SAP HR - Cykl płacowy

Lista płac jest przetwarzana w celu obliczenia wynagrodzenia podstawowego dla pracowników i innych płatności, takich jak nadgodziny, dodatek zmianowy i inne premie. Lista płac jest przetwarzana w określonym momencie.

Należy wspomnieć o obszarze płacowym, dla którego ma być prowadzona lista płac. Aby wykonać przebieg listy płac dla wielu obszarów płacowych, musisz uruchomić osobno dla każdego obszaru płac. Aby zablokować listę płac dla konkretnego pracownika, należy skorzystać z funkcji blokowania numeru personelu.

Rekord kontroli płac jest używany do kontrolowania procesu płacowego, jak wspomniano w poprzednich tematach, a stan rekordu kontroli listy płac jest automatycznie zmieniany z każdym krokiem wykonywanym w jej przebiegu.

Obszary płac do uruchomienia listy płac

Kiedy lista płac jest prowadzona dla obszaru płac, system SAP zwiększa numer okresu w rekordzie kontroli płac o jeden. Nie jest możliwa zmiana danych podstawowych i czasu dla numerów personelu należących do bieżącego obszaru płac, jeśli ma to wpływ na przeszłą lub obecną listę płac.

Payroll Run

Służy do określenia bieżącego okresu płacowego na podstawie rekordu kontroli listy płac i wykonuje listę płac przy użyciu wartości wprowadzonych w programie listy płac.

Musisz sprawdzić, czy proces płacenia zakończył się pomyślnie lub czy wystąpiły jakiekolwiek błędy. Gdy lista płac zawiera błędy, system wyświetla komunikaty o błędach. Możesz otrzymać opisowy dziennik płac.
Możesz umieścić status listy płac, aby sprawdzić wyniki listy płac w tej fazie. W ten sposób upewniasz się, że w danych istotnych dla listy płac nie zostaną wprowadzone żadne zmiany, które mogłyby wpłynąć na przeszłe lub obecne listy płac.
Po zakończeniu możesz sprawdzić wyniki listy płac.
Możesz również otrzymać raport informujący o przechowywanym wyniku listy płac. Korzystając z tego raportu, każdy pracownik może zobaczyć zawartość wszystkich wewnętrznych tabel zawierających wyniki listy płac, a także sprawdzić wszystkie częściowe przebiegi.

Korygowanie danych podstawowych lub czasu pod kątem błędów przebiegu listy płac

W typie informacji o stanie listy płac (0003) system zaznacza również pole korekty listy płac dla wszystkich odrzuconych numerów pracowników. W przypadku poprawiania danych podstawowych lub czasu dla numeru personelu to pole również jest oflagowane.

Wszystkie numery personelu, dla których korygowane są dane podstawowe, są ponownie grupowane na liście - Kod dopasowania W. Następnym krokiem jest uruchomienie korekty listy płac, która obejmuje uruchomienie listy płac dla tego kodu dopasowania W (tylko dla skorygowanych numerów personelu).

Zwolnij listę płac

Jeśli masz wielu pracowników w przebiegu korekty, możesz uruchomić listę płac korektorskich jako zadanie w tle. Jeśli jednak pracowników jest niewielu, można je również uruchomić online, tak jak zwykłe listy płac.

Księgowanie do księgowości

W kilku przypadkach mogą pojawić się błędy, co oznacza, że należy ponownie zmienić dane główne i czas. Jeśli tak się stanie, uruchom korektę listy płac, co oznacza ponowne zaksięgowanie do księgowości. W końcu wychodzisz z listy płac.

Oświadczenie o wynagrodzeniu

Po uruchomieniu listy płac generowany jest odcinek wypłaty i jest to pierwszy raport używany po przetworzeniu listy płac. Karta wypłaty nazywana jest również Zestawieniem wynagrodzenia.

Przetwarzanie listy płac i generowanie wyciągów zmienia się co miesiąc, w zależności od różnych typów danych wejściowych i rodzaju płatności w każdym miesiącu.

Oto kroki, aby skonfigurować zestawienie wynagrodzeń -

Step 1 - Użyj kodu T: PE51.

Step 2 - Nowe okno HR form Editor: Initial Screenotwiera się. Wpisz kod grupowania krajów, nazwę formularza i kliknij Utwórz.

Step 3 - Wybierz klasę Form.

Step 4 - Spowoduje to utworzenie nowego formularza lub możesz również skopiować istniejący formularz.

Możesz znaleźć informacje administracyjne, takie jak kiedy i kto utworzył formularz.

Wymagane pola to -

Attribute Area - Służy do określenia rozmiaru formularza, nazwy i typu.
Person responsible- Pokazuje osobę odpowiedzialną i kto może wprowadzać zmiany. Jest pole wyboru,Changes only by person responsible. Dzięki temu możesz ograniczyć zmiany w formularzu przez osoby nieuprawnione, zezwalając na modyfikację jedynie przez twórcę.

Możesz także zmienić następujące właściwości formularza -