czasu.

Example -

09:00 AM to 05:00 PM - Rutynowe godziny pracy.
05:00 PM to 9:00 PM - Godziny nadliczbowe.
7:30 PM to 08:00 PM - Przerwa w dogrywce.

Poniżej znajdują się kody T, których można użyć do zarządzania harmonogramem pracy -

Kod T do generowania harmonogramu pracy PT01.
Kod T do zmiany harmonogramu pracy PT02.
Kod T do wyświetlania harmonogramu pracy PT03.