SAP HR - Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem w SAP to moduł w ramach zarządzania zasobami ludzkimi SAP, który jest używany przez pracowników do śledzenia i zarządzania czasem w działach. Zarządzanie czasem jest jednym z głównych elementów każdej organizacji, ponieważ niezbędne jest utrzymanie czasu wraz z wykonywaną pracą. Pomaga to organizacji w obliczaniu zysków i strat, kosztów ludzkich, śledzeniu rezerwacji czasu w projekcie itp.

Kluczowe cechy zarządzania czasem SAP to -

Monitoruje koszty ludzkie zgodnie z rezerwacją czasu dla projektu.
Dokumentuje postęp procesu.
Proces faktur.
Rejestruje usługi pracowników zewnętrznych.
Utrzymuje planowanie i postęp.
Potwierdza zlecenia zarządzania usługami.
Zbiera plany i arkusze danych.

Zalety zarządzania czasem

Główne zalety lub zadania wykonywane w ramach zarządzania czasem SAP są następujące -

Rejestracja czasu i ocena.
Rejestrowanie czasu negatywnego i dodatniego.
Harmonogramy pracy i harmonogramy pracy Zasady.
Kalendarz świąt państwowych, zasady liczenia.
Nieobecności.
Zarządzanie zmianą w HR.
Harmonogramy nadgodzin i przerw w zarządzaniu czasem.

Rejestracja czasu i ocena

Istnieją różne rodzaje rejestracji czasu pracy, które można wykonać w systemie zarządzania czasem, np. Liczba przepracowanych godzin w projekcie, urlopy i nieobecności, urlopy, podróże służbowe itp.

W Zarządzaniu czasem możesz zarezerwować dwa rodzaje nieobecności -

Quota driven absences- Ten rodzaj nieobecności obejmuje urlop wykorzystany z przyznanego limitu w określonym czasie. Przykład: przypadkowe liście, zebrane liście.
Non quota driven absences- Ten rodzaj nieobecności obejmuje wszystkie nieplanowane urlopy i nie jest częścią przyznanego limitu w ramach czasowych. Przykład: urlop bez wynagrodzenia, urlop na naukę. Itp.

W systemie SAP zdefiniowane są różne typy informacji do rejestracji czasu -

Nieobecności	2001
Frekwencja	2002
Z biegiem czasu	2005
Nieobecność - ograniczona limitem	2006
Frekwencja - zależna od limitu	2007
Wydarzenia czasowe	2011

Kody transakcji do rejestracji czasu

Utrzymanie danych czasowych: PA61

Wyświetlanie danych czasu: PA51

Pozycja kalendarza: PA64

Aby zachować listę wprowadzania danych: PA62

Ocena czasu

Ocena czasu służy do rejestrowania obecności pracownika i rejestrowania jego nieobecności w pracy. Rejestracja czasu jest wymagana do przetworzenia listy płac. Ocena czasu jest prowadzona dla określonych pracowników i nie wszyscy pracownicy są zobowiązani do przeprowadzania oceny czasu.

Step 1 - Aby przeprowadzić ocenę czasu, użyj kodu T: PT60.

Step 2 - Otworzy się nowe okno, HR Time: Time Evaluation.

Wprowadź szczegóły, takie jak numer personelu, schemat oceny i ocena do.

Step 3- Kliknij Wykonanie. Czas zostanie oszacowany i zostanie wyświetlony dziennik.

Pozytywne rejestrowanie czasu

Rejestracja czasu dodatniego odgrywa ważną rolę w przepływie pracy. Wszystkie procesy związane z czasem są wykonywane automatycznie w tle.

Kluczowe cechy to -

W przypadku nagrywania z czasem dodatnim można nagrywać dwa rodzaje czasu -
- With Clock time - W tym typie nagrywania czasowego rejestrowane jest nagrywanie w pełnym wymiarze godzin.
- Without Clock time - Obejmuje przechwytywanie tylko liczby godzin pracy.
Dodatnie rejestrowanie czasu jest trudne do wdrożenia, ponieważ trzeba zdefiniować każdy rodzaj obecności.
Pozytywne rejestrowanie czasu dotyczy codziennej obecności, nieobecności i upływu czasu.

Zapis czasu negatywnego

Negatywny zapis czasu obejmuje wszystkie czynności związane z czasem, takie jak księgowanie nieobecności w celu potrącenia wynagrodzenia, walidacja obecności itp., Które są wykonywane ręcznie.

Kluczowe cechy to -

Ma mniejszy poziom integracji między różnymi elementami zarządzania czasem.
Ujemna rejestracja czasu nie obejmuje godzin zegarowych i zakłada, że pracownik pracuje do czasu wprowadzenia nieobecności.
Negatywny zapis czasu odczytuje odchylenia, takie jak nieobecność, czas pracy, nadgodziny itp.