SAP HR - Zarządzanie płacami
Lista płac jest jednym z kluczowych elementów modułu SAP HR i służy do przetwarzania listy płac pracowników w organizacji.
Ważne funkcje są następujące -
Lista płac może być zintegrowana z administracją kadrową, zarządzaniem czasem, płacami i księgowością.
Przechowywanie danych umożliwia korzystanie z danych podstawowych i innych danych związanych z płacami z Administracji Personalnej.
Dane dotyczące czasu z zarządzania czasem są zawarte w liście płac i są używane podczas jej wykonywania.
Składnik wynagrodzeń motywacyjnych służy do bezpośredniego przetwarzania listy płac.
Informacje o wydatkach i zobowiązaniach z komponentu SAP Payroll są księgowane bezpośrednio w Financial Accounting FICO w celu przypisania miejsca powstawania kosztów dla wszystkich kosztów.
System SAP Payroll oblicza również wynagrodzenie brutto i wynagrodzenie netto. Obejmuje płatności za każdego pracownika i potrącenia dokonane w okresie rozliczeniowym. Wszystkie płatności i potrącenia są uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia przy zastosowaniu różnych rodzajów wynagrodzeń.
Rekord kontroli płac
Rekord kontroli płac służy do uruchamiania procesu płacowego w systemie kadrowym. Rekord kontroli listy płac służy do blokowania danych podstawowych podczas wykonywania listy płac, a tym samym blokowania zmian podczas przetwarzania listy płac.
Musisz ręcznie skonfigurować rekord kontroli listy płac dla każdej części przebiegu listy płac.
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować rekord kontroli listy płac.
Step 1- Użyj kodu T: PA03. Wybierz obszar Lista płac i kliknij ikonę zmiany.
Step 2 - Otworzy się nowe okno, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Payroll Status- To określa status przebiegu listy płac. Definiuje także bieżący okres płacowy i liczbę uruchomień listy płac.
Earliest retro acctg period - To wskazuje najwcześniejszy okres płacowy dla księgowania wstecznego.
Last change to personnel control record - Pokazuje szczegóły osoby, która zmieniła Rekord kontroli płac i jakiego rodzaju zmiany zostały wprowadzone.
Opcje w rekordzie kontroli płac
Następujące opcje są dostępne na ekranie listy płac -
Incorrect Personnel Numbers - Służy do sprawdzania liczby pracowników odrzuconych w ostatnim przebiegu listy płac.
List Personnel Numbers - Służy do uzyskania listy pracowników uwzględnionych w obszarze płac.
Locked Personnel Numbers - Służy do uzyskania listy pracowników zablokowanych na liście płac w Infotypie 0003 (Status listy płac w SAP HR, zatrzymanie możliwości wykonywania dla nich przebiegu listy płac.
Rekord kontroli płac jest niezbędny do prowadzenia listy płac -
Release mode - Jeśli chcesz uruchomić listę płac w stanie aktualizacji, należy użyć trybu zwolnienia.
Corrections- oznacza, że dane można zmienić. Należy następnie przejść do trybu wersji, aby zaktualizować tę zmianę danych.
Check payroll results- W tym trybie nie można zmienić danych. Służy do uruchamiania raportów związanych z listą płac.
Exit mode - Po zakończeniu przebiegu listy płac, wybierany jest model wyjścia.